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Proceso en la búsqueda de información. Ciencias Jurídicas y Sociales

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Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado, Especialidad Ciencias Jurídicas y Sociales. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información. Biblioteca UCLM.

Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado, Especialidad Ciencias Jurídicas y Sociales. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información. Biblioteca UCLM.

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  • 1. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 1 MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Objetivos 2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa 2.2. Estrategias de búsqueda 2.2.1. Elección de los términos de búsqueda 2.2.2. Utilización de operadores 2.3. Tratamiento de los resultados 2.3.1. Selección y evaluación de documentos 2.3.2. Visualización y obtención de documentos 2.4. Herramientas de búsqueda 2.4.1. 360 Link: revistas y libros electrónicos 2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM 2.4.3. Dialnet Plus 2.4.4. ProQuest Central Objetivos del módulo En este módulo aprenderemos a: o Saber determinar nuestras necesidades de información o Concretar esas necesidades de información elaborando estrategias de búsqueda con ayuda de los operadores. o Seleccionar y visualizar los resultados más ajustados a nuestra búsqueda entre los resultados obtenidos. o Aplicar esas estrategias en las herramientas de búsqueda de carácter multidisciplinar o general en Ciencias Jurídicas y Sociales MODULO 2. PROCESO EN LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado Edición: Marzo 2015
  • 2. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 2 2.1. Introducción. Determinación de la necesidad informativa En el módulo anterior se ha dado respuesta a estas preguntas: ¿por qué? y ¿para qué? necesito la información. En este segundo módulo vamos a intentar dar respuesta a estas dos: ¿cómo? y ¿dónde? busco información Todos hemos buscado información alguna vez y utilizamos prácticamente todos los Google y otros buscadores de Internet para buscar información, pero para nuestros estudios en la Universidad necesitamos ir un poco más lejos. Debemos adquirir competencias en información que nos van a servir para nuestro aprendizaje, para elaborar trabajos en clase, realizar presentaciones etc. En definitiva tenemos que “aprender a aprender”. Ya conocemos esas competencias en información, ahora nos vamos a centrar en adquirir la siguiente: Buscar, localizar y seleccionar información acorde a nuestras necesidades de entre la gran oferta existente También hemos conocido las diferentes fuentes de información que podemos utilizar, ya sabemos que hay algo más que Google y ahora nos toca aprender a utilizar esas fuentes, conseguir que nuestras búsquedas sean lo más adecuadas posible para los fines que pretendemos y por tanto también sus resultados. Ahora tenemos que aprender a buscar. A la hora de realizar una búsqueda lo primero que tenemos que hacer es dedicar tiempo a reflexionar sobre dos preguntas básicas: ¿para qué necesito la información? y ¿qué tipo de información busco? No es lo mismo buscar información para resolver una duda puntual, obtener un dato, hacer un trabajo en clase, un Trabajo Fin de Grado o conocer lo último publicado sobre un tema determinado. Dependiendo de la finalidad y el tipo de información que necesitemos debemos utilizar unas fuentes de información u otras. Para poder saber cuáles son nuestras necesidades de información debemos realizar una serie de tareas previas: Conocer perfectamente la finalidad y los objetivos que queremos lograr.
  • 3. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 3 Concretar al máximo el tema de la búsqueda que queremos realizar. Así evitaremos tanto la dispersión como la excesiva profundización en los temas. Delimitar la cobertura geográfica y cronológica en la que centraremos la búsqueda. Contar con nuestros conocimientos previos sobre el tema como punto de partida para la recuperación de la información. Debemos tener muy presente la lengua de los documentos que podemos utilizar. Tener una primera toma de contacto con las fuentes de información. Utilizaremos primero las obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, atlas, etc.), también llamadas obras de referencia, así conseguiremos una visión general sobre el tema, conoceremos el vocabulario utilizado, etc. Determinar las cuestiones principales y secundarias de nuestro tema. La mayoría de las veces el tema nos vendrá ya concretado, aunque puede que en algún momento tengamos que sintetizar el tema para evitar perdernos por el uso de multitud de conceptos. Vamos a plantear un posible trabajo de clase para ver cómo poner en práctica estas tareas previas. Supongamos que tenemos que realizar un trabajo sobre “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y económicos”. En este caso el tema lo tenemos concretado y conocemos la finalidad de la búsqueda: un trabajo que un profesor nos ha pedido como complemento a nuestra formación académica y que deberá cumplir unas características en cuanto a extensión y exhaustividad en su tratamiento. Además contamos con nuestros conocimientos previos, adquiridos durante los estudios, sobre economía de la empresa, historia económica, derecho mercantil y financiero y tenemos un nivel medio de inglés. Podemos comenzar por informarnos en obras de referencia o en la web para tener una primera visión del tema, conocer la terminología utilizada y consultar las opiniones que hay al respecto. Los temas principales de nuestro trabajo serían: el concepto de insolvencia desde el punto de vista económico y jurídico y la repercusión de las dificultades y crisis financieras en las empresas españolas. Una vez que hemos determinado el tema principal y los secundarios pasamos a elaborar nuestra petición de búsqueda.
  • 4. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 4 2.2. Estrategias de búsqueda ¿Cómo busco información? La búsqueda de información es necesario concretarla. Para ello debemos seguir una serie de pasos precisos y lo hacemos plasmando, con ayuda del lenguaje, el asunto o tema sobre el que necesitamos información; es lo que se conoce como estrategia de búsqueda. Es decir, el conjunto de procedimientos y operaciones a realizar para obtener la información que necesitamos con la mayor rapidez, pertinencia y exhaustividad. El resultado de nuestra búsqueda va a depender mucho de cómo formulemos nuestra petición. 2.2.1. Elección de los términos de búsqueda Para realizar esta estrategia de búsqueda tenemos que: Resumir el tema sobre el que queremos obtener información en una o varias frases cortas. Buscar los conceptos o palabras clave del tema, expresándolos de distintas formas mediante el uso de sinónimos, variantes gramaticales, traducciones a otros idiomas, términos relacionados, etc. Adaptar esos conceptos clave a la forma de interrogación utilizada por el sistema o sistemas de recuperación de la información donde queremos realizar la búsqueda. Elaborar con los términos seleccionados una expresión o “ecuación de búsqueda” con ayuda de los operadores booleanos y de otros operadores, que veremos más adelante, para buscar en un campo determinado o en varios a la vez. Evaluar los resultados para poder ampliar o reducir la búsqueda y, si es necesario, redefinirla.
  • 5. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 5 Utilizando como ejemplo nuestro trabajo de clase “La insolvencia de la empresa en España: aspectos legales y económicos” vamos a determinar los conceptos o palabras clave del tema. Cuadro 1: Conceptos claves del tema Una vez que tenemos acotados los conceptos tendremos que adaptarlos a la fuente de información que utilicemos para realizar la búsqueda y a su sistema de recuperación. Existen básicamente tres sistemas de búsqueda y recuperación de la información: Catálogos de bibliotecas. Bases de datos bibliográficas. Buscadores de Internet Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Empresas Insolvencia España Términos relacionados y sinónimos. Términos en otros idiomas Sociedades Compañías Negocios Comercios Industrias Organizaciones Corporaciones Firmas Empresarios Companies Firms Business Enterprises Corporates Suspensión de pagos Deuda Deudores Acreedores Liquidación Quiebra Concurso de acreedores Bancarrota Créditos privilegiados Derecho concursal Derecho mercantil Economía de la empresa Insolvency Bankruptcy Española Spain Spanish Buscadores de Internet
  • 6. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 6 Las características comunes de los tres sistemas son: Poder localizar la información aunque no conozcamos el sistema, ni la terminología que este utiliza (navegación o browse). Lo hacemos moviéndonos por los listados o índices de autores, títulos, materias, etc. Utilizar dos tipos de búsqueda (search): o Sencilla o simple que nos permite buscar en una única caja de búsqueda directamente sin tener que acceder a un formulario. Generalmente la búsqueda se realiza en “cualquier campo” del registro aunque conviene consultar la ayuda del sistema para ver los campos predefinidos de búsqueda. Podemos combinar varios términos mediante los operadores que veremos más adelante. o Avanzada a través de un formulario de consulta, con varios cuadros de texto, podemos realizar la búsqueda en un campo concreto (título, autor, materia, editorial, ISBN/ISSN, etc.) o combinando varios. Además permite aplicar filtros y delimitadores a la búsqueda. También podemos combinar varios términos con los operadores. Buscar con términos o palabras elegidos libremente del lenguaje natural, o bien buscar a través de una terminología normalizada (encabezamientos de materia, descriptores de un tesauro u otro tipo de lista de términos controlados). De esta segunda forma, se evitan los problemas del tipo variantes de un mismo término, por ejemplo de una materia y ayuda a recuperar con más exactitud lo que buscamos. Podemos ver estas tres características o funcionalidades en el Catálogo de la BUCLM, sistema de recuperación al que podemos acudir en primer lugar. Búsqueda Simple En la página inicial podemos elegir entre la búsqueda simple y la avanzada
  • 7. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 7 Veamos un ejemplo de utilización de los índices, en este caso de materia. Buscamos documentos sobre “derecho de sucesiones”. Introducimos “derecho de sucesiones” en el campo materia y comprobamos los resultados pinchando antes en “Exacta” y luego en “Ind.Aut., Índice de autoridades” Filtros Campos de búsqueda Índices Si optamos por la búsqueda avanzada podemos utilizar los índices para elegir o comprobar el término autorizado. Búsqueda Avanzada
  • 8. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 8 En el siguiente vídeo sobre el catálogo puedes ver más ejemplos. 2.2.2. Utilización de operadores Los OPERADORES son los símbolos que se utilizan en la formulación de una ecuación de búsqueda y que permiten combinar diferentes términos entre sí, así como establecer relaciones lógicas entre los términos. Cada sistema de recuperación utiliza sus propios operadores, por eso se debe siempre consultar la ayuda que ofrecen antes de realizar la búsqueda. Existen varios tipos de operadores, en el cuadro siguiente están reflejados los más utilizados junto con la función que realiza cada uno y un ejemplo de ecuación de búsqueda. Al hacer clic en Ind.Aut. comprobamos que “Derecho de sucesiones” aparece como término no aceptado, al igual que “Derecho hereditario o “Derecho sucesorio”. El término aceptado es “Herencias y sucesiones”. Si pinchamos sobre este término tendremos el listado de documentos con esa temática.
  • 9. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 9 Cuadro 2: Operadores Tipos Operador Función Ecuación de búsqueda Lógicos o Booleanos Crean relaciones lógicas entre los términos de búsqueda. Y, AND (Intersección o inclusión) Recupera documentos en los que los términos utilizados aparecen a la vez. Restringe la búsqueda. INSOLVENCIA Y QUIEBRA O INSOLVENCIA AND QUIEBRA NO, NOT (Negación o exclusión) Recupera documentos que contienen el primer término buscado pero no el segundo. Restringe la búsqueda. INSOLVENCIA NO QUIEBRA O INSOLVENCIA NOT QUIEBRA O, OR (Unión o suma lógica) Recupera documentos que contienen alguno de los dos términos por separado o ambos a la vez. Amplia la búsqueda. INSOLVENCIA O QUIEBRA O INSOLVENCIA OR QUIEBRA Sintácticos o de proximidad Concretan la posición de las palabras en la ecuación de búsqueda y en el documento. Pueden ir seguidos de números que indican la separación máxima de palabras entre los términos buscados. ADJ, ADY (Adyacencia) Recuperamos documentos que contienen los términos uno junto al otro y en la misma posición DERECHO ADJ CONCURSAL O DERECHO ADY CONCURSAL Prueba al revés: Concursal adj derecho CERCA, NEAR (Cercanía) Recuperamos documentos que contienen ambos términos en la misma frase o párrafo, sin importar el orden DERECHO CERCA CONCURSAL O DERECHO NEAR CONCURSAL Prueba al revés: Concursal cerca derecho Truncamiento Sustituyen un carácter o un conjunto de caracteres de un término. Sirven para: -Buscar términos de una misma raíz -Buscar términos con variantes de escritura - Buscar términos en todas sus variantes. ? Situado en cualquier posición sustituye un único carácter por cada interrogación DEUDOR?? Recuperará: Deudor, deudora deudores, deudoras * Situado en cualquier posición o en varias a la vez, sustituye una cadena de caracteres *DEUD* Recuperará: Deuda/s, deudor/a/es/as endeudamiento, endeudarse, endeudado/a/os/as, sobreendeudamiento INSOLVENCIA QUIEBRA INSOLVENCIA QUIEBRA INSOLVENCIA QUIEBRA
  • 10. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 10 Ahora puedes probar tú mismo a hacer estas búsquedas en el catálogo de la Biblioteca. Para combinar distintos términos y operadores utilizamos los paréntesis ( ): ((cooperativ* Y derecho) O (sociedad* ADJ2 laboral*)) Introducimos la ecuación de búsqueda en el catálogo de la biblioteca utilizando la búsqueda avanzada por materia, que es más precisa, para recuperar cualquier registro que contenga los términos en ese campo. Como resultado obtenemos una serie de registros que cumplen con nuestra ecuación de búsqueda. En este registro encontramos en el título y en materias los términos cooperativas y sociedades laborales. El término derecho cooperativo sólo aparece en materias
  • 11. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 11 Según la ecuación de búsqueda que hemos formulado recuperamos documentos en los que aparece el término derecho y los términos derivados de la raíz cooperativ* (cooperativa/s, cooperativo/s, cooperativismo, etc.). Además también recuperaremos los documentos en los que aparecen los términos sociedad/es laboral/es y sociedad/es anónima/s laboral/es, porque al operador de adyacencia “ADJ” le hemos añadido un 2 detrás (adj2); lo que significa que nos recuperará los términos sociedad/es y laboral/es aunque estén separados por hasta 2 palabras. A continuación puedes ver un pequeño resumen de los pasos a seguir para realizar una estrategia de búsqueda: 2.3. Tratamiento de los resultados Ya hemos obtenido unos resultados, ahora debemos comprobar mediante su evaluación si realmente responden a nuestra necesidad de información Cuadro 3: Pasos de una estrategia de búsqueda
  • 12. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 12 2.3.1. Selección y evaluación de documentos Para evaluar los resultados que aparecen debemos seleccionar la información pertinente y organizarla, eliminando la superflua y la que no se ajusta a nuestra solicitud. ¿Cuáles son los principales problemas con los que nos podemos encontrar? Los problemas más comunes que pueden ocurrir son dos: que recuperemos muchos documentos o todo lo contrario, que recuperemos muy poca información. Vamos a verlo con mayor profundidad. a) Resultados excesivos Puede ser que cuando hagamos una búsqueda en el ordenador aparezcan muchos documentos que, además de necesitar mucho tiempo para consultarlos pueden no ser útiles. A esto se le llama “ruido documental” y suele producirse cuando se hace una búsqueda muy genérica. Imaginemos que necesitamos un libro que tenga problemas de estadística descriptiva. Si buscamos estadística en “Cualquier campo” en el catálogo de la biblioteca nos va a dar el siguiente resultado: 5610 documentos ¡Demasiados documentos!
  • 13. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 13 ¿Cómo podremos solucionarlo? A continuación marcamos algunas pautas para evitarlo:  Probar una nueva ecuación de búsqueda con términos más específicos, por ejemplo, estadística descriptiva.  Usar operadores booleanos restrictivos de inclusión (Y) y/o de exclusión (NO). Ya estamos indicando que queremos un documento de estadística descriptiva, que tenga problemas y que excluya los de inferencia, que no nos interesan.  Realizar la búsqueda por un campo específico. En el ejemplo en lugar de realizarlo en “Cualquier campo” lanzamos la búsqueda en el campo “Título”. De este modo sólo recuperamos los documentos en los que aparezcan esas palabras en el título.
  • 14. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 14  Usar operadores de proximidad.  Utilizar más términos, condiciones y delimitadores Como puede observarse, éste sí es un resultado más razonable y asequible y lo más importante con los documentos más adecuados a nuestra necesidad. Para restringir aún más los resultados hemos limitado la búsqueda por año de publicación y filtrado por lengua y formato.
  • 15. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 15 b) Escasos resultados También puede ocurrir todo lo contrario, que al hacer una búsqueda aparezcan pocos documentos, no recuperando a veces documentos muy importantes. A esto se le llama “silencio documental” y suele ocurrir cuando se formula una búsqueda demasiado específica. Imaginemos que necesitamos información sobre “medidas de arbitraje y protección de los consumidores”. Hacemos la búsqueda en el campo Título del catálogo. ¿No existe ningún documento? Sí que existen, el problema está en cómo se ha realizado la búsqueda. Vamos a ver a continuación qué podemos hacer para ampliar los resultados: Introducimos los términos de búsqueda en el campo “Título” y no recuperamos ningún documento
  • 16. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 16  Probar una nueva ecuación con menos restricciones y menos palabras clave. En este caso vamos a eliminar la palabra “medidas”.  Realizar la búsqueda en “Cualquier campo”
  • 17. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 17  Efectuar truncamientos. De esta manera podemos recuperar documentos que contengan arbitral, arbitraje, arbitrajes, arbitrio, etc. (y sus variantes en inglés, francés e italiano); protección (y sus variantes) y consumo, consumir, consumidor, consumidores, etc. (y sus variantes).  Aún podemos recuperar más documentos si eliminamos más términos claves, por ejemplo protec*
  • 18. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 18  Añadir sinónimos combinándolos con el operador de inclusión O  Verificar la ortografía. A veces el problema es tan simple como no haber escrito bien una palabra, por lo tanto no hay que olvidar revisar el texto. Cuando tengamos como resultado un número adecuado de documentos habrá finalizado el proceso de estrategia de búsqueda y deberemos evaluar éstos para ver su relevancia a través de una lectura rápida y los criterios de evaluación que verás más adelante en el módulo 4. A continuación realizaremos una búsqueda utilizando, como normalmente se hace, ambas técnicas en la base Proquest Central, que estudiaremos más adelante y a la que se puede acceder desde el enlace “bases de datos” de la página web de la Biblioteca. Lo puedes ver en este vídeo pinchando en el enlace. ¡¡RECUERDA!! Es muy importante analizar y evaluar los resultados. No es aconsejable quedarnos con lo primero que vemos en pantalla, ya que podemos recuperar información que no es útil o que es errónea o, peor aún, no recuperar documentos muy valiosos.
  • 19. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 19 2.3.2. Visualización y obtención de documentos Una vez presentado ante nuestra pantalla el resultado de los documentos que más se ajustan a nuestra necesidad de información, debemos proceder a su visualización y a la obtención de dicha información. La mayor parte de las herramientas de búsqueda suelen ofrecer unos servicios personalizados bastante similares y que consisten básicamente en: Poder seleccionar las referencias bibliográficas para grabarlas en diferentes formatos, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico. Mostrar la cita en diferentes formatos bibliográficos (ISO, APA, VANCOUVER, HARVARD, MLA etc.) y poder exportarlo a diferentes gestores bibliográficos. La UCLM te ofrece gratuitamente el gestor de referencias bibliográficas EndNote Web, que trataremos en el Módulo 4. Mostrar el documento a texto completo en formato HTML, XML, PDF… Descargar o enviar el artículo a texto completo al correo electrónico. Compartir o enviar a Google+, Facebook, Delicious. Twitter, Amazón… Servicio de Alerta o búsqueda diferida: RSS, alerta @ (GOOGLE). A continuación te presentamos visualmente algunas de estas opciones sobre un registro de las bases de datos ProQuest, que veremos en profundidad más adelante. Ejemplo de los servicios personalizados que ofrecen las bases de datos de ProQuest. El registro se puede guardar en carpeta personal, imprimir, enviar por correo electrónico, agregar a favoritos, citar con un determinado estilo, exportar a un gestor bibliográfico, compartir en redes sociales…
  • 20. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 20 Los resultados de la búsqueda, dependiendo de la fuente o recurso de información que se utilice, puedes presentarse como referencias bibliográficas o como enlaces al texto completo. Si tenemos el enlace a texto completo obtenemos el documento en ese mismo momento; sin embargo, si sólo obtenemos las referencias bibliográficas necesitamos todavía localizar el documento. Para ello debemos consultar el catálogo de la Biblioteca de la UCLM y comprobar si el documento se encuentra en la biblioteca de nuestro campus. Si no se encuentra en nuestra biblioteca pero está en otra de la Universidad de Castilla-La Mancha podemos obtenerlo gratis a través del Préstamo Intercampus. Si no está en las bibliotecas de la UCLM, te lo traemos desde cualquier biblioteca española o del mundo que ofrezca este servicio a través del Préstamo Interbibliotecario. ¡IMPORTANTE!: Recuerda que este servicio NO es gratuito 2.4. Herramientas de búsqueda Ahora vamos a ver dónde podemos aplicar nuestras estrategias de búsqueda para dar respuesta a la pregunta: ¿Dónde busco la información? Para responder a esta pregunta y poner en práctica nuestros conocimientos sobre búsqueda de información podemos utilizar las herramientas que ya vimos en el Módulo 1. Ya sabemos utilizar el catálogo de la biblioteca. Ahora conoceremos el funcionamiento de otras herramientas o recursos generales que están disponibles en la página Web de la Biblioteca Universitaria de la UCLM. Para acceder a las funcionalidades completas de algunos de estos recursos es necesario hacerlo desde ordenadores con licencia UCLM. Si queremos acceder desde casa de forma remota tendremos que hacerlo a través de la red privada virtual de la Universidad (VPN), por lo que
  • 21. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 21 previamente tendremos que configurarla en nuestro ordenador para poder conectarnos a ella. En este enlace http://biblioteca.uclm.es/Archivos/VPN_UCLM.pdf encontrarás las guías necesarias para hacerlo. También puedes consultar el documento incluido como material complementario en el curso. A algunos recursos se puede acceder directamente mediante SIR, Servicio de identidad de RedIRIS (Red Académica y de Investigación española.) En el enlace tienes más información al respecto. 2.4.1. 360 Link: revistas y libros electrónicos 360Link está basado en la tecnología OpenURL, es un resolvedor de enlaces que permite localizar revistas electrónicas, libros electrónicos y artículos de revistas y obtener el documento final. Supone un ahorro de tiempo y trabajo al realizar la búsqueda en todos los recursos electrónicos de la Biblioteca a la vez. El metabuscador Plinio, que veremos a continuación, enlaza en la mayoría de los casos con 360 Link para acceder al texto completo de los documentos. Cómo acceder: Accedemos desde el apartado Revistas electrónicas de la página principal de la Biblioteca. Para acceder al texto completo hay que estar conectado a la VPN de la Universidad o a RedIRIS, en aquellos recursos que lo requieran. Recuerda que los paquetes de revistas electrónicas pueden consultarse directamente a partir de las plataformas de sus editores/distribuidores. Para el área de Ciencias Jurídicas la Biblioteca tiene suscrito el paquete electrónico de La Ley Revistas de Walter Kluwer.
  • 22. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 22 La búsqueda de revistas electrónicas a través de 360Link se realiza de la siguiente forma: La revista que hemos seleccionado esta disponible desde 1997 a la actualidad en la plataforma Wiley Online Journal. 1 2 3 Buscamos revistas sobre “relaciones industriales”. Introducimos los términos en inglés y seleccionamos el criterio “El título contiene todas estas palabras”. Obtenemos seis resultados. De ellos seleccionamos uno. Tanto en Revistas como en Libros electrónicos existen tres opciones de búsqueda en 360 Link: (1) por título, con distintos criterios, (2) por listado alfabético y (3) por selección de materia.
  • 23. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 23 La búsqueda se lanza simultanéamente en revistas y libros electrónicos, por lo que si pinchamos en la pestaña correspondiente encontramos un listado con libros electrónicos que contienen en el título “industrial relations” y la información para su localización. El segundo documento está disponible en Ebrary, colección de libros elec- trónicos suscrita por la biblioteca. Si pinchamos sobre el enlace vamos hasta la página de Ebrary donde podemos buscar el libro por cualquier campo. (4) Podemos consultar los números de la revista y descargar los artículos de nuestro interés porque la Biblioteca tiene suscripción con este proveedor, como podemos ver al aparecer el candado abierto. 4
  • 24. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 24 En este caso, introducimos el ISBN del libro y lanzamos la búsqueda. Obtenemos el documento deseado y haciendo clic sobre el título accedemos al texto completo. Podemos visualizar el libro o descargarlo. Cuando terminemos es importante hacer clic en “Finalizar la sesión”.
  • 25. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 25 Los paquetes de libros electrónicos también pueden consultarse directamente a partir de las plataformas de sus editores/distribuidores. Para el ámbito de las ciencias jurídicas y sociales os recomendamos las siguientes, suscritas por la Biblioteca en este momento: o E-Libro: contiene libros electrónicos en español agrupados por materias, entre ellas ciencias sociales, ciencia política, comercio finanzas, economía, derecho, etc. o Colección e-books de Ebsco: esta plataforma permite el acceso a 120.000 libros electrónicos, principalmente en inglés, de todas las áreas. o E-books de Elsevier : plataforma multidisciplinar, principalmente en inglés. La última pestaña “Buscar artículos” es un localizador de artículos de revistas, libros, tesis y patentes dentro de los recursos de la Biblioteca y en recursos externos, cuando se conocen datos exactos de lo que queremos buscar. Para profundizar en el uso de este recurso te recomendamos que consultes el siguiente vídeo. 2.4.2. Plinio: metabuscador de la BUCLM Plinio es una herramienta de las denominadas de descubrimiento (Web-scale Discovery) que permite realizar una búsqueda rápida y completa dentro de casi todos los recursos Como podemos ver el artículo está disponible a texto completo en Dialnet desde 1996 a la actualidad.
  • 26. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 26 de la Biblioteca –catálogo, repositorio institucional (RUIdeRA), la mayoría de las bases de datos, revistas y libros electrónicos suscritos por la Biblioteca− desde un único cuadro de búsqueda, al igual que Google y otros buscadores de Internet. Pero no sólo busca dentro de la biblioteca sino que dispone además de un índice que contiene alrededor de 800 millones de referencias de más de 7.000 editores, catálogos de bibliotecas, repositorios institucionales, etc. Facilita la búsqueda en multitud de recursos académicos al mismo tiempo y presenta los resultados ordenados por un ranking de relevancia. Otras características destacables del metabuscador son: o Autocompletado semántico al introducir la búsqueda y corrección ortográfica. o Posibilidad de buscar por palabras vacías. o Búsqueda no sólo en las referencias sino también en el texto completo. o Limitación y filtrado de los resultados de manera sencilla. o Inclusión en los resultados del resumen, localización, acceso al texto completo, citas. o Ofrece información sobre la posibilidad de obtener el texto completo, si la Biblioteca cuenta con suscripción al recurso, enlazando con 360 Link. o Exportación de citas bibliográficas a EndNote Web, gestor de referencias que se estudiará en el Módulo 4. Cómo acceder: Podemos acceder bien a través de la URL de Plinio, mediante el enlace de la página principal de la Biblioteca o por la caja de búsqueda colocada en las distintas páginas de la Biblioteca. Para ver el texto completo de los documentos es necesario estar conectado a la red de la Universidad. Si se accede desde ordenadores externos hay que configurar la VPN y conectarse a la red. Puedes encontrar más información sobre Plinio en http://biblioteca.uclm.es/plinio.html y consultar esta breve guía de uso. Realizamos una búsqueda como ejemplo de las muchas posibilidades que ofrece Plinio.
  • 27. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 27 Buscamos documentos sobre gestión del conocimiento en la caja única de búsqueda básica Introducimos los términos entre comillas en español y en inglés combinándolos con el operador OR para que nos recupere documentos con uno u otro término. 1 1 También está disponible la búsqueda avanzada (1) que nos permite elegir campos de búsqueda y limitar los resultados o ampliarlos. Opción de autocompletar o búsqueda sugerida Podemos utilizar los operadores booleanos en mayúsculas AND (que es el utilizado por defecto en Plinio), OR y NOT, las comillas (“ “) para buscar por frase exacta y los comodines de truncamiento (* y ?)
  • 28. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 28 5 - Podemos ordenar los resultados por relevancia o fechas (2). - Podemos acotar la búsqueda por: solo documentos a texto completo, solo artículos de publicaciones académicas, solo resultados en el catálogo, etc. - También podemos limitar por tipo de contenido, por términos o áreas temáticas, por idioma o por fecha. Si haces clic sobre más aparece la lista completa de opciones que podrás incluir o excluir en cada categoría (3). - Nos recomienda el uso de bases de datos especializadas según el término de búsqueda que utilicemos (4). - Recupera todo tipo de documentos: libros, libros electrónicos, revistas, revistas electrónicas, actas, artículos de revistas y de prensa, etc. (5). - Permite acceder al texto completo si la Biblioteca está suscrita al recurso (6). 23 4 6 6 - Si haces clic sobre el título del documento o pinchas en el icono lupa puedes ver un resumen de la obra (7). 7 6
  • 29. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 29 En este vídeo encontrarás más ejemplos de búsquedas en Plinio - Las referencias guardadas puedes exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas. También puedes enviarlas por correo o bien imprimirlas (10) eligiendo el formato de citación (11). 10 11 13 12 - Puedes eliminar la referencia (12) o enlazar al texto completo si está disponible (13). - Puedes seleccionar los resultados que te interesen pinchando en el icono que aparece a la derecha de la lupa (8) para guardarlos en una carpeta temporal que se vaciará al finalizar la sesión (9). 8 9
  • 30. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 30 2.4.3. Dialnet Plus Dialnet es uno de los mayores portales bibliográficos de acceso libre y gratuito que recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y portugués. Su base de datos es exhaustiva, multidisciplinar y actualizada y en ella colaboran 60 bibliotecas universitarias, junto a 4 públicas y 16 especializadas. Contiene más de 4 millones de referencias documentales y más 1.200.000 de usuarios registrados. Su actividad está dirigida a 3 colectivos: o Usuarios institucionales. o Usuarios en general. o Editores Dialnet ofrece a investigadores y usuarios en general una serie de servicios gratuitos: Búsqueda de documentos (revistas, libros, tesis, congresos, artículos...) Facilita además, el acceso a numerosos contenidos a texto completo. Suscripción de alertas. El usuario selecciona las revistas que más le interesan y recibe por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los números que van apareciendo. Este servicio requiere que el usuario esté registrado. La Biblioteca Universitaria de Castilla-La Mancha como institución colaboradora de Dialnet Plus posee además otros servicios añadidos que permiten: Realizar búsquedas avanzadas de documentos, revistas, tesis, congresos y por autores. Limitar la búsqueda por documentos a texto completo y limitar la búsqueda de revistas sólo por revistas Latindex o sólo por revistas electrónicas. Afinar la búsqueda por año, materia, tipo de documento o idioma. Seleccionar artículos a partir de las búsquedas realizadas. Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas. Seleccionar los documentos y enviarlos vía e-mail o exportar los registros a un gestor bibliográfico en distintos formatos: Refworks, RIS (para EndNote, ProCite y Reference Manager), Formato de Texto o BibTeX.
  • 31. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 31 Información sobre la disponibilidad de los documentos en la Biblioteca. Puedes acceder desde cualquier ordenador con acceso a Internet, pero si lo haces desde ordenadores de la UCLM o a través de la VPN tendrás acceso a los servicios añadidos. Pantalla de inicio desde Dialnet Pantalla de inicio desde Bases de datos Acceso desde la página web de la Biblioteca a través de: o Bases de datos (multidisciplinares) o Enlace a Dialnet
  • 32. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 32 Como ejemplo realizamos una búsqueda de artículos de revistas sobre fraude fiscal, publicados entre 2008 y 2014 y que estén a texto completo en la base. Para comenzar hacemos clic en la pestaña Buscar de la parte superior de la pantalla de inicio. Al introducir los términos de búsqueda, podemos desplegar las “Opciones avanzadas” para acotar nuestra búsqueda. Hacemos la búsqueda solo en la base de artículos de revista y limitamos por años de publicación. Obtenemos como resultado un conjunto de documentos que podemos filtrar por distintas categorías. En nuestro caso, marcamos por documentos a texto completo.
  • 33. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 33 Podemos marcar las referencias que nos interesan para después guardarlas, exportarlas a un gestor de referencias bibliográficas (GRB) o enviarlas por e-mail. Pinchando sobre el título de un documento podemos visualizar un resumen en español y en inglés y acceder al texto completo. Haciendo clic en “Selección” de la pantalla de resultados o de ésta accedemos a una nueva pantalla con las referencias bibliográficas de los documentos seleccionados. Tras filtrar por texto completo, recuperamos un listado menor de documentos que podemos ordenar por relevancia o año de publicación.
  • 34. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 34 En el siguiente vídeo puedes encontrar más ejemplos de búsquedas y de las funcionalidades de la base DIALNET. Si deseas más información sobre Dialnet consulta estos dos enlaces: http://dialnet.unirioja.es/info/portadavideos y http://dialnet.unirioja.es/info/ayuda/indice 2.4.4. ProQuest Central ProQuest Central es un recurso multidisciplinar que ofrece 28 bases de datos con más de 19.00 títulos de publicaciones, de las que 13.000 son a texto completo. Cubre áreas temáticas como economía, empresa, salud, medicina, ciencia y tecnología y ciencias sociales y sus contenidos son muy variados: revistas científicas, revistas profesionales, revistas de carácter general, libros, periódicos, informes y vídeos. Está considerada como la mayor base de datos agregada con contenido periodístico y su cobertura va desde 1971 a la actualidad. Para poder exportarlos elegimos el gestor de referencias bibliográficas que nos interese. Para EndNote Web seleccionamos archivo tipo RIS.
  • 35. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 35 Cómo acceder: Entramos en la base desde la web de la Biblioteca, dentro del apartado de Bases de datos, y seleccionando la base de datos dentro del apartado de Multidisciplinares. Es necesario acceder desde ordenadores de la UCLM o desde cualquier equipo que tenga instalada la VPN de la Universidad. Desde fuera de la Universidad también se accede a través de RedIRIS (Red Académica y de Investigación española) introduciendo las credenciales que utilizamos para todos los servicios de la Universidad. Entramos en la página general de ProQuest. Desde el cuadro de búsqueda podemos realizar búsquedas en las 10 bases de datos que contiene. Aunque se trata de una base 1 Pinchamos en “Conectarse a través de su Biblioteca” (1), seleccionamos región y biblioteca (2) e introducimos en RedIRIS nuestro nombre de usuario y contraseña habituales (3) 2 3
  • 36. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 36 de datos multidisciplinar podemos seleccionar nuestra área temática en la pantalla de búsqueda inicial. Analizamos la pantalla de resultados y comprobamos sus funcionalidades. Para entrar en ProQuest Central, desplegamos las bases de datos (4) y la seleccionamos, junto con el resto de bases que incluye, (5) 4 5 Buscamos en la caja de búsqueda básica de la página inicial por los términos: “electronic commerce” - Desde el menú superior podemos ir a la búsqueda avanzada, consultar publicaciones o a examinarlos contenidos de la base (6) - En esta pantalla ya podemos restringir los resultados que recuperaremos por texto completo y/o evaluado por expertos (7) 6 7
  • 37. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 37 7 8 9 10 11 13 12 14 15 - Los resultados se pueden limitar por documentos que tengan texto completo o los evaluados por expertos o ambos a la vez (7) - Navegar por las materias sugeridas y visualizar sus resultados (8) - Buscar dentro de los resultados y buscar las figuras y tablas contenidas en los documentos (9) - Ordenar los resultados por relevancia o por fechas (10) - Ver las referencias que han sido citadas en la obra en Referencias (11) - Acceder al texto completo, citas y resumen (12) - Obtener una vista previa del documento (registro) (13) - Ver la veces que la obra ha sido citada y por quién (14) - Limitar los resultados (15)
  • 38. Módulo 2. Proceso en la búsqueda de información Página 38 Si quieres saber más de esta base consulta esta guía y el vídeo del módulo 3 del curso. Llegamos al final del módulo en el que hemos aprendido a plasmar nuestras necesidades de información, elaborar las estrategias de búsqueda más adecuadas y usar herramientas, en este caso algunos de los recursos generales disponibles en la Biblioteca de la UCLM. En el siguiente módulo conoceremos las herramientas especializadas en Ciencias Jurídicas y Sociales. - Hay muchas opciones para limitar los resultados: tipo de fuente, documento, materia, clasificación, lugar, idioma, fecha de publicación, etc. (16) - En cada tipo de fuente ofrece el número de documentos encontrados (17) - Se pueden crear alertas, RSS y guardar búsquedas (18) - Enviar, imprimir, citar, guardar para su posterior consulta y exportar a diferentes gestores bibliográficos los resultados (19) - Por último se pueden guardar las búsquedas realizadas en un área personal (20) 16 17 18 19 20 No olvides consultar los videos porque ayudan a conocer mejor las herramientas. Ahora ya podemos practicar en las bases que conocemos. Además si nos surge cualquier problema, el personal de la Biblioteca está a nuestra disposición para ayudarnos en todo lo que necesitemos.

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