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Power point   lição 3
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Power point lição 3

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Um novo formato de arquivo …

Um novo formato de arquivo

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  • ‹ #› 62
  • ‹ #› 63 Fique tranqüilo: você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação antiga no PowerPoint 2007. As pessoas que não possuem o PowerPoint 2007 poderão abrir sua apresentação do PowerPoint 2007 e trabalhar nela normalmente. A lição apresentará detalhes importantes, além de ensinar como converter apresentações antigas para o novo formato.
  • ‹ #› 64 XML significa Extensible Markup Language. Você não precisa entender o XML, que funciona por trás do processo. Seguem mais informações sobre os grandes benefícios: Apresentações mais seguras : é mais identificar e bloquear apresentações que contêm código indesejado, macros ou controles. Tamanho reduzido de arquivo : as apresentações são compactadas automaticamente. Maior segurança das informações : é mais fácil remover informações sigilosas, tanto de caráter comercial quanto pessoal. Recuperação de arquivos danificados aprimorada : um arquivo pode ser aberto mesmo que uma parte dele esteja danificada. Integração mais fácil : o conteúdo da apresentação pode ser compartilhado e aberto por outros programas.
  • ‹ #› 65 Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , clique no Botão Microsoft Office e, no menu, clique em Salvar como . Observação : se você configurou o Microsoft Windows ® para mostrar extensões de arquivo (as letras do nome do arquivo depois do ponto), verá também a extensão do tipo de arquivo, desta forma: Apresentação do PowerPoint (*.pptx) . Esse “x” final significa que se trata de um arquivo do PowerPoint 2007. O nome da apresentação salva no novo formato, incluindo a extensão do arquivo, seria algo como Relatório Anual.pptx.
  • ‹ #› 66 Esse cenário assume que a instalação do Microsoft Office da sua colega contém os service packs e atualizações mais recentes.
  • ‹ #› 67
  • ‹ #› 68 Para obter mais detalhes, consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso.
  • ‹ #› 69
  • ‹ #› 70 Um exemplo de elemento que talvez não funcione da mesma forma em uma versão anterior do PowerPoint seria o novíssimo elemento gráfico SmartArt ™ . A imagem mostra um exemplo da mensagem que você veria ao salvar no formato antigo. É possível cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar como ou decidir continuar e salvar o arquivo no formato antigo. A próxima seção aborda essa opção em mais detalhes.
  • ‹ #› 71
  • ‹ #› 72 A pessoa que abrisse este arquivo no PowerPoint 2003 veria o elemento gráfico do PowerPoint 2007 com a melhor fidelidade visual possível. Ela não poderia editar suas formas individuais. Seria possível adicionar uma cor de fundo por trás do elemento gráfico ou aplicar outros comandos de imagens, além de redimensioná-lo. No entanto, não poderia trabalhar com nenhum de seus itens para alterar seu layout, o texto, o estilo da forma ou afins.
  • ‹ #› 73
  • ‹ #› 74
  • ‹ #› 75 O mesmo vale para efeitos 3D e sombreados.
  • ‹ #› 76 Se você salvar um arquivo que foi atualizado como esse no formato antigo, ele não poderá ser editado como objeto WordArt e será convertido em uma imagem. Como o elemento gráfico do exemplo anterior, se a WordArt permanecer intocada na versão antiga do PowerPoint, continuará intacta para edição quando o arquivo for reaberto no PowerPoint 2007.
  • ‹ #› 77
  • ‹ #› 78 Mais tipos de arquivo Com o PowerPoint 2007, há outros tipos de arquivo que você pode escolher para salvar uma apresentação. Por exemplo, há um novo tipo disponível para uma apresentação que contenha macros. Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final desta apresentação, para obter mais detalhes.
  • ‹ #› 79
  • ‹ #› 80
  • ‹ #› 81
  • ‹ #› 82 Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso, para obter mais detalhes.
  • ‹ #› 83
  • ‹ #› 84
  • ‹ #› 85
  • ‹ #› 86 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint apresenta uma introdução prática às atualizações e aos benefícios do PowerPoint 2007. Ele foi preparado para você apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme necessário. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o PowerPoint 2007”. Recursos do modelo Slide de título : no primeiro slide, há espaços reservados para texto, nos quais você deve digitar o nome de sua empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações : efeitos de animação personalizados foram aplicados durante a apresentação. Esses efeitos incluem Relance , Alongar , Dissolver e Quadriculado . Todos eles são reproduzidos nas versões anteriores do Microsoft PowerPoint 2000. Para alterar os efeitos de animação, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Personalizar Animação e trabalhe com as opções disponíveis. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash : para reproduzir o arquivo Flash, registre um controle Microsoft ActiveX ® , chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides : a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar outra, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Transição de Slides e trabalhe com as opções disponíveis. Hiperlinks do curso online : o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links direcionam você para a sessão prática de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para esse curso. Observe o seguinte : o PowerPoint 2007 deve estar instalado para exibir as sessões práticas. Se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática. Cabeçalhos e rodapés : o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta a partir do menu Exibir ).

Transcript

  • 1. Lição 3Um novo formato de arquivo
  • 2. Obtenha o máximo de desempenhoUm novo formato de arquivoUma das grandesalterações doPowerPoint 2007 éseu novo formato dearquivo.Qual a importânciadisso para você?O novo formato tem vários benefícios, incluindo umtamanho de arquivo reduzido e mais segurança paraas informações das apresentações.Nesta lição, você conhecerá esses benefícios edescobrirá como o formato de arquivo afeta ocompartilhamento da apresentação entre oPowerPoint 2007 e as versões anteriores.
  • 3. Obtenha o máximo de desempenhoBenefícios do novo formatoO formato é parte dosnovos FormatosAbertos XML doOffice.Ele se baseia nalinguagem deprogramação XML eoferece muitosbenefícios.• Apresentações mais seguras• Arquivos menores• Mais segurança para as informações• Recuperação de arquivos danificados aprimorada• Integração mais fácil
  • 4. Obtenha o máximo de desempenhoA aparência do novo formatoO PowerPoint salvaráautomaticamente umanova apresentação nonovo formato.Você pode ver em qual formato o arquivo está sendosalvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como .Olhe a caixa Salvar como tipo : para novasapresentações, o novo formato de arquivo é preenchidopor padrão. Ele se chama Apresentação doPowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamadoApresentação.)
  • 5. Obtenha o máximo de desempenhoAbrindo uma apresentação de uma versão anteriorVocê acabou desalvar umaapresentação no novoformato.Mas sua colega, queprecisa trabalhar nela,está usando umaversão anterior doPowerPoint.Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007?Sim.Digamos que sua colega está trabalhando com oPowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentação,será perguntado se ela deseja baixar um conversor quepermitirá a abertura da sua apresentação.
  • 6. Obtenha o máximo de desempenhoAbrindo uma apresentação de uma versão anteriorVocê acabou desalvar umaapresentação no novoformato.Mas sua colega, queprecisa trabalhar nela,está usando umaversão anterior doPowerPoint.A apresentação que ela verá talvez não sejaexatamente como aquela que você criou se o arquivocontiver recursos do PowerPoint 2007 que o programadela não possui.Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formatopara o PowerPoint 2007.
  • 7. Obtenha o máximo de desempenho O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade doMicrosoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word,Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela Microsoft. Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintessistemas operacionais: Microsoft Windows Server®2003, Windows XPSP1 e Windows 2000 SP4.Abrindo uma apresentação de uma versão anteriorObservações:
  • 8. Obtenha o máximo de desempenhoAbrindo e salvando apresentações existentesE quanto asapresentaçõescriadas nas versõesanteriores doPowerPoint?Não há problema para abrir e editar uma apresentaçãoantiga no PowerPoint 2007.Você só precisa decidir se quer mantê-la em seuformato original ou salvá-la no novo formato. OPowerPoint 2007 ajuda nessa decisão.
  • 9. Obtenha o máximo de desempenhoAbrindo e salvando apresentações existentesVerificando acompatibilidadeEnquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionadosao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma noformato antigo.Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPointexibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade .Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se vocêsalvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003(.ppt).Quando você abrir aapresentação, oPowerPoint 2007 areconhecerá comoformato antigo.
  • 10. Obtenha o máximo de desempenhoSalvando no formato antigoPor que salvar noformato antigo?Se alguém precisartrabalhar no arquivo enão tiver o PowerPoint2007 ou o Pacote deCompatibilidade.Como indicado no Verificador de Compatibilidade doslide anterior, salvar no formato antigo significa algumasdiferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint2003.Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo,passaria a ser um objeto, como uma imagem, e,portanto, não poderia ser editado.
  • 11. Obtenha o máximo de desempenhoSalvando no formato antigoEsta imagem ilustraas diferenças detratamento de umelemento gráficoSmartArt noPowerPoint 2007 equando o arquivo ésalvo em uma versãoanterior.PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição,portanto você pode selecionar e alterar formasindividuais e usar todas as ferramentas SmartArt.PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo comoum todo e executar ações como adicionar uma cor defundo e redimensioná-lo.
  • 12. Obtenha o máximo de desempenhoSalvando no formato antigo“Análise”Se o elemento gráficopermanecerbasicamente intocadopela pessoa que estivertrabalhando em umaversão anterior doPowerPoint, ele manterátodas as propriedadesdo PowerPoint 2007 .Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint2007, poderá editá-lo completamente.Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto naversão anterior, como desbotamento de imagem, elepassou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais sereditado quando for aberto novamente no PowerPoint2007.
  • 13. Obtenha o máximo de desempenhoAtualizações automáticas em apresentações antigasTalvez você já tenhatido essa experiênciaaparentementeestranha.Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nelae, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade apareceinformando que o recurso do PowerPoint 2007 nãopoderá ser editado se você salvar o arquivo noformato antigo.Como assim?
  • 14. Obtenha o máximo de desempenhoAtualizações automáticas em apresentações antigasIsso acontece porque oPowerPoint 2007atualizaautomaticamente certostipos de formatação eelementos para quetenham a melhoraparência que oPowerPoint possaproporcionar a eles.Um exemplo é a WordArt.Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela seráatualizada para que possa usar os efeitos maisrecentes, novos no PowerPoint 2007.
  • 15. Obtenha o máximo de desempenhoAtualizações automáticas em apresentações antigasA imagem mostra adiferença.Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquireuma aparência renovada instantaneamente.
  • 16. Obtenha o máximo de desempenhoO comando Converter para conversão rápidaUma maneira desalvar umaapresentação antigano no novo formato éusar o comandoConverter doPowerPoint 2007.O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição doarquivo da apresentação antiga, convertendo-o para onovo formato. Portanto, o arquivo no formato antigodeixa de existir.
  • 17. Obtenha o máximo de desempenhoO comando Converter para conversão rápidaPara usar o comando,abra a apresentaçãoe, em seguida, cliqueem Botão MicrosoftOffice.Clique em Converter para salvar no novo formato dearquivo.Aparece uma mensagem explicando o que o comandoConverter fará. Clique em OK para concluir o comando.Em seguida:
  • 18. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 1Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivo oferece?(Escolha uma resposta.)1. Mais segurança para as informações.2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivosdanificados aprimorada.3. Integração mais fácil.4. Todas as alternativas acima.
  • 19. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 1: respostaTodas as alternativas acima.Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo doPowerPoint.
  • 20. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 2Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novoformato mas agora quer que ele possa ser editado por umacolega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. Oque é fundamental para sua colega conseguir abrir etrabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha umaresposta.)1. Verificador de Compatibilidade.2. Pacote de Compatibilidade.3. O comando Converter .
  • 21. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 2: respostaPacote de Compatibilidade.Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do MicrosoftOffice para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint. O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando elatentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadasdo sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os servicepacks e atualizações mais recentes.
  • 22. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 3Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes dearquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qual deles usao novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha uma resposta.)1. Relatório Anual.pptx.2. Relatório Anual.ppt.
  • 23. Obtenha o máximo de desempenhoTeste 3, pergunta 3: respostaRelatório Anual.pptx.O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formatocom base em XML.
  • 24. Obtenha o máximo de desempenhoCartão de Referência RápidaPara obter um resumo das tarefas abordadas nestecurso, consulte o Cartão de Referência Rápida.