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Guía de uso sobre alertas bibliográficas en PubMed

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Guía sobre como crear alertas bibliográficas en la base de datos PubMed

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  • 1. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía Cómo crear alertasbibliográficas en PubMed El proceso paso a paso Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía C/ Bartolomé de Medina, 1 -1ºE. 41004 Sevilla Tel.: +34 954 994 920 – Fax: +34 954 994 935 bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es http://www.bvsspa.es
  • 2. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaTUTORIAL PARA CREAR ALERTAS EN PUBMEDPara trabajar con una base de datos (BBDD), loprimero es acceder a ella. En este caso, se tratade PubMed, y su URL es la siguiente:http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/La Biblioteca Virtual del SSPA ofrece un enlace a PubMed que permite acceder directamentea los artículos publicados en las revistas suscritas por la BV-SSPA.En caso de que algún artículo no este recogido en la colección de revistas suscritas por la BV-SSPA, desde el mismo PubMed se puede solicitarlo a través del Servicio de Obtención deDocumentos (SOD).Así pues, la manera más conveniente de acceder a PubMed es la siguiente:1.- Entrar en la BV-SSPA e identificarse:Una vez en la BV-SSPA, pinchar en la pestaña Bases de datos y otros recursos 2
  • 3. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucíay pinchar sobre el enlace de PubMedOtra via de acceso a PubMed es a través del buscador Gerión: 3
  • 4. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaUna vez en Gerión, el icono de PubMed es bastante visible: 4
  • 5. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía2.- una vez en el interfaz de búsqueda de PubMed, lo primero que hay que hacer es crear unacuenta de usuario que, entre otras cosas, permitirá guardar las alertas bibliográficas. ¿Dóndese hace el registro?, en la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opción Sign in toNCBI. Al pinchar sobre este hiperenlace se muestra la siguiente plantilla:Pinchar en la opción Register for a NCBI account. 5
  • 6. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaA continuación, se debe cumplimentar la información personal que pide el sistema deregistro. Es importante el correo electrónico que se indique pues los resultados de las alertasllegarán al mismo. Siempre es posible modificar esta información.Introducidos los datos solicitados, pinchar en la opción Create account. Ya se ha creado lacuenta personal. Al email indicado llegará un correo electrónico de bienvenida donde sedetallan el nombre de usuario y contraseña definidos en la anterior plantilla.Así pues, desde PubMed, antes de hacer una búsqueda lo primero que hay que hacer esvalidarse con usuario y contraseña:Introducir usuario y contraseña en la caja de username y password: 6
  • 7. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía Para este tutorial se abrirá sesión con los datos de un usuario anónimo, para así poder explicar cómo crear alertas bibliográficas en PubMed. Una vez aportada la información de usuario y contraseña, pinchar en la opción Sign in. El sistema valida y da paso a la cuenta en PubMed. En la parte superior derecha de la pantalla aparece el nombre de usuarioHacer la búsqueda bibliográfica en la que se está interesado crear la alerta bibliográfica: 7
  • 8. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaEn la caja de búsqueda aparece la ecuación y debajo de esta, los resultados en formatoSummary. Se trata de un formato muy abreviado: autores, título del artículo, revista,volumen, número y paginación, PMID de Pubmed.Otro formato de visualización de resultados es el llamado Abstract. 8
  • 9. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaEl formato de visualización se puede cambiar en la opción Display Settings. Esto esimportante pues al configurar la alerta bibliográfica se pedirá en cual de ellos se desea recibirlos resultados.A continuación, se guarda la ecuación realizada con la opción que hay debajo del cajetín debúsqueda Save searchAl pinchar sobre esta opción, la BBDD muestra diferentes posibilidades: pinchar sobre save 9
  • 10. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaLa siguiente pantalla es crucial en la configuracion de la alerta:En el primer cajetín, poner un nombre a la alerta.Debajo de este cajetín viene el email donde se enviarán los resultados de la alertabibliográfica. Es el mismo del registro en PubMed. Se puede cambiar en cualquier momento,editando el perfil, lo cual se hace pinchando sobre el nombre de usuario.Ahora se debe indicar la periocidad con la que se enviarán resultados: una vez al mes, una veza la semana o diariamente.Indicar el tipo de formato: summary, abstract, MEDLINE, etc., y el número de referencias quese desea recibir: 5, 10, 20, 50, 100, 200.La última opción es muy interesante. Con ella se indica a la alerta bibliografica que sólo envieresultados en caso de haber nuevas referencias desde la última vez que se ejecutó. Para estepropósito, se deja sin marcar la opción Send even when there arent any new results.Se concluye pinchando sobre la opción Save y la alerta queda guardada y se hará efectiva enfunción de la periodicidad que se haya indicado.Si se desea, en cualquier momento se puede editar esta alerta para cambiar algunos de susparámetros o sencillamente borrarla o desactivarla por un tiempo. Se hace pinchando en laopción My NCBI. 10
  • 11. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de AndalucíaLa opción Saved Searches permite editar la alerta, cambiar alguna de su configuración,borrarla, desactivarla temporalmente, etc. 11
  • 12. Biblioteca Virtualdel Sistema Sanitario Público de Andalucía

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