Word lição 3

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Um novo formato de arquivo

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  • ‹ #› 52
  • ‹ #› 53 Nesta lição, você também aprenderá o que acontece quando abre arquivos que não estão no novo formato.
  • ‹ #› 54 XML significa Extensible Markup Language. Não se preocupe, você não precisa entender XML para compreender seus benefícios: ele trabalha nos bastidores. Mais informações sobre a segurança aprimorada dos documentos: O formato com base em XML identifica arquivos que contenham scripts ou macros, facilitando a localização e o bloqueio de códigos ou macros indesejados.
  • ‹ #› 55 O novo formato de arquivo suporta muitos outros recursos novos, como equações matemáticas, temas e controles de conteúdo.
  • ‹ #› 56
  • ‹ #› 57 Documentos e modelos básicos (.docx e .dotx) não podem mais conter macros ou código, o que os torna mais seguros para uso no dia-a-dia , pois ninguém conseguirá inserir um código oculto em um documento. Porém, como as macros são úteis, existem dois tipos de arquivo adicionais que suportam documentos e modelos com código: .docm e .dotm.
  • ‹ #› 58
  • ‹ #› 59 No exemplo mostrado aqui, um documento antigo do Word 2003 foi aberto na nova versão do Word. Como se vê, a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt não aparece; em vez dela, aparece a Galeria de Diagramas . Na verdade, essa Galeria de Diagramas é igual à do Word 2003 e contém as mesmas funções. É uma boa idéia manter o modo de compatibilidade se você sabe que irá compartilhar os documentos com muitas pessoas que utilizam versões anteriores do Word. Dessa forma, você e elas verão os mesmos itens. Além disso, você ainda poderá prever o que elas podem ou não fazer na versão do Word em uso.
  • ‹ #› 60 Um exemplo dos novos recursos totalmente disponíveis: você terá à disposição todas as opções vistas na caixa Escolher Elemento Gráfico SmartArt em vez de apenas uma pequena parte deles. Observação : se você configurou o Microsoft Windows ® para mostrar extensões de arquivo, verá que o nome de arquivo muda de Meu Documento.doc para Meu Documento.docx. O “x” significa XML.
  • ‹ #› 61
  • ‹ #› 62 Observe que, nessa situação, consideramos que a instalação do Office do João esteja atualizada com os patches e service packs mais recentes.
  • ‹ #› 63 Observação : o conversor funciona somente com Microsoft Office 2000 SP3, Office XP SP3 e Office 2003 SP1 e apenas nos seguintes sistemas operacionais: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 e Windows Server ®  2003.
  • ‹ #› 64
  • ‹ #› 65
  • ‹ #› 66
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  • ‹ #› 68
  • ‹ #› 69
  • ‹ #› 70
  • ‹ #› 71
  • ‹ #› 72
  • ‹ #› 73 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint ® possui conteúdo de treinamento referente aos novos recursos e benefícios do Word 2007. Ele foi preparado para você apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme necessário. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o Word 2007”. Recursos do modelo Slide de título no primeiro slide, há espaços reservados para texto nos quais você deve digitar o nome de sua empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações: efeitos de animação personalizados foram aplicados durante a apresentação. Esses efeitos incluem Relance , Alongar , Dissolver e Quadriculado . Todos eles são reproduzidos nas versões anteriores do Microsoft PowerPoint 2000. Para alterar os efeitos de animação, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Personalizar Animação e trabalhe com as opções disponíveis. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash: para reproduzir o arquivo Flash, registre um controle Microsoft ActiveX ® , chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides: A transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar outra, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Transição de Slides e trabalhe com as opções disponíveis. Hiperlinks do curso online: o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links direcionam você para a sessão prática de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para esse curso. Observe o seguinte: o Word 2007 deve estar instalado para exibir as sessões práticas. Se você não tiver o Word 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta a partir do menu Exibir ).

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  • 1. Lição 3Um novo formato de arquivo
  • 2. Um novo formato de arquivo Uma das maiores mudanças na nova versão do Word: um formato de arquivoaprimorado. Qual a importância disso para você?O novo formato de arquivo ajuda a manter os arquivosmenores e mais seguros. E ainda existem outrasvantagens. Obtenha o máximo de desempenho
  • 3. O motivo da mudança? XML O novo formato de arquivo de documento do Word baseia-se nos novos formatos XML abertos do Office . Ele oferece diversos benefícios: • Ajuda a manter seus documentos mais seguros. • Ajuda a diminuir o tamanho de arquivos de documento. • Ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 4. Por que mudar? Novos recursos O novo formato de arquivo também permite o uso dos novos recursos disponíveis somente no Word 2007.Um exemplo, é o novo recurso elemento gráficoSmartArt™.A ilustração mostra como iniciar um elemento gráfico noWord. Observe quantos designs de elementos gráficosSmartArt estão disponíveis à escolha. Obtenha o máximo de desempenho
  • 5. Como saber se estou usando o novo formato? Quando você criar um novo documento no Word 2007 e, em seguida, salvá-lo, o novo formato de arquivo será escolhido automaticamente.É possível confirmar essa seleção observando a caixade diálogo Salvar como . Veja que a caixa Salvarcomo tipo indica Documento do Word. Isso significaque o novo formato de arquivo está sendo usado. Obtenha o máximo de desempenho
  • 6. Existe mais de um formato de arquivo? Extensão de Finalidade Antes, havia apenas arquivo dois tipos de arquivo .docx Documento padrão do Word sem do Word: documentos macros ou código. e modelos (.doc e .dotx Modelo do Word sem macros ou .dot). código. .docm Documento do Word que pode conter macros ou código. .dotm Modelo do Word que pode conter macros ou código.No Word 2007, são quatro tipos de arquivo: .docx, .dotx,.docm e .dotm (o “x” significa XML e o “m” macro).Consulte a tabela para obter mais detalhes.Provavelmente, a única diferença aparente que vocênotará com os novos formatos de arquivo do Word seráse utilizar macros ou código. Obtenha o máximo de desempenho
  • 7. E quanto aos documentos existentes? Provavelmente, você está se perguntando: “o que acontecerá quando eu abrir meus documentos antigos na nova versão do Word?”O Word 2007 abre os arquivos criados em todas asversões anteriores do Word, da 1.0 a 2003.O Word abre documentos antigos no modo decompatibilidade. Você sabe disso porque, na partesuperior do documento, aparece “[Modo decompatibilidade]” junto ao nome do arquivo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 8. Modo de compatibilidade O que é o modo de compatibilidade? Resumindo, o Word está informando que o documento utiliza um formato de arquivo antigo.Como esse formato de arquivo não entende alguns dosnovos recursos da nova versão do Word, essesrecursos são desativados ou modificados para que seaproximem da versão anterior do Word. Obtenha o máximo de desempenho
  • 9. Convertendo seus arquivos antigos É possível converter um documento antigo para o novo formato de arquivo? Naturalmente.Com o documento aberto no Word 2007, basta clicar noBotão Microsoft Officee, em seguida, clicar nocomando Converter no menu.Essa conversão oferece os benefícios do novo formato(ajuda a criar arquivos menores e mais seguros, etc.) etambém dos novos recursos com todas as suascapacidades. Obtenha o máximo de desempenho
  • 10. Compartilhar documentos usando um conversor Se você pretende compartilhar documentos, existem métodos de conversão que você vai gostar de conhecer. Veja a seguir uma situação comum que envolve um conversor.Para começar, suponhamos que você esteja utilizando onovo formato de arquivo, seja criando ou salvandonovos documentos ou atualizando documentos antigospor meio do comando Converter do menu aberto apartir do Botão Microsoft Office. Obtenha o máximo de desempenho
  • 11. Compartilhar documentos usando um conversor Se você pretende compartilhar documentos, existem métodos de conversão que você vai gostar de conhecer. Veja a seguir uma situação comum que envolve um conversor.Seu amigo João tem uma versão anterior do Word queveio com o Office 2000. Você quer enviar a ele por emailseu documento mais recente. Ele conseguirá abri-lo?Sim. Quando o João clicar no documento, a mensagemmostrada aqui perguntará se ele deseja baixar umconversor com o qual poderá abrir o documento. Obtenha o máximo de desempenho
  • 12. Compartilhar documentos usando um conversor Se você pretende compartilhar documentos, existem métodos de conversão que você vai gostar de conhecer. Veja a seguir uma situação comum que envolve um conversor.A aparência do documento que o João abriu não seráexatamente igual a do seu, porque muitos recursos danova versão do Word não existem na dele.Mesmo assim, ele poderá abrir e trabalhar nodocumento e enviá-lo de volta a você. Obtenha o máximo de desempenho
  • 13. Compartilhar documentos ao salvar com um formato mais antigo Preocupado com o fato de a instalação do Office 2000 do João não estar completamente atualizada? Salve o documento com um formato de arquivo antigo antes de enviá-lo para ele.Veja aqui como fazer isso: Clique no Botão Microsoft Office e, no menu, aponte para a seta localizada no final do comando Salvar como . Clique em Formato do Word 97-2003 na lista de opções. Obtenha o máximo de desempenho
  • 14. Compartilhar documentos ao salvar com um formato mais antigo Pode aparecer um aviso informando que salvar no formato de arquivo antigo fará com que determinados recursos sejam eliminados ou modificados.Por exemplo, se o documento contiver um novodiagrama, o Word avisará que ele será combinado emum único objeto que não poderá ser editado. Dessaforma, João poderá pelo menos ver o diagrama, aindaque não possa editá-lo porque a sua versão do Wordnão entende como trabalhar com esse novo recurso. Obtenha o máximo de desempenho
  • 15. Teste 3, pergunta 1Na barra de título do documento do Word consta “Relatório deMarketing.doc (Modo de Compatibilidade)”. O que isso significa?(Escolha uma resposta.) 1. É possível trabalhar com o documento, mas não salvá-lo. 2. Não é possível trabalhar com o documento porque ele não é compatível. 3. É possível trabalhar com o documento usando todos os recursos novos do Word. 4. É possível trabalhar no documento, mas o Word limitará alguns dos recursos novos. Obtenha o máximo de desempenho
  • 16. Teste 3, pergunta 1: respostaÉ possível trabalhar no documento, mas o Word limitará alguns dosrecursos novos. O documento está no formato de arquivo antigo e não entende os recursos novos do Word. Portanto, esses recursos são limitados ou desativados. Obtenha o máximo de desempenho
  • 17. Teste 3, pergunta 2Seu amigo envia a você um documento do Word 2000 emuma mensagem de email. Você conseguirá abri-lo na novaversão do Word? (Escolha uma resposta.) 1. Sim, mas você verá um aviso informando para obter um conversor. 2. Sim, mas o documento será aberto no modo de compatibilidade. 3. Sim, se você primeiro ativar o modo de compatibilidade com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 4. Não, somente arquivos a partir do Word 2002 podem ser abertos na nova versão do Word. Obtenha o máximo de desempenho
  • 18. Teste 3, pergunta 2: respostaSim, mas o documento será aberto no modo de compatibilidade. Alguns recursos serão limitados porque você está trabalhando com um formato de arquivo antigo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 19. Teste 3, pergunta 3O que acontece se você clicar no comando Converter do menu quese abre a partir do Botão Microsoft Office? (Escolha uma resposta.) 1. O Word atualiza o arquivo existente para o novo formato de arquivo e renomeia o arquivo de “documento.doc” para “Atualizado: documento.doc”. 2. O Word atualiza o arquivo existente para o novo formato de arquivo e ativa os novos recursos disponíveis na nova versão do Word. 3. O Word limita seus recursos para serem compatíveis com o formato de arquivo do documento. 4. O Word abre o documento em um estado seguro, somente leitura, para que você possa exibir no novo formato de arquivo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 20. Teste 3, pergunta 3: respostaO Word atualiza o arquivo existente para o novo formato de arquivo eativa os novos recursos disponíveis na nova versão do Word. E se você configurou o Windows para mostrar extensões de arquivo, verá que a extensão muda de .doc para .docx. Obtenha o máximo de desempenho
  • 21. Cartão de Referência RápidaPara obter um resumo das tarefas abordadas nestecurso, consulte o Cartão de Referência Rápida. Obtenha o máximo de desempenho