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  • Proyecto de Reestructuración de espacios y servicios (2006) Biblioteca Victor M. Pons Gil Arq. Rodolfo Hernández Ramírez & Assoc. 1984
  • Al iniciar nuestro proceso de evaluación para la acreditación de Bibliotecas pudimos observar que el estándar dirigido a las facilidades era uno de los más que se debía trabajar; Ya que no cumplimos cabalmente con espacios adecuados para las tareas que se realizan. Muchas de estas áreas no están bien planificadas en términos del crecimiento de la colección, preservación y conservación, áreas de trabajo, espacios para estudio colaborativo y de investigación entre otras.
  • Se presenta la propuesta al decano académico y se discute en reunión junto a la Directora de planificación. Luego se dejó en el archivo e inició el proyecto de autoestudio.
  • “ Information commons have drawn students by offering environments that address their needs, bringing together technology, content, and services in a physical space that results in an environment different from that of a typical library”(Lippincot, 2006).
  • PRESENTACIÓN MILLENIAL BEHAVIOR http://www.docstoc.com/docs/113219600/Millennial-Behavior NATIVOS DIGITALES VS. DIGITALES EMIGRANTES “ Active learning commons are alive with the voices of students working together, establishing the kinds of connections that promote active, engaged learning.” Educause El estudiante se integra más al proceso de aprendizaje. De una manera activa. “ A well-equipped learning commons says to a student, “Here you have tools, room to collaborate, equipment, advice, research options, and access to expert information. Now it is up to you to build something worthwhile: a paper, a presentation, an education.” Educause
  • Transcript

    • 1. Desarrollando un proyecto de “learning commons”:experiencias de la Biblioteca Victor M. Pons GilSonia Dávila Cosme, M.L.S.3 de mayo de 2013
    • 2. Dale vida a los sueñosDale vida a los sueños que alimentan el alma,no los confundas nunca con realidades vanas.Y aunque tu mente sienta necesidad, humana,de conseguir las metas y de escalar montañas,nunca rompas tus sueños, porque matas el alma.Dale vida a tus sueños aunque te llamen loco,no los dejes que mueran de hastío, poco a poco,no les rompas las alas, que son de fantasía,y déjalos que vuelen contigo en compañía.Dale vida a tus sueños y, con ellos volando,tocarás las estrellas y el viento, susurrando,te contará secretos que para ti ha guardadoy sentirás el cuerpo con caricias, bañado,del alma que despierta para estar a tu lado.Dale vida a los sueños que tienes escondidos,descubrirás que puedes vivir estos momentoscon los ojos abiertos y los miedos dormidos,con los ojos cerrados y los sueños despierto.Mario Benedetti
    • 3. Del sueño a la idea…
    • 4. Objetivos generales de la Propuesta para la Reestructuración deEspacios y Servicios (2007)• Reubicar al personal en base a sus áreas de especialidad yexperiencias laborales previas.• Completar la plantilla de Bibliotecarios en las áreas demayor demanda.• Atender las peticiones del estudiantado referentes alhorario extendido.• Replantear la naturaleza y función de las coleccionesactuales de la Biblioteca.• Proveer facilidades adecuadas para los empleados quelaboran en las diversas áreas.• Proveer espacios adecuados para albergar las colecciones.
    • 5. Objetivos generales de la Propuesta para laReestructuración de Espacios y Servicios (2007)• Facilitar al investigador la tarea de localizar la informaciónque necesita.• Optimizar la gestión bibliotecaria a favor de los serviciosotorgados a los usuarios.• Recomendar la creación de nuevos espacios y/o servicios.• Recuperar espacios físicos que han sido mal aprovechados.• Diversificar y ampliar los servicios que la Bibliotecaofrece.• Optimizar el uso del espacio físico remodelado,redistribuyendo la actual planta física de la Biblioteca.
    • 6. Justificación• Según el documento Standards for Libraries inHigher Education de la ACRL (2004), “Thelibrary facility and its branches should be wellplanned, it should provide secure and adequatespace, conducive to study and research withsuitable environmental conditions for its services,personnel resources and collections. The library’sequipment should be adequate and functional”.
    • 7. Alternativas propuestas en el2007• Ampliar el espacio para el crecimiento de la SalaJosé Luis González, Colección Puertorriqueña• Creación de un espacio para la proyección deRecursos Audiovisuales y un espacio destinado ala preservación y conservación de recursos.• Integrar los servicios de investigación a un mismoespacio.
    • 8. “Dale vida a tus sueños aunque te llamen loco, nolos dejes que mueran de hastío, poco a poco…”• Inicia el proceso de vender la idea.• Reuniones con los decanos, rector, directorade planificación y bibliotecarios.• Se deja en pausa el proyecto para iniciar elautoestudio de ACRL.
    • 9. Visita de reconocimiento Association for Collegeand Research Libraries (ACRL)• Esta visita de reconocimiento se da en elaño 2008.• Se realizó un autoestudio en consideracióna los12 estándares de ACRL.• Se presenta a los evaluadores la Propuestapara la Reestructuración de Espacios yServicios.• Los evaluadores nos hablan por primera vezde los “learning commons”.
    • 10. ¿Qué es un learning commons?• “Un learning commons es un espaciodinámico que se encuentra a menudofísicamente en la biblioteca y que promueveambientes de aprendizaje colaborativo.Desde este espacio se provee asistencia aestudiantes que tienen alguna necesidad deinformación o investigación” (YorkUniversity, 2008).
    • 11. • Por lo regular combina espacios de estudiogrupal e individual, con servicios dereferencia profunda e instrucción ofrecidapor personal bibliotecario o técnico. Loselementos más importantes de estos centrosde ambientes de aprendizaje colaborativoson los servicios de investigación,redacción, y uso de tecnologías. El fin espues proveer a los estudiantes lasherramientas necesarias para aprender y sermás exitosos.
    • 12. Information Commons“Information commons have drawn studentsby offering environments that addresstheir needs, bringing together technology,content, and services in a physical spacethat results in an environment different fromthat of a typical library”(Lippincot, 2006).
    • 13. Proceso de transformación
    • 14. Learning Commons de Santa Clara U
    • 15. “Perhaps most importantly, the commons invitesstudents to devise their own approaches to their workand to transfer what they learn in one course to thework they do for another. A well-equipped learningcommons says to a student, -Here you have tools,room to collaborate, equipment, advice, researchoptions, and access to expert information. Now it is upto you to build something worthwhile: a paper, apresentation, an education-” (‘7 Things you shouldknow’, 2011).
    • 16. Autoestudio ACRL (Año 2008)• Services- Areas for Improvement“At the Library in Cayey these suggested actions will have greatimpact on the student population. It is very important that attentionbe paid to redesigning services and spaces within which thoseservices take place as things change in the external environment.There has been significant change in pedagogy and methods ofengaging students since the 1980’s when the current librarybuilding was created. This change has caused a greater requirementfor group learning and group study and projects. The Library is anatural location for such learning and activity and librarians shouldbegin thinking about how they can meet such a need as it increases.The issue of services is difficult to separate from the issues offacilities which are addressed later in this report…” (ACRL Report,2008, p.3).
    • 17. Recomendaciones evaluadoresACRL• “The current reference area is not appropriate for a number ofreasons: not visible enough, not spacious enough being the mainreasons. The reference point should be combined with currentperiodicals and placed in the Sala Familia. The Sala Familiacollection and service should be moved to another space. Thatprogram does not need the kind of visibility that Librarydepartments do – especially those where the mission is to servicethe students.”• “A Learning Commons should be placed in a visible place.Learning Commons are spaces where technology, information, andexpert assistance come together. Good examples of effectiveLearning Commons can be found at: Emory University (Atlanta,GA), Brooklyn College (Brooklyn, NY), andLoyola University Cudahy Library (Chicago, IL). At Loyola anentire building was dedicated as a Learning Commons with eachfloor having a different level of noise acceptance” (ACRL Report,2008, p.3).
    • 18. Sala de Referencia
    • 19. Sala de la Familia Joan Miller
    • 20. Recomendaciones evaluadoresACRL• “Students we spoke with were generally happy with Library hours –with the exception of the large space with the most computers whichcloses at 4:30 p.m. on Saturday. This is a matter of experimentationand creativity to find the best possible solution. Also there should befocus groups conducted to further explore why students believe theyneed longer hours and what they would be doing during those hours.While generally happy with hours of access, the single mostcommonly requested enhancement of service we heard from thestudents was expansion of hours (see the Access Standard in thisreport).”• “One of the strongest complaints students had about the library is thenoise level around them when they are trying to study in the library.Perhaps in reconfiguring space, collections, services, and user space,this complaint might be resolved. Reorganizing where things are mayallow the library to create quieter spaces understanding that the 21stcentury library is increasingly interactive and a location forconversation rather than pure silence. Complaints related to otherstudents as well as library staff” (ACRL Report, 2008, p.4).
    • 21. Recomendaciones evaluadores ACRL• “ The Library should begin to plan for more group study space as this trend inteaching and learning is increasing world-wide. Professors are assigning moreand more team assignments where students need to accomplish work together.This will be a challenge to all libraries and their facilities in the future”(ACRLReport, 2008, p.8).• “Establish a learning or information commons in the library.Information/learning commons are areas that have both computing resources,information resources, access to librarians, and work spaces in an integratedenvironment ”(ACRL Report, 2008, p.8).• “Take advantage of the top floor open space to make it the most attractivespace possible. It is a space so attractive that would be the envy of librarydirectors and campus administrators everywhere. However, we believe thecurrent furnishing and their arrangement do not bring out the potential of thespace. Study carrels are lined up along the perimeter, squandering thespectacular view. Though not mentioned in the self-study, we noticedevidence of rain water coming into the area. This should be addressed beforeit becomes an even more costly project ”(ACRL Report, 2008, p.8).
    • 22. 5to. Piso Biblioteca
    • 23. 5to. Piso Biblioteca
    • 24. 5to. Piso Biblioteca
    • 25. 5to. Piso Biblioteca
    • 26. Recomendaciones evaluadoresACRL• “An AV projection space is needed and perhaps buildingand service redesign will allow for such a space”(ACRLReport, 2008, p.9).• “Furnishings should be replaced and there should be afive-ten year plan for cyclical restoration or replacement offurniture. Ideas for library furniture and theirarrangements are available at Steelcase.com” (ACRLReport, 2008, p.9).
    • 27. Acciones tomadas1. Se discutió con la administración y el personal bibliotecariolas recomendaciones de los evaluadores.2. Se inició una fase de estudio y evaluación sobre el conceptode “learning commons”y que implicaciones tendría para laBiblioteca.3. Se diseño una nueva propuesta para la restructuración deespacios y servicios.4. Se discutió la propuesta con la administración Universitaria.5. Se inició el proceso de cotizar y evaluar los costosrelacionados al proyecto.6. Se sometió una nueva propuesta con un estimado de loscostos relacionados.7. Se inició el proceso de búsqueda de fondos.
    • 28. Acciones tomadas8. Se inició el proceso de planificación con la Oficina de Planificacióny Avalúo Institucional.9. Se hicieron ajustes en el presupuesto de la Biblioteca para intentaralolegar fondos relacionados con la planificación del proyecto(contratación de un arquitecto).10. Se presentó el proyecto a diversos grupos de la ComunidadUniversitaria.11. Se contrató al Arquitecto Carlos Ferrán.12. Se hicieron incontables reuniones con el arquitecto, el equipo detrabajo y la Oficina de Planificación.13. Se aprobaron los planos finales14. Se inició un arduo proceso de búsqueda de fondos externos por laOficina de Recursos Externos del Recinto.15. Se pone en pausa el proyecto…..
    • 29. “Si has construido castillos en el aire, tutrabajo no se pierde; ahora coloca las basesdebajo de ellos.” George Bernard Shaw
    • 30. ReferenciasACRL (2008). University of Puerto Rico Assisted Self-Study.Final Report for Victor Pons-Gil Library.Bailey, R. & Tierney, B. (2006). Designing ICs as dynamic learningspaces for the net generation. ALA Annual Conference,Information Commons Interest Group. New Orleans, LA.Recuperado de http://works.bepress.com/d_r_bailey/26Lippincot, J. (2006). Linking the Information Commons to Learning,En D.G. Oblinger (Ed.), Learning spaces (7.1-7.18).Recuperado de http://net.educause.edu/ir/library/pdf/PUB7102g.pdf‘7 Things you should know about.. the modern learningcommons’. (2011). Educause. Recuperado dehttp://net.educause.edu/ir/library/pdf/EL I7071.pdf

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