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1A GESTÃO DO TEMPO5. DETERMINAR METAS E OBJECTIVOS• Defina os seus objectivos, torne-osquantificáveis.• Estabeleça as suas...
2A GESTÃO DO TEMPO6. FAZER PLANOS DETALHADOS• Planeie continuamente.• Pense por escrito.• Reveja os planos.Princípios Chaves
3A GESTÃO DO TEMPO7. UTILIZAR UM “CHECK-LIST”• Liste tudo o que tem a fazer.• Faça-o no início da semana.• Evite fazer tar...
4A GESTÃO DO TEMPO8. QUAL O USO MAIS VALIOSO A DAR AOMEU TEMPO?• Pergunte: Qual o uso mais valioso que possodar ao meu tem...
5A GESTÃO DO TEMPO9. UTILIZE A REGRA 80/20• Classifique as suas tarefas em:• A – Importantes e urgentes.• B – Importantes ...
6A GESTÃO DO TEMPO10. ORGANIZE O DIA DE TRABALHO DE ACORDOCOM O SEU CICLO DE ENERGIA DIÁRIO• Diferentes actividades exigem...
7A GESTÃO DO TEMPO11. AGRUPAR TAREFAS• Agrupe tarefas da mesma natureza.• Beneficie da curva de aprendizagem.Princípios Ch...
8A GESTÃO DO TEMPO12. CRIAR BLOCOS DE TEMPO• Não misture tarefas criativas com tarefasadministrativas.• Crie blocos de tem...
9A GESTÃO DO TEMPO13. CONCENTRAÇÃO E TRATAMENTO INTEGRALDOS ASSUNTOS• Não abandone as tarefas prioritárias.• Tenha a máxim...
10A GESTÃO DO TEMPO14. CONTROLAR AS INTERRUPÇÕES• Controle as interrupções inoportunas.• Marque limites de tempo para as s...
11A GESTÃO DO TEMPO15. CONTROLAR OS TELEFONEMAS• Resista à tentação de atender telefonemas.Princípios Chaves
12A GESTÃO DO TEMPO16. EVITE ADIAMENTOS• Divida o trabalho em partes.• Faça um pouco de cada vez, mas comece.• Desenvolva ...
13A GESTÃO DO TEMPO17. IDENTIFIQUE OS FACTORES DEDESPERDÍCIO DE TEMPO• Acabe com os velhos hábitos.Princípios Chaves
14A GESTÃO DO TEMPO18. DIRIGIR REUNIÕES COM EFICÁCIA• Considere as reuniões como um investimento.• Evite marcar reuniões u...
15A GESTÃO DO TEMPO19. A ARMADILHA DO PERFECCIONISMO• Crie uma nova perspectiva e novos hábitos.• Marque objectivos realis...
16A GESTÃO DO TEMPO20. EQUILÍBRIO PESSOAL• Introduza equilíbrio e moderação na sua vida.• A qualidade da sua vida depende:...
17A GESTÃO DO SEU TEMPO...... dará resultados positivos na suaatitude profissional.... pelo menos aparentemente!Acredite.
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Gestão do tempo parte 2

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5. Determinar Metas E Objectivos
6. Fazer Planos Detalhados
7. Utilizar Um “Check-List”
8. Qual O Uso Mais Valioso A Dar Ao Meu Tempo?
9. Utilize A Regra 80/20
10. Organize O Dia De Trabalho De Acordo Com O Seu Ciclo De Energia Diário
11. Agrupar Tarefas
12. Criar Blocos De Tempo
13. Concentração E Tratamento Integral Dos Assuntos
14. Controlar As Interrupções
15. Controlar Os Telefonemas
16. Evite Adiamentos
17. Identifique Os Factores De Desperdício De Tempo
18. Dirigir Reuniões Com Eficácia
19. A Armadilha Do Perfeccionismo
20. Equilíbrio Pessoal

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  1. 1. 1A GESTÃO DO TEMPO5. DETERMINAR METAS E OBJECTIVOS• Defina os seus objectivos, torne-osquantificáveis.• Estabeleça as suas metas.• Programe o seu percurso.• Divida-o em etapas lógicas.• Estabeleça prazos, atribuaresponsabilidades.Princípios Chaves
  2. 2. 2A GESTÃO DO TEMPO6. FAZER PLANOS DETALHADOS• Planeie continuamente.• Pense por escrito.• Reveja os planos.Princípios Chaves
  3. 3. 3A GESTÃO DO TEMPO7. UTILIZAR UM “CHECK-LIST”• Liste tudo o que tem a fazer.• Faça-o no início da semana.• Evite fazer tarefas que não contem da sualista.Princípios Chaves
  4. 4. 4A GESTÃO DO TEMPO8. QUAL O USO MAIS VALIOSO A DAR AOMEU TEMPO?• Pergunte: Qual o uso mais valioso que possodar ao meu tempo neste preciso momento?• Distinga entre o que é importante e o que éurgente.• Estabeleça prioridades.• Saiba dizer não a tarefas sem importância.Princípios Chaves
  5. 5. 5A GESTÃO DO TEMPO9. UTILIZE A REGRA 80/20• Classifique as suas tarefas em:• A – Importantes e urgentes.• B – Importantes e não urgentes.• C – Não contribuem para os seus resultados.• D – Delegar.• E – Eliminar.Princípios Chaves
  6. 6. 6A GESTÃO DO TEMPO10. ORGANIZE O DIA DE TRABALHO DE ACORDOCOM O SEU CICLO DE ENERGIA DIÁRIO• Diferentes actividades exigem níveis deconcentração diferentes.• Distribua as actividades de acordo com o seunível de energia física e mental.• Ouça o seu relógio interno.Princípios Chaves
  7. 7. 7A GESTÃO DO TEMPO11. AGRUPAR TAREFAS• Agrupe tarefas da mesma natureza.• Beneficie da curva de aprendizagem.Princípios Chaves
  8. 8. 8A GESTÃO DO TEMPO12. CRIAR BLOCOS DE TEMPO• Não misture tarefas criativas com tarefasadministrativas.• Crie blocos de tempo com o mínimo de 60 a 90minutos.Princípios Chaves
  9. 9. 9A GESTÃO DO TEMPO13. CONCENTRAÇÃO E TRATAMENTO INTEGRALDOS ASSUNTOS• Não abandone as tarefas prioritárias.• Tenha a máxima concentração.• Crie um ambiente de trabalho tranquilo• Organize o seu espaço de trabalho.Princípios Chaves
  10. 10. 10A GESTÃO DO TEMPO14. CONTROLAR AS INTERRUPÇÕES• Controle as interrupções inoportunas.• Marque limites de tempo para as suasconversas.Princípios Chaves
  11. 11. 11A GESTÃO DO TEMPO15. CONTROLAR OS TELEFONEMAS• Resista à tentação de atender telefonemas.Princípios Chaves
  12. 12. 12A GESTÃO DO TEMPO16. EVITE ADIAMENTOS• Divida o trabalho em partes.• Faça um pouco de cada vez, mas comece.• Desenvolva o sentido de urgência para a suaorganização.Princípios Chave
  13. 13. 13A GESTÃO DO TEMPO17. IDENTIFIQUE OS FACTORES DEDESPERDÍCIO DE TEMPO• Acabe com os velhos hábitos.Princípios Chaves
  14. 14. 14A GESTÃO DO TEMPO18. DIRIGIR REUNIÕES COM EFICÁCIA• Considere as reuniões como um investimento.• Evite marcar reuniões umas a seguir às outras.Princípios Chaves
  15. 15. 15A GESTÃO DO TEMPO19. A ARMADILHA DO PERFECCIONISMO• Crie uma nova perspectiva e novos hábitos.• Marque objectivos realistas.• Não se compare com os outros.• Liste os custos do seu perfeccionismo.• Mantenha uma visão global das coisas.• Mantenha-se atento à qualidade do seu tempo.Princípios Chaves
  16. 16. 16A GESTÃO DO TEMPO20. EQUILÍBRIO PESSOAL• Introduza equilíbrio e moderação na sua vida.• A qualidade da sua vida depende:• Da sua vida interior.• Da sua saúde.• Das suas relações pessoais.Princípios Chave
  17. 17. 17A GESTÃO DO SEU TEMPO...... dará resultados positivos na suaatitude profissional.... pelo menos aparentemente!Acredite.
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