Predavači: Vladimir Božović i Bojan Radojević ODNOSI SA MEDIJIMA Javni nastup Konferencija za novinare Saopštenje za medije

ODNOSI SA MEDIJIMA

Javni nastup

Konferencija za novinare

Saopštenje za medije

ŠTA ĆEMO DANAS NAUČITI? Vest Saopštenje za medije Konferencija za novinare

Vest

Saopštenje za medije

Konferencija za novinare

ŠTA ZAPRAVO ŽELE PREDSTAVNICI SEDME SILE? ŽELE DA BUDU UPOZNATI SA SVIM ŠT O SE DEŠAVA OKO NAS, U NAŠOJ KOMPANIJI, AGENCIJI, ORGANIZACIJI, STRANCI, USTANOVI

ŠTA ZAPRAVO ŽELE PREDSTAVNICI SEDME SILE?

ŽELE DA BUDU UPOZNATI SA SVIM ŠT O SE DEŠAVA OKO NAS, U NAŠOJ KOMPANIJI, AGENCIJI, ORGANIZACIJI, STRANCI, USTANOVI

ŠTA JE INFORMACIJA, ŠTA JE INFORMACIJA ZA ŠTAMPU? Informacija je obaveštenje da se nešto dogodilo Informacija za štampu ili saopštenje za javnost su informacije k ompanije o nekom događaju od interesa za javnost koje se plasiraju ciljanim medijima inovinarima Potrudite se da napravite dobru vest GLAVNA ODLIKA VESTI JE NOVOST!

ŠTA JE INFORMACIJA, ŠTA JE INFORMACIJA ZA ŠTAMPU?

Informacija je obaveštenje da se nešto dogodilo

Informacija za štampu ili saopštenje za javnost su informacije

k ompanije o nekom događaju od interesa za javnost koje se

plasiraju ciljanim medijima inovinarima

Potrudite se da napravite dobru vest

GLAVNA ODLIKA VESTI JE NOVOST!

DA LI JE SVAKA INFORMACIJA VEST ZA MEDIJE? Svako obaveštenje o nekom događaju je u suštini informacija, ali svaka informacija nije i vest za medije! Neosporno je da novinare zanima vest, ali ne bilo kakva Potrudite se da ono što želite da kažete medijima bude atraktivno, zanimljivo i da ima sadržaj

DA LI JE SVAKA INFORMACIJA VEST ZA MEDIJE?

Svako obaveštenje o nekom događaju je u suštini

informacija, ali svaka informacija nije i vest za

medije!

Neosporno je da novinare zanima vest, ali ne bilo

kakva

Potrudite se da ono što želite da kažete medijima

bude atraktivno, zanimljivo i da ima sadržaj

SMISAO VESTI I OBAVEŠTENJA NIJE VEST DA JE PAS UGRIZAO ČOVEKA, VEĆ JE VEST DA JE ČOVEK UGRIZAO PSA!

SMISAO VESTI I OBAVEŠTENJA

NIJE VEST DA JE PAS UGRIZAO

ČOVEKA, VEĆ JE VEST DA JE ČOVEK UGRIZAO PSA!

VEST S adržana u prvom odlomku saopštenja T reba je napisati tako da može da stoji samostalno kao kratka informacija O dgovara na pitanja: Ko ? Š t a ? K ada? G de? Z ašto?

VEST

S adržana u prvom odlomku saopštenja

T reba je napisati tako da može da stoji samostalno

kao kratka informacija

O dgovara na pitanja: Ko ? Š t a ? K ada? G de? Z ašto?

UČIMO DA PIŠEMO VEST Sastavite vest od zadatih reči: Crnac Šibica John Berington Automobil Bar 3 Asa

UČIMO DA PIŠEMO VEST

Sastavite vest od zadatih reči:

Crnac

Šibica

John Berington

Automobil

Bar

3 Asa

DOBITNIK PULITZEROVE NAGRADE Kada pišete vest potrudite se da je napišete kao dobitnik ove prestižne svetske nagrade: “ John Berington, crnac, zaposlen u baru “Tri asa” pokušao je sinoć upaljenom šibicom da proveri sadržaj rezervoara svog automobila. Imao je 37 godina, ženu i troje dece.”

DOBITNIK PULITZEROVE NAGRADE

Kada pišete vest potrudite se da je napišete kao dobitnik

ove prestižne svetske nagrade:

“ John Berington, crnac, zaposlen u baru “Tri

asa” pokušao je sinoć upaljenom šibicom da

proveri sadržaj rezervoara svog automobila.

Imao je 37 godina, ženu i troje dece.”

SAOPŠTENJE ZA ŠTAMPU Piše se o nekom događaju od interesa za javnost, koji po procenama PR stručnjaka zaslužuje da pobudi pažnju medija i ostale eksterne javnosti Cilj je da napišemo kvalitetnu informaciju za štampu o svojoj k ompaniji / organizaciji Priča mora da bude zanimljiva čitaocima, slušaocima, gledaocima, pa prema tome mora da bude nova (događaji ne smeju da budu stari ili poznati), nesvakidašnja (ne sme da ostavi primaoca ravnodušnim) i zanimljiva (treba da probudi pažnju

SAOPŠTENJE ZA ŠTAMPU

Piše se o nekom događaju od interesa za javnost, koji po

procenama PR stručnjaka zaslužuje da pobudi pažnju medija i

ostale eksterne javnosti

Cilj je da napišemo kvalitetnu informaciju za štampu o svojoj

k ompaniji / organizaciji

Priča mora da bude zanimljiva čitaocima, slušaocima,

gledaocima, pa prema tome mora da bude nova (događaji ne

smeju da budu stari ili poznati), nesvakidašnja (ne sme da

ostavi primaoca ravnodušnim) i zanimljiva (treba da probudi

pažnju

SAOPŠTENJE ZA JAVNOST OBLIK (forma) NADNASLOV, NASLOV I PODNASLOV ODGOVOR NA PITANJA KO ŠTA KADA GDE ZAŠTO KAKO RAZRADA SAOPŠTENJA IZJAVA DODATAK

SAOPŠTENJE ZA JAVNOST

OBLIK (forma)

NADNASLOV, NASLOV I PODNASLOV

ODGOVOR NA PITANJA

KO

ŠTA

KADA

GDE

ZAŠTO

KAKO

RAZRADA SAOPŠTENJA

IZJAVA

DODATAK

MEDIJSKI DOGAĐAJI I SUSRETI SA NOVINARIMA Najvažniji događaji za kompaniju, organizaciju, PR-a i Menadžment Vrste susreta: press konferencije, kokteli, dan otvorenih vrata, brifinzi, seminari, savetovanja, stručna i studijska putovanja, prijem novinara, radni doručak, svečana večera, izleti...

MEDIJSKI DOGAĐAJI I SUSRETI SA NOVINARIMA

Najvažniji događaji za kompaniju, organizaciju, PR-a i

Menadžment

Vrste susreta: press konferencije, kokteli, dan otvorenih vrata, brifinzi, seminari, savetovanja, stručna i studijska putovanja, prijem novinara, radni doručak, svečana večera, izleti...

PRE NEGO ŠTO POČNETE DA DOSAĐUJETE NOVINARIMA... Postavite sebi pitanje: Da li imamo vest? Da li imamo zanimljivu priču? Da li je događaj i povod bitan za medije ili samo za našu kompaniju/organizaciju? DA LI JE ZAISTA POTREBNO ORGANIZOVATI KONFERENCIJU ZA NOVINARE?

PRE NEGO ŠTO POČNETE DA DOSAĐUJETE

NOVINARIMA...

Postavite sebi pitanje:

Da li imamo vest?

Da li imamo zanimljivu priču?

Da li je događaj i povod bitan za medije ili samo za našu kompaniju/organizaciju?

DA LI JE ZAISTA POTREBNO ORGANIZOVATI

KONFERENCIJU ZA NOVINARE?

RAZLOZI ZA SAZIVANJE KONFERENCIJE: Događaj od posebnog značaja – Saopštavanje podataka o važnim događajima kao što su: krizne situacije, prezentacije značajnih proizvoda, objavljivanje finansijskih rezultata, uspešne privatizacije, ulaganja, strane investicije, potpisivanje značajnog ugovora, otvaranje nove fabrike, škole, nove cene, udruživanje više firmi...

RAZLOZI ZA SAZIVANJE KONFERENCIJE:

Događaj od posebnog značaja –

Saopštavanje podataka o važnim događajima kao što su:

krizne situacije,

prezentacije značajnih proizvoda,

objavljivanje finansijskih rezultata,

uspešne privatizacije,

ulaganja,

strane investicije,

potpisivanje značajnog ugovora,

otvaranje nove fabrike, škole, nove cene,

udruživanje više firmi...

AKTIVNOSTI PRE KONFERENCIJE S cenari o , sinopsis, lista novinara , check lista Mesto događaja Tajming P oziv za novinare B riefing govornika, krizna pitanja U ređenje prostora (brandiranje, tehnička podrška) P ress kit (materijali za novinare) Pisanje saopštenja

AKTIVNOSTI PRE KONFERENCIJE

S cenari o , sinopsis, lista novinara , check lista

Mesto događaja

Tajming

P oziv za novinare

B riefing govornika, krizna pitanja

U ređenje prostora (brandiranje, tehnička podrška)

P ress kit (materijali za novinare)

Pisanje saopštenja

AKTIVNOSTI ZA VREME KONFERENCIJE Vođenje konferencije - medijator O čemu voditi računa Z adaci m e d ijatora L ista prisutnosti F ormalni i neformalni d e o P ločice sa imenima i ID kartice

AKTIVNOSTI ZA VREME KONFERENCIJE

Vođenje konferencije - medijator

O čemu voditi računa

Z adaci m e d ijatora

L ista prisutnosti

F ormalni i neformalni d e o

P ločice sa imenima i ID kartice

AKTIVNOSTI NAKON KONFERENCIJE A naliza konferencije: prisutni, osnovne poruke A naliza prostora (catering, pločice, logoti p, baneri , materijali, svetlo) A naliza govornika (du ž ina, teme, trening, dodatni saveti, razumljivost ) A naliza prisutnih medija (područja, novi kontakti) A naliza clippinga , media monitoringa i poruka (objavljeno, dobre poruke, previše poruka, kvalitet i kvantitet o b jav l jenih informacija )

AKTIVNOSTI NAKON KONFERENCIJE

A naliza konferencije: prisutni, osnovne poruke

A naliza prostora (catering, pločice, logoti p, baneri , materijali, svetlo)

A naliza govornika (du ž ina, teme, trening, dodatni saveti, razumljivost )

A naliza prisutnih medija (područja, novi kontakti)

A naliza clippinga , media monitoringa i poruka

(objavljeno, dobre poruke, previše poruka, kvalitet i kvantitet o b jav l jenih informacija )

Predava č : Vladimir Bozovi ć Doga đ aj ili event Događaj ili EVENT je kratkoročni ili dugoročni projekat, pojedinačan ili u nizu, zasnovan na jasno definisanim ciljevima i ciljnim javnostima, a organizovan sa namerom da privuče pažnju i pridobije naklonost za određeni proizvod, uslugu ili ideju.

VRSTE DOGAĐAJA Promotivni (zastava 10) Kulturno – zabavni (kragujevac-forever) Medijski (protest) Sportski ( utakmica) Protokolarni (filmska premijera) New media Korporativni (Gumari) Privatni/Lični ( ro đ endan-ven č anje) Specijalni (karneval ) Humanitarni ( koncert, sport ski doga đ aj…)

Promotivni (zastava 10)

Kulturno – zabavni (kragujevac-forever)

Medijski (protest)

Sportski ( utakmica)

Protokolarni (filmska premijera)

New media

Korporativni (Gumari)

Privatni/Lični ( ro đ endan-ven č anje)

Specijalni (karneval )

Humanitarni ( koncert, sport ski doga đ aj…)

D OGAĐAJ jedno od najefiksanijih sredstava u komunikaciji sa ciljnim javnostima Događaj je jedino sredstvo kominikacije koje nam daje mogućnost da publici priuštimo doživljaj svim čulima i tako kreiramo kompletan utisak.

D OGAĐAJ

jedno od najefiksanijih sredstava u komunikaciji sa ciljnim javnostima

Događaj je jedino sredstvo kominikacije koje nam daje mogućnost da publici priuštimo doživljaj svim čulima i tako kreiramo kompletan utisak.

CILJ Št a namera vamo da postignemo događaj em ? Kakvu (s) vest će kreirati događaj? Šta je događajem posebno naglašeno?

CILJ

Št a namera vamo da postignemo događaj em ?

Kakvu (s) vest će kreirati događaj?

Šta je događajem posebno naglašeno?

PRIVU Ć I PA Ž NJU I STVORITI NAKLONOST JAVNOSTI

PRIVU Ć I PA Ž NJU

I STVORITI NAKLONOST JAVNOSTI

Organizatorima ili naru č iocima doga đ aja cilj je da stvore š to zanimljivije , kreativnije i neuobi č ajnije doga đ aje koji ć e svima ostati u pam ć enju .

Organizatorima ili naru č iocima doga đ aja cilj je da stvore š to zanimljivije , kreativnije i neuobi č ajnije doga đ aje koji ć e svima ostati u pam ć enju .

P ovećati prodaju proizvoda i usluga korisnicima Diferencijacija u odnosu na konkurenciju P ovećati interesovanje i potražnju za proizvodima i uslugama Skratiti distribucijski put proizvodu Pridobiti sredstva (npr. neprofitne organizacije)

P ovećati prodaju proizvoda i usluga korisnicima

Diferencijacija u odnosu na konkurenciju

P ovećati interesovanje i potražnju za proizvodima i uslugama

Skratiti distribucijski put proizvodu

Pridobiti sredstva (npr. neprofitne organizacije)

Ciljevi komunikacije Pridobiti interesovanje , po dršku i naklonjenost svojim idejama Oblikovati željeni “image” Ojačati ugled Ojačati prijateljske veze s a potencijalnim korisnicima Edu kovati potencijalne korisnike Povećati publicitet Publika prisutna na događaju Rodbina, ukućani, prijatelji, poslovni saradnici Mediji Široka javnost

Ciljevi komunikacije

Pridobiti interesovanje , po dršku i naklonjenost svojim idejama

Oblikovati željeni “image”

Ojačati ugled

Ojačati prijateljske veze s a potencijalnim korisnicima

Edu kovati potencijalne korisnike

Povećati publicitet

Publika prisutna na događaju

Rodbina, ukućani, prijatelji, poslovni saradnici

Mediji

Široka javnost

Analiza i planiranje Najava i priprema Egzekucija Post event aktivnosti Evaluacija

Analiza i planiranje

Najava i priprema

Egzekucija

Post event aktivnosti

Evaluacija

S (specific) - specifične karakteristike kvalitativno i kvantitativno određene M (mesurable) - merljivi po unapred određenim kriterijumima A (attained) - moguće ih je realizovati u vremenskom okviru događaja R (relevant) - značajni za ciljnu javnost ili organizaciju T (timeframe) - moguće ih je realizovati u realnom vremenskom periodu

S (specific) - specifične karakteristike kvalitativno i kvantitativno određene

M (mesurable) - merljivi po unapred određenim kriterijumima

A (attained) - moguće ih je realizovati u vremenskom okviru događaja

R (relevant) - značajni za ciljnu javnost ili organizaciju

T (timeframe) - moguće ih je realizovati u realnom vremenskom periodu

Da li je neko od konkurencije u skorije vreme pravio događaj? Kako je poslednji događaj konkurencije izgledao i šta je postigao? Šta u poslednje vreme naročito privlači pažnju javnosti? Istraživanje navika i očekivanja potencijalnih potrošača Istraživanje i priprema komunikacijskih alata kojima se služimo u promociji proizvoda - hoće li to biti samo promotivno događanje ili su potrebni još neki marketinški alati Istražujemo i odabiremo tim ljudi koji će raditi na realizaciji projekta

Da li je neko od konkurencije u skorije vreme pravio događaj?

Kako je poslednji događaj konkurencije izgledao i šta je postigao?

Šta u poslednje vreme naročito privlači pažnju javnosti?

Istraživanje navika i očekivanja potencijalnih potrošača

Istraživanje i priprema komunikacijskih alata kojima se služimo u promociji proizvoda - hoće li to biti samo promotivno događanje ili su potrebni još neki marketinški alati

Istražujemo i odabiremo tim ljudi koji će raditi na realizaciji projekta

Imate ideju - to je pravi temelj !

Imate ideju - to je pravi temelj !

Najteži deo - UVERITI KLIJENTA

Najteži deo -

UVERITI KLIJENTA

ENTERTAINMENT : ZABAVA EXCITEMENT : UZBUĐENJE ENTERPRISE : USPEH Ideja (ne budžet) je ta koja će nam omogućiti da ispunimo sva 3E elementa! CRVENA NIT je osnovna ideja, poruka projekta koja treba da se prepoznaje kroz čitav projekat! JEDNA CRVENA NIT ISPUNJAVA 3E

P LAN KOMUNICIRANJA ( pre, u toku i nakon događaja ) s trategij a Dobar plan = d ob a r rezultat Mailing list a saradnika Oglasi Uključiti medijski atraktivne osobe List a novinara Narativni i vizuelni izveštaj (video, foto, press-cut) za novinare i naručioca List a saradnika - kontakt i

P LAN KOMUNICIRANJA

( pre, u toku i nakon događaja ) s trategij a

Dobar plan = d ob a r rezultat

Mailing list a saradnika

Oglasi

Uključiti medijski atraktivne osobe

List a novinara

Narativni i vizuelni izveštaj (video, foto, press-cut) za novinare i naručioca

List a saradnika - kontakt i

Pisanj e/ čitanj e (kreativnog) brifa D efinisanje stavki p otrebn ih za uspešnu realizaciju projekta (prostor, scenografija, tehnika - audio, video, svetlo, catering, itd.) N ačin na koji ćemo reklamirati event (pozivnice, medijske najave, plakati, itd.) S adržaj i program eventa (govornici, voditelji, zabavljači, …) K rizn e i iznenadn e situacij e i njihovo izbegavanje / saniranje P riprema mogućih altrenativnih rešenja (prostor, govornik, tehnika...) B udžet i financijski plan projekta P ravna dokumentacija

Pisanj e/ čitanj e (kreativnog) brifa

D efinisanje stavki p otrebn ih za uspešnu realizaciju projekta (prostor, scenografija, tehnika - audio, video, svetlo, catering, itd.)

N ačin na koji ćemo reklamirati event (pozivnice, medijske najave, plakati, itd.)

S adržaj i program eventa (govornici, voditelji, zabavljači, …)

K rizn e i iznenadn e situacij e i njihovo izbegavanje / saniranje

P riprema mogućih altrenativnih rešenja (prostor, govornik, tehnika...)

B udžet i financijski plan projekta

P ravna dokumentacija

ŠTA UTIČE NA USPEH Vreme Lokacija Sadržaj Organizacija Proračun Komuni k a ci je

Vreme

Lokacija

Sadržaj

Organizacija

Proračun

Komuni k a ci je

ZAPI Š ITE KRUPNIM SLOVIMA Događaj ne počinje u nedelju 4. maja u 2 0 h na Š umadija sajmu. Događaj ne počinje prijavom gostiju kod hostese. Događaj ne počinje kad su se svi gosti udobno smestili. Događaj ne počinje kada medijator poželi dobrodošlicu.

Događaj ne počinje u nedelju 4. maja u 2 0 h na Š umadija sajmu.

Događaj ne počinje prijavom gostiju kod hostese.

Događaj ne počinje kad su se svi gosti udobno smestili.

Događaj ne počinje kada medijator poželi dobrodošlicu.

Po č etak doga đ aja je POZIVNI C A!

Po č etak doga đ aja je

POZIVNI C A!

Krizna situacija Z akon i i propis i vezan i za organizaciju događaja Krizn a situacija unutar tima - alternativna rešenja Promena govornika, lokacije, problemi sa tehnikom i sl. Posebne potrebe zvanica Rizični pojedinci Tehnička oprema NAGLASITI učesnicima zadatke i odgovornosti Ukoliko dođe do krizne situacije najvažnije je očuvati mir i razum u timu Konačno, važno je osigurati dovoljan broj redara i pobrinuti se da oni rade svoj posao , odnosno drže “kontrolu nad situacijom”

Z akon i i propis i vezan i za organizaciju događaja

Krizn a situacija unutar tima - alternativna rešenja

Promena govornika, lokacije, problemi sa tehnikom i sl.

Posebne potrebe zvanica

Rizični pojedinci

Tehnička oprema

NAGLASITI učesnicima zadatke i odgovornosti

Ukoliko dođe do krizne situacije najvažnije je očuvati mir i razum u timu

Konačno, važno je osigurati dovoljan broj redara i pobrinuti se da oni rade svoj posao , odnosno drže “kontrolu nad situacijom”

Samo po z akon u Propisi o događanjima (okupljanjima) na javnim mestima Zakon o zaštiti autorskih prava – SOKOJ Zakoni koji propisuju sigurnost i odgovornost organizatora u slučaju nezgode i nesreće Najpouzdaniji – HOTEL Najzahtevnije – NA OTVORENOM

Propisi o događanjima (okupljanjima) na javnim mestima

Zakon o zaštiti autorskih prava – SOKOJ

Zakoni koji propisuju sigurnost i odgovornost organizatora u slučaju nezgode i nesreće

Najpouzdaniji – HOTEL

Najzahtevnije – NA OTVORENOM

Kakav treba da bude menad ž er Brzo reaguje na promenu okolnosti Donosi optimalne odluke Na vreme komunicira odluke svima P lanira alternativne mogućnosti Razlikuje bitno od nebitnog Zna da delegira posao Zna da vod i i motiviš e članove projektne grupe – lider Ima ogromno ISKUSTVO!!!

Brzo reaguje na promenu okolnosti

Donosi optimalne odluke

Na vreme komunicira odluke svima

P lanira alternativne mogućnosti

Razlikuje bitno od nebitnog

Zna da delegira posao

Zna da vod i i motiviš e članove projektne grupe – lider

Ima ogromno ISKUSTVO!!!

Dan posle Zahvalnice gostima i saradnicima na projektu Procena, evaluacija uspešnosti eventa kroz analizu rezultata Obrada i priprema video i foto (dokumentacijskog) materijala, press cut materijali Isplata dobavljača i saradnika Završni izveštaj (finansijski i pismeni, prezentacioni) NAPOMENE – ISKUSTVO

Zahvalnice gostima i saradnicima na projektu

Procena, evaluacija uspešnosti eventa kroz analizu rezultata

Obrada i priprema video i foto (dokumentacijskog) materijala, press cut materijali

Isplata dobavljača i saradnika

Završni izveštaj (finansijski i pismeni, prezentacioni)

NAPOMENE – ISKUSTVO

Sponzorstva “ SPONZORSTVO je poslovni odnos između onog koji poseduje finansijska sredstva, resurse ili usluge i onoga - pojedinca, događaja ili organizacije čija ponuda u obliku “ protiv-usluge ” može biti iskorišćena za komercijalni napredak.” Steve Sleight Vrste sponzorstva DONATORSKI POKROVITELJSKI PARTNERSKI

“ SPONZORSTVO je poslovni odnos između onog koji poseduje finansijska sredstva, resurse ili usluge i onoga - pojedinca, događaja ili organizacije čija ponuda u obliku “ protiv-usluge ” može biti iskorišćena za komercijalni napredak.”

Steve Sleight

Vrste sponzorstva

DONATORSKI

POKROVITELJSKI

PARTNERSKI

Zašto sponzorstvo? Jačanje (potrošačke) svesti Jačanje i izgradnja imidža Medijska i javna eksponiranost Iskazivanje i potvrda korporativne solidarnosti Mogućnost direktnog uticaja na manju grupu potrošača Mogućnost za (ekskluzivnu) prezentaciju proizvoda Diferencijacija u odnosu na konkurenciju B2B odnos- mogućnosti novih poslovnih susreta ili aranžmana Emocionalna povezanost Mogućnost direktne prodaje proizvoda

Jačanje (potrošačke) svesti

Jačanje i izgradnja imidža

Medijska i javna eksponiranost

Iskazivanje i potvrda korporativne solidarnosti

Mogućnost direktnog uticaja na manju grupu potrošača

Mogućnost za (ekskluzivnu) prezentaciju proizvoda

Diferencijacija u odnosu na konkurenciju

B2B odnos- mogućnosti novih poslovnih susreta ili aranžmana

Emocionalna povezanost

Mogućnost direktne prodaje proizvoda

Za š to sponzorisati va š projekat ? Veličina projekta Dužina trajanja projekta Sličnost odnosno usklađenost sa ciljevima i planovima kompanije ili brenda Jedinstvenost odnosno ekskluzivnost u odnosu na konkurentske kompanije ili brendove Značaj koji projekat ima za lokalnu zajednicu Da li je događaj nov, da li se odvija prvi put ili već postoji od ranije

Veličina projekta

Dužina trajanja projekta

Sličnost odnosno usklađenost sa ciljevima i planovima kompanije ili brenda

Jedinstvenost odnosno ekskluzivnost u odnosu na konkurentske kompanije ili brendove

Značaj koji projekat ima za lokalnu zajednicu

Da li je događaj nov, da li se odvija prvi put ili već postoji od ranije

Benefiti M edijska eksponiranost R eklamne pogodnosti V izibiliti - vidljivost B esplatne karte L ogo ili naziv kompanije / brenda na odeći, opremi... P ravo na korištenje baze podataka Reklama ili prezentacija proizvoda ili usluga u prostoru događanja (video, štand, sempling...) Logo ili naziv kompanije ili brenda na svim štampanim materijalima Ekskluzivno pravo na televizijski prenos događaja ili licenca događaja Ostali oblici promocije koje je organizator događaja omogućio: učešće na konferenciji za štampu, zakazivanje intervjua u ime sponzora i sl.

M edijska eksponiranost

R eklamne pogodnosti

V izibiliti - vidljivost

B esplatne karte

L ogo ili naziv kompanije / brenda na odeći, opremi...

P ravo na korištenje baze podataka

Reklama ili prezentacija proizvoda ili usluga u prostoru događanja (video, štand, sempling...)

Logo ili naziv kompanije ili brenda na svim štampanim materijalima

Ekskluzivno pravo na televizijski prenos događaja ili licenca događaja

Ostali oblici promocije koje je organizator događaja omogućio: učešće na konferenciji za štampu, zakazivanje intervjua u ime sponzora i sl.

EVALUACIJA ISTRAŽIVANJE = SPON ZOR Isplativost mogućom medijskom i javnom zastupljenošću događanja interesom javnosti za određen događaj kvalitetom i veličinom programa mestima odvijanja programa uspešnosti prošlih sličnih projekata iste organizacije interesom konkurencije ili sličnih brendova za isti ili sličan događaj itd.

ISTRAŽIVANJE = SPON ZOR

Isplativost

mogućom medijskom i javnom zastupljenošću događanja

interesom javnosti za određen događaj

kvalitetom i veličinom programa

mestima odvijanja programa

uspešnosti prošlih sličnih projekata iste organizacije

interesom konkurencije ili sličnih brendova za isti ili sličan događaj itd.

Nikako ne zaboraviti Provera situacije Provera partnera – saradnika Obavestiti zaposlene Bez prisile Ugovor – krizni plan Nepredvidljive okolnosti

Provera situacije

Provera partnera – saradnika

Obavestiti zaposlene

Bez prisile

Ugovor – krizni plan

Nepredvidljive okolnosti

Na ž alost, mo ž e se desiti… Propast odnosno neodržavanje događaja Problem sa dobavljačima (loše izvedeni poslovi ili otkazivanje dobrih dobavljača) Gubitak budućih prava na događanje (u slučaju potpisivanja višegodišnjeg ugovora) Delovi sponzorskog ugovora su nejasno definisani i neispoštovani, gerila marketing druge kompanije...

Propast odnosno neodržavanje događaja

Problem sa dobavljačima (loše izvedeni poslovi ili otkazivanje dobrih dobavljača)

Gubitak budućih prava na događanje (u slučaju potpisivanja višegodišnjeg ugovora)

Delovi sponzorskog ugovora su nejasno definisani i neispoštovani, gerila marketing druge kompanije...

Ali , ne i vama , jer ste bili pa ž ljivi Hvala na pa ž nji i krenite hrabro u pravljenje doga đ aja!!!!

Hvala na pa ž nji i krenite hrabro u pravljenje doga đ aja!!!!

Predavači: Vladimir Božović i Bojan Radojević KREIRANJE PORUKA

CILJNE GRUPE Šta su ciljne grupe Identifikovanje ciljne grupe Rad sa ciljnim grupama

Promene u stavovima i ponašanju Šta je to što bih ja želeo da javnost uradi? Koje su joj informacije potrebne da to uradi? Koju vrstu informacija javnost očekuje? Zašto ih želi?

Promene u stavovima i ponašanju

Šta je to što bih ja želeo da javnost uradi?

Koje su joj informacije potrebne da to uradi?

Koju vrstu informacija javnost očekuje?

Zašto ih želi?

Učestalost pružanja informacija Ponavljanje svoje poruke Kreativnost u slanju poruke ‘ Coca-cola’ pristup

Učestalost pružanja informacija

Ponavljanje svoje poruke

Kreativnost u slanju poruke

‘ Coca-cola’ pristup

Analiza ciljne grupe

Analiza

ciljne grupe

Definisanje poruke Cilj : Da se utvrde tri najznačajnije poruke vaše organizacije koje će razumeti i u koje će verovati svi građani

Definisanje poruke

Cilj :

Da se utvrde tri najznačajnije poruke vaše organizacije koje će razumeti i u koje će verovati svi građani

Vežba: Odgovorite na sledeće pitanje sa sedam ili manje reči: Šta predstavlja budžet grada Kragujevca? ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

Vežba:

Odgovorite na sledeće pitanje sa sedam ili manje reči:

Šta predstavlja budžet grada Kragujevca?

____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

P ORUKE Lični aspekt – šta to meni lično znači Opšte-društveni aspekt – šta to znači za celu zajednicu Ekonomski aspekt – kako se to utiče na ekonomski razvoj

P ORUKE

Lični aspekt – šta to meni lično znači

Opšte-društveni aspekt – šta to znači za celu zajednicu

Ekonomski aspekt – kako se to utiče na ekonomski razvoj

ILUSTRACIJE - Primeri - Citati - Statistika i podaci - Lično iskustvo - Analogija

ILUSTRACIJE

- Primeri

- Citati

- Statistika i podaci

- Lično iskustvo

- Analogija

KONTROLISANJE INTERVJUA Bridging (premošćavanje) Spinning (okretanje)

KONTROLISANJE INTERVJUA

Bridging (premošćavanje)

Spinning (okretanje)

BRIDGING (PREMOŠĆAVANJE) Preuzimanje inicijative – iz pasivnog u aktivno Svako pitanje – prilika da se pošalje poruka Novinar stiče utisak da odgovarate na pitanje

BRIDGING (PREMOŠĆAVANJE)

Preuzimanje inicijative – iz pasivnog u aktivno

Svako pitanje – prilika da se pošalje poruka

Novinar stiče utisak da odgovarate na pitanje

SPINNING (OKRETANJE) Tehnika davanja odgovora na neprijatna pitanja Nemojte blefirati Nikad ne recite ‘bez komentara’ Ako ne znate odgovor, recite ‘ne znam’ Nikada ne lažite! NIKADA!

SPINNING (OKRETANJE)

Tehnika davanja odgovora na neprijatna pitanja

Nemojte blefirati

Nikad ne recite ‘bez komentara’

Ako ne znate odgovor, recite ‘ne znam’

Nikada ne lažite! NIKADA!

Predavači: Vladimir Božović i Bojan Radojević KOMUNIKACIJA STRATESKO PLNIRANJE KOMUNIKACIJE DESET PRAVILA KOMUNIKACIJE PRAVILA ZA RAD SA MEDIJIMA

STRATEGIJA KOMUNIKACIJE Mediji su mehanizmi za p reno š enje poruka, a ne cilj

S trate š ki plan komunikacija

S trate š ki plan komunikacija

P rogram unutra š nje/spolja š nje komunikacije

P rogram unutra š nje/spolja š nje

komunikacije

Analiza javnosti i podela na ciljne grupe

Analiza javnosti i podela na

ciljne grupe

Kontakt baza podataka

Kontakt baza podataka

Unutra š nji odnosi

Unutra š nji odnosi

Pravila za rad sa medijima

Pravila za rad sa medijima

Deset pravila komunikacije

Deset pravila komunikacije

1 . O bezbedite slaganje

1 . O bezbedite slaganje

2. Stalno pruzimajte inicijativu

2. Stalno pruzimajte inicijativu

3. Komunikacije pre svega

3. Komunikacije pre svega

4. Izgled je vazan

4. Izgled je vazan

5. Dela su ubedljivija od re č i

5. Dela su ubedljivija od re č i

6. Pazljivo odaberite glasnika

6. Pazljivo odaberite glasnika

7. Formuli š ite objedinjuju ć u temu

7. Formuli š ite objedinjuju ć u temu

8. Postanite izvor i sredstvo

8. Postanite izvor i sredstvo

9. Na đ ite novi na č in kori šć enja medija

9. Na đ ite novi na č in kori šć enja medija

10. Pona š ajte se kao š to vas javnost vidi

10. Pona š ajte se kao š to vas javnost vidi