Wozu Wikis?
Eine Anleitung
für Büromenschen
Matthias Schwenk „bwl zwei null“
Oktober 2009

Alles klar
beim Begriff „Wiki“?
Ward „Wiki-Erfinder“
Cunningham erklärt Wikis.

Auch so kann man Wikis
erklären.

Überzeugt?
Oder eher verwirrt?

In Ihrem Büro ist
das ein vertrauter Anblick.

Auch mit Haftnotizen
wird gern gearbeitet.

Ordnung
und Übersicht
sind das halbe (Büro-) Leben.

Papier kann man ja so
wunderbar ausbreiten...

...und es ist so vielseitig!

Papier, Bleistift, Radiergummi:
Von Kindesbeinen an vertraut.

Dagegen
diese Wikis...

Sind sie nicht so
überflüssig wie ein
Toaster von der Post?

Nein!

Wikis muss man nicht auf
Anhieb verstehen.
Deshalb diese kleine
Anleitung.

Keine Sorge!
Sie müssen nicht radikal mit
der Vergangenheit brechen.

Statt dessen:
Freuen Sie sich auf
weniger E-Mails!

Denken Sie in Analogien:

Ein Wiki ist wie ein
Aktenordner.
Zu Beginn ist er immer
leer.
Nach und nach füllt man
ihn mit Inhalten.

Wie ein Stapel Papier
aus einzelnen Seiten besteht...
...hat auch ein Wiki Seiten.
Und zwar so viele wie Sie
brauchen (und anlegen).

Was den Akten
ihre Reiter sind...
...sind in Wikis übergeordnete
Seiten. Hierarchien auch hier
so viel man möchte.

Und was Haftnotizen
in der Papierwelt leisten,
gibt es auch für Wikis:
Markierungen, Notizen,
Kommentare.

Wikis machen Sie schneller.
Etwa bei der Suche.
In Ordnern bzw. Akten zu
suchen kann dauern. Wikis
dagegen bieten eine Such-
funktion, so einfach wie
Google.

Wikis können noch mehr:
Sie erleichtern das Arbeiten
in Teams (Projekten).

Sie kennen das:
Übervolle Postkörbe.
Ein (großes) Team hat eben
viel zu schreiben, mailen,
forwarden, kopieren...

Mit einem Wiki
wird das einfacher.
Weil alle gleichzeitig auf
die jeweils aktuellste Version
Zugriff haben, muss man
nichts mehr herumschicken,
kopieren oder verteilen.

Papier ist geduldig.
Dateien in gewöhnlichen
Verzeichnissen auch.
So veraltet Wissen
still und leise.

Wikis dagegen sind prinzipiell
offen, transparent und daher
einfach zu ergänzen bzw. zu
aktualisieren.

Die Teamarbeit wird
so richtig effektiv...
...weil man sich
auf das Wesentliche
konzentrieren kann.

Projekte bzw. Teams
werden mit Wikis schneller!

Dazu kommt der praktische
Zugriff von überall.
Auch von mobilen Geräten.

Wikiseiten leisten zudem
weitaus mehr als Papier:
Sie erlauben das Einbetten
von Videos, Fotos, Grafiken.

Praktisch ist auch die Funktion
der Links (Hyperlinks):
Damit lassen sich
Verbindungen zu anderen
Dokumenten setzen.

Wie viel Papier landet
auf dem Müll?
Ein Wiki können Sie wieder
und wieder überarbeiten.
Dabei bleiben alte Versionen
immer erhalten und können
jederzeit wieder hergestellt
werden.

Handbücher,
Dokumentationen,
Gebrauchsanweisungen:
Sie gehören in ein Wiki!

Auch das kann ein Wiki
werden:
Ganz persönliche Notizen in
einem „Buch“, dem die Seiten
nie ausgehen.

Fast alle Projekte können ein
Wiki gut gebrauchen:
Als Wissensbasis,
für To-Do-Listen,
für Besprechungsprotokolle,
für die Terminkoordination...

Es ist eben nur eine Frage
der Fantasie.

Wikis können sehr
verschieden ausfallen,
so wie auch längst nicht
alle Bleistifte gleich sind.

Und ein Wiki muss kein
Lexikon sein...
...wie die von Jimmy Wales
gegründete Wikipedia.

Mit Wikis zu arbeiten
macht richtig Spass!

Der Begriff „Wiki“
stammt übrigens aus Hawaii.
Wiki = Schnell
Wiki Wiki = Sehr schnell

Vielen Dank,
sie waren ein tolles Publikum!

Danke auch an alle Fotografen,
die ihre Bilder auf
unter einer Creative Commons
Lizenz veröffentlichen:
Titelseite: Rafael Rudolf www.flickr.com/photos/rrchiarelli/3975201693/
Seite 2: Ricardo Cambiassi www.flickr.com/photos/bru/226526369/
Seite 3: Jeff McNeill www.flickr.com/photos/jeffmcneill/2945666228/
Seite 4: MindPaint www.flickr.com/photos/mindpaint/3059078615/
Seite 5: Max Braun www.flickr.com/photos/maxbraun/26653495/
Seite 6: IK www.flickr.com/photos/ikkoskinen/2577766292/in/set-72157605730183618
Seite 7: www.ekd.de www.flickr.com/photos/www_ekd_de/3488099357/
Seite 8: IK www.flickr.com/photos/ikkoskinen/2958906788/in/set-72157603268031491
Seite 9: Chris K www.flickr.com/photos/christmaswithak/3820439723/
Seite 10: Shawn Campbell www.flickr.com/photos/thecampbells/3005650135/
Seite 11: Adam Bailey www.flickr.com/photos/adamtbailey/3151690385/in/set-72157611870778541
Seite 12: Anita Martinz www.flickr.com/photos/annia316/148899395/
Seite 13: Angelo Juan Ramos www.flickr.com/photos/wandering_angel/2245408879/
Seite 14: Lars Plougmann www.flickr.com/photos/criminalintent/3813150608/
Seite 15: Dirk Schaefer www.flickr.com/photos/dierkschaefer/2575203381/
Seite 16: Dean Shareski www.flickr.com/photos/shareski/2313189596/
Seite 17: Luc Legay www.flickr.com/photos/luc/2120818302/in/set-72157603492856035/
Seite 18: Nico Duesing www.flickr.com/photos/duesdings/417603010/
Seite 19: Aenneken www.flickr.com/photos/aenneken/442207378/
Seite 20: kafka4prez www.flickr.com/photos/kafka4prez/68327553/

Danke an alle Fotografen
(Fortsetzung)
Seite 21: Bernard Goldbach www.flickr.com/photos/topgold/3938285507/in/photostream/
Seite 22: ximena www.flickr.com/photos/ximenacab/2531901449/in/photostream/
Seite 23: Lars Plougmann www.flickr.com/photos/criminalintent/2744040362/
Seite 24: Sandra Winarta www.flickr.com/photos/winam/3280237324/
Seite 25: Anita Martinz www.flickr.com/photos/annia316/541203166/in/set-72157594500938094/
Seite 26: hobvias sudoneighm www.flickr.com/photos/striatic/443918201/
Seite 27: Nicholas Wang www.flickr.com/photos/cloneofsnake/3068741060/
Seite 28: Salim Fadhley www.flickr.com/photos/salimfadhley/45797831/
Seite 29: Nathan www.flickr.com/photos/thatguyfromcchs08/2300190277/
Seite 30: Karola Riegler www.flickr.com/photos/karola/3508012119/
Seite 31: codenamecueball www.flickr.com/photos/cheesepuff/2406468228/
Seite 32: Ricardo Cambiassi www.flickr.com/photos/bru/162298564/
Seite 33: Michel Hervé www.flickr.com/photos/michelhrv/2301226394/
Seite 34: Marcin Wichary www.flickr.com/photos/mwichary/2356592808/
Seite 35: Amir Kuckovic www.flickr.com/photos/childofwar/3097124543/
Seite 36: Ricardo Cambiassi www.flickr.com/photos/bru/226497791/
Seite 37: Nicholas Wang www.flickr.com/photos/cloneofsnake/3068733640/
Seite 38: Subramanian Kabilan www.flickr.com/photos/kabils/2716291659/
Seite 39: Jonan Basterra www.flickr.com/photos/pixelydixel/26828513/
Seite 40: Yatmandu www.flickr.com/photos/yatmandu/2098931732/
Seite 41: Beth Kanter www.flickr.com/photos/cambodia4kidsorg/2972258598/
Seite 42: Bryan Rosengrant www.flickr.com/photos/rosengrant/3872959826/
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