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Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado. Módulo 1: Recursos de información

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  • 1. Página 1 MODULO 1: RECURSOS DE INFORMACIÓN Objetivos 1.1. La información 1.1.1. Explosión y democratización de la información 1.1.2. Por qué y para qué necesito la información 1.1.3. Qué tipo de información necesito 1.2. Tipos de fuentes de información 1.2.1. Fuentes primarias 1.2.2. Fuentes secundarias 1.2.3. Evaluación y selección de fuentes 1.3. La información en la web 1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico 1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIDERA Objetivos En este módulo reflexionaremos sobre la importancia de la información en nuestros días. Es decir, aprenderemos a: o Identificar las habilidades necesarias para ser una persona “competente en información”. o Aprovechar la infinidad de posibilidades informativas que ha supuesto la edición electrónica. o Localizar diferentes tipos de información en distintas clases de fuentes. o Identificar los distintos tipos de fuentes de información conociendo sus principales características. Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado Edición: Octubre 2014
  • 2. Módulo 1: Recursos de información Página 2 1.1. La información La información siempre ha jugado un papel relevante en la vida de las sociedades, especialmente en la toma de decisiones en todos los ámbitos: económico, social, político, etc. Pero es en las últimas décadas cuando se está convirtiendo en un elemento de importancia capital en el desarrollo humano, haciendo cada vez más cierto el aforismo que dice que la información es poder. El éxito de los individuos en múltiples esferas de su vida particular depende en gran medida de su capacidad para acceder y gestionar la información que necesita en cada situación. 1.1.1. Explosión y democratización de la información En los últimos 50 años, gracias al desarrollo de la informática y las telecomunicaciones, se ha ampliado de forma vertiginosa nuestra capacidad para procesar, almacenar y transmitir información mediante el uso de los ordenadores y las redes de comunicaciones que los enlazan, dando lugar al nacimiento de la sociedad de la información y del conocimiento en la que estamos inmersos. Especialmente en los últimos 15 años, el despegue de Internet, unido a otros avances, como la aparición de las comunicaciones inalámbricas, ha venido a acelerar el proceso, garantizando la ubicuidad de la información y su acceso en tiempo real desde cualquier lugar. Esto ha provocado que el volumen de información de todas las clases (periodística, económica, comercial, académica y científica, etc.) se haya disparado hasta alcanzar unas dimensiones impensables hace sólo unos años. Actualmente, es posible acceder, de una manera rápida y sencilla, tanto a través de los servicios presenciales de la biblioteca como desde Internet a una gran cantidad de información. 1.1.2. Por qué y para qué necesito la información En el mundo actual se hace imprescindible el dominio de unas competencias que nos permitan gestionar la información de manera adecuada, de acuerdo con nuestras
  • 3. Módulo 1: Recursos de información Página 3 necesidades. Ser una persona competente en la gestión de la información se convierte en un factor fundamental para el éxito individual, tanto dentro de nuestra vida académica como fuera de ella. Especialmente, en un contexto marcado por el cambio constante y la innovación, es básico tomar conciencia de que nuestra formación no termina con el paso por las aulas, sino que se extiende a lo largo de toda nuestra vida profesional e incluso personal. En este contexto, un factor muy importante para el éxito será nuestro grado de autonomía en el manejo de la información. ¿Qué competencias deberemos dominar a este respecto? Una persona se considera competente en información cuando: a) Sabe plantear con precisión sus necesidades informativas. b) Tiene un conocimiento suficiente de las fuentes de información, tanto generales como las especializadas en su campo de trabajo, para determinar qué fuente consultar en cada momento. c) Sabe buscar y acceder a distintos tipos de fuentes de información generales y especializadas. d) Analiza y valora correctamente la información obtenida. e) Organiza, procesa y reelabora la información obtenida para crear nuevo conocimiento. f) Comunica correctamente los resultados de su trabajo a otros. g) Conoce las implicaciones económicas, éticas, sociales del uso de esta información. En la actualidad, además, es importante desarrollar una serie de habilidades informáticas. En el siguiente video podéis ver una aproximación a todas estas competencias transversales que debéis desarrollar a lo largo de vuestra formación universitaria.
  • 4. Módulo 1: Recursos de información Página 4 1.1.3. Qué tipo de información necesito El paso previo a cualquier búsqueda de información es determinar qué clase de información vamos a necesitar y con qué profundidad, exhaustividad y grado de especialización la precisamos. Esto determinará las fuentes de información más adecuadas a las que podemos recurrir. Dependiendo del tipo de actividad o trabajo a realizar manejaremos un tipo de documentación u otra. Por ello, es fundamental conocer los distintos tipos de fuentes de información, sus características y objetivos. 1.2. Tipos de fuentes de información Por fuente de información se entiende cualquier documento o, en un sentido más amplio, recurso que nos pueda servir para satisfacer una necesidad informativa. Existen distintos tipos de fuentes de información atendiendo a su contenido. En esta parte del módulo vamos a ir describiendo cuales son las principales fuentes de información y sus principales características. 1.2.1. Fuentes primarias Las fuentes de información primarias son las que nos proporcionan información original sobre un tema, escritas directamente por sus autores y que son resultado de la investigación o la reflexión. Entre este tipo de fuentes destacan las monografías, la prensa, las revistas, las obras de referencia y la literatura gris. a) Libros y monografías: Incluyen el estudio específico sobre un tema concreto dentro de una disciplina o materia. No suelen tener propósito de continuación. Ofrecen un tratamiento de los temas amplio y general, además de bibliografía con la que comenzar a profundizar en un tema. b) Publicaciones seriadas: Son publicaciones editadas con una periodicidad fija o variable y con temática diversa. Ofrecen información actualizada debido a su frecuencia de aparición. Son publicaciones seriadas:
  • 5. Módulo 1: Recursos de información Página 5 i. La prensa: Tienen la finalidad de informar y entretener. Se publican de forma periódica, generalmente con periodicidad diaria. Informan sobre la actualidad, ya sea mundial o nacional. ii. Las revistas de divulgación: Las revistas de divulgación contienen artículos de opinión o reflexión sobre distintos temas de interés general y eventos de actualidad. iii. Las revistas científicas: Son el medio utilizado por excelencia para la divulgación de las investigaciones académicas. Contienen información actualizada de alta calidad; acceso directo a las novedades científicas y tecnológicas y tratamiento puntual de temas especializados. Además, las posibilidades de difusión y visibilidad que ha permitido la edición electrónica en este ámbito han fortalecido aún más si cabe la importancia de este tipo de publicaciones. c) Obras de referencia: Son aquellas que proporcionan información concreta y datos específicos. Suelen realizarse de forma conjunta por varios autores y tienen como objetivo principal recopilar gran cantidad información de manera fácil y sistemática. Son obras de referencia los diccionarios, las enciclopedias, los atlas y los anuarios. d) Literatura gris: Incluye un conjunto de documentos, de muy diversa tipología, que no son editados o que se publican pero no se distribuyen a través de los canales ordinarios de publicación comercial, por lo que suelen plantear problemas para conocerlos y localizarlos. Bajo esta denominación genérica se incluyen: tesis doctorales, actas de congresos, informes de investigación, memorias, proyectos, patentes, normas, traducciones científicas, etc. La aparición de los soportes digitales, de las redes de comunicación y el uso de Internet como herramienta editorial ha favorecido enormemente la visibilidad y el acceso a este tipo de publicaciones, paliándose la mayoría de estos problemas a partir de la edición electrónica y el acceso abierto a este tipo de publicaciones desde las páginas web de las propias instituciones productoras. La mayoría de universidades tanto española como europeas están trabajando en la creación de repositorios institucionales que tienen como objetivo difundir este tipo de publicaciones y apoyar nuevos modelos de comunicación científica en el entorno
  • 6. Módulo 1: Recursos de información Página 6 digital. La creación de estas plataformas va a permitir mejorar el acceso e incrementar la difusión y visibilidad de los resultados de la investigación. e) Páginas web: Internet se ha convertido en la más potente fuente de información. A tan solo un clic podemos acceder a numerosas páginas web que nos ofrecen información de distintos tipos. La facilidad con la que actualmente es posible publicar en la red multiplica notablemente el número de recursos a nuestro alcance. Pero esta facilidad se convierte a su vez en un problema ya que podemos encontrar todo tipo de información, tanto fiable como no fiable. Con el objetivo de paliar este problema desde las bibliotecas y centros de documentación se elaboran guías temáticas que tienen como objetivo seleccionar y difundir recursos web de calidad. 1.2.2. Fuentes secundarias Las fuentes secundarias facilitan la difusión y conocimiento de las fuentes primarias. Entre este tipo de fuentes destacan los catálogos de bibliotecas y las bases de datos por su facilidad de acceso vía web y su amplia cobertura. a) Catálogo: Es un inventario de documentos conservados de los que se facilita información sobre su localización. Nos presentan información sobre los fondos de bibliotecas, redes de bibliotecas o de cualquier centro de documentación. b) Bases de datos: Contienen información de referencia sobre lo que se edita tanto a nivel nacional como internacional, por lo tanto, este recurso permite conocer todo lo que se ha publicado sobre un tema. Existen distintos tipos de bases de datos en función de su contenido: i. Bases de datos multidisciplinares: abarcan distintas materias y áreas de conocimiento. Ej. Dialnet, Proquest Central, Scopus… ii. Bases de datos especializadas: contienen sólo información sobre un área concreta (derecho, educación, psicología, economía, literatura, etc.). Ej.: Medline, Aranzadi Máster, Eric, Agricola… En función del tipo de información que contienen, estas a su vez pueden ser: i. Referenciales: Contienen solo la referencia de los documentos publicados. ii. A texto completo: Permiten descargarse el texto completo de todos los documentos referenciados.
  • 7. Módulo 1: Recursos de información Página 7 iii. Modelo mixto: Contienen tanto información referencial, como la posibilidad de descargarse algunos de los documentos referenciados. Actualmente este es el modelo más generalizado. Cuadro 1: Tipos de bases de datos 1.2.3. Evaluación y selección de fuentes Al seleccionar las fuentes de información debemos considerar los siguientes aspectos: a) Su propósito, que puede ser meramente informativo, divulgativo o científico. b) Su nivel de especialización. c) La naturaleza de sus contenidos: estadísticos, factuales, bibliográficos, geográficos, biográficos, legislativos, etc. d) La naturaleza de la información contenida: textual, referencial, multimedia, sonora, gráfica, etc. e) La actualidad del contenido, especialmente en las disciplinas técnicas y científicas. f) El idioma g) Su accesibilidad También es importante que analicemos qué tipo de información necesitamos en función del tipo de actividad o trabajo que debamos desarrollar. El siguiente cuadro recoge algunas de las actividades que con más frecuencia se realizan en el ámbito académico y la documentación más útil para su elaboración.
  • 8. Módulo 1: Recursos de información Página 8 ¿QUÉ NECESITAS? ¿QUÉ RECURSO UTILIZAR? ¿CÓMO LOCALIZARLO? Obtener un dato concreto Obras de referencia (diccionarios, enciclopedias, anuarios…) Si quiero consultar una obra impresa, en el Catálogo de la biblioteca. Si quiero consultar una obra electrónica, en el apartado de Biblioteca Virtual de la web de la Biblioteca o en Internet. Prepara una actividad de reflexión y debate Prensa Revistas de divulgación Páginas web En el catálogo de revistas de la Sección de Hemeroteca de la Biblioteca En el apartado dedicado a la prensa en línea dentro de la web de Biblioteca. En Internet Preparar la exposición de un tema Monografías En el Catálogo de la biblioteca y en las colecciones de libros electrónicos Elaborar un trabajo de clase Monografías Revistas científicas En el Catálogo de la Biblioteca, en el catálogo de revistas de la Hemeroteca, en el apartado de Revistas electrónicas de la web de la Biblioteca y en las Bases de datos de la de la Biblioteca. Todos estos recursos puedes consultarlos de forma conjunta a través de PLINIO, el metabuscador de recursos de la biblioteca. En Google Académico Elaborar un trabajo fin de grado Monografías Revistas científicas Informes Conferencias y comunicaciones En el Catálogo de la Biblioteca, en el catálogo de revistas de la Hemeroteca, en el apartado de Revistas electrónicas de la web de la Biblioteca y en las Bases de datos de la de la Biblioteca. Todos estos recursos puedes consultarlos de forma conjunta a través de PLINIO, el metabuscador de recursos de la biblioteca. En Google Académico En Repositorios y Recolectores Cuadro 2: Tipos de necesidades informativas y principales recursos para su resolución
  • 9. Módulo 1: Recursos de información Página 9 El orden más adecuado de consulta de estos dos tipos de fuentes es primero las fuentes de información secundarias (el catálogo de la biblioteca y PLINIO: metabuscador de la BUCLM), ya que estas nos darán noticia de las fuentes primarias disponibles sobre el tema seleccionado, independientemente de que estén en papel o tengáis la posibilidad de descargaros el texto completo. 1.3. La información en la web Ya hemos señalado que en la actualidad Internet es un potente recurso de información en sí mismo. Existen numerosas páginas web que nos ofrecen información sobre distintos temas, esto puede ser una ventaja, pero también un inconveniente. Existe una cantidad tan abundante de información que, en ocasiones, es complicado encontrar información de calidad sobre lo que estamos buscando. 1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico Google es actualmente uno de los motores de búsqueda más utilizados, pero como toda fuente de información, es interesante profundizar en sus muchas herramientas para poderle sacar el máximo partido a la hora de realizar las búsquedas. Una de esas herramientas es la búsqueda avanzada. Esta opción de búsqueda la podemos localizar en el desplegable de la esquina superior derecha de la página principal1: 1 Dependiendo del navegador que utilicemos, incluso la versión de este, la opción de búsqueda avanzada puede aparecer en otros lugares de la pantalla inicial (esquina inferior derecha, apartado Configuración/Settings). También es posible que esta opción no esté disponible hasta que no lancemos la primera búsqueda. En la pantalla de resultados, fíjate, nuevamente en el margen superior derecho, e intenta localizar el icono desplegable de la rueda o la palabra Configuración/Settings.
  • 10. Módulo 1: Recursos de información Página 10 Con el objetivo de realizar una búsqueda lo más exacta posible, Google ofrece la posibilidad de definir ciertos parámetros que explicaremos a continuación: En la parte superior del formulario encontramos varios campos para rellenar, cada uno de los cuales representa un operador booleano (AND/Y, OR/O, NOT/NO). Buscar páginas con…  “Todas estas palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que incluyan todos los términos que se introducen.  “Esta palabra o frase exactas”: recupera documentos que contienen la frase exacta (mismo orden de las palabras, no añade plurales, etc.)  “Cualquiera de estas palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá todos los documentos que contenga uno u otro término (se pueden introducir varios)  “Ninguna de estas palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá aquellos documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo. A continuación limitar los resultados por… Para seguir perfilando la búsqueda puedes limitar los resultados por:
  • 11. Módulo 1: Recursos de información Página 11  Idioma: Google permite elegir el idioma de los resultados de la búsqueda.  Última actualización: hace referencia al momento de la última actualización de los documentos a recuperar.  Los términos que aparecen: esta opción permite especificar en qué parte del recurso queremos que aparezcan nuestros términos (en título, en la url, en el texto, en los links o en cualquier lugar)  Derechos de uso: Google permite filtrar los resultados en función del tipo de licencia que tengan los documentos a recuperar, es decir, ayuda a que lo sus usuarios hagan un uso legal y ético de la información. Si quieres centrar tu búsqueda solo a documentos académicos y científicos es recomendable el uso de Google Académico. Tanto su página principal como su funcionamiento son bastante similares a Google. La opción que nos lleva a la búsqueda avanzada se localiza junto a la pestaña desplegable que aparece en el formulario de búsqueda de la página principal2 o dependiendo del explorador que utilices y su versión en la barra superior. 2 Como sucede en Google, es posible que, dependiendo del navegador y la versión, la opción de búsqueda avanzada aparezca en la barra superior de forma independiente, o despegando la opción de Configuración/Settings. OPCIÓN A OPCIÓN B
  • 12. Módulo 1: Recursos de información Página 12 La búsqueda avanzada permite: Buscar artículos:  “Con todas las palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que incluyan todos los términos que se introducen.  “Con la frase exacta”: recupera documentos que contienen la frase exacta (mismo orden de las palabras, no añade plurales, etc.).  “Con al menos una de las palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá todos los documentos que contenga uno u otro término (se pueden introducir varios).  “Sin las palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá aquellos documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo.  “Donde las palabras aparezcan”: permite indicar si queremos que los términos de búsqueda aparezcan en todo el documento o solo en el título.  Las siguientes tres opciones nos permiten especificar un autor, una publicación y las fechas de publicación. En cuanto a los resultados que obtenemos, podemos encontrar documentos .pdf, .html, enlaces a Google Books, etc. En todas las referencias, Google Académico ofrece la posibilidad de localizar qué otros artículos han citado este trabajo –“Citado por”– y “Artículos relacionados” enlazando de esta forma con otros documentos similares y
  • 13. Módulo 1: Recursos de información Página 13 relevantes. Además, permite la posibilidad de exportar los resultados al gestor de referencias bibliográficas que utilicemos habitualmente3. Puedes ampliar la información sobre el manejo de Google Académico en el siguiente videotutorial: Finalmente, debéis tener en cuenta que, además de Google Académico, existen otros buscadores académicos gratuitos. Por su sencillez de consulta y por su cobertura destacan:  Science Research : es un potente motor de búsqueda de documentación científica. Su acceso es libre y gratuito a través de la URL: http://scienceresearch.com/scienceresearch/  Academic Research Microsoft: es un motor de búsqueda gratuito que ha ido ganando popularidad no solo para la búsqueda de literatura académica, sino especialmente porque permite explorar las conexiones en la investigación, a través de los registros de publicación de los investigadores, universidades y organizaciones. Disponible en: http://academic.research.microsoft.com/ 3 Para que te aparezca la opción de Importar a EndNote o el gestor bibliográfico que utilices habitualmente, es imprescindible que configures previamente esta opción. Para ello accede al apartado Configuración/Settings de Google académico y en Resultados de Búsqueda, marca la opción Mostrar enlaces para importar citas a y selecciona el gestor que utilizas.
  • 14. Módulo 1: Recursos de información Página 14 1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIDERA Hemos mencionado la importancia que para el ámbito académico tiene la denominada literatura gris, por tratarse de un tipo de documentación que ofrece información sobre las investigaciones que se están llevando a cabo. Tesis doctorales, informes de investigación, ponencias y comunicaciones a congresos, eran, hasta ahora, un tipo de documentación de difícil acceso. Desde hace varios años las posibilidades de edición electrónica que ofrece internet han paliado este problema, siendo las propias instituciones académicas las que están desarrollando plataformas para difundir este tipo de documentación. Los repositorios institucionales son plataformas de acceso abierto desarrolladas por las universidades, para difundir la producción científica y académica desarrollada por los miembros de su comunidad (docentes, investigadores, alumnos, etc.). Por ello, sus objetivos se centran en recopilar, administrar, difundir y preservar la producción documental generada en la institución, cualquiera que sea su tipología (trabajos fin de grado, trabajos fin de máster, tesis doctorales, artículos científicos, comunicaciones a congresos, informes de investigación). La mayoría de bibliotecas universitarias españolas y europeas disponen de repositorios institucionales recogidos a su vez en los distintos recolectores disponibles (Recolecta y Driver). a) Recolecta (Recolector de Ciencia abierta): Se trata de una plataforma que agrupa a todos los repositorios científicos nacionales. b) Driver (Digital Repository Infrastructure Vision for European Research): Proyecto europeo que integra los repositorios científicos de toda Europa. Entre los repositorios institucionales es importante que conozcas el de tu universidad, ya que es la plataforma en la que encontrarás tanto las publicaciones de tus profesores, como los trabajos realizados por tus compañeros.
  • 15. Módulo 1: Recursos de información Página 15 RUIDERA (Repositorio Universitario Institucional de Recursos Abiertos) Este proyecto de la UCLM tiene como objetivo archivar, difundir y ofrecer acceso abierto a la producción documental institucional resultante de la actividad académica, investigadora y de gestión corporativa de esta universidad. Ofrece la posibilidad de acceder al texto completo de tesis doctorales, revistas editadas por la UCLM, documentos de trabajo, preprints, artículos, actas de congresos, memorias, informes, etc. El repositorio se estructura en tres niveles jerárquicos. En primer lugar, encontraréis las principales Comunidades (investigación, ediciones de la UCLM, tesis doctorales, trabajos fin de Grado, trabajos de fin de Máster…). Pinchando sobre estas comunidades podréis acceder a las distintas Subcomunidades (facultades y departamentos) y Colecciones disponibles.
  • 16. Módulo 1: Recursos de información Página 16 RUIDERA contempla entre sus apartados los Trabajos Fin de Grado UCLM, para dar acceso y visibilidad a los trabajos presentados en los centros docentes de la Universidad de Castilla-La Mancha. La posibilidad de depositar tu trabajo en el repositorio institucional se recoge en la Normativa sobre la elaboración y defensa del trabajo fin de grado (Acuerdos del Consejo de Gobierno de 2 de marzo de 2010 y 22 de mayo de 2013) . Cada Facultad decide el desarrollo de esta normativa. Si estás interesado en saber las posibilidades de acceso y difusión de los trabajos de tu titulación consulta las directrices en la web de tu Facultad o preguntando a tus profesores. Para profundizar sobre su estructura y contenidos consulta las ayudas disponibles en la plataforma.