Grupo de processos de    planejamento     Prof. Leonardo Soares      Campus Garanhuns
RecapitulandoCom os processos do grupo de iniciação temos um ponto departida para o projetoAs informações do termo de aber...
Gestão de projetos com PMBoK
Planejamento do projetoPlanejar é definir um caminho que queremos seguirFazemos este plano considerando as informações que...
Planejamento em gerência de              projetosNosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como:  Recursos humanos...
Como o planejamento é realizadoO PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam noplanejamento de nosso projetoFaz-se...
Etapas do planejamento1.    Coletar requisitos                   1.  Planejar a qualidade2.    Declaração do escopo do pro...
Planejamento do escopo do projeto    Em todo o projeto há um acordo com o cliente para:     Definir o que o cliente irá re...
Coleta de requisitosFundamental a qualquer projeto é entender o que nosso clienteprecisa. Estas necessidades são tidas com...
Coleta de requisitosEnvolve identificar as necessidades das partes interessadasÉ importante que eles possam ser medidos, r...
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ExercícioFaçam a definição do documento de requisitos para oprojeto de vocês
Definição do escopo
Definição do escopoSabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamosassegurar que o que será entregue contém essas...
Escopo do produto x Escopo do               projetoRequisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (oque deve ser ...
ExemploUm cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salase 1 piscinaPara a construção dessa casa será necess...
Entradas de Definição do escopo  Termo de abertura do projetp  Documentação de requisitos  Ativos de processos organizacio...
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Saídas de definição do escopoDeclaração do escopo do projeto  Definição do escopo do produto e do projeto  Critérios de ac...
ExercícioCriem o documento de definição do escopo com baseno PPO
Criar a Estrutura analítica do Projeto             (EAP – WBS)Com os requisitos e o escopo do produto/projeto temos umanoç...
Criar a Estrutura analítica do Projeto             (EAP – WBS)Porém ainda não sabemos exatamente o que será feitoNo contex...
O Que é a estrutura analítica do           projeto?
Exemplo de EAP
Por que criamos a EAP?Uma visão gráfica é mais fácil de ser entendidaAs subdivisões servem para identificar o trabalho a s...
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Ferramentas e técnicas – Criar a       estrutura analítica do projeto                                            Há uma re...
Passos para a criação da EAPNo primeiro nível vem o nome do projetoNo segundo nível as principais entregasAplica-se a deco...
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Exemplo de EAP
Saídas•   EAP•   Dicionário da EAP•   Linha base do escopo do projeto•   Atualização de documentos do projeto
ExercícioFormem grupos e preparem a EAP do PPO
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Grupo de processos de planejamento - Parte 01

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Aula sobre grupo de processos de planejamento ministrada no IFPE - Campus Garanhuns pelo professor Leonardo Soares. Aborda os processos: coleta de requisitos, definição de escopo e criação da estrutura analítica do projeto (EAP).

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  • A utilização de uma matriz de rastreabilidade ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negócio
  • Se o clientepedeuma pizza metadecalabreza e metadequeijo, eleiráesperarissoTodosquetrabalhamnapizzaria (atendente, entregador, pizzaoiolo) deve saber o pedidosolicitadoparaevitaremerros
  • EstruturahierárquicaLista as entregas do projeto e o trabalhonecessário(quetambémsãoentregas)para se entregar o produtoOrganiza e define o escopo total do projeto
  • Grupo de processos de planejamento - Parte 01

    1. 1. Grupo de processos de planejamento Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
    2. 2. RecapitulandoCom os processos do grupo de iniciação temos um ponto departida para o projetoAs informações do termo de abertura e do documento destakeholders abrem caminho para a obtenção deinformações mais detalhadasInicia-se assim o grupo de processos de planejamento
    3. 3. Gestão de projetos com PMBoK
    4. 4. Planejamento do projetoPlanejar é definir um caminho que queremos seguirFazemos este plano considerando as informações que temos nomomento Antes de sair de casa olhamos para o céu e decidimos se vamos levar um guarda-chuva ou não Se olharmos para a previsão do tempo teremos uma garantir a mais para decidir se levamos ou não o guarda-chuvaO planejamento que faremos em nosso projeto irá traçar um caminhoque pode ser alterado a medida que temos mais informaçõesA maior parte do que faremos será feita em acordo com o clientefinanciador para evitar retrabalho
    5. 5. Planejamento em gerência de projetosNosso planejamento irá contemplar diversas áreas, como: Recursos humanos Escopo Comunicação Riscos Dentre outras…O planejamento deverá ser alinhado aos objetivos do projeto,respeitando restrições e premissasNeste sentido os stakeholders devem estar próximos a nós,pois eles podem influenciar diretamente nosso plano
    6. 6. Como o planejamento é realizadoO PMBoK conta com diversos processos que nos auxiliam noplanejamento de nosso projetoFaz-se necessário planejar para saber os rumos a seremtomados e se durante a execução o trabalho está sendo bemfeito e/ou precisa de mudanças
    7. 7. Etapas do planejamento1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH3. Criar WBS 3. Planejar comunicações4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos 5. Identificar os riscos5. Sequenciamento das atividades 6. Executar análise qualitativa dos6. Estimativa recursos das atividades riscos7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos8. Desenvolver o cronograma riscos9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições 10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    8. 8. Planejamento do escopo do projeto Em todo o projeto há um acordo com o cliente para: Definir o que o cliente irá receber do seu produtoGarantir quetrabalho que realize todono projeto Definir o o projeto será realizado e somente otrabalho necessário para o seu sucesso ao qual não O ideal é que não realizemos um trabalho estamos sendo pagos para isto e que o cliente receba o que espera Na prática nosso cliente sempre muda de opinião e deseja mais funcionalidades…
    9. 9. Coleta de requisitosFundamental a qualquer projeto é entender o que nosso clienteprecisa. Estas necessidades são tidas como requisitosRequisitos estão relacionados ao negócio de nosso cliente quenosso produto pretende resolverSão condições que precisam ser atentidadas para satisfazer osobjetivos do projeto
    10. 10. Coleta de requisitosEnvolve identificar as necessidades das partes interessadasÉ importante que eles possam ser medidos, rastreados etestadosA ação de identificar essas necessidades é definida como Coletade requisitos
    11. 11. Quais problemas podem surgir a partir dos requisitosRequisitos levantados de maneira incorreta podem levar a umasérie de problemas: Execuções realizadas de forma incorreta Trabalho que não deveria ser feito Cálculo incorreto de custos e prazos
    12. 12. Entradas de Coletar os RequisitosTermo de abertura do projeto Requisitos de alto nívelRegistro das partes interessadas Pessoas que irão fornecer a informação correta
    13. 13. Ferramentas e técnica de Coletar os RequisitosEntrevistasDiscussões em grupoOficinasTécnicas de criatividade de grupo (brainstorming)Tomada de decisão em grupoQuestionários e pesquisasObservaçõesProtótipos
    14. 14. Saídas de Coletar os RequisitosDocumentação dos requisitos Iremos descrever inicialmente em um nível mais alto e aprofundaremos a medida que tivermos mais conhecimentoPlano de gerenciamento de requisitos Como os requisitos serão obtidos, priorizados e demais métricasMatriz de rastreabilidade dos requisitos
    15. 15. ExercícioFaçam a definição do documento de requisitos para oprojeto de vocês
    16. 16. Definição do escopo
    17. 17. Definição do escopoSabemos das necessidades de nosso cliente, mas precisamosassegurar que o que será entregue contém essas necessidades Quando um cliente contrata um serviço ou compra algo ele sabe exatamente o que esperarPrecisamos assegurar que todos no projeto entenderam econcordam com o que será entregueO objetivo da declaração do escopo é descrever todas asentregas do projeto
    18. 18. Escopo do produto x Escopo do projetoRequisitos do produto referem-se ao que ele deve conter (oque deve ser entregue em nosso produto) Como ele parecerá, quais serão suas funcionalidadesRequisitos do projeto referem-se as ações que serãoexecutadas no projeto (quais atividades devem ser feitas paraque os requisitos do produto sejam entregues)
    19. 19. ExemploUm cliente solicita uma casa com 3 quartos, 2 banheiros, 2 salase 1 piscinaPara a construção dessa casa será necessário: Identificar os stakeholders Levantar os requisitos Escavar a fundação Colocar as colunas no lugar
    20. 20. Entradas de Definição do escopo Termo de abertura do projetp Documentação de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos de documentos, políticas de criação do documento Arquivos de projetos anteriores Lições aprendidas
    21. 21. Ferramentas e técnicas de Definição do escopo Opinião especializada Análise do produto Decomposição do produto Análise de sistema e de requisitos Dentre outras Identificação de alternativas Oficinas
    22. 22. Saídas de definição do escopoDeclaração do escopo do projeto Definição do escopo do produto e do projeto Critérios de aceitação do produto Entregas do projeto Dentre outros fatoresAtualização de documentos do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos
    23. 23. ExercícioCriem o documento de definição do escopo com baseno PPO
    24. 24. Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS)Com os requisitos e o escopo do produto/projeto temos umanoção das entregas que faremos a nossos clientesO problema é que estas entregas podem ser complexas eacabar gerando a necessidade de outras entregasPrecisamos identificar todas as entregas necessárias queprometemos ao nosso cliente
    25. 25. Criar a Estrutura analítica do Projeto (EAP – WBS)Porém ainda não sabemos exatamente o que será feitoNo contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço enão o próprio esforçoUtilizaremos uma estrutura gráfica para identificar e visualizaro as entregas necessários ao projeto
    26. 26. O Que é a estrutura analítica do projeto?
    27. 27. Exemplo de EAP
    28. 28. Por que criamos a EAP?Uma visão gráfica é mais fácil de ser entendidaAs subdivisões servem para identificar o trabalho a serrealizado e minimizar dúvidasAssegura que o escopo aprovado será cumpridoFornece uma base para estimar custos, tempo e recursos
    29. 29. Entradas – Criar a estrutura analítica do projeto Declaração do escopo Documento de requisitos Ativos de processos organizacionais Modelos para a EAP e políticas da empresa Arquivos de processos anteriores Lições aprendidas
    30. 30. Ferramentas e técnicas – Criar a estrutura analítica do projeto Há uma regra – 8:40 e 8:80Decomposição (não devem haver pacotes Quanto mais níveis, maioresmaishoras e O Nível são menores que 8 baixo Identificar as entregas do os detalhes sobre o que 40 oué horas) projeto maiores da EAP 80 projeto, porém gerenciá-los se denominado Dividir a entrega do projeto em partes menores que representam A EAP deve conter 100% do tornará um processo mais de trabalho Pacote a ser realizado no trabalho produtos, serviços ou resultados verificáveis complexo projeto (regra dos 100%) Repetir o processo até se chegar em um nível suficiente para conclusão das entregas nos níveis mais altos e verificáveis Montar uma estrutura hierárquica para representar isto
    31. 31. Passos para a criação da EAPNo primeiro nível vem o nome do projetoNo segundo nível as principais entregasAplica-se a decomposição a essas entregas seguindo aregra do 8:80 e do 100% de trabalho
    32. 32. Exemplo de EAP
    33. 33. Exemplo de EAP
    34. 34. Exemplo de EAP
    35. 35. Saídas• EAP• Dicionário da EAP• Linha base do escopo do projeto• Atualização de documentos do projeto
    36. 36. ExercícioFormem grupos e preparem a EAP do PPO

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