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Presentación

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  • 1. agosto 2011
    Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks
    Carlos A. Crespo
    ccrespo@cobimet.org
    787-726-1709
  • 2. 2
    Índice
    Introducción
    Crear una cuenta en RefWorks
    El entorno de trabajo
    Crear una base de datos
    Trabajar con los registros
    Crear bibliografías
    Para más información…
  • 3. 1. Introducción
    Actualmente conviven dos versiones de RefWorks
    RefWorksClassic
    RefWorks 2.0
    La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajar
    La versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica
    3
  • 4. 4
    1. Introducción
    RefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficas
    Basada en entorno Web,se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugar
    No necesita instalar ningún programa y es compatible con los siguientes navegadores:
    MozillaFirefox
    Internet Explorer
    Chrome
    También es posible trabajar offline
    No tiene límite de usuarios y está disponible las 24 horas
  • 5. 2. Crear una cuenta en RefWorks
    Acceder a RefWorks
    Crear una cuenta
    5
  • 6. 2.1 Acceder a RefWorks
    6
    https://www.refworks.com/Refworks
  • 7. 2.1 Acceder a RefWorks
    7
    El GroupCode es RWCobimet
  • 8. 2.2 Crear una cuenta
    8
  • 9. 2.2 Crear una cuenta
    Se recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datos
    En futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña
    9
  • 10. 10
    Práctica 1
    Registrarse en RefWorks
  • 11. 3. El entorno de trabajo
    11
  • 12. 12
    4. Crear una Lista de Referencias
    Exportación directa de la Biblioteca Virtual
    Exportar directamente de una base de datos
    Importación a partir de una búsqueda realizada en RefWorks
    Fuentes RSS
    Introducir referencias manualmente
  • 13. 13
    4.1 Exportación directa
    La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a Refworks
    Algunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Galeetc.
    Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorks
    Las referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones
  • 14. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
    14
  • 15. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
    15
  • 16. 4.1 Exportación directa: ScienceDirect
    16
  • 17. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual
    17
  • 18. 4.1 Exportación directa:
    18
  • 19. 19
    4.1 Exportación directa:
  • 20. 20
    Práctica 2
    Hacer una consulta en la Biblioteca Virtualdesde la Búsqueda simpleque recoja información actualizada sobre terapia musical.
    Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.
    Hacer una búsqueda en Google Scholarsobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.
  • 21. 4.2 Importación indirecta
    La consulta se realiza previamente en el sistema elegido.
    Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero.
    Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/Import
    Ir a ImportFilter/Data Sourcey seleccionar la fuente desde donde desea importar
    Seleccionar Databasedel menú
    Desde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)
    Seleccionar la opción ImportarSelectTextFiley seleccionar el nombre del archivo
    Pulsar Import.
    Cuando la importación está acabada, seleccionar LastImportedpara analizar los registros importados
    21
  • 22. 4.2 Importación indirecta: PubMed
    22
  • 23. 4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks
    La consulta se realiza en RefWorks
    Menú Buscar > Catálogo o Base de datos en línea
    Escoger una base de datos del desplegable
    Realizar la búsqueda Simple o Avanzada
    Automáticamente, los resultados de la búsqueda aparecen en RefWorks
    Seleccionar los que nos interesen y pulsamos en Importar
    23
  • 24. 24
    Práctica 3
    Hacer una búsqueda en PubMedsobre Diabetes
    Seleccionar 10 registros y llevarlosa RefWorks.
  • 25. 4.6 Introducir referencias manualmente
    Acceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón
    Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…
    Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.
    25
  • 26. 4.6 Introducir referencias manualmente
    26
  • 27. 27
    Práctica 4
    Añadir una nueva
    referencia de forma
    manual con los
    siguientes datos:
  • 28. 28
    5. Trabajar con registros
    Visualizar registros
    Organizar registros
    Crear carpetas
    Organizar carpetas
    Buscar registros
    Búsqueda simple
    Búsqueda avanzada
    Búsqueda por índices
  • 29. 5.1 Visualizar registros
    En el menú View> AllReferencestenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorks
    Podemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.
    29
  • 30. 5.1 Visualizar registros
    30
  • 31. 5.2 Organizar registros
    Para poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede:
    Crear carpetas
    Organizar los registros en carpetas
    La referencias de la base de datos se pueden guardar en:
    Carpeta por defecto (LastImported)
    Carpetas personalizadas (creadas por el usuario)
    Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.
    Los registros pueden archivarse en más de una carpeta
    31
  • 32. 5.2 Organizar registros
    Organizar carpetas:
    Ver todas las carpetas
    Crear una nueva carpeta
    Renombrar carpetas
    Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpeta
    Vaciarcarpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a Referencias que no están en ninguna carpeta
    Compartir carpeta: genera una URL para poder compartir las referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos.
    32
  • 33. 5.2 Organizar registros
    33
    Añadir a una carpeta
    Sacar de una carpeta
    Añadir a Mi lista
  • 34. 5.2 Organizar registros
    34
  • 35. 5.3 Buscar registros
    Búsqueda rápida
    Se realiza en todos los campos
    Busca por todos los términos con el operador OR
    Trunca la búsqueda por defecto
    Los resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el término destacado en armarillo
    También podemos buscar en el contenido de los adjuntos
    Búsqueda avanzada
    Permite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda
    35
  • 36. 5.3 Buscar registros
    Búsqueda por índices
    Permite buscar información en la base de datos personal por autor, descriptor y revista.
    La consulta se realiza mediante la navegación en los listados alfabéticos
    También permite la modificación o eliminación de los datos
    36
  • 37. 37
    Práctica 5
    Añadir los tresregistros primeros de la base de datos a Mi lista
    Crear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dosregistros
    Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González
  • 38. 38
    6. Crear bibliografías
    Formatear bibliografía desde una lista de referencias
    Opción Online/Cite View
  • 39. 6.1 Formatear bibliografía
    Seleccionar el menú Bibliography> Create
    Elegir el estilode formato bibliográfico
    En la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo archivo de salida
    Seleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)
    Pulsar CreateBibliography
    Guardarel documento
    39
  • 40. 6.1 Formatear bibliografía
    40
  • 41. 6.2 One line / Cite View
    Es útil para usuarios que no utilicen MS Word
    Abrir un documento de texto y una sesión de RefWorks
    Al lado del nombre de la carpeta, en el desplegable Cambiar a: escoger One line/ Cite View
    Escoger la referencia y seleccionar Citar
    Se abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de RefWorks
    Con Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta cita y copiarla con el menú Edit> Copy
    Colocarse en el documento Word y en el lugar en el que se quiera incluir la cita Edit> Paste
    41
  • 42. 42
    Práctica 6-1
    Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias
  • 43. 7. Para más información…
    43
  • 44. 44
    Y por último…
    Muchas gracias por vuestra atención
    Carlos Crespo
    787-726-1709
    ccrespo@cobimet.org
    Mariola García León

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