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Il Modulo Nilde Utenti E L’Automazione Di Un Servizio
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Il Modulo Nilde Utenti E L’Automazione Di Un Servizio

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Intervento al 5. Convegno Internet Document Delivery e cooperazione interbibliotecaria, Tools, best practices & copyright, Bolzano 21-23 maggio 2008

Intervento al 5. Convegno Internet Document Delivery e cooperazione interbibliotecaria, Tools, best practices & copyright, Bolzano 21-23 maggio 2008

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  • Transcript

    • 1. Il modulo NILDE-UTENTI e l’automazione di un servizio L’esperienza dell’Università di Trieste Cristina Cocever Marco Chiandoni V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria "Tools, best practices & copyright" 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 2. Il contesto <ul><ul><ul><li>Biblioteca Area 3. Tecnico Scientifica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>(Facoltà di ingegneria, scienze e farmacia) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Supporto alla didattica (testi d’esame, dispense, reference di primo livello, corsi di orientamento per gli studenti); </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Supporto alla ricerca (reference di secondo livello, corsi avanzati con crediti per tesisti e dottorandi, document delivery); </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Gestione bibliografica e amministrativa per i dipartimenti di afferenza disciplinare. </li></ul></ul></ul></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 3. I numeri della Biblioteca <ul><li>15000 volumi </li></ul><ul><li>18000 prestiti l’anno </li></ul><ul><li>2000 consultazioni l’anno </li></ul><ul><li>Tot. Presenze l’anno </li></ul><ul><li>Tot. Iscritti l’anno (5900 utenti potenziali) </li></ul><ul><li>3 punti di servizio </li></ul><ul><li>42 ore di apertura settimanale </li></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 4. Il servizio di document delivery <ul><li>Poco utilizzato fino ai primi anni del 2000 (100/150 transazioni l’anno) </li></ul><ul><li>Motivi: </li></ul><ul><ul><li>Problemi organizzativi derivanti dall’automazione di altri servizi; </li></ul></ul><ul><ul><li>Mancanza di personale; </li></ul></ul><ul><ul><li>Poca richiesta da parte degli utenti. </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 5. La riorganizzazione del servizio di document delivery <ul><li>Il progetto parte nel 2005 sulla spinta di: </li></ul><ul><ul><li>Incremento delle richieste degli utenti (aumento dei costi degli abbonamenti STM); </li></ul></ul><ul><ul><li>Necessità di automatizzare le procedure per motivi gestionali e statistici; </li></ul></ul><ul><ul><li>Bisogno di snellire e ottimizzare l’iter di lavoro per facilitare il coinvolgimento di nuovo personale. </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 6. Un’esperienza di Customer Relationship Management e la fidelizzazione degli utenti Il CRM non è una semplice questione di marketing né di sistemi informatici, bensì si avvale, in maniera sempre più massiccia, di strumenti informatici o comunque automatizzati, per implementare il management. Il CRM è un concetto strettamente legato alla strategia, alla comunicazione, all&apos;integrazione tra i processi aziendali, alle persone ed alla cultura, che pone il cliente al centro dell&apos;attenzione .
    • 7. Le risorse disponibili: lo staff <ul><ul><li>Autonomia di gestione; </li></ul></ul><ul><ul><li>Elevato livello professionale; </li></ul></ul><ul><ul><li>Coesione nel gruppo; </li></ul></ul><ul><ul><li>Forte motivazione e apertura alle novità; </li></ul></ul><ul><ul><li>Interscambiabilità. </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 8. Le risorse disponibili: Il programma Nilde (versione 3.0 2005) <ul><li>PRO </li></ul><ul><li>Programma già in uso; </li></ul><ul><li>Integrazione delle procedure; </li></ul><ul><li>Reports statistici; </li></ul><ul><li>Scambio “sicuro” dei documenti in versione elettronica; </li></ul><ul><li>Regole chiare. </li></ul><ul><li>CONTRO </li></ul><ul><li>Utilizzo del modulo Nilde-Utenti come condizione necessaria per la gestione totale delle transazioni DD (comprese quelle esterne al network) </li></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 9. PROBLEMA V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano Come riuscire ad inserire nella cassetta degli attrezzi dei nostri utenti un nuovo strumento?
    • 10. Promuovere un servizio: un’esperienza di marketing one to one <ul><li>L’espressione marketing one to one traduce la capacità di un’organizzazione di adeguare il proprio comportamento rispetto al singolo cliente, sulla base delle informazioni che su di lui ha raccolto e che evidenziano peculiari bisogni . </li></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 11. I bisogni dell’utente <ul><li>Il servizio deve essere: </li></ul><ul><ul><li>Facilmente fruibile </li></ul></ul><ul><ul><li>Flessibile </li></ul></ul><ul><ul><li>Economico </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano … ma soprattutto veloce!
    • 12. Nilde Utenti: perchè una campagna di marketing one to one? <ul><ul><li>Scopo del prodotto (fornire un servizio user centered ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Caratteristiche del prodotto (buon grado di usabilità, assenza di vincoli spazio/temporali di accesso, integrazione con banche dati online, rapidità, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Facile identificazione degli utenti potenziali (ricercatori e studenti), piuttosto omogenei per interessi e finalità e spesso già fruitori di altri servizi della biblioteca; </li></ul></ul><ul><ul><li>Consuetudine degli utenti potenziali all’uso degli strumenti informatici. </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 13. Scelta dei mezzi di comunicazione <ul><li>Modalità broadcasting (assenza di feedback ma meno onerosa) </li></ul><ul><ul><li>Volantini </li></ul></ul><ul><ul><li>Avvisi in web </li></ul></ul><ul><ul><li>Mailing list </li></ul></ul><ul><li>Modalità narrowcasting (con feedback ma più onerosa) </li></ul><ul><ul><li>E-mail personali </li></ul></ul><ul><ul><li>Telefono </li></ul></ul><ul><ul><li>Appuntamenti ad personam </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 14. Fasi del progetto <ul><li>2006 </li></ul><ul><li>Target: </li></ul><ul><ul><li>Docenti </li></ul></ul><ul><ul><li>Dottorandi </li></ul></ul><ul><li>Contatti: </li></ul><ul><ul><li>E-mail </li></ul></ul><ul><ul><li>Telefono </li></ul></ul><ul><ul><li>Appuntamenti ad personam </li></ul></ul><ul><li>2007 </li></ul><ul><li>Target: </li></ul><ul><ul><li>Studenti </li></ul></ul><ul><li>Contatti: </li></ul><ul><ul><li>Reference di primo livello </li></ul></ul><ul><ul><li>Corsi di orientamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Reference di secondo livello </li></ul></ul><ul><ul><li>Passa parola </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 15. La soddisfazione degli utenti V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano 2006 2007 Docenti iscritti attivi al servizio Nilde 67 81 Richieste effettuate 572 1078 Studenti iscritti attivi a Nilde 21 37 Richieste effettuate 135 367
    • 16. L’ottimizzazione del servizio V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 17. Ricadute positive su altri servizi <ul><li>Reports Nilde </li></ul><ul><ul><li>Possibilità di verificare i bisogni informativi </li></ul></ul><ul><ul><li>Evidenza dei periodici più gettonati </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificazione dei settori di ricerca più attivi </li></ul></ul><ul><ul><li>Monitoraggio dei flussi di lavoro nell’arco dell’anno </li></ul></ul><ul><ul><li>Ecc. </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 18. Report Nilde-Utenti: i nostri utenti conoscono le risorse bibliografiche d’ateneo?
    • 19. Report Nilde: quali sono le riviste più gettonate?
    • 20. Report Nilde-Utenti: quali sono i settori di ricerca più attivi?
    • 21. Report Nilde-Utenti: qual è l’andamento del flusso di lavoro nell’arco dell’anno?
    • 22. Criticità <ul><li>Condizione necessaria per la riuscita del servizio: </li></ul><ul><ul><li>Mantenerlo costantemente attivo. </li></ul></ul><ul><li>Problema: </li></ul><ul><ul><li>Come evitare che le assenze del personale costringano ad interrompere l’erogazione del servizio? </li></ul></ul>V Convegno Internet Document Delivery e Cooperazione Inter-Bibliotecaria &amp;quot;Tools, best practices &amp; copyright&amp;quot; 21-22-23 Maggio 2008, Libera Università di Bolzano
    • 23. &nbsp;

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