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Grupo de processos de planejamento - Parte 02
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Grupo de processos de planejamento - Parte 02

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Aula ministrada na disciplia de gestão de projetos do IFPE - Campus Garanhuns.

Aula ministrada na disciplia de gestão de projetos do IFPE - Campus Garanhuns.

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  • Qual a ordemcorreta?Qualatividadedepende de outra?
  • Precisamos pintar uma casa e para nossa infelicidade ela está em mau estadoIdentificar as atividades e dependênciasA pintura antiga está descascando e quebrando, ela precisará ser lixada antes de receber a massa corridaDepois que a massa corrida secar podemos começar a pintar
  • Qual a ordemcorreta?Qualatividadedepende de outra?
  • Transcript

    • 1. Grupo de processos deplanejamento – Parte 02 Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
    • 2. Etapas do planejamento1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH3. Criar WBS 3. Planejar comunicações4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos 5. Identificar os riscos5. Sequenciamento das atividades 6. Executar análise qualitativa dos6. Estimativa recursos das atividades riscos7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos8. Desenvolver o cronograma riscos9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições 10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    • 3. Definição das atividadesCom a EAP identificamos o que o cliente irá receber (asentregas do projeto)Porém ainda não sabemos o que precisa ser feito para sechegar até as entregasLembram o que estava escrito em relação ao esforço? No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforçoEste processo será usado para identificar o trabalho necessáriopara se completar o pacote de trabalho
    • 4. Exemplo de atividadePacote de trabalho: identificar os concorrentesAtividades necessárias:1. Pesquisa em sites especializados2. Pesquisa em catálogo de informações3. Coleta das informações4. Instalação do programa word ou similar5. Criação do documento de concorrentes
    • 5. Por que definir as atividades é importante?Com as atividades sabemos exatamente o que precisará serfeito no projeto para se entregar o que o cliente esperaPodemos atribuit às atividades pessoas que irão realizá-la,materiais necessários, tempo que levará e custoDesta forma podemos basear estimativas mais plausíveis detempo, custo e recursos
    • 6. Entradas – Definição das atividades• Linha base do escopo• Fatores ambientais da organização • Sistemas de gerenciamento de projetos• Ativos de processos organizacionais • Políticas, diretrizes, metodologias • Lições aprendidas
    • 7. Ferramentas e técnicas• Decomposição • Iremos decompor os pacotes de trabalho da EAP em componentes menores, chamados atividades • Esta decomposição baseia-se em avaliar quais as atividades que precisam ser realizadas para se entregar o pacote de trabalho
    • 8. Exemplo de decomposição• Mockup e wireframe 1. Instalar programa de mockup Projeto 2. Reunir a documentação necessária 3. Realizar esboço em um papel 4. Modelar a tela com base no esboço Testes & validações Mockup e Testes wireframe unitários
    • 9. Ferramentas e técnicas• Planejamento em ondas sucessivas • Não devemos nos preocupar em identificar todas as atividades necessárias ao projeto • Para um determinado pacote de trabalho a ser feito em breve pode-se detalhar suas atividades e para outro futuro deixá-lo com menos detalhes • Similar ao modelo incremental do SCRUM ou RUP
    • 10. Exemplo de planejamento em ondas sucessivas• Mockup e wireframe 1. Reunir a documentação necessária Projeto 2. Realizar esboço em um papel 3. Instalar programa de mockup 4. Modelar a tela com base no esboço Testes & validações Testes unitários - Mockup e Testes wireframe unitários
    • 11. Modelos e opinião especializada• Alguns pacotes de trabalho se repetem entre projetos e as atividades definidas em projetos anteriores podem ser aproveitadas• A definição das atividades dependem de especialistas que conhecem o esforço necessário para se chegar a entrega, este conhecimento é utilizado nessa ferramenta e técnica
    • 12. Saídas – Definição das atividades• Lista das atividades • Listagem de todas as atividades seguida de uma descrição detalhada• Atributos das atividades • São maiores detalhes sobre as atividades, como: identificadores, relação com o pacote de trabalho da EAP, descrição, dentre outros.• Marcos • É um ponto ou evento significativo no projeto
    • 13. ExercícioCriem a lista de atividades com base nos pacotes detrabalho identificados no PPO
    • 14. Sequenciar as atividadesSabemos o que o cliente irá receber (entregas e pacotes detrabalho)Já identificamos os esforços (atividades) que deverão serrealizados para se chegar até a entregaPorém ainda não sabemos a ordem com que o trabalho precisaser feito ou se alguma atividade depende de outra pra serrealizadaIremos organizar as atividades identificadas, determinandouma sequência
    • 15. Exemplo• Mockup e wireframe 1. Instalar programa de mockup 2. Reunir a documentação necessária 3. Realizar esboço em um papel 4. Modelar a tela com base no esboço
    • 16. O que podemos fazer com esse sequenciamento?• Saber por onde começar• Verificar dependências entre atividades• Criar o cronograma • Atividade 01 – 04/05 – 10/05 • Atividade 02 – 10/05 – 12/05 • …
    • 17. Exemplo
    • 18. Entradas – Sequenciar as atividades• Lista das atividades• Atributos das atividades• Lista de marcos• Declaração do escopo do projeto • Possui detalhes sobre características do projeto que podem afetá-lo, exemplo: necessidade de criar um módulo de usuários antes de módulo de estudantes• Ativos de processos organizacionais
    • 19. Ferramentas e técnicas• Método do diagrama de precedência (MDP)• Determinação da dependência• Aplicação de antecipações e esperas• Modelos de rede do cronograma
    • 20. Definição de dependência• Algumas atividades dependem de outras para concluir sua ação• Ou quando uma atividade depende de outra para iniciar uma ação antes de prosseguir
    • 21. Relembrando o exemplo da pintura• Antes de aplicar a massa corrida devemos lixar a parede• Depois da massa corrida secar podemos pintar
    • 22. O Que fazer com as atividades e suas dependências?• Podemos organizar essa informação de modo a saber a sequência em que as atividades deverão ser executadas• Uma forma muito comum de organizar essa informação é através de um diagrama, onde é mostrado as atividades e seu sequenciamento
    • 23. Método do diagrama de precedência (MDP)• Utiliza-se quadrados ou retângulos para representar as atividades, conectados com flechas que indicam as relações lógicas que existem entre elas
    • 24. Exemplo de diagrama de precedência
    • 25. Exemplo de MDP• Mockup e wireframe 1. Reunir a documentação necessária 2. Obter os materiais necessários para o esboço 3. Realizar esboço em um papel 4. Instalar programa de mockup 5. Modelar a tela com base no esboço
    • 26. Determinação de dependênciasA definição da dependência entre tarefas pode variar deacordo com alguns critérios: Dependências obrigatórias Dependências arbitrárias Dependências externas
    • 27. Aplicação de antecipação e espera Na prática algumas dependências entre atividades podem exigir algum tipo de antecipação ou espera antes da execução da atividade sucessora Por exemplo, antes de pintar uma parede é preciso esperar a massa corrida secar (espera) Em uma casa que não precise lixar pode ser possível aplicar diretamente a tinta (antecipação)
    • 28. Modelos de diagramas de rede de cronograma• Demais exemplos de diagramas que possam ser usados como modelo para as atividades
    • 29. Saídas• Diagramas de rede• Atualizações de documentos • Lista de atividades • Atributos de atividades • Registro de riscos

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