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Manual buscador Gerion

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Manual de uso del buscador Gerión de la Biblioteca Virtual del SSPA

Manual de uso del buscador Gerión de la Biblioteca Virtual del SSPA


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  • 1. Gerión   Manual de usuario  www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual
  • 2. 1. Introducción1.1. Qué es GeriónGerión es el Multibuscador de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía.Reúne todos los productos electrónicos de información, suscritos y seleccionados por laBiblioteca Virtual del SSPA.Es el portal para acceder a todos los recursos electrónicos de ciencias de la salud de laBiblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía1.2. Cuando usaremos GeriónSe recomienda hacer uso de Gerión para las siguientes situaciones: No sé en qué base de datos empezar a buscar Buscar artículos en revistas científicas Localizar recursos electrónicos gratuitos y de pago Buscar revistas electrónicas Quiero hacer una búsqueda rápida y sencilla usando un grupo de recursos de los que hay predefinidos Hacer búsqueda simultáneas en varios recursos de mi interés Quiero asegurarme de no olvidar ningún posible recurso de interés Quiero encontrar un artículo que no recuerdo en qué base de datos está disponible Quiero determinar qué base de datos contiene más información sobre un tema Quiero tener una panorámica de los diferentes tipos de información disponiblesAdemás en su cuenta de Gerión, una vez que accede validándose con el usuario y contraseñade e-profesional, tiene a su disposición una serie de recursos personalizados tales como: Guardar los artículos de interés en su cuenta o buzón de Gerión Diseñar sus grupos de recursos, con las fuentes de información que desee incorporar, y lanzar las futuras búsquedas en estos grupos de recursos (Quicksearch) Establecer una lista de sus revistas electrónicas favoritas para acceder a sus sumarios de manera rápida y eficaz Guardas búsquedas para ejecutarlas posteriormente Crear y modificar alertas bibliográficas Exportar resultados a gestores de referencias bibliográficas
  • 3. 1.3. Aspectos generales del interfaz de GeriónEl interfaz de interrogación del multibuscador Gerión varía un poco según la función que estérealizando, pero mantiene elementos permanentes, presentes en todos los módulos y pantallas.Los elementos constantes están siempre en la cabecera del interfaz y en el pié del mismo.1. Búsqueda rápida. Permite hacer una búsqueda en alguno de los grupos de recursosdefinidos por la Biblioteca Virtual.2. Buscar recurso-e. En esta sección puede hacer una búsqueda de BBDD y fuentes deinformación suscritos y seleccionados por la Biblioteca Virtual.3. Buscar revista-e. En esta sección puede hacer una búsqueda de las revistas suscritas por laBiblioteca Virtual y las seleccionadas de libre acceso.4. Metabúsqueda. Desde esta opción, puede seleccionar todas aquellas BBDD y fuentes deinformación en las que desee que Gerión busque de manera simultánea.5. Mi portal. Desde esta pestaña, y tras validarse como usuario del sistema, podrá acceder a losresultados y búsquedas bibliográficas que haya guardado. Del mismo modo, es la vía paraacceder a las revistas favoritas y BBDD que ha guardado como favoritas en su cuenta de Gerión.Finalmente, desde esta opción, podrá crear alertas bibliográficas y gestionarlas.6. Idioma. Permite cambiar de idioma el interfaz de búsqueda.7. Cerrar sesión / identificarse. Permite iniciar o finalizar una sesión identificada como usuariodel sistema.8. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda de Gerión. Esta ayuda esta elaborada por la empresaEx Libris, cuyo software (Metalib) está detrás de Gerión.9. Buscar. Permite regresar a la búsqueda rápida, desde cualquier lugar del interfaz en que seeste navegando.10. Resultados. Muestra los resultados de la última búsqueda realizada en Gerión.2. La búsqueda desde un único punto de accesoPara usar Gerión es suficiente con acceder a la siguiente dirección web: http://www.bvsspa.es2.2 La pantalla de accesoCuando entramos en la dirección anterior aparece la pantalla de Búsqueda Rápida por defecto:
  • 4. En la parte superior derecha vemos que estamos dentro de Gerión como usuario no registrado.Para poder entrar como usuario registrado tendremos que pinchar la opción “Log In” de la barrade navegación. Inmediatamente después aparecerá el formulario de validación habitual de laBiblioteca Virtual del SSPA donde se introducirá nuestro nombre de Usuario y Password (elmismo que usa para acceder a e-profesional). Una vez rellenado el formulario y pinchado Log In,aparecerá nuestro nombre en la parte superior derecha de Gerión. Tras pinchar en la opción “Log In”, se mostrara la pantalla de la izquierda, donde deberá de seleccionar su centro de trabajo y posteriormente pinchar en aceptar, para seguir con la validación
  • 5. A continuación, y para terminar con la validación, introducimos nuestro usuario y contraseña (e-profesional). En la siguiente ilustración vemos como aparece nuestro nombre en la parte superiorderecha de Gerión.Una vez que estemos validados, podemos beneficiarnos de todas las opciones que brindaGerión y que veremos poco a poco, mas adelante, en este manual.
  • 6. 2.3. Qué se necesita para acceder a Gerión2.3.1. Usuarios externosGerión es un servicio gratuito, abierto a toda la sociedad con las limitaciones que imponen a laBiblioteca las licencias de los recursos electrónicos. Los usuarios que no pertenezcan al SistemaSanitario Público de Andalucía son considerados invitados y tendrán acceso a servicioslimitados. No necesitan ningún tipo de clave, sólo acceder a la dirección de Gerión. Estosusuarios tienen privilegios, por ejemplo, para realizar consultas en todos los recursos gratuitos.2.3.2. Usuarios del Sistema Sanitario Público de AndalucíaLos usuarios del Sistema Sanitario Público de Andalucía accediendo a Gerión desde la redcorporativa sólo necesitarán identificarse con su usuario y password de acceso a Gerión, sidesean acceder a su espacio personal “Mi Portal”, que es donde se encuentran los servicios queofrece Gerión: guardar resultados, guardar búsquedas, guardar mis revistas favoritas, guardarmis BBDD y recursos de información favoritos, crear alertas bibliográficas, exportar resultados agestores bibliográficos, etc.), y que se explicará mas adelante .Los usuarios del Sistema Sanitario Público de Andalucía que accedan a Gerión desde fuera dela red informática del SAS, deberán identificarse con su usuario y password del servicio dee_atención al profesional.3. Búsqueda rápida3.1. Qué es la búsqueda rápidaLa Búsqueda rápida permite realizar consultas simultáneamente en un grupo predefinido derecursos electrónicos. Estos grupos están definidos por la biblioteca, pero el usuario puededefinir sus propios grupos de recursos y guardarlos en la sección “Mi portal” de Gerión, como severá mas adelante. Sólo se puede consultar un grupo cada vez y los resultados de la consulta semostrarán agrupados en una única presentación.
  • 7. Nota: Para saber como crear grupos predefinidos propios consultar el apartado 8.3 de este manual.3.2. La búsqueda rápida paso a pasoPara realizar una consulta en la Búsqueda rápida se deben seguir los siguientes pasos:1) Introducir la consulta en la casilla de búsqueda2) Seleccionar el grupo del área temática de interés.Para seleccionarlo hay que pulsar sobre el siguiente botón . Si pulsamos sobre el nombre delgrupo se muestran los recursos que lo forman, pero no se selecciona (siguiente imagen).Si pulsamos sobre el icono Gerión mostrará información detallada sobre la BBDD o recursosen cuestión.3) Pulsar el botón4) Esperar el resumen de los resultados5) Acceder a los resultados6) Analizar los resultados3.3. Resumen de resultadosTras la búsqueda aparecerá una pantalla con un resumen de los resultados. Esta pantallapermite conocer el número de registros encontrados y recuperados por cada recurso. Tambiénnos indica si alguno de los recursos no está disponible o esta dando una falla en el momento de
  • 8. la consulta. Si un recurso no estuviera disponible, puede que sea suficiente con repetir laconsulta más tarde.Existe una diferencia entre los registros encontrados y recuperados, Cuando Gerión realiza unabúsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio. Para evitar que elsistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez, sino en bloques que puedevariar de 20 a 500 registros.Los resultados aparecen una vez ha acabado la búsqueda. La lista de resultados combinadosincluye los primeros resultados recuperados de los recursos consultados.Si el bloque presentado no fuera suficiente, pulsar el enlace Recuperar más que aparece en lacabecera de los resultados (zona de la izquierda).En la parte derecha de la tabla de resultados aparece el panel de clusters o facetas. Es un menúpara acceder y filtrar los resultados según diferentes criterios: Temas, Fechas, Autores, Títulosde Revistas, BBDD o recurso-e y Materias. Permitiendo una visualización rápida de los registrosde un determinado año, que aparecen en una revista concreta, etc.El menú de agrupación de resultados sólo aparece cuando se realiza la búsqueda sobre variosrecursos a la vez, es decir sobre los resultados combinados de varios recursos. Siseleccionamos alguno de estos criterios de agrupación, para volver a ver todos los resultados sin
  • 9. agrupar por ningún criterio, tendremos que pinchar el botón que aparece en la parte superior delCluster, “Todos los registros recuperados”.Por ejemplo, en la imagen estamos visualizando sólo los 17 registros del año 2009, sinecesitamos volver a ver todos los resultados sin agrupar por dicho año pincharemos al botónque aparece en la parte superior “Todos los registros recuperados”.Nótese como la búsqueda se ha filtrado por el año 2009, que aparece tintado de azul. Paravolver a ver todos los resultados de la búsqueda, solamente hay que pinchar sobre la opción dela parte superior del clustering, “Todos los registros recuperados”, siguiente ilustración:
  • 10. 3.4. RecomendacionesA la hora de realizar consultas con la búsqueda rápida hemos de tener en cuenta las siguientesprecauciones: • Las palabras se buscaran como si estuvieran unidas por el booleano Y, que hace que se encuentren los documentos que contienen todos los términos de la consulta independientemente del orden en que se encuentren. • Los términos de la consulta se han de introducir en el mismo idioma que usan los recursos-e, normalmente en inglés. Esta recomendación se presenta en el formulario de búsqueda. • Para combinar términos, usar la pestaña de “Avanzada”  Los resultados se mostrarán por bloques, se obtendrá un nuevo bloque cuando el usuario pulse el enlace de “Recuperar más”. Los registros aparecen ordenados por relevancia teniendo en cuenta los recién añadidos que se identifican por el icono  Para consultas mas complejas, personalizar el grupo de recursos-e a consultar, etc., es preferible usar el módulo de “Metabúsqueda”.  El signo de ? se usa para el truncamiento3.5. Búsqueda avanzadaTodos los módulos de búsqueda de Gerión tienen la opción de una consulta avanzada. Estaconsulta permite combinar términos y tiene el siguiente aspecto:Vamos a explicar la búsqueda avanzada con un ejemplo. Un usuario está interesado en obtenerinformación sobre la Malnutrición en niños de Guatemala, obviando la región de Livingston dedicho país. Por tanto interesa recuperar artículos en los que aparezcan Malnutrición yGuatemala, en relación a niños sin tener en cuenta los que viven en la ciudad de Livingston. Enprimer lugar, se tendrán que traducir los términos al inglés, ya que la mayoría de los recursos deinformación contienen los registros en esa lengua. La traducción de los términos es malnutrition,Child?, Guatemala y Livingston. Para realizar esta búsqueda deberíamos pinchar a la pestaña deAvanzada y formularla de la siguiente manera:
  • 11. 4. Manejar los resultados4.1. Cómo trabajar con los resultadosLos resultados de las búsquedas son muy similares según se trate del módulo donde se hayarealizado la consulta: Búsqueda rápida, MetaBúsqueda o Buscar recurso-e. Este apartado seelabora en base a los resultados de una búsqueda rápida, pero es aplicable a los resultados deconsultas realizadas en los otros dos módulos.Las acciones que se pueden realizar con los resultados son principalmente:1) Navegar y visualizar los resultados obtenidos.2) Acceder servicios de SFX, entre otras cosas para obtener el texto completo de los artículos.3) Visualizar los resultados en formato Tabla, Breve o Registro completo.4) Guardar los registros en Mis Carpetas.5) Enviar los registros por correo electrónico.6) Exportar los registros a un fichero de texto o a un gestor de citas.4.2. La pantalla de resultadosLos resultados se muestran por defecto en formato tabla. A continuación se presentan loselementos más importantes de esa presentación de resultados. La mayoría de esos elementosson comunes al resto de visualizaciones.
  • 12. 1 3 24 6 7 85 13 12 11 9 10 Los elementos son: 1) Número total de registros encontrados 2) Cambiar el criterio de ordenación de los registros: La ordenación puede ser por ranking, es decir, según la relevancia del registro con respecto a la búsqueda realizada, por título, por autor, por año o por recurso-e del cual proviene el registro. 3) Ver el resumen de resultados 4) Cambio de visualización: Los registros se pueden visualizar en formato tabla, breve o registro completo. En la vista del registro completo es donde aparecen todos los iconos que se explican a continuación: El botón de SFX puede presentar uno de estos dos aspectos. Principalmente sirve para informarnos de que el documento está a texto completo, también nos da otro tipo de servicios añadido. Permite guardar los registros en formato texto o exportarlos a un gestor de citas bibliográficas. Permite enviar la referencia del artículo (no el texto completo) por correo electrónico. Añadir a Mis carpetas. Permite guardar en el área personalizada de Gerión los registros de interés. Para conocer mejor estas funcionalidades, consultar el apartado 8.2 de este manual. Permite ver el registro en el formato original de catalogación (MARC21) 5) Registros recuperados. Parte de los registros encontrados que se visualizan en la pantalla. 6) Recuperar más. Cuando Gerión realiza una búsqueda encuentra un conjunto de registros que puede ser muy amplio. Para evitar que el sistema se bloquee estos registros no se muestran de una única vez, si no en bloques que puede variar de 20 a 500 registros. Si el bloque presentado
  • 13. no fuera suficiente, pulsar el enlace Recuperar más que aparece en la cabecera de losresultados o al final del último registro.7) Acceder a MetaBúsqueda: Permite visualizar los resultados de la consulta en el módulo deMetaBúsqueda. De esta forma se puede combinar la búsqueda con otros términos.8) Ir a la página anterior o siguiente de resultados, o a la primera y a la última con las doblesflechas.9) Añadir a Mis carpetas: Permite guardar en el área personalizada de Gerión los registros deinterés. Para conocer mejor estas funcionalidades, consultar el apartado 8.2 de este manual.10) Mostrar los servicios de SFX. Para conocer más sobre los servicios de SFX, consultar elapartado 4.3 de este manual.11) Registro ya añadido a Mis Carpetas.12) Enlace directo al texto completo13) Panel de Clusters y Facetas. Proporciona opciones adicionales para acceder y filtrar losresultados según diferentes criterios. Esto permite una visualización rápida de los resultadossegún el tema (materia), fecha, autor y título de revista. La agrupación sólo se realiza sobre laslistas combinadas de resultados, es decir, cuando se recuperan registros de varios recursosdiferentes.4.3. Los servicios SFXSFX es un servidor de enlaces. Su función consiste en presentar una serie de hipervínculos webrelacionados con un registro concreto. La ventana de SFX se abrirá al pulsar uno de lossiguientes botones .
  • 14. Los servicios de SFX se pueden agrupar en dos secciones.1) Servicios básicos, que pueden ser: a) Acceso al texto completo Permite acceder al texto completo del artículo. Puede que al pulsar no aparezca exactamente el artículo y se acceda a la página principal de la publicación, en ese caso se tendrá que navegar dentro de la publicación para localizar el artículo.2) Servicios avanzados a) Préstamo Interbibliotecario: Si no está disponible el texto completo o no existen ejemplares en la biblioteca, informa de que se puede solicitar el artículo por el servicio de préstamo interbibliotecario y enlaza a dicho Servicio b) Citas-Factor de impacto: En el bloque de servicios avanzados, aparece el factor de impacto de la revista, con un enlace a la información de la revista en el Journal Citation Reports. c) Autor: Este servicio permite realizar una consulta de los artículos de ese autor disponibles en la Web of Science. Si se detecta algún error en las iniciales puede modificarse manualmente. d) Referencias: Este servicio permite capturar la cita bibliográfica del artículo en formato texto o exportarla a RefWoks. Para saber más sobre la exportación de registros y los gestores de citas bibliográficas, consultar el capítulo 9 de este manual.
  • 15. 4.4. Acceso al texto completoGerión ofrece el texto completo de los artículos a través del botón de SFX, su resolvedor deenlaces. Otra manera de acceder al texto completo de un artículo, es visualizándolo en formatocompleto y el último campo corresponde a la url, que lleva al texto completo. Básicamentetenemos dos opciones:  Enlaces al texto completo. En ocasiones se presenta al final del registro, un enlace que suele dar acceso al texto completo del documento en su recurso original.  SFX. Todos los registros que corresponden a documentos bibliográficos presentan el botón de SFX. Si el texto del artículo está disponible a través de cualquiera de los proveedores contratados por la biblioteca, se mostrará el enlace al texto completo. Si está disponible en papel, aparecerá el enlace para consultar el catálogo.4.5. VisualizacionesLos resultados de las búsquedas se pueden visualizar en tres formatos: tabla, breve y registrocompleto. El formato tabla es el establecido por defecto. Ofrece una menor cantidad deinformación pero de una manera más sencilla, esquemática y compacta, permite un hojeo rápidode los resultados de una búsqueda.
  • 16. El formato breve se visualiza, además de la información que aparece en formato tabla, los datosde la fuente, que corresponden con el título de la revista y número en el que se publicó elartículo.
  • 17. El formato de registro completo permite visualizar todos los datos del registro enviados por elrecurso-e. Además permite exportar (gestores bibliográficos), enviar por correo electrónico, yguardar el registro en la sección “Mi portal”.4.6. Guardar los resultadosLos resultados de las búsquedas pueden guardarse en el área personalizada “Mi portal”. Si unusuario se identifica, podrá guardar los resultados de su interés y éstos se mantendrán de unasesión a otra. Los usuarios invitados también podrán guardar los resultados, pero se perderátoda la información una vez finalizada la sesión.Los registros se guardan pulsando el icono que equivale a Añadir a Mis Carpetas. Cuando elregistro ya ha sido añadido el icono cambia de aspecto y es sustituido por . Para consultar losregistros guardados se ha de acceder al módulo “Mi portal”. Para saber más sobre el manejo de“Mi portal”, consultar el apartado 8.2 de este manual.4.7. Enviar registros por correo-eDesde el formato de registro completo aparece el icono que permite enviar el registro por correoelectrónico. El mensaje contendrá la referencia bibliográfica, pero no el texto completo delartículo. Para enviar más de un registro a la vez se ha de utilizar una de las funciones de lasección “Mi portal” (apartado 8.2.6 de este manual).Al pulsar el icono se despliega una ventana que nos pedirá introducir el asunto del correo, ladirección de correo y un mensaje opcional. Se pueden enviar los correos a cualquier direcciónemail. Como formato de registro es preferible seleccionar el formato estándar que aparece pordefecto.
  • 18. 4.8. Guardar registros Cuando se visualiza una referencia desde la vista de registro completo aparece el icono que permite guardar el registro que se está visualizando. Para exportar el registro hay que pulsar el icono y se abrirá una ventana que nos permitirá seleccionar una de las tres opciones de exportación: Las opciones de exportación son: • Estándar: guardar en el disco duro como fichero de texto • Marc21: formato de intercambio entre bibliotecas • Gestor de citas: permite exportar a programas como Reference Manager, Procite y Refworks Para saber más sobre la exportación a gestores de citas, consultar el apartado 9 del manual. Si se desea guardar más de un registro ha de usarse la opción de “Mi portal”. Para saber más sobre esta área consultar el apartado 8.2.6 de este manual.El campo de “Codificar” le dejamos la opción que UTF-8.5. La MetaBúsqueda5.1. ¿Qué es la metabúsqueda?La MetaBúsqueda es el módulo de Gerión más complejo de usar, pero también el que permitehacer búsquedas de manera más flexible y personalizadas. Básicamente se trata de una mejorasobre la Búsqueda rápida, su gran ventaja es que permite buscar simultáneamente en elcontenido de 10 recursos compatibles seleccionados por el propio usuario.Para buscar simultáneamente en recursos situados en distintos grupos de recursos,preestablecidas por la biblioteca, el usuario debe crearse un grupo propio es su área personal(Mi Portal), para más información consulte el apartado 8.3. de este manual.La MetaBúsqueda permite realizar consultas simultáneas en varios recursos-e seleccionados porel propio usuario.Se puede realizar MetaBúsquedas en recursos de tipo Buscable y MetaBuscable. Para sabermás sobre los tipos de recurso, consultar el apartado 6.4 de este manual.
  • 19. 5.2. Funciones del móduloEl módulo de MetaBúsqueda permite:1) Realizar una consulta simultánea en varios recursos seleccionados por el usuario2) Consultar el historial de las búsquedas realizadas3) Guardar las búsquedas de nuestro interés4) Combinar el resultado de una búsqueda previa con otra realizada posteriormente.5.3. Realizar una MetaBúsquedaLa metabúsqueda es algo compleja de realizar. Para facilitar la búsqueda y selección de losrecursos-e, es recomendable leer previamente el capítulo 6. de este manual, que trata sobrecomo buscar los recursos-e.La pantalla de consulta de la MetaBúsqueda se divide en tres apartados: 3 2 11. Seleccionar el tipo de búsqueda (1)En esta parte de la pantalla hay varias opciones de búsqueda:  Grupos de recursos: permite seleccionar un grupo de recursos seleccionados por la institución. Estos grupos coinciden con los de la búsqueda rápida.  Categorías: permite seleccionar recursos según la materia a la que estén adscritos.  Buscar: permite buscar por título, proveedor de recurso-e, materia, cualquier palabra y por tipo de recurso-e.  Mis recursos-e: esta opción es sólo para usuarios identificados y permite hacer una búsqueda en varios recursos, seleccionados por el propio usuario, a la vez.2. Recursos-e (2)Aquí aparecerá la lista de recursos-e correspondiente a la opción seleccionada en "Seleccionarel tipo de búsqueda (1)".La consulta se realizará únicamente en aquellos que estén seleccionados, es decir, con la casillade verificación activada.
  • 20. 3. Cuadro de búsqueda (3)El recuadro donde se introducirá el texto de la consulta. Tiene las mismas características que enla búsqueda rápida, pudiendo seleccionar también entre una búsqueda simple o avanzada.5.3.1. Buscar los recursos-eEl primer paso para realizar la MetaBúsqueda será localizar los recursos mediante el apartadoSeleccionar el tipo de búsqueda que aparece a la izquierda de la pantalla. Para localizar losrecursos existen cinco opciones:• Grupos de recursos: Es la opción que aparece por defecto y su contenido coincide con losgrupos seleccionados de la búsqueda rápida, pero en esta ocasión se va a poder desactivaralguno de los recursos del grupo, para que la búsqueda no se ejecute en ellos.• Mis Recursos-e: Esta opción está disponible únicamente para usuarios identificados. Contienelos grupos y recursos previamente creados y seleccionados por el usuario en Mi Portal / Misrecursos-e, que es donde se encuentran todos los recursos agregados por el usuario pulsando elicono de Añadir a favoritos.• Categorías: Permite localizar los recursos por materias y sub-materias. Es la propia Bibliotecaquien establece las materias y asigna los recursos. Es muy importante seleccionar la sub-materia que se desee consultar pulsando sobre ella, de lo contrario puede mostrarnos unosrecursos-e diferentes a los de nuestro interés• Buscar: Permite localizar los recursos-e realizando una búsqueda que se ajuste a lasnecesidades del usuario. Por ejemplo se puede realizar una consulta de todos los recursos de lamateria Agricultura y de tipo Metabuscable. Tras introducir la consulta, pulsaremos el botón paraejecutar la búsqueda.5.3.2. Resultados de los recursos-eUna vez realizada la búsqueda de recursos-e se mostrarán todos los recursos que cumplan lascondiciones de búsqueda. De ese conjunto se tendrán que seleccionar algunos (o todos)mediante las casillas de verificación. Esta casilla aparecerá en los recursos Buscables yMetabuscables, pero se recomienda usar sólo los recursos Metabuscables, pues en ellos, tantola consulta como la visualización de resultados se podrán realizar desde Gerión. Se puedenseleccionar un máximo de 10 recursos.Para una MetaBúsqueda es preferible usar sólo recursos metabuscables5.3.3. Buscar los registrosUna vez seleccionados los recursos-e ya se puede introducir la consulta en el cuadro debúsqueda. Para ello tendremos en cuenta las precauciones dadas para la Búsqueda rápida ydetalladas en el apartado 3.3 de este manual.5.3.4. Una metabúsqueda paso a pasoA continuación se repasa como realizar una MetaBúsqueda paso a paso1) Acceder al módulo de MetaBúsqueda2) Buscar los recursos-e3) Seleccionar los recursos-e sobre los que se desee realizar la MetaBúsqueda4) Introducir la consulta en la casilla de búsqueda
  • 21. 5) Pulsar el botón “Go”6) Esperar los resultados7) Ver el resumen de resultados globales o parciales8) Acceder a los resultados9) Analizar los resultados5.3.5. Manejar los resultados de la MetaBúsquedaTras realizar una consulta en la metabúsqueda aparece una pantalla resumen con los resultadosque ha obtenido de cada recurso. Esta pantalla es similar a la de la búsqueda rápida peropermite ver sólo los resultados localizados por un recurso-e concreto o los resultadoscombinados de todos los recursos juntos.El manejo de los resultados es igual que el descrito en la sección 4 de este manual.Para ver los resultados recuperados por cada una de las BBDD seleccionadas picamos sobre laopción “resultados por recurso-e”Para volver a ver todos los resultados picamos en el enlace “resultados combinados”.
  • 22. 5.4. Búsquedas recientesEste apartado de la MetaBúsqueda presenta un listado con todas las consultas realizadasdurante la sesión. Se incluyen las consultas realizadas en los tres módulos: Búsqueda rápida,MetaBúsqueda y Buscar en recurso-e.El historial se muestra en forma de listado donde aparecen los términos de la consulta, losrecursos sobre los que se ha ejecutado y el número de registros encontrados. Pulsando sobrelos términos de la consulta se vuelve a ejecutar la búsqueda.Atención: si pulsas el icono de la papelera se borra directamente todo el listado de búsquedasrecientes, sin ninguna pregunta previa.Los usuarios identificados, además, disponen del icono que permite guardar la búsqueda enuna sección de “Mi portal” llamada “Historial”. En ese apartado las búsquedas se guardan de unasesión a otra y se pueden crear alertas bibliográficas a partir de estas búsquedas guardadas.Para saber más sobre cómo crear alertas bibliográficas consultar el apartado 8.5.3 de estemanual.Si picamos sobre la consulta se vuelve a ejecutar la búsqueda. Si picamos sobre recurso-e,vemos en que BBDD se esta haciendo la búsqueda. El icono guarda la búsqueda en lasección “Mi portal” / Historial. Y desde esta sección se puede configurar la búsqueda para crearuna alerta bibliográfica con la periodicidad de envío que le indiquemos a Gerión (consultarsección 8.5.3 de este manual).5.5. Refinar resultadosEsta función de la MetaBúsqueda permite combinar la última consulta ejecutada con otrostérminos. No permite combinar dos búsquedas distintas, ni cambiar el conjunto de recursos-esobre los que se realiza la consulta, sólo permite refinar la búsqueda previamente existente.La utilidad de ésta función es combinar los resultados con otros términos usando operadoresbooleanos (Y, O, NO). Estos operadores funcionan de la siguiente forma. Si se desea queaparezcan los dos términos en la búsqueda, se utilizará el operador Y. Para excluir un término,es decir, para que no aparezca en el resultado, se utilizará el operador NO. Para que se incluyanambos términos, por ejemplo en el caso de sinónimos, se utilizará el operador O. Esrecomendable usar siempre el mismo operador, para poder asegurar así su correctofuncionamiento. Es decir, vincular los términos de una búsqueda sólo mediante el operador Y oel operador O
  • 23. Esta opción es útil para poder hacer búsquedas complejas. Se parte de una búsqueda general yse puede ir cerrando con esta opción, pues permite ir perfilando sus resultados con el operadorY, hasta ir reconduciendo la búsqueda hacia el tema exacto de nuestro interés.6. Buscar recurso-e6.1. Qué esEste módulo de Gerión permite buscar, localizar y acceder a las distintas fuentes de información.En Gerión se considera recurso-e a cualquier fuente de información que permite realizarbúsquedas en su contenido. Se han incluido: bases de datos suscritas por la biblioteca, bases dedatos gratuitas de interés, portales de revistas electrónicas, buscadores de páginas web, etc.Es muy importante recordar que este módulo básicamente lo que permite es localizar las fuentesde información (bases de datos, portales de revistas electrónicas, buscadores web, portales delibros electrónicos, etc.). Una vez ya se haya localizado el recurso-e de nuestro interés, enalgunos casos tendremos que acceder a la interfaz nativa al propio recurso para realizar labúsqueda y obtener información; en otros casos, según su compatibilidad, podremos buscardirectamente a través de Gerión.La función principal de este módulo es localizar las fuentes de información, no las referenciasque estas fuentes contienen Este módulo es importante porque supone la única vía de acceso alas bases de datos suscritas por la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público deAndalucía...6.2. Cómo buscar recursos-ePara buscar los recursos-e contenidos en Gerión podremos utilizar una de las tres opciones quenos presenta el módulo: Buscar, Materias y Título.6.2.1. BuscarEsta pestaña permite buscar por los campos: título, proveedor del recurso-e o cualquier palabraintroducida por el usuario, materia y tipo de recurso. Estos dos últimos campos pueden actuartambién como filtros.Si se conoce el título del recurso, es útil realizar la búsqueda por este campo. Si no conocemosel título podemos buscar por Proveedor (Elsevier, Ovid,…) o en el campo Cualquier Palabra,tecleando cualquier término significativo que conozcamos del recurso. Por este camponormalmente, devolverá un mayor número de resultados.
  • 24. En el campo inferior, aparece un filtro que permite limitar la búsqueda a los recursos accesiblepor el usuario, si el usuario entra desde cualquier ordenador de la Universidad o desde sudomicilio particular tendrá acceso a todos los recursos, siempre que sea usuario de plenoderecho. Este filtro aparece en los tres formularios de búsqueda que componen el módulo deBuscar Recurso-e.6.2.2. MateriaEsta pestaña permite acceder a los distintos recursos electrónicos mediante un sistema dematerias y sub-materias. La biblioteca es quien establece las distintas materias y asigna losdistintos recursos-e a cada materia.Para ver un listado de recursos de una materia se han de seguir los siguientes pasos:1) Seleccionar la materia de interés2) Seleccionar la sub-materia3) Pulsar el botón “Go”.6.2.3. TítuloEsta pestaña permite acceder a los distintos recursos electrónicos buscándolos directamente porel título. También, de forma complementaria, dispone de unos enlaces que permiten visualizar unlistado alfabético de recursos-e que comienza por la letra seleccionada.
  • 25. 6.3. Listado de recursos-eDesde cualquiera de los tres sistemas de búsqueda se accede a un listado de recursos-e. Estelistado aparece en formato breve o tabla, donde se mostrará:El título del recurso. Aparecerá en formato hipervínculo, de tal forma que al pulsar sobre él seabrirá una nueva ventana con el recurso indicadoDescripción. Breve descripción del contenido del recurso.Tipo de recurso. Indica si el recurso es de tipo Enlazable, Enlazable-Buscable o MetabuscableIconos de acción. Son iconos que producen acciones sobre el recurso. Los iconos de acciónposibles son: Obtener más información sobre el recurso. Al pulsar este icono se abrirá una ventana con toda la información de ese recurso-e Añadir a Mis Recursos-e. Permite, a los usuarios identificados, guardar el recurso en el área personalizada. Con estos recursos el usuario puede crear sus propios grupos de recursos predefinidos en la búsqueda rápida. Para saber más sobre esta funcionalidad consultar el apartado 8.3 de este manual. El recurso ya ha sido incluido en Mis Recursos-e Buscar en recurso-e. Este icono aparece sólo en los recursos buscable-enlazable y metabuscable y permite realizar consultas en esos recursos desde el interfaz de Gerión.
  • 26. 1 2 3 5 4 6 71) Número de recursos encontrados.2) Formatos de visualización de resultados.3) Hipervínculo para acceder la pantalla del recurso original.4) Buscar en recurso-e desde el propio Gerión.5) Recurso añadido a Mis Recursos-e.6) Añadir a Mis Recursos-e.7) Información sobre el recurso-e.Si el usuario lo desea, también se puede visualizar el listado en formato tabla. Aparecerá lamisma información, excepto la descripción.6.4. Tipos de recursos en GeriónSegún la compatibilidad con Gerión los recursos se dividen en tres tipos: Enlazable, Enlazable-Buscable y Metabuscable. A continuación se explican las diferencias entre cada uno de esostipos.6.4.1. EnlazableLos recursos de tipo enlazable son aquellos que por algún motivo no son compatibles conGerión. En esos casos, para consultarlos, se debe pinchar en el enlace del título que aparece enla ficha de descripción del recurso y se abrirá en una ventana nueva, el interfaz nativo delrecurso.
  • 27. Picamos sobre el nombre del recurso  y accederemos al interfaz nativo. 6.4.2. Buscable-EnlazableLos recursos de tipo Buscable-Enlazable son compatibles a un nivel básico. Para buscar enellos, se puede optar por su interfaz original, al igual que los recursos de tipo Enlace, peroademás, permite buscar en el recurso desde Gerión.En los recursos de tipo Buscable-Enlazable, se puede lanzar la consulta desde Gerión, pero nova a visualizar los resultados en el interfaz de éste. Aparecerá un enlace que abrirá en unaventana nueva la página original del recurso-e con la lista de resultados recuperados. En elapartado 6.5 se explica con más detalle este proceso.Hacemos una búsqueda con las siguientes palabras claves: malnutrition Child? Guatemala,desde el modo de búsqueda rápida y en el grupo de recursos “Medicina Basada en laEvidencia”. En la siguiente ilustración se muestra el resumen de resultados: De los recursos que ataca simultáneamente Gerión, Trip  Database devuelve 1000 resultados, pero no los muestra en  el interfaz de Gerión, sino que da la opción de picar sobre “ir”  de resultados para mostrarlos en la fuente nativa de Clinical  Evidence, tal como se ve en la siguiente ilustración. 
  • 28. Los 3 primeros resultados en la fuente  nativa de Trip Database 6.4.3. MetabuscableLos recursos de tipo Metabuscable son plenamente compatibles con Gerión. Se puede accedera su interfaz de búsqueda original pulsando el título del recurso, o se puede realizar la consultadesde Gerión.En estos casos, al tratarse de recursos Metabuscables sí se van a mostrar los resultados en elpropio Gerión de forma muy similar a los resultados de la Búsqueda rápida. En el apartado 6.5se explica con más detalle este proceso.6.5. Buscar en recurso-e paso a pasoComo se ha comentado en el apartado anterior, para los recursos Buscables y Metabuscablesse puede realizar las consultas desde el propio Gerión, por eso se denomina, Buscar en recurso-e, porque permite buscar en el contenido del propio recurso. A continuación se explican lospasos a seguir para realizar una consulta.Pulsar en la pestaña Buscar recurso-eSupongamos que deseamos hacer una búsqueda en la BBDD Medline
  • 29. Tras introducir el nombre en la caja de búsqueda, recuperamos la BBDD en cuestión:Para indicarle a Gerión que deseamos hacer una búsqueda en esta BBDD, hacemos clic sobreel icono de la lupa .Ya tenemos seleccionado el recurso donde realizar la búsqueda. Por defecto aparece la caja debúsqueda simple. En la pestaña de avanzada, accedemos a esta modalidad. En la siguienteilustración se ilustra lo expuesto.Para terminar mostrando los resultados de la búsqueda en la interfaz nativa de la BBDDconsultada:
  • 30. 6.6. Recursos no disponiblesEn algunas ocasiones pueden aparecer unos iconos con forma de candados al lado del nombrede los recursos, esto se produce cuando el usuario no está autorizado a consultar eserecurso.Normalmente esto ocurrirá cuando el usuario acceda desde fuera de la intranet del SAS y no sehaya identificado como usuario del Sistema Sanitario Público de Andalucía. Para solucionarlo, essuficiente validarse con su usuario y contraseña de e-profesional en la opción “Log In” de Gerión.7. Buscar Revistas y libros -e7.1. Qué esEs un módulo que permite localizar todas las revistas electrónicas suscritas por la BV-SSPA olas revistas gratuitas seleccionadas por su interés para la comunidad médica. Se ha de tenerpresente que no busca en el contenido de las revistas, sino que muestra una lista de las revistas-e. Consiste en un listado de revistas electrónicas accesibles desde la BV-SSPA7.2. Qué contieneContiene la lista de títulos de revistas electrónicas accesible a texto completo que:  Están incluidas en un portal de revistas-e suscrito por la BV-SSPA (por ejemplo ScienceDirect, Ovid, Wiley-Blackwell,…)  Están incluidas en alguna de las bases de datos a texto completo suscritas por la BV- SSPA (por ejemplo Medline, Embase, Cinahl,…)  Han sido suscritas en soporte electrónico de forma independiente.  Están accesibles en Internet de forma gratuita y se han seleccionado por su interés para la comunidad médica.7.3. Cómo buscar una revista-eEn el módulo tenemos tres formularios para recuperar revistas, dependiendo de los datos de losque dispongamos: Título, Materias y Avanzada.
  • 31. 7.3.1. Búsqueda de una revista-e por Título de la revistaLa pestaña “título” permite buscar por el título de la revista electrónica o, utilizando la listaalfabética, recuperar el listado de revistas según la letra inicial de su nombre.En el campo título, al igual que en todas las casillas de búsqueda de los formularios de Buscarrevista-e, se pueden utilizar signos de truncamiento ? o *, para recuperar derivados de untérmino. Por ejemplo, si ponemos econo* nos recuperaría: economía, economics, etc.7.3.2. Búsqueda de una revista-e por MateriaLa pestaña “materias” permite acceder a las distintas revistas electrónicas mediante unaclasificación predefinida de categorías y sub-categorías.Cada categoría se divide en varias sub-categorías, al lado del nombre de las sub-categoríasaparece, entre paréntesis, el número de revistas incluidas en ella.Para ver la lista de títulos de revistas de una sub-categoría hay que seguir los siguientes pasos:  Seleccionar la categoría de interés.  Seleccionar la sub-categoría.  Pulsar el botón .
  • 32. 7.3.3. Búsqueda de una revista -e Avanzada:Esta pestaña es la más completa del módulo, permite:  Encontrar una revista de la cual conocemos su título, completo o incompleto, o ISSN, pudiendo filtrar la búsqueda por editor o categoría y pinchando veremos los resultados obtenidos.  Visualizar todas las revistas publicadas por un mismo editor, sin rellenar ningún campo, seleccionando un editor y pinchando .  Visualizar todas las revistas de una categoría, sin rellenar ningún campo, seleccionando una categoría y pinchando .  Visualizar todas las revistas de un editor y una categoría concreta, seleccionando el editor y la categoría y pinchando .
  • 33. 7.4. Listados de revistas-eComo resultado de las búsquedas aparecen, debajo del formulario, un listado de revistaselectrónicas, a las cuales tenemos acceso al texto completo. Por defecto el resultado sepresenta en formato detallado, pero también se puede visualizar en formato breve.En la visualización en detalle, de cada revista, se presentan los siguientes elementos:Título: Es un enlace que permite acceder a la página original de la revista.ISSN: Número internacional normalizado de la publicación que la identifica unívocamente.Editor/es a través de los cuales tenemos acceso al texto completo: Nos informa de cualesson los portales a través de los cuales podemos acceder al texto completo de la revista.Existencias disponibles: Nos indica el rango de números disponibles a texto completo de larevista.Nota: Información relevante de la revista, por ejemplo: si una revista es de acceso gratuito, si senecesita contraseña para acceder a su contenido, etc.Materias: Lista de materia/s a la/s que pertenece la revista, son hipervínculos, de tal maneraque, si nos interesa ver todas las revistas de una materia en concreto, pinchando el hipervínculonos aparecería todo el listado.Iconos de esta sección: Obtener más información sobre la revista-e. Al pulsar este icono se abrirá una ventana contoda la información de esa publicación y los años disponibles. Añadir a Mis Revistas-e. Permite a los usuarios identificados guardar la revista en el áreapersonalizada, creando una lista de revistas favoritas en Gerión. Para saber más sobre estafuncionalidad consultar el apartado 8.4 de este manual. Menú de SFX. Despliega el menú de SFX con todos los servicios disponibles para esa revista.Para saber más sobre el SFX consultar el apartado 4.3 de este manual.
  • 34. Listado A‐Z para buscar la revista o en su defecto por  la  caja  de  búsqueda,  introduciendo  el  titulo  o  algunas  palabras  del  título,  marcando  la  opción  Contiene, que siempre esta por defecto.  Iconos  de  información  Segunda navegación posible mas  de  la  revista,  menú  de  estructurada del listado A‐Z  SFX  y  para  añadir  revista  a  la  sección  de  mis favoritas en Gerión Pulsando sobre el título de la revista.  Si se tiene acceso a la revista, se accederá directamente al sumario de la misma, mostrando el último número disponible y el histórico retrospectivamente. Picamos sobre este título Pulsando el botón de SFX:se abrirá una ventanacon todos los servicios disponibles.
  • 35. 7.5. Listados de libros-eComo resultado de las búsquedas aparecen, debajo del formulario, un listado de libros, a lascuales tenemos acceso al texto completo, ya sean suscritos por la BV-SSPA o de acceso libre.En la visualización en detalle, de cada libro, se presentan los siguientes elementos:Título: Es un enlace que permite acceder a la web original del libroISBN: Número Internacional Normalizado de la publicación que la identifica unívocamente.Autor: Para realizar búsquedas sobre autores de libros que conozcamosEditor/es a través de los cuales tenemos acceso al texto completo: Nos informa de cuálesson los portales a través de los cuales podemos acceder al texto completo del libro.
  • 36. 8. Mi Portal8.1. Qué esMi Portal es el área personalizada de Gerión accesible para los usuarios identificados. Lainformación guardada en esta área se mantendrá de una sesión a otra y estará accesible desdecualquier ordenador. Los usuarios invitados tendrán acceso a esta área pero perderá lainformación una vez finalice la sesión Las funciones de este módulo son:a) Mi portal. Permite guardar los registros que sean de interés encontrados en las búsquedas.b) Mis Recursos-e. Está pensado para que el usuario cree sus propios grupos de recursos ysobre ellos lance una Búsqueda rápida.c) Mis Revistas-e. Da acceso a la lista de revistas electrónicas seleccionadas por el usuario yque se almacenan en su cuenta de Gerión.d) Historial. Permite acceder a las búsquedas guardadas, crear y modificar alertase) Preferencias. Establece las preferencias en el entorno de Gerión como idioma, vistas, nº deresultados por página, etc.8.2. eShelf8.2.1. Qué esEste apartado de Gerión permite guardar los registros encontrados durante las búsquedas, seañaden por defecto en la carpeta Basket. Una vez guardados se pueden organizar en carpetasque uno puede crear para mantener sus registros guardados por temas o materias, enviar porcorreo electrónico o exportar a ficheros de texto o gestores bibliográficos.8.2.2. Qué registros guardaEn esta área se guardarán todos los registros que durante la sesión (o en sesiones anteriores)se hayan guardado pulsando el icono que equivale a “Añadir a Mis Carpetas”.8.2.3. Interfaz e iconos de eShelfLa vista de los registros es similar a la de los resultados de las búsquedas, con la diferencia deque ahora aparece el icono que permite eliminar el registro de las carpetas. Aparecen dosnuevos iconos. El icono permite guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta yal pulsar se eliminará todo el contenido de la carpeta que se esté visualizando en esemomento. Desde  esta  opción  se  puede  exportar  Para  cambiar  a  las Analicemos la siguiente imagen: las  referencias  seleccionadas  como  diferentes  carpetas  que  texto  y  a  los  gestores  bibliográficos  creemos  mas destacados
  • 37. Seleccionar  todas  las  referencias  y  deseleccionarlas  todas  de  una  sola vez  Casilla para seleccionar una  referencia  Eliminar referencia, acceder al menú  de SFX y enlace al texto completo 8.2.4. Cómo crear una carpeta de forma rápidaSi se desea crear una carpeta con varios registros se puede hacer seleccionando las referenciasde interés y pulsando el icono . Aparecerá un cuadro de dialogo para introducir el nombre dela carpeta, al pulsar “Guardar” la carpeta ya quedará creada.Esta opción guarda en la carpeta de nueva creación, por defecto, todas las referencias quetengamos en la sección de eShelf de Mi portal.Para guardar solamente aquellas referencias de nuestro interés, tendremos que picar sobre laopción “Avanzada”8.2.5. Cómo organizar las carpetas en el modo “Avanzado”Si se desea organizar mejor las carpetas se ha de pulsar el enlace de “Avanzada”. La pantallacambiará y tendrá dos paneles como en la siguiente imagen.
  • 38. En la parte de la derecha aparece el contenido de la carpeta Basket, que es donde se guardanpor defecto todas las referencias que le indiquemos a Gerión. En la parte izquierda aparece elcontenido de la carpeta seleccionada.Para crear una nueva carpeta pico sobre el iconoIntroduzco el nombre de la carpeta y le doy a la opción guardar. En la ilustración de abajo se vela carpeta Migraine creada. Para añadir los registros seleccionados de la parte derecha de lailustración, tan solo lo hacemos picando sobre el iconoA continuación vemos la carpeta “Migraine” con las 6 referencias añadidas.Con los siguientes iconos podemos ejecutar las acciones:
  • 39. Crear una carpeta nueva Renombrar la carpeta existente Guardar los registros seleccionados en una nueva carpeta Eliminar la carpeta Eliminar el registro8.2.6. Cómo enviar y exportar registrosSi se desea enviar por correo electrónico o exportar más de un registro a la vez sólo puedehacerse desde Mi Portal. La forma correcta de hacerlo es seleccionando los registros sobre losque se quiera realizar la acción y pulsar el enlace “Seleccionado”. Picamos sobre la opción  Seleccionado  Seis registros seleccionados En la siguiente ilustración podemos ver las diferentes opciones a las que accedemos.
  • 40. Enviar: se usa para enviar las referencias seleccionadas a una dirección de correo electrónico.Para recordar más sobre este tema consultar el apartado 4.7 de este manual.Guardar: con esta opción podemos guardar las referencias seleccionadas como fichero de texto(para recordar mas sobre este tema consultar el apartado 4.8 de este manual), o como ficheropara los más destacados gestores bibliográficos (para saber más de ello, consultar el apartado 9de este manual). Podemos enviar las referencias en formato estándar (todos los campos del registro con su información), o en formato Marc21. La opción de “codificar” dejamos la opción UTF-8. En el campo Materia, podemos poner el asunto del correo. A continuación la dirección de email. Y finalmente en Comentarios, se puede aprovechar para escribir notas acerca de la búsqueda o de las referencias enviadas.
  • 41. La opción guardar nos permite guardar las referencias en formato texto (dejando las opciones que aparecen por defecto en la imagen. O bien podemos guardar las referencias como fichero para ser exportado a los gestores bibliográficos más destacados de la actualidad.8.3. Mis Recursos-e8.3.1. Qué esEste apartado permite crear grupos personalizados de recursos, asignarles un nombre yutilizarlos en la Búsqueda rápida y la MetaBúsqueda, a partir de los recursos agregados afavoritos con el icono . Esta opción está disponible únicamente para usuarios registrados ovalidados en el sistema.Vamos a crear paso a paso nuestro propio grupo de recursos, donde estarán aquellas BBDD yportales de revistas que más nos interesan como usuario. Y aprenderemos a realizar las futurasbúsquedas en este grupo de recursos nuestro y no en los que propone la biblioteca Virtual y queaparecen nada más entrar a Gerión.En primer lugar lo que debemos hacer es añadir en la sección “Mis recursos-e” todos aquellosque sean de nuestro interés. Para ello picamos sobre la opción “Buscar recursos-e”, yseleccionamos la pestaña “Categoría”, tal como se indica en la siguiente ilustración:Gerión tiene cuatro categorías que a su vez se componen de sub-categorías, y es precisamentedentro de estas sub-categorías donde se encuentran agrupadas las fuentes de informaciónsuscritas por la BV-SSPA.
  • 42. Seleccionamos la categoría Ciencias de la Salud, y por ejemplo, la sub-categoría Bases deDatos Clínicas y Biomédicas. Para ver los 9 recursos de información de esta sub-categoríapicamos en la opción .La anterior ilustración muestra los recursos de información de la categoría/sub-categoría quehemos seleccionado. Con el icono iremos añadiendo recursos de información a nuestrasección de “Lista de recursos-e”. Todo aquel recurso añadido Gerión nos los indica con el icono .Hemos seleccionado todos los recursos de información de la sub-categoría “Base de DatosClínicas y Biomédicas”, tal como se ve en la siguiente ilustración:Podemos entrar en otra sub-categoría y repetir el proceso anterior, con el objetivo de irañadiendo a nuestra sub-sección de “Mis recursos-e”, todos aquellos recursos de informaciónque sean de nuestro interés.Accedemos a la sección “Mi portal”, y nos dirigimos a la sub-sección “Mis recursos-e”, tal comomuestra la siguiente ilustración. En la parte derecha de la pantalla (Portapapeles), vemos losrecursos de información que hemos ido añadiendo.
  • 43. Para crear los grupos de recursos de nuestro interés, picaremos sobre el icono . En estaacción lo que crearemos serán carpetas, que albergarán recursos de información donde Geriónrealizará nuestras búsquedas. Estas carpetas es lo que en Gerión se denomina “Grupo deRecursos”. Tras picar sobre el icono se nos abre un pop, donde le pondremos nombre el grupo y si lo deseamos una breve descripción sobre el grupo de recursos que estamos creando. Para finalizar la operación lo hacemos picando sobre “Guardar”.    
  • 44.    La ilustración anterior muestra la carpeta que hemos creado, parte izquierda de la imagen, y enla derecha las BBDD o recursos de información que hemos añadido a la sección “Mis recursos-e”, desde el menú “Buscar recursos-e”.Para añadir las BBDD a la carpeta que hemos creado lo hacemos picando sobre el icono .Con el icono borramos de nuestra sección “Mis recursos-e” aquella BBDD que deseemosborrar. Con el icono , veremos información (descripción, contenido, cobertura, etc.) de la BBDDsobre la que piquemos este icono.Añadiremos todas las BBDD a la carpeta o grupo de recursos que hemos creado en Gerión.En la ilustración anterior se muestra como hemos pasado cada una de las BBDD de “Misrecursos-e” a la carpeta o grupo de recursos que anteriormente creamos.Para finalizar y de manera que Gerión nos muestre el grupo de recursos que hemos creado,junto con los creados por la Biblioteca Virtual, en la búsqueda rápida, picamos sobre el icono .Aparecerá un Pop, donde se nos pide que le pongamos un nombre al grupo de recursos creado.Lo más correcto es ponerle el mismo nombre de la carpeta ya creada y en donde hemos añadidolas BBDD
  • 45. Finalizamos picando sobre guardar.Observen, como en una sesión validada con su usuario y contraseña de e-profesional, en lapágina de inicio (búsqueda rápida), Gerión muestra el grupo de recursos que contienen susBBDD favoritas o mas empleadas, para usarlo en sus próximas búsquedas de información.Desde la sección de “Lista de recursos-e”, yo puedo indicarle a Gerión que me busque en uno delos recursos de información de la sub-categoría en la que me encuentre. Esto lo hago picandosobre el icono . Si pico sobre la lupa en el icono de Pubmed, Gerión me realizara unabúsqueda en esta BBDD solamente (siguiente transición de ilustraciones).
  • 46. 8.4. Mis Revistas-eEsta función permite a los usuarios registrados acceder a una lista de revistas electrónicasfavoritas seleccionadas por el usuario. En este apartado se guardarán los accesos a las revistasque el usuario haya seleccionando pulsando el icono .Accedemos a la opción “Buscar revista-e”. Desde aquí empezaremos a localizar aquellasrevistas en las que estemos interesados, para luego almacenarlas en la sección “Mi portal”, sub-sección “Mis revistas-e”.Una manera de saber que revistas hay sobre una especialidad, es a través de la búsqueda pormateria. Seleccionamos la materia Ciencias de la salud y dentro de ellas tenemos las restantessub-materias, que equivalen a las especialidades
  • 47. En la anterior ilustración hemos señalado la categoría Ciencias de la salud y la sub-categoríaAndrología, con tres revistas para esta especialidad. Picamos sobre la opción ir y Gerión nosmostrará las tres revistas de esta especialidad.Si picamos sobre el icono la revista se añade a la sección “Mi portal” sub-sección “Misrevistas-e”. Lo hacemos sobre el título International Journal of andrology.
  • 48. Podemos comprobar como se ha añadido, junto a otras revistas añadida con anterioridad, con elmismo procedimiento. Con el icono borramos la revista de la sección “Mis revistas-e” y con elrestante icono accedemos al menú de SFX con todos sus servicios.Para conocer todas las formas de acceso a las revistas-e, consultar el apartado 7.5 de estemanual.8.5. Mis Búsquedas8.5.1. Qué esEs el área de Gerión donde los usuarios registrados pueden acceder a sus búsquedasguardadas, volver a ejecutarlas o crear y modificar alertas. Se muestran las búsquedas que hansido guardadas pulsando el icono en el apartado Búsquedas Recientes del móduloMetaBúsqueda.Todas las búsquedas realizadas durante una sesión de Gerión se almacenan en la sección“Metabúsqueda”, sub-sección “Búsquedas recientes”
  • 49. En esta sección permanecerán, hasta que cerremos la sesión de Gerión. Si deseamosguardarlas de manera definitiva en nuestra cuenta de Gerión, picaremos sobre el icono .Hemos guardado definitivamente tres búsquedas, que Gerión nos lo indica con el icono .Accedemos ahora a la sección “Mi portal”, sub-sección “Historial”, y nos encontraremos lasbúsquedas guardadas en nuestra cuenta de Gerión.Desde el “Historial”, podemos borrar la búsqueda en cualquier momento, picando sobre el icono . Podremos volver a ejecutarla pasada un tiempo, para ver los nuevos resultados que se hanañadido, picando directamente sobre las palabras claves de la consulta. Y podremos crear unaalerta bibliográfica al picar sobre el icono .8.5.2 Cómo crear una alertaDesde la sub-sección “Historial” que está dentro de la sección “Mi portal”, picamos sobre el icono de aquella búsqueda de la cual queramos crear una alerta bibliográfica. Vamos a crear unaalerta a partir de la búsqueda Malnutrition child?
  • 50. 1.- introducir el nombre de la alerta2.- poner el e-mail, donde deseemos recibir los resultados de la búsqueda3.- indicar si deseamos recibir el correo en caso de que no haya nuevos resultados Una alerta bibliográfica tiene sentido precisamente para que un sistema automatizado, nos avise de lo nuevo publicado sobre un tema de nuestro interés4.- indicar la periocidad de la alerta, que puede ser por días, semanas y meses. Delante de estaopción le indicamos el número de días, semanas, meses, con la que deseamos recibir losresultados nuevos de la alerta bibliográfica.5.- la búsqueda inicial la realizamos en un grupo de recursos, que contienen un númerodeterminado de BBDD. Al diseñar la alerta, puedo dejar por defecto que la haga sobre todas lasBBDD del grupo de recurso o indicarles solamente aquellas en la que este muy interesado.6.- finalizo picando sobre guardar.Una alerta queda creada cuando sobre la búsqueda veo el triple icono de la misma .El icono borrara la consulta guarda en la sub-sección “Historial” y por tanto la alerta asociadaa ella.
  • 51. El icono , nos permitirá editar la alerta, por si quiero cambiar algunos de sus parámetros(correo electrónico, periodicidad, BBDD donde buscar, etc.)El icono borrara solamente la alerta bibliográfica, respetando la búsqueda guardada en lasub-sección “Historial”.9. Herramientas adicionales9.1 Exportar registros a los mas destacados gestores bibliográficosLos gestores de citas bibliográficas permiten crear bases de datos con las referencias de losartículos de la bibliografía de un trabajo de investigación y generar las citas a partir de esa basede datos.Entre los gestores bibliográficos mas comunes, están: Reference Manager, Procite, EndNote,RefWorks, Zotero, Mendeley, etc.A todos ellos se pueden exportar referencias desde Gerión. Veamos los procedimientos.Realizo una búsqueda. Aquellos resultados que me interesen los añado a la sub-sección “eShelf”que esta dentro del a sección “Mi portal”.Para ello voy picando sobre el icono . Cuando la referencia esta añadida, este icono se vuelveasí .Cuando hayamos terminado de seleccionar todas aquellas referencias que son de nuestrointerés, accedemos a “Mi portal”, sub-sección “eShelf”
  • 52. Le damos a la opción “Seleccionar todo” y a continuación picamos sobre “Seleccionado”. Se nosmuestra la siguiente ilustración:Gerión os indica que hay 6 registros seleccionados. Si picamos “enviar” del pop pequeño, lopodremos enviar a una dirección de correo electrónico. Si picamos sobre la opción “Guardar”,tendremos la posibilidad de exportar las referencias a los gestores bibliográficos.
  • 53. Una vez picada la opción “Guardar”, Gerión nos da la posibilidad de elegir el gestor bibliográfico hacia donde deseamos exportar las referencias. El formato de salida RIS format, prácticamente lo podemos abrir en la mayoría de los gestores bibliográficos. Vamos a exportar a Reference Manager. Lo seleccionamos y le damos a la opción guardar. En el campo codificar, seleccionamos el modo UTF-8.Al darle a guardar, Gerión detecta que tenemos instalado Reference Manager en nuestrocomputador y lo abre automáticamente mostrando en Reference Manager una BBDD, con lasreferencias exportadas.Si queremos hacer la exportación a EndNote, realizamos la misma operación, tan solo que en elPop le indicamos que Gerión debe de exportarlo a este gestor bibliográfico
  • 54. Vamos a realizar a continuación una exportación de resultados para EndnoteWeb. Como anteriormente vimos, tenemos que haber guardado las referencias de nuestro interés con el icono . Sabemos que esas referencias luego las podemos localizar en “Mi portal”, sub-sección eShelf. Una vez allí, las marcamos todas y picamos sobre la opción “seleccionado”. Inmediatamente después se abre un pop, que me indica el nº de referencias que puedo enviar por email o exportar a un gestor bibliográfico, en esta caso a EndnoteWeb. Es importante recordar que en el campo codificar, hemos de seleccionar en modo UTF- 8.Para finalizar picamos sobre la opción“Guardar”. Gerión, automáticamentellamará a la url de EndnoteWeb.Introduciremos nuestro usuario ycontraseña. Se abrirá el gestorbibliográfico y nos encontraremos las referencias exportadas automáticamente en él.La siguiente ilustración muestra la conexión que hace Gerión ha EndnoteWeb, tras haber picadosobre la opción “Guardar”. Es en este momento donde debemos introducir nuestro usuario yclave de EndnoteWeb. Se trata de una licencia nacional, y por ello tenemos acceso a este gestorbibliográfico. En caso de no tenerlo, lo podemos solicitar en:https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html
  • 55. Introducidos el usuario y contraseña,Visualización de las referencias exportadas,Vamos a realizar el mismo proceso, para el gestor gratuito Zotero, que se debe de instalar, únicay exclusivamente, en el navegador Mozilla Firefox (http://www.zotero.org/).
  • 56. Como anteriormente vimos, tenemos que haberguardado las referencias de nuestro interés conel icono . Sabemos que esas referenciasluego las podemos localizar en “Mi portal”, sub-sección eShelf. Una vez allí, las marcamostodas y picamos sobre la opción “seleccionado”.Inmediatamente después se abre un pop, queme indica el nº de referencias que puedo enviarpor email o exportar a un gestor bibliográfico, enesta caso a Zotero.Para ello elijo el formato de registro, RIS Format,y el campo codificar, UTF-8. Pico sobre la opciónguardar. Gerión me pide donde guardar el ficheroRIS, de extensión txt. Lo podemos hacerEn el escritorio. Abrimos a continuación Mozilla Firefox y picamos en la parte inferior derecha delnavegador, sobre la palabra Zotero. Ya hemos abierto el gestor bibliográfico. Desde la opciónimportar, llamamos al fichero de texto que hemos grabado en el escritorio y el proceso deimportación da comienzo, como se ve en la siguiente ilustración.
  • 57. Ya tenemos las referencias importadas en el gestor bibliográfico Zotero.A continuación vamos hacer lo mismo para el gestor bibliográfico gratuito Mendeley(http://www.mendeley.com/).Como anteriormente vimos, tenemos que haberguardado las referencias de nuestro interés conel icono . Sabemos que esas referenciasluego las podemos localizar en “Mi portal”, sub-sección eShelf. Una vez allí, las marcamostodas y picamos sobre la opción “seleccionado”.Inmediatamente después se abre un pop, queme indica el nº de referencias que puedo enviarpor email o exportar a un gestor bibliográfico, enesta caso a Mendeley.Para ello elijo el formato de registro, RIS Format,y el campo codificar, UTF-8. Pico sobre la opciónguardar. Gerión me pide donde guardar el ficheroRIS, de extención txt. Lo podemos haceren el escritorio. Abrimos a continuación Mendeley. Desde la opción importar (Add Documents),llamamos al fichero de texto que hemos grabado en el escritorio y el proceso de importación dacomienzo, como se ve en la siguiente ilustración.
  • 58. Ya tenemos las referencias importadas en nuestro gestor Mendeley.A continuación vamos hacer lo mismo para el gestor bibliográfico Refworks.Como anteriormente vimos, tenemos que haberguardado las referencias de nuestro interés conel icono . Sabemos que esas referenciasluego las podemos localizar en “Mi portal”, sub-sección eShelf. Una vez allí, las marcamostodas y picamos sobre la opción “seleccionado”.Inmediatamente después se abre un pop, queme indica el nº de referencias que puedo enviarpor email o exportar a un gestor bibliográfico, enesta caso a Refworks.Para ello elijo el formato de registro, Refworks, yel campo codificar, UTF-8. Pico sobre la opciónguardar. Automáticamente, Gerión llama aRefworks y abre el gestor bibliográfico. NosNos validamos con nuestro usuario y contraseña, y de momento tenemos la importación de lasReferencias finalizada.
  • 59. Las referencias ya introducidas en nuestra base de datos se pueden ver en la siguienteilustración..