Gestão de projetos com PMBoK

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Apresenta o PMBoK e como esta metodologia auxília as empresas na gestão de projetos.

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  • Perguntarexemplos de processosparadirigir um carro
  • Usarcomoexemploadolescentes
  • Enviar e-mail podeestarrelacionado a área de comunicaçãoA seleção de pessoaspodeestarrelacionadaao a área de recursoshumanos
  • Gestão de projetos com PMBoK

    1. 1. Gestão de projetos com PMBoK Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
    2. 2. Recapitulando Sabemos o que são projetos Como projetos são gerenciados e quem realiza este processo Mas como isto é realizado?
    3. 3. Guia PMBoK Boas práticas sobre gestão de projetos Conjunto de atividades denominadas processos que devem ser realizados pelas pessoas que trabalham no projeto Englobam atividades para diversas áreas: qualidade, tempo, orçamento, aquisições, entre outras
    4. 4. Exemplos de atividades Identificar o que precisará ser comprado Definir como será feita a comunicação dentro do projeto Identificar os critérios de qualidade do projeto
    5. 5. O Que são processos Um processo é uma ação que provoca algum tipo de resultado A gestão de projetos é composta pela realização de diversos processos O PMBoK nos diz quais processos devemos realizar
    6. 6. Exemplos de processos Identificar as partes interessadas Definição das atividades Sequenciamento das atividades
    7. 7. Processos e o PMBoK O PMBoK define um conjunto de processos (42) Para cada processo saberemos: O que são Como realizá-los Quando realizá-los Cabe a organização avalair quais processos irá utilizar em seu projeto
    8. 8. Exemplo: Processo de estimar recursos das atividades O que é: Estimar os tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade Como realizar: Precisaremos de: lista de atividades, atributos, calendário, etc… Faremos através de: opinião especializada, análise de alternativas, dados publicados, etc.. Iremos produzir: requisitos dos recursos da atividade, etc… Quando realizar: Durante a fase de planejamento do projeto
    9. 9. Estrutura de um processo
    10. 10. Organização dos processos O PMBoK agrupa os processos de duas formas Grupos de processos Áreas de conhecimento É uma forma de organizá-los com base na área a qual pertence o processo ou em relação a etapa em que é realizado
    11. 11. Grupos de processos São cinco: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Cada um deles é composto por diversos processos que são usados para alcançar o objetivo do seu respectivo grupo
    12. 12. Definição dos grupos de processos Iniciação Estabelece formalmente um projeto Ajuda a identificar como obter as informações necessárias para o início do projeto Planejamento Formular e revisar as metas e objetivos do projeto Traçar o caminho que o projeto deverá seguir durante a execução Pensar no que será preciso para a continuidade do projeto
    13. 13. Definição dos grupos de processos Execução Colocar em prática as atividades necessárias para alcançar as entregas do projeto Seguir o que foi planejado Costuma absover a maior parte do orçamento e recursos do projeto Monitoramento e controle Realização de avaliações de desempenho para verificar se a execução segue conforme planejado Se forem observados desvios serão adotadas medidas corretivas Encerramento Verifica se o projeto atendeu aos requisitos iniciais Cria documentos para que os próximos projetos não passem pelos mesmos problemas
    14. 14. Ciclo de vida de um projeto
    15. 15. Analogia entre grupo de processos x ciclo de vida
    16. 16. Informações úteis sobre o ciclo de vida
    17. 17. Interação entre os grupos de processos
    18. 18. Áreas de conhecimento Outra forma de organizar processos do PMBoK Agrupa os processos de acordo com a área a qual eles estão vinculados Por exemplo: Identificar os stakeholders -> Comunicação Coletar requisitos -> Escopo
    19. 19. 9 Áreas de conhecimento Integração Áreas de conhecimento Custos Comunicação Escopo Qualidade Risco Tempo Recursos humanos Aquisições
    20. 20. Gerenciamento do escopo Usado para que o projeto atenda os requisitos dos seus stakeholders Trata da definição de todo o trabalho que será feito no projeto e apenas o necessário
    21. 21. Gerenciamento do tempo Tem por objetivo estimar e controlar o tempo que será gasto para desenvolver o projeto Garante que o projeto será concluído no tempo necessário
    22. 22. Gerenciamento do custo Os processos desta área são usados para definir quanto de orçamento será preciso para o projeto Também busca assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento planejado
    23. 23. Gerenciamento da qualidade Busca assegurar que o projeto atenda aos padrões de qualidade estabelecidos Concentra-se na qualidade do produto que será resultado do projeto
    24. 24. Gerenciamento de recursos humanos Usada para gerenciar e integrar todas as pessoas que participarão do projeto Também garante que as pessoas que irão trabalhar no projeto estão definidas e possuem as competências necessárias
    25. 25. Gerenciamento da comunicação Visam garantir que todas as informações do projeto sejam coletadas e repassadas corretamente Assegura também que apenas as informações necessárias serão transmitidas
    26. 26. Gerenciamento dos riscos Visa identificar fatores que possam comprometer o projeto Também serão planejadas medidas para dar resposta a estes fatores caso aconteçam
    27. 27. Gerenciamento de aquisições Tem processos que irão ser usados para definir o que é necessário comprar para o projeto Define também outros aspectos como: quem será o fornecedor, contratos, garantias para o projeto, etc
    28. 28. Gerenciamento da integração Tem processos para pensar no projeto como um todo, sob diferentes aspectos É usado para reunir as informações de todos as outras áreas
    29. 29. Processos no PMBoK
    30. 30. Exercício 1. O que são projetos? 2. Por que devemos utilizar projetos para construção de softwares? 3. O que é a gestão de projetos? 4. O que é o PMBoK? 5. Quais recursos o PMBoK oferece para gerenciar os projetos? 6. Como o PMBoK organizar estes recursos? 7. Quais as diferenças entre estas duas formas de organização?

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