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e-collaboration bei SwissBanking

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  • 1. Seite 1 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 2. Einsatz einer e-Collaboration-Plattform in einem Wirtschaftsverband Alexandra Arni, Leiterin Web Services Schweizerische Bankiervereinigung 25. August 2010
  • 3. Kernfrage Wie kommuniziert und kollaboriert eine NPO heute effizient und zeitnah mit ihren Mitgliedern? Seite 3 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 4. Mission einer wirtschaftlichen NPO • Bedarfsdeckung und gemeinsame Wahrnehmung der Interessen ihrer Mitglieder • Kommunikation der Verbandsziele nach innen und aussen • Lobbying in der Politik (lokal, regional, national und international) Seite 4 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 5. Kommunikationsformen • Sitzungen (face-to-face Konversation) • Briefpost • Telefon, Telefonkonferenz • Fax • e-Mail e-Collaboration-Plattform Seite 5 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 6. e-Collaboration-Plattform • Ortsunabhängige Zusammenarbeit • Virtuelle Teams (Closed User Groups) • Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem • Termin- und Eventmanagement • Diskussionsforen und Networking • Erhöhte Sicherheit der Informationen Seite 6 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 7. Portal von SwissBanking Seite 7 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 8. Dokumentenmanagement • Zentrale Veröffentlichung von Dokumenten • Möglichkeit ihrer interaktiven Bearbeitung • Ortsunabhängiger Zugriff • Umfassende Suchfunktion • Archivierungssystem • Online-Bestellung von Publikationen Seite 8 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 9. Closed User Groups (virtuelle Teams) Kommissionen und Arbeitsgruppen Dokumentendownload Dokumentenbearbeitung Seite 9 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 10. Interaktive Kommentierung Seite 10 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 11. Terminmanagement • Rasche Terminumfragen • Zentrale Übersicht über alle Sitzungstermine • Download aller Sitzungsunterlagen - Kein Versand der Sitzungsunterlagen - Einsparung der Versandkosten Seite 11 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 12. Terminumfrage Seite 12 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 13. Termin mit Traktanden Seite 13 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 14. Eventmanagement Seite 14 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 15. Betriebswirtschaftlicher Nutzen • Erreichung eines grösseren Zielpublikums • Reduktion der Versand-, Bearbeitungs- und Reisekosten • Verkürzung der Entscheidungsprozesse • „Übermittlung“ an Empfänger in Echtzeit • Veränderung der Zusammenarbeit • Erfordernis von mehr Vertrauen und Selbstständigkeit im „virtuellen Team“ Seite 15 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 16. Strategische Ausrichtung I • Erleichterung der dezentralen Unternehmensführung • Förderung der Kommunikation und Kollaboration mit den Mitgliedern • Schnelle Verfügbarkeit von Informationen • Individueller Abruf von Informationen Seite 16 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 17. Strategische Ausrichtung II • Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem • Bildung von virtuellen Teams • Termin- und Eventmanagement • Förderung des Social Networking • Verbesserte Sicherheit gegen unbefugten Zugriff Seite 17 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 18. Erfahrungen und Ausblick I • Von der Vision zur Strategie • Strategische Ziele möglichst früh definieren • Unterstützung der Geschäftsleitung unabdingbar • Auftragserteilung „top down“ • Begleitung durch Arbeitsgruppen • Iterativer Entwicklungsprozess Seite 18 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 19. Erfahrungen und Ausblick II • Eigenentwicklung versus „out of the box“ • Bereitstellung von Ressourcen unabdingbar • Herkömmliche Geschäftsstrategien nicht immer auf eine e-Collaboration-Plattform anwendbar • Zunehmende Bedeutung einer e-Collaboration-Plattform in einer NPO Seite 19 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 20. Kernaussage Eine e-Collaboration-Plattform verbessert in einer NPO die Kommunikation, den Informationsaustausch und die Kollaboration mit ihren Mitgliedern. Seite 20 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO
  • 21. Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Seite 21 25.08.2010 e-Collaboration-Plattform in einer NPO