LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL
    SISTEMA SANITARIO
  PÚBLICO DE ANDALUCÍA




            Córdoba, 16 de octubre de 2009
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¿QUÉ ES UNA BIBLIOTECA VIRTUAL?

Conjunto de servicios y recursos de
información que se ofrecen a través de
Internet a una...
EL SISTEMA SANITARIO PUBLICO DE
            ANDALUCIA
• Población: > 8 millones de habitantes
• Hospitales:
  – Grandes: 5...
CENTROS DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA



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UN POCO DE HISTORIA
                    MARCO ESTRATÉGICO

  II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la
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OBJETIVOS

Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para
identificar, localizar y obtener los recursos docum...
ESTRUCTURA (1)

                                             COMITÉ DIRECTOR
                         COMISIÓN TÉCNICA


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ESTRUCTURA (2)

                           COMITÉ DIRECTOR

•   Secretario General de Calidad y Modernización.
•   Directo...
ESTRUCTURA (2)

                   COMITÉ DIRECTOR. FUNCIONES

• La determinación de la política bibliotecaria de la BV-SS...
ESTRUCTURA

       CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
                        BIOSANITARIAS

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ESTRUCTURA

        CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
                    BIOSANITARIAS. FUNCIONES

•   Aplica...
ESTRUCTURA

                        COMISIÓN TÉCNICA

• Personal del CAIDB y los Coordinadores de los Grupos de Trabajo
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ESTRUCTURA

                        CONSEJO ASESOR

• Estará formado por profesionales de diversos ámbitos y ayudará a
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ESTRUCTURA

                        RED DE BIBLIOTECAS

• Interlocución con sus usuarios
• Participar en los grupos de tra...
RECURSOS DE
INFORMACIÓN
REVISTAS EN PAPEL 2006



Nº SUSCRIPCIONES SSPA .……. 5.267

Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.961
 (56,22 %)
NEGOCIACIÓN CON EDITORES Y
PROVEEDORES
ADQUISICIÓN CENTRALIZADA

• Racionalización de la colección evitando
  duplicidades.
• Evaluación de la colección de revis...
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

    Recursos            Tipología
•   Catálogo colectivo. • Contratación de
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REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (1/2)



•   2006   975 Revistas electrónicas
•   2007   1773 Revistas electrónicas
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REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (2/2)
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 1.678 revistas con FI (69,02 %)



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FORMACIÓN
ACCESO REMOTO
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está vinculado y pulsar aceptar
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Accesos únicos a BV-SSPA desde la página de inicio de la web del
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Páginas por horas: Acceso desde casa (Abril 2008)

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Aumento 94% en 2007 y 112% en 2008
Aumento 66% en 2007 y 141% en 2008
¿Y QUÉ MÁS?
EL FUTURO INMEDIATO

Nivel 1: Bibliotecas que aparecen en
  Internet con información básica

Nivel 2: La Web de la bibliot...
EL FUTURO INMEDIATO

• Nueva Web 2.0 con preparación a 3.0
• Orientación a la ciudadanía, profesional
  sanitario, bibliot...
REPOSITORIO
INSTITUCIONAL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL (1/2)

• Justificación:
   – El RI del SSPA es la colección digital que reúne en
     un único l...
REPOSITORIO INSTITUCIONAL (2/2)

• Marco estratégico:

   – Andalucía:
       • Líneas estratégicas de Consejería.
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ANALISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA
ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

• Desarrollo del proyecto
   – Memoria: Objetivos, Metodología, periodicidad,…
   – R...
BV-SSPA               • ~ 2.500 REVISTAS
                            • AMPLIA COBERTURA
RECURSOS DE INFORMACIÓN


CARTERA ...
USUARIOS

• Aplicación TICs a gestión de salud.
• Acceso a mayor número de revistas y
  servicios.
• Efecto Martini.
• Res...
GESTORES SANITARIOS
•   Aplicación TICs a gestión de salud.
•   La BV se vende bien: economía de
    escala.
•   Ahorro vs...
PROVEEDORES
• Cómo hacer ofertas a una región.
• Resistencias al cambio: atomización de
  centros, estándares americanos,…...
BIBLIOTECARIA/O
•   Capacidad de adaptación.
•   Gestión del desconocimiento:
    coordinación vs aislamiento, negociación...
Biblioteca Virtual del SSPA
Imágenes de: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx
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La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia
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La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia. Jose Vallejo et al. XV Jornadas Bibliotecarias de Andalucia (Cordoba, 2009)

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  1. 1. LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA Córdoba, 16 de octubre de 2009 José Vallejo Triano Verónica Juan Quilis
  2. 2. ¿QUÉ ES UNA BIBLIOTECA VIRTUAL? Conjunto de servicios y recursos de información que se ofrecen a través de Internet a una comunidad de usuarios.
  3. 3. EL SISTEMA SANITARIO PUBLICO DE ANDALUCIA • Población: > 8 millones de habitantes • Hospitales: – Grandes: 5 – Medianos: 21 – Pequeños: 14 • Atención Primaria: ± 1.500 centros • Centros no asistenciales: 10 • Profesionales sanitarios: ~ 92.000
  4. 4. CENTROS DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud Hosp. Valle de C. Salud C. Salud C. Salud JAÉN los Pedroches Sierra de Segura C. Salud Hosp. San Agustín C. Salud CÓRDOBA C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud EP. Hosp. Alto C. Salud C. Salud Guadalquivir C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud Hosp. San Juan C. Salud Hosp. Riotinto C. Salud de la Cruz Constantina Hosp. Reina Sofía C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud SEVILLA Hosp. Ciudad C. Salud C. Salud C. Salud HUELVA Cabimer EP. Hosp C. Salud C. Salud C. Salud de Jaén Bajo Guadalquivir Hosp. de Baza C. Salud C. Salud EP. Hosp. de Alcaudete C. Salud Hosp. Virgen Macarena Montilla C. Salud Hosp. Juan C. Salud Hosp. S. Juan de Dios Ecija C. Salud C. Salud Ramón Jiménez Hosp. Virgen del Rocío C. Salud del Aljarafe Hosp. Infanta GRANADA Guadix C. Salud C. Salud C. Salud Hosp. Ntra. Sra. Puente Genil Margarita C. Salud C. Salud de Valme C. Salud C. Salud CAIDB Bancelan Hosp. La Inmaculada Hosp. Infanta Elena Hosp. Ntra. Sra. C. Salud de la Merced Utrera MÁLAGA Hosp. Virgen Hosp. San Cecilio C. Salud C. Salud C. Salud de las Nieves C. Salud C. Salud C. Salud ALMERÍA C. Salud C. Salud Esc. Andaluza C. Salud C. Salud Salud Publica Hosp. Antequera C. Salud C. Salud Hosp. Torrecárdenas C. Salud C. Salud C. Salud F. Iavante C. Salud C. Salud CÁDIZ C. Salud Hosp. Santa Ana EP. Hosp. Poniente El Toyo Hosp. de Jerez Hosp. Axarquía Hosp. Virgen De la Victoria C. Salud C. Salud Hosp. Serranía Hosp. de Puerto Real de Ronda EP. Hosp. Hosp. Carlos Haya Costa del Sol C. Salud Hosp. Puerta del Mar C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud Hosp. de la Línea de la Concepción C. Salud Hosp. Punta de Europa Leyenda Hospital SAS Hospital Empresa Pública Hospital de Alta Resolución CAIDB, Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias Centros de Salud. Docencia, Investigación, Gestión
  5. 5. UN POCO DE HISTORIA MARCO ESTRATÉGICO II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la innovación y modernización del Sistema Sanitario, define y desarrolla su estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario con las siguientes líneas de acción: • Crear un Centro de Información y Documentación Científica. • Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA. • Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces, con el propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios más eficientes y adecuados. • Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y organizaciones homólogas.
  6. 6. OBJETIVOS Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para identificar, localizar y obtener los recursos documentales necesarios para el desempeño de sus funciones. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información no sesgada, comprensible y fundamentada que les permita participar de forma activa en las decisiones que afectan a su salud. Coordinar las bibliotecas del SSPA con el proposito de sustentar una red institucional para la extensión de los servicios de la BV a todos los profesionales del Sistema. Establecer alianzas estratégicas con Instituciones. Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del SSPA.
  7. 7. ESTRUCTURA (1) COMITÉ DIRECTOR COMISIÓN TÉCNICA CENTRO ANDALUZ DE RED de BIBLIOTECAS INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS CONSEJO ASESOR
  8. 8. ESTRUCTURA (2) COMITÉ DIRECTOR • Secretario General de Calidad y Modernización. • Director-Gerente del Servicio Andaluz de Salud. • Secretario General del Servicio Andaluz de Salud. • Directora General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento. • Directora General de Planificación e Innovación Sanitaria. • Subdirector de Ordenación y Organización del Servicio Andaluz de Salud. • Subdirectora de Tecnologías de la Información del SAS. • Director-Gerente de la Fundación Progreso y Salud. • Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía.
  9. 9. ESTRUCTURA (2) COMITÉ DIRECTOR. FUNCIONES • La determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA • El establecimiento de las directrices y criterios básicos para la armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV- SSPA. • Aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los fondos documentales actuales en el fondo comun. • Establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de Centro.
  10. 10. ESTRUCTURA CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS • Directora de la BV-SSPA • Documentalistas • Informáticos • Técnicos • Administrativos
  11. 11. ESTRUCTURA CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS. FUNCIONES • Aplicar la política bibliotecaria del SSPA que emane del Comité Director • Detectar y analizar las necesidades de información científica del SSPA • Gestionar la información científica del SSPA • Definir y documentar los productos, servicios y recursos de información y documentación científica del SSPA. • Administrar las herramientas técnicas y lógicas de la BV-SSPA: SIGB, herramientas de integración de recursos electrónicos, licencias, estadísticas de acceso, etc • Adquisición centralizada de recursos electrónicos • Aplicar indicadores para evaluar las colecciones del SSPA • Aplicar indicadores de calidad para las bibliotecas del SSPA • …. CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS
  12. 12. ESTRUCTURA COMISIÓN TÉCNICA • Personal del CAIDB y los Coordinadores de los Grupos de Trabajo de la BV-SSPA. • Asesorar a la Dirección en los temas técnicos
  13. 13. ESTRUCTURA CONSEJO ASESOR • Estará formado por profesionales de diversos ámbitos y ayudará a la BV-SSPA en cuantos asuntos sea necesario
  14. 14. ESTRUCTURA RED DE BIBLIOTECAS • Interlocución con sus usuarios • Participar en los grupos de trabajo y estrategias de la BV-SSPA • Conservar y catalogar los fondos físicos y/o asignados por el sistema • Facilitar la especialización temática del personal y de los fondos según líneas de investigación, asistencial y de formación de sus Centros y atendiendo a lo propuesto por el Comité Director • Proveer los documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario • La formación de usuarios • La promoción y difusión de los servicios de la BV-SSPA
  15. 15. RECURSOS DE INFORMACIÓN
  16. 16. REVISTAS EN PAPEL 2006 Nº SUSCRIPCIONES SSPA .……. 5.267 Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.961 (56,22 %)
  17. 17. NEGOCIACIÓN CON EDITORES Y PROVEEDORES
  18. 18. ADQUISICIÓN CENTRALIZADA • Racionalización de la colección evitando duplicidades. • Evaluación de la colección de revistas. • Acceso inmediato a las revistas. • Economía de escala. • Acceso a la misma información a todo el SSPA. • Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y Centros sin Biblioteca. • Alianzas con Instituciones. • Eliminación de problemas de conexión. • Acceso desde casa.
  19. 19. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS Recursos Tipología • Catálogo colectivo. • Contratación de recursos en formato • Recursos electrónico, a texto electrónicos. completo, y de • Bases de datos acceso inmediato bibliográficas. • Eliminación de • Repositorio duplicados en institucional. formato papel.
  20. 20. REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (1/2) • 2006 975 Revistas electrónicas • 2007 1773 Revistas electrónicas • 2008 2404 Revistas electrónicas • 2009 2431 Revistas electrónicas Títulos antes de 2006 en SSPA: 2306
  21. 21. REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (2/2) 2.431 revistas 1.678 revistas con FI (69,02 %) Q1+Q2 Ciencias Salud 1.034 revistas Q1+Q2 (61,62 %) 91,01 %
  22. 22. CARTERA DE SERVICIOS
  23. 23. SOD
  24. 24. FORMACIÓN
  25. 25. ACCESO REMOTO
  26. 26. Elegir el organismo al que se está vinculado y pulsar aceptar
  27. 27. Clave personal
  28. 28. Accesos únicos a BV-SSPA desde la página de inicio de la web del Servicio Andaluz de Salud Mes 2007 2008 Enero - 992 Febrero - 7.460 Marzo - 8.942 Abril - 10.679 Mayo - 11.055 Junio 4.017 8.865 Julio 5.820 6.124 Agosto 4.618 4.746 Septiembre 5.369 6.846 Octubre 5.814 9.481 Noviembre 4.628 8.565 Diciembre 4.016 7.351 34.282 91.106 De los 83.132 trabajadores del SAS, 14.125 han entrado en la BV-SSPA desde casa
  29. 29. Páginas por horas: Acceso desde casa (Abril 2008) 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
  30. 30. Aumento 94% en 2007 y 112% en 2008
  31. 31. Aumento 66% en 2007 y 141% en 2008
  32. 32. ¿Y QUÉ MÁS?
  33. 33. EL FUTURO INMEDIATO Nivel 1: Bibliotecas que aparecen en Internet con información básica Nivel 2: La Web de la biblioteca es una extensión de la biblioteca física Nivel 3: Bibliotecas que piensan en digital
  34. 34. EL FUTURO INMEDIATO • Nueva Web 2.0 con preparación a 3.0 • Orientación a la ciudadanía, profesional sanitario, bibliotecarios • Contenidos dinámicos • Flujos multidireccionales • Recursos por especialidades: Enfermería, Salud Pública, Atención Primaria, … • Blog: Gestores Bibliográficos
  35. 35. REPOSITORIO INSTITUCIONAL
  36. 36. REPOSITORIO INSTITUCIONAL (1/2) • Justificación: – El RI del SSPA es la colección digital que reúne en un único lugar toda la producción intelectual y científica generada por profesionales del SSPA como resultado de su actividad asistencial, investigadora y de gestión. – Permite alojar, gestionar, preservar y facilitar el acceso a esta documentación con el fin de ponerla al servicio de la sociedad y del resto de los profesionales, haciendo que el contenido sea fácilmente recuperable y disponible en beneficio de la propia Institución y de la sociedad.
  37. 37. REPOSITORIO INSTITUCIONAL (2/2) • Marco estratégico: – Andalucía: • Líneas estratégicas de Consejería. • Plan de Calidad. • Plan Estratégico de Investigación, Desarrollo e Innovación en Salud. – España: • Asturias: RIA • Universidades: RUA, RECOLECTA • Borrador de Anteproyecto de Ley de Ciencia y Tecnología – Europa: • Single Information Space and the European Research Infraestructure objectives of the European Commission. • Seven Research Framework Programme. • ERC (European Research Council) Scientific Council Guidelines for Open Access. • Open Archives Initiative.
  38. 38. ANALISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA
  39. 39. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA • Desarrollo del proyecto – Memoria: Objetivos, Metodología, periodicidad,… – Recursos humanos – Memoria económica • Definición de indicadores – Cuantitativos (Productividad científica, Porcentaje del total, Tasa de Variación) – Cualitativos (FI, Índice de firmas, Colaboración Institucional, ..) • Definición de instrumentos – Scopus, MEDLINE, CINALH, WoS,… • Identificación de profesionales e instituciones – Ficheros de autores • Conclusiones y recomendaciones – Firma institucional, …
  40. 40. BV-SSPA • ~ 2.500 REVISTAS • AMPLIA COBERTURA RECURSOS DE INFORMACIÓN CARTERA DE SERVICIOS SOD • ACCESO TOTAL Y E-LEARNING UNIVERSAL ACCESO REMOTO HERRAMIENTAS WEB 2.0 • GRATUIDAD REPOSITORIO INSTITUCIONAL ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD • AUTOSERVICIO CIENTÍFICA • INTERACCION
  41. 41. USUARIOS • Aplicación TICs a gestión de salud. • Acceso a mayor número de revistas y servicios. • Efecto Martini. • Resistencias al cambio: tocar papel. • Menor contacto con bibliotecario/a.
  42. 42. GESTORES SANITARIOS • Aplicación TICs a gestión de salud. • La BV se vende bien: economía de escala. • Ahorro vs Optimización: BV sostenible. • Otras prioridades. • Criterios tradicionales: acreditaciones, contrato-programa,… • Resistencias al cambio: pérdida de control • Interinidad en el cargo.
  43. 43. PROVEEDORES • Cómo hacer ofertas a una región. • Resistencias al cambio: atomización de centros, estándares americanos,… • Cumplimiento sus objetivos y cuentas de resultados: modelo de negocio tradicional. • Fidelidad a la empresa y a editores. • Limitación negociadora bibliotecaria/o hospital: juego a ser tu amigo. • Proyectos nacionales fracasados: foto política.
  44. 44. BIBLIOTECARIA/O • Capacidad de adaptación. • Gestión del desconocimiento: coordinación vs aislamiento, negociación vs imposición,… • Aislamiento profesional: dificultad trabajo en grupo. • Fidelidad a su hospital: ausencia de visión general. • Despotismo ilustrado. • Sentimiento de inferioridad de profesión.
  45. 45. Biblioteca Virtual del SSPA Imágenes de: http://office.microsoft.com/es-es/clipart/default.aspx Calle Capitán Vigueras, 1-1 E.41004-Sevilla Tel. +34 954 994 920 Fax +34 954 994 935 Esta obra está bajo una licencia Creative Commons Reconocimiento-Sin obras derivadas 3.0 España bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual
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