Social Workflows mit Nintex Workflow und SharePoint 2013

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Folien zu meinem Vortrag von der SharePoint Konferenz 2014 in Müchen.

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  • 1. Veranstalter:Goldpartner: SOCIAL WORKFLOWS MIT NINTEX WORKFLOW UND SHAREPOINT 2013 Christian Heindel @c_heindel
  • 2. Veranstalter:Goldpartner: Social Workflow Nintex Workflow Konnektivität DEMO
  • 3. Veranstalter:Goldpartner: Moderner Arbeitsplatz?
  • 4. Veranstalter:Goldpartner: Herausforderung Zusammenarbeit Mobile Geräte Mobile Mitarbeiter Unterschiedliche Arbeitszeiten
  • 5. Veranstalter:Goldpartner:  Newsfeed mit unstrukturierten Daten
  • 6. Veranstalter:Goldpartner:  Newsfeed mit strukturierten Daten
  • 7. Veranstalter:Goldpartner: Newsfeed und Yammer Apps für mobile Geräte
  • 8. Veranstalter:Goldpartner: Yammer App für Windows 8
  • 9. Veranstalter:Goldpartner: Enterprise Social strukturierte Prozesse
  • 10. Veranstalter:Goldpartner: Lösungsansatz Durch Workflows strukturierte und unstrukturierte Inhalte miteinander verbinden.
  • 11. Veranstalter:Goldpartner: Ein Beispiel:  Ticket in SharePoint anlegen  automatisch andere Abteilungen in Yammer informieren und um Hilfe bitten  Ticket schneller und mit besserer Qualität schließen Mit freundlicher Genehmigung von: Christophe Fiessinger (Microsoft Enterprise Social product manager) http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/socialize-your-sharepoint-workflows-with-nintex- worflow-for-office-365-and-yammer.aspx
  • 12. Veranstalter:Goldpartner:
  • 13. Veranstalter:Goldpartner:
  • 14. Veranstalter:Goldpartner: Weitere mögliche Einsatzszenarien:  Informationen teilen  Statusmeldungen zu Ereignissen und Aufgaben (über die bereits in SharePoint 2013 vorhandenen Aktivitäten hinaus) in der Firma teilen. Ein Activity Stream in Yammer, Newsfeed, …  Pressemitteilung nach Freigabe automatisch von Word nach PDF konvertieren und auf Twitter, Facebook, Yammer, etc. bekannt machen
  • 15. Veranstalter:Goldpartner: Weitere mögliche Einsatzszenarien:  Interagieren mit sozialen Netzwerken:  Review eines Dokuments  Dokument in Yammer-Feed verlinken und um Reviews bitten  Auf Antworten warten  Antworten in Dokument zurückschreiben  Reagieren auf soziale Netzwerke:  Auf bestimmte Schlagworte lauschen und proaktiv nützliche Informationen anbieten
  • 16. Veranstalter:Goldpartner: Dazu könnte man bereits vorhandene Schnittstellen in SharePoint verwenden:  SOAP und REST-Webservices via SharePoint Designer, InfoPath, Business Connectivity Services, …  MSDN: Work with social feeds in SharePoint 2013  http://developer.yammer.com  http://developer.windowsphone.com/en-us
  • 17. Veranstalter:Goldpartner: Aber: Das ist alles nicht so einfach! QUELLE: HTTP://XKCD.COM/869/
  • 18. Veranstalter:Goldpartner: Social Workflow Nintex Workflow Konnektivität DEMO
  • 19. Veranstalter:Goldpartner: Das verspricht Nintex:
  • 20. Veranstalter:Goldpartner: Führend in SharePoint Workflows  Mehr als 5 Millionen Anwender  5.000+ Kunden  700+ Partner  90 Länder  23 Sprachen
  • 21. Veranstalter:Goldpartner: Das ist Nintex Workflow:  Erweiterung der SharePoint Workflow Engine  Grafischer Workflow Editor direkt in SharePoint integriert  Mehr als 100 Workflow Aktionen  Workflow Verwaltung und Überwachung  “Workflow for Everyone”
  • 22. Veranstalter:Goldpartner: Nintex Architektur  Erweitert SharePoint um eigene Webseiten, WebParts, Berichte, Datenbanken
  • 23. Veranstalter:Goldpartner: Nintex Live Quelle: http://www.nintex.com/en-US/Products/Pages/NintexLive.aspx
  • 24. Veranstalter:Goldpartner: Überblick Social Workflow Nintex Workflow Konnektivität DEMO
  • 25. Veranstalter:Goldpartner: Nintex Live Actions:
  • 26. Veranstalter:Goldpartner: Nintex Live: Yammer and more…
  • 27. Veranstalter:Goldpartner: Wozu man die Nintex Live Actions für Yammer nutzen könnte:  Automatische Provisionierung  Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden  Vereinfachung von IT Help Desk Anfragen Fertige Vorlagen unter: http://connect.nintex.com/files/folders/templates/default.aspx
  • 28. Veranstalter:Goldpartner: Social Workflow Nintex Workflow Konnektivität DEMO
  • 29. Veranstalter:Goldpartner: Unser Beispiel umgesetzt mit Workflow:  Ticket in SharePoint anlegen  automatisch andere Abteilungen in Yammer informieren und um Hilfe bitten  Ticket schneller und mit besserer Qualität schließen Mit freundlicher Genehmigung von: Christophe Fiessinger (Microsoft Enterprise Social product manager) http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/socialize-your-sharepoint-workflows-with-nintex- worflow-for-office-365-and-yammer.aspx
  • 30. Veranstalter:Goldpartner:
  • 31. Veranstalter:Goldpartner:
  • 32. Veranstalter:Goldpartner:
  • 33. Veranstalter:Goldpartner:
  • 34. Veranstalter:Goldpartner:
  • 35. Veranstalter:Goldpartner:  Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
  • 36. Veranstalter:Goldpartner:  Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
  • 37. Veranstalter:Goldpartner:  Die richtigen Informationen an die richtigen Kollegen senden
  • 38. Veranstalter:Goldpartner:
  • 39. Veranstalter:Goldpartner:  Sicherheit
  • 40. Veranstalter:Goldpartner:  Autorisierung
  • 41. Veranstalter:Goldpartner:  Autorisierung
  • 42. Veranstalter:Goldpartner:  Autorisierung
  • 43. Veranstalter:Goldpartner:  Autorisierung
  • 44. Veranstalter:Goldpartner:  Autorisierung
  • 45. Veranstalter:Goldpartner: Weitere Informationen:  Work with social feeds in SharePoint 2013  How to work with web service using “Call HTTP Web Service” action in SharePoint Designer 2013  YouTube: http://www.youtube.com/user/Nintex  How To: create a Yammer account with Nintex Live http://www.youtube.com/watch?v=CjUUFjeixYA  What's New In 2013 – Social http://www.youtube.com/watch?v=4m1MxBMUiNQ  Nintex Connect  https://developer.yammer.com/  http://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2013/10/18/socialize- your-sharepoint-workflows-with-nintex-worflow-for-office-365-and- yammer.aspx
  • 46. Veranstalter:Goldpartner: FRAGEN?
  • 47. Veranstalter:Goldpartner: Vielen Dank! Christian Heindel Ich freue mich auf Ihr Feedback!