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Desarrollo de archivos
documentales con DSpace
Edgardo L. Rivera, COBIMET
13 de septiembre de 2013
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Agenda
• Introducción
• Demostración de colecciones
• Estructura de DSpace
• Metadatos
• Recomendaciones para la implement...
DSpace Intro
• Una herramienta para la creación y administración
de un repositorio (depósito) digital “abierto” (open)
- C...
DSpace Intro (cont.)
• Tres alternativas
o DSpace – programado de libre acceso
• Se instala y mantiene en los servidores l...
Demo de colecciones
• DASH - A central, open-access repository of
research by members of the Harvard community
• Libraria ...
Estructura de DSpace
• Comunidades
o Subcomunidades
• Colecciones
oArtículos (items)
• Bitstreams
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Metadatos
• Datos que proveen información de otros datos1
• Utilizados en los catálogos de las bibliotecas (ILMS)
• Estánd...
Metadatos (cont.)
• Dublin Core es el esquema de metadatos utilizado por
defecto en Dspace.
• Se compone de elementos y ca...
Recomendaciones para
implementación
• Determinar la necesidad
• Establecer un equipo de trabajo
• Seleccionar las coleccio...
Ejercicios
• Creación de metadatos (demostrativo)
• Creación de colección
• Añadir/editar artículos a las colecciones
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Enlaces de interés
• Los siguientes enlaces fueron sugeridos por algunos
de los participantes:
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Repositorio Digital
• Instituciones alrededor del mundo han creado
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  1. 1. Desarrollo de archivos documentales con DSpace Edgardo L. Rivera, COBIMET 13 de septiembre de 2013 1
  2. 2. Agenda • Introducción • Demostración de colecciones • Estructura de DSpace • Metadatos • Recomendaciones para la implementación • Ejercicios o Creación de metadatos (demostrativo) o Creación de colección o Añadir/editar artículos a las colecciones o Búsqueda de artículos • Enlaces de interés 2
  3. 3. DSpace Intro • Una herramienta para la creación y administración de un repositorio (depósito) digital “abierto” (open) - CMS • DSpace protege y posibilita acceso fácil y abierto a todo tipo de contenido digital: texto, imágenes sin y con movimiento, mpegs y conjuntos de datos (data sets). • Actualización constante gracias a la participación de la comunidad que hace uso del programado • Es el programado favorito: o Gratis, fácil de instalar "out of the box" y completamente ajustable a las necesidades. 3
  4. 4. DSpace Intro (cont.) • Tres alternativas o DSpace – programado de libre acceso • Se instala y mantiene en los servidores locales • Requiere personal especializado • Velar por la seguridad • Realizar las actualizaciones y mantenimiento o DSpace Virtual Application (Jumpbox) o DSpaceDirect, la solución en la nube • Listo en poco tiempo • Selecciona las características según las necesidades • No actualizaciones ni mantenimiento • Se protege el contenido • Puedes llevártelo en cualquier momento 4
  5. 5. Demo de colecciones • DASH - A central, open-access repository of research by members of the Harvard community • Libraria – repositorio histórico de información de la ciencia de la salud • ReDiS - un repositorio con colecciones de acceso libre y restricto 5
  6. 6. Estructura de DSpace • Comunidades o Subcomunidades • Colecciones oArtículos (items) • Bitstreams 6
  7. 7. Metadatos • Datos que proveen información de otros datos1 • Utilizados en los catálogos de las bibliotecas (ILMS) • Estándares en bibliotecas digitales: o MARC o Dublin Core o METS o MODS o DDI o ISO standard Uniform Resource Name (URN) o PREMIS schema o Ecological Metadata Language • DSpace utiliza los metadatos para describir las comunidades, colecciones, artículos y bitstreams 7
  8. 8. Metadatos (cont.) • Dublin Core es el esquema de metadatos utilizado por defecto en Dspace. • Se compone de elementos y calificadores. • Hay 15 elementos base: o Title o Creator o Subject o Description o Publisher o Contributor o Date o Type o Format o Identifier o Source o Language o Relation o Overage o Rights 8
  9. 9. Recomendaciones para implementación • Determinar la necesidad • Establecer un equipo de trabajo • Seleccionar las colecciones a digitalizar/depositar • Aprender sobre los procesos de digitalización, estándares, calidad, derechos de autor, tecnología disponible, etc. • Preparar plan de trabajo (y aferrarse a el) • Establecer políticas institucionales • Evaluar y seleccionar el programado a utilizar o Requisitos tecnológicos, humanos y económicos o Organizar colecciones o Diseño de logos/banners o Idiomas a utilizar • Comenzar el trabajo 9
  10. 10. Ejercicios • Creación de metadatos (demostrativo) • Creación de colección • Añadir/editar artículos a las colecciones • Búsqueda de artículos 10
  11. 11. Enlaces de interés • Los siguientes enlaces fueron sugeridos por algunos de los participantes: o Technical Guidelines for Digitizing Archival Materials for Electronic Access o Code of Best Practices in Fair Use for Academic and Research Libraries 11
  12. 12. Repositorio Digital • Instituciones alrededor del mundo han creado muchos depósitos en línea de libre acceso llenos de trabajos científicos producidos localmente con preimpresos, “data sets”, reportes técnicos, fotografías, animaciones, videos y materiales de enseñanza. • Estos depósitos institucionales son considerados herramientas efectivas para exhibir sus investigaciones científicas haciéndolas accesibles públicamente. • A través de este depósito se asegura la preservación del capital intelectual de una institución. (Back) 12
  13. 13. Tipos de contenido digital • Documentos, tales como artículos, preimpresos, borradores, informes técnicos, conferencias • Libros • Tesis • Conjuntos de datos (Data sets) • Programas de computadoras • Simulaciones y otros modelos • Publicaciones multimedios • Registros administrativos • Revistas • Datos bibliográficos • Imágenes • Audio • Video • Objetos de aprendizaje • Páginas Web (Back) 13
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