Excel lição 2

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Comece a trabalhar no Excel

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  • ‹ #› 27
  • ‹ #› 28
  • ‹ #› 29 Isso é tudo para abrir um arquivo criado em uma versão anterior. Você está pronto para começar a trabalhar. Mas antes, algumas observações sobre o uso do Botão Microsoft Office , localizado no canto superior esquerdo da janela. Clique nele para abrir um menu que mostra os mesmos comandos que você já usava para abrir e salvar pastas de trabalho. Esse menu contém itens úteis. Por exemplo, nele estão as configurações do programa que controlam itens como ativar ou desativar o estilo de referência L1C1 ou mostrar a Barra de Fórmulas na janela do programa. Clique em Opções do Excel na parte inferior do menu para acessar as opções. Nas versões anteriores do Excel, essas opções eram configuradas na caixa de diálogo Opções , aberta a partir do menu Ferramentas . Agora todas elas estão aqui, onde ficam mais visíveis e convenientemente à mão quando você começa a trabalhar nos arquivos, tanto antigos como novos.
  • ‹ #› 30 A planilha contém linhas de produtos solicitados a vários fornecedores. A nova coluna identificará os diversos produtos como laticínios, grãos, frutos e assim por diante. A animação ilustra o processo: Você deseja adicionar a coluna à direita da coluna Quantidade , então clique na coluna Fornecedor . Na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir . No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha . Uma nova coluna em branco é inserida e você inclui os dados nela. [ Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar . Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar . se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 31 [ Observação para o instrutor: o conteúdo deste slide e do próximo é igual ao do slide anterior, exceto pelo fato de usarem arte estática e texto em vez de animação. Use estes slides se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua-os antes de usar exibir a apresentação.]
  • ‹ #› 32 Na lista Formatar estão todos os comandos para ajustar a altura da linha e a largura da coluna, bem como ocultar e mostrar linhas, colunas e planilhas.
  • ‹ #› 33
  • ‹ #› 34 Com essa visualização, não é necessário fazer a seleção para ver a cor e então desfazê-la caso não seja o que você quer. Quando encontrar a cor desejada, clique nela.
  • ‹ #› 35 Alternativa a clicar em Aumentar Tamanho de Fonte: Clique na seta ao lado da caixa Tamanho da Fonte para ver a lista de tamanhos. Esse método apresenta a mesma visualização dinâmica de cores de fonte.
  • ‹ #› 36 O Excel soma os números usando a função SOMA. Para fazer mais que somar, clique na seta do botão Soma . Em seguida, clique em uma das funções da lista que aparece: Média , Contar , Máx ou Mín . Se você clicar em Mais Funções , o Excel abrirá a caixa de diálogo Inserir Função , na qual é possível escolher entre todas as funções do Excel. Ou clique na guia Fórmulas e consulte os grupos Biblioteca de Funções e Cálculo .
  • ‹ #› 37 Alternar para o modo de exibição de Layout da Página facilita a inclusão de cabeçalhos e rodapés. Veremos como no próximo slide.
  • ‹ #› 38 As Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé contêm todos os comandos para se trabalhar com cabeçalhos e rodapés. Existe também um comando, novo no Excel 2007, para aplicação de cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas pares e ímpares. No cabeçalho deste relatório, digite Relatório de Vendas de Junho e pronto. Assim que você clicar na planilha, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a guia Design e seus comandos desaparecerão, até que você precise deles novamente. Para reexibi-las, no modo de exibição de Layout da Página, clique novamente na área de cabeçalho e rodapé.
  • ‹ #› 39 O modo de exibição de Layout da Página é útil para evitar algumas dificuldades enfrentadas na visualização de planilhas nas versões anteriores do Excel. Por exemplo, quantas vezes você teve que alternar repetidamente entre os modos de exibição Visualizar Impressão e Normal, ajustando o conteúdo da planilha antes de imprimir? Ou talvez tenha feito várias tentativas antes de conseguir imprimir a planilha da maneira deseja. Isso acabou.
  • ‹ #› 40
  • ‹ #› 41 À esquerda, existem categorias de modelos diferentes para os modelos instalados com o Excel 2007. Clique em Em Destaque no Microsoft Office Online , à esquerda, para obter links para demonstrações de vídeo e treinamento online além de modelos online para orçamentos, calendários, relatórios de despesas e assim por diante.
  • ‹ #› 42 [ Observação para o instrutor : com o Excel 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no Excel, com instruções para orientá-lo. Importante : se você não tiver o Excel 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.]
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Transcript

  • 1. Lição 2Comece a trabalhar no Excel
  • 2. Comece a trabalhar no Excel A primeira lição ajudou você a compreender a nova aparência do Excel 2007. Chegou a hora de trabalhar.Digamos que você tem meia hora antes da próximareunião para fazer algumas revisões em uma planilhacriada em uma versão anterior do Excel.Será que você conseguirá executar as tarefas básicasnecessárias no Excel 2007 em meros 30 minutos? Estalição mostrará como. Obtenha o máximo de desempenho
  • 3. Abra seu arquivo As primeiras coisas primeiro. Você quer abrir uma pasta de trabalho existente criada em uma versão anterior do Excel.Siga este procedimento: Clique no Botão Microsoft Office . Clique em Abrire selecione a pasta de trabalho desejada. Observe também que você pode clicar em Opções do Excel, na parte inferior do menu, para configurar as opções do programa. Obtenha o máximo de desempenho
  • 4. Inserir uma coluna Você pode adicionar uma coluna à planilha para identificar categorias de produtos. Convém usá-la entre duas colunas de dados existentes.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Reproduzir.Exiba a animação para ver o processo que insere umacoluna em uma planilha. Obtenha o máximo de desempenho
  • 5. Inserir uma coluna Você pode adicionar uma coluna à planilha para identificar categorias de produtos. Ela deve ficar entre duas colunas de dados existentes, Quantidade e Fornecedor.A planilha contém linhas de produtos solicitados avários fornecedores e você deseja adicionar a novacoluna para identificar os diversos produtos, comolaticínios, grãos, frutos e assim por diante. Obtenha o máximo de desempenho
  • 6. Inserir uma coluna Siga este procedimento para adicionar a coluna entre a coluna Quantidade e a coluna Fornecedor :1. Clique na coluna Fornecedor Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em Inserir.2. No menu que aparece, clique em Inserir Colunas na Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida para você incluir dados nela.3. Se for preciso ajustar a largura da coluna para ajustar os dados, no grupo Células , clique na seta em Formatar. Na lista que aparece, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Obtenha o máximo de desempenho
  • 7. Formatar e editar dados Você formata e edita os dados usando os comandos dos grupos da guia Início .Por exemplo, os títulos de coluna terão mais destaquese você aplicar negrito.Para isso, selecione a linha que contém os títulos e, emseguida, na guia Início , no grupo Fonte , clique emNegrito. Obtenha o máximo de desempenho
  • 8. Formatar e editar dados Enquanto os títulos estão selecionados, você decide alterar sua cor e seu tamanho, para destacá-los ainda mais.No grupo Fonte , clique na seta em Cor da Fonte. Vocêverá diversas outras cores para escolher, bem mais queantes.Também poderá ver qual será a aparência do títuloscom cores distintas se apontar para qualquer cor eaguardar um momento. Obtenha o máximo de desempenho
  • 9. Formatar e editar dados É possível usar o grupo Fonte para definir outras opções de formatação e edição. Para aumentar o tamanho da fonte, clique em Aumentar Tamanho da Fonte . • Enquanto os títulos estão selecionados, você decide centralizá-los nas células. No grupo Alinhamento , clique em Centralizar . • Por fim, você acha que precisar inserir um ou mais pedidos para a Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selecione o nome do produto e, no grupo Área de Transferência , clique em Copiar . Em seguida, clique na última linha e, no grupo Área de Transferência novamente, clique em Colar . Obtenha o máximo de desempenho
  • 10. Inserir uma fórmula Antes de entregar o relatório, você quer somar os números da coluna Quantidade. É fácil: use o botão Soma . Posicione o cursor na última célula da coluna Quantidade, e, em seguida, clique no botão Soma da guia Início . (Está no grupo Edição .) Pressione ENTER para ver o resultado da fórmula. Obtenha o máximo de desempenho
  • 11. Adicionar cabeçalhos e rodapés Para dar um toque final, você decide adicionar cabeçalhos e rodapés à planilha. Isso ajudará as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.Veja o que fazer:1. Alterne para o modo de exibição Layout da Página. Para isso, clique na guia Exibir e, em seguida, clique em Modo de Exibição de Layout da Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho ou clique no botão do meio da barra de ferramentas Exibir na parte inferior da janela. Obtenha o máximo de desempenho
  • 12. Adicionar cabeçalhos e rodapés Para dar um toque final, você decide adicionar cabeçalhos e rodapés à planilha. Isso ajudará as pessoas a identificar facilmente a que se referem os dados.Veja o que fazer:2. Clique na área localizada na parte superior da página onde consta Clique para adicionar cabeçalho.3. Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão na parte superior da Faixa de Opções. Obtenha o máximo de desempenho
  • 13. Imprimir Chegou a hora de imprimir o relatório. No modo de exibição de Layout da Página é possível fazer ajustes e ver as alterações na tela antes de imprimir.Veja como usar o modo de exibição de Layout daPágina:1. Clique na guia Layout da Página .2. No grupo Configurar Página , clique em Orientação e, em seguida, selecione Retrato ou Paisagem. No modo de exibição de Layout da Página, você verá a mudança de orientação ou a aparência dos dados de cada maneira. Obtenha o máximo de desempenho
  • 14. Imprimir Chegou a hora de imprimir o relatório. No modo de exibição de Layout da Página, é possível fazer ajustes e ver as alterações na tela antes de imprimir.Veja como usar o modo de exibição de Layout daPágina:3. Ainda no grupo Configurar Página , clique em Tamanho para escolher o tamanho do papel. Você verá os resultados das suas escolhas imediatamente. (O que você vê é o que será impresso.) Obtenha o máximo de desempenho
  • 15. A janela Nova Pasta de Trabalho A janela Nova Pasta de Trabalho é o ponto de partida perfeito para o Excel.Quando você clica no ícone Botão Microsoft Officee em Novo, a janela Nova Pasta de Trabalho é aberta.Na parte superior da janela, você pode selecionar umanova pasta de trabalho em branco ou um modelo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 16. Sugestões para a sessão prática1. Inserir uma coluna2. Usar AutoSoma.3. Adicionar um cabeçalho e rodapé.4. Dar os toques finais.5. Explorar as opções de impressão. Obtenha o máximo de desempenho
  • 17. Teste 2, pergunta 1Para inserir uma nova coluna, você usa os comandos do grupo Células daguia Início. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso. Obtenha o máximo de desempenho
  • 18. Teste 2, pergunta 1: respostaVerdadeiro. Em seguida, clique na seta junto a Inserire, em seguida, em Inserir Colunas de Planilha. Obtenha o máximo de desempenho
  • 19. Teste 2, pergunta 2Onde está o botão no qual você clica para encontrar os comandos paraabrir e fechar arquivos? (Escolha uma resposta.) 1. Na primeira guia. 2. No canto superior esquerdo da janela. 3. Abaixo da Faixa de Opções. Obtenha o máximo de desempenho
  • 20. Teste 2, pergunta 2: respostaNo canto superior esquerdo da janela. Clique no grande Botão Microsoft Office arredondado, no canto superior esquerdo. Obtenha o máximo de desempenho
  • 21. Teste 2, pergunta 3No modo de exibição de Layout da Página, você deseja adicionar umcabeçalho na planilha, mas não está vendo os comandos necessários.Para obter esses comandos, é preciso clicar na área onde consta“Clique para adicionar cabeçalho”. (Escolha uma resposta.) 1. Verdadeiro. 2. Falso. Obtenha o máximo de desempenho
  • 22. Teste 2, pergunta 3: respostaVerdadeiro. Assim que você clicar, as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e a guia Design aparecerão na Faixa de Opções. Elas contêm todos os comandos para se trabalhar com cabeçalhos e rodapés. Obtenha o máximo de desempenho