Modul: Upravljanje projektnim ciklusom

1. DOBRODO ŠLI UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM Bojan Đurić bojan.djuric @ mobilis.co.rs www.mobilis.co.rs

6. Upravljanje Projektnim Ciklusom Projekat – Projektni Ciklus Bojan Đurić

8. Plan rada Raspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Tema dana Projekat –Projektni Ciklus Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Projekti za međunarodne donatorske organizacije 9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan 9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“ Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“ Interaktivan prezentacija: „ Identifikovanje Projektnih aktivnosti“ Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“ Prezentacija: Dostupni fondovi za finansiranje projekata 10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta 11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje 11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu Vežba: Pretpostavke/Rizici Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti Forma Predloga projekta za donatora 12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta Vežba: Planiranje potrebnih resursa Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata 12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga 13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev

9. Projekat Projektni ciklus Promena

12. Projekat Program

14. Definicija projekta Tr o šk ovi Vreme Resursi

17. Projektni ciklus Planiranje Inicijacija- Definisanje Izvođenje Kontrola Zatvaranje

25. Oblasti Projekta...

26. Planiranje vremena na Projektu

34. Planiranje resursa

36. Planiranje vremena i resursa

37. Upravljanje Projektnim Ciklusom Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Bojan Đurić

39. Plan rada Raspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Tema dana Projekat –Projektni Ciklus Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Projekti za međunarodne donatorske organizacije 9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan 9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“ Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“ Interaktivan prezentacija: „ Identifikovanje Projektnih aktivnosti“ Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“ Prezentacija: Dostupni fondovi za finansiranje projekata 10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta 11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje 11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu Vežba: Pretpostavke/Rizici Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti Forma Predloga projekta za donatora 12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta Vežba: Planiranje potrebnih resursa Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata 12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga 13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev

40. Implementacija Projekta Projektni tim

44. Projektni tim

45. Monitoring i kontrola

48. Sistem izveštavanja Nedeljni izveštaj Šestomesečni izveštaj Članovi tima Mesečni izveštaj Koordinator tima Finansijeri Menadžer projekta

50. Planovi: monitoring, kontrola... Analiza ostvarene vrednosti

51. Zatvaranje Projekta Faza podjednako važna kao i inicijacija

55. Upravljanje Projektnim Ciklusom Projekti za međunarodne donatorske organizacije Bojan Đurić

57. Plan rada Raspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Tema dana Projekat –Projektni Ciklus Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Projekti za međunarodne donatorske organizacije 9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan 9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“ Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“ Interaktivan prezentacija: „ Identifikovanje Projektnih aktivnosti“ Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“ Prezentacija: Dostupni fondovi za finansiranje projekata 10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta 11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje 11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu Vežba: Pretpostavke/Rizici Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti Forma Predloga projekta za donatora 12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta Vežba: Planiranje potrebnih resursa Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata 12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga 13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev

58. EVROPSKI FONDOVI PREGLED

59. http://www.2007-2013.eu/ Prioriteti EU: - da obezbedi uspeh proširenja, - poveća konkurentnost, - stvori uslove za bolja radna mesta, - podrži ideje koje se odnose na slobode, pravdu i sigurnost

60. Zemlje kandidati – Hrvatska , Turska i Makedonija Zemlje potencijalni kandidati – Albanija , Crna Gora, Srbija, Bosna i Hercegovina

61. EU obezbeđuje pomoć u finansiranju za sve tipove organizacija uključujući: - kompanije, javnu upravu, univerzitete i NVO. - najviše za članice EU - Određeni programi se odnose na zemlje koje nisu članice EU - Finansiraju se mali, srednji i veliki projekti u različitim oblastima, od poljoprivrede, preko zaštite životne sredine pa do transporta. EU FONDOVI

62. Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu EU fondovi za finansijski period 2007-2013 strukturisani su u pet kategorija

63. - fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme . - različiti tipovi projekata: poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno društvo, mediji itd Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

65. - finansiranje regionalnog razvoja unutar EU - ekonomski i socijalni napredak - ravnomeran regionalni razvoj Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

66. Nekoliko mogućnosti za finansiranje u poljoprivredi, ruralnom razvoju i ribarstvu Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

67. - različiti programi - različite oblasti: istraživanje, inovacije, konkurentnost, mediji, edukacija, zdravstvo, omladina, kultura. - namenjen je različitim organizacijama, telima i kompanijama iz zemalja članica EU - zemlje van EU imaju mogućnost za finansiranje u skladu sa potpisanim sporazumima Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu

68. - fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - političke, institucionalne i ekonomske reforme . - različiti tipovi projekata: - poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno društvo, mediji itd Pre-Accession Assistance – Pred-pristupna pomoć External Assistance – Spoljna pomoć Regional Assistance – Regionalna pomoć Natural Resources – Prirodni resursi Community Programmes –Programi za lokalnu zajednicu IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange Instrument PRINCE TWINNING Instrumeni finansiranja

69. IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance IPA je novi okvir za finansiranje 2007-2013; (2000-2006 PHARE, ISPA, SAPARD , CARDS ) Glavni ciljevi: - Jačanje demokratskih institucija - Promocija i zaštita ljudskih prava - Razvoj civilnog društva - Regionalna i prekogranična saradnja Period: 2007-2013 Bu dže t: EUR 12 900 million

70. IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance IPA obuhvata 5 komponenti (u skladu sa postavljenim ciljevima) : Potencijalni kandidati 1. Pomoć u tranziciji i jačanje institucija Transition Assistance and Institution Building 2. Preko-granična i regionalna saradnja Cross-Border and Regional Co-operation 3. Regionalni razvoj Regional Development Component 4. Razvoj ljudskih resursa Human Resources Development Component 5. Ruralni razvoj Rural Development Component

71. Vrste pomoći kroz IPA: - finansijsko investiranje / finance investments , - ugovori za nabavku / procurement contracts , - stipendije (donacije) / grants, including interest rate subsidies , - posebni zajmovi / special loans , - garancije za zajmove i finansijska pomoć / loan guarantees and financial assistance, - budžetska podrška / budgetary support, and other specific forms of budgetary aid, - doprinos kapitalu međunarodnih institucija ili regionalnim razvojnim bankama / and the contribution to the capital of international financial institutions or the regional development banks.

72. Svako fizičko ili pravno lice koje se nalaze u zemljama koje imaju pravo na konkurisanje (u odnosu na određenu komponentu) imaće pravo da konkurišu za finansiranje. http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/ipa/index_en.htm

73. TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange Instrument Cilj TAIEX-a je da omogući kratkoročnu tehničku pomoć, u skladu sa opštim ciljevima politike EK Period: 1996- Budžet : NA

77. PRINCE PRINCE Instrument je kreiran da pruži pomoć u implementaciji informacione i strategije komunikacije za EU. Fokus je na informisanju i akcijama komunikacije sa javnostima u zemljama članicama EU PRINCE finansira do 75% projektnog budžeta Period: 2003-2008 Budžet : NA

78. TWINNING Twinning pru ža okvir za državnu administraciju i polu-javne organizacije u zemljama korisnicima da rade zajedno sa partnerima iz zemalja članica EU. Period: 1998 - Bud že t: EUR 157 million / year

79. Glavne karakteristike Twinning -a: http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/institution_building/twinning_en.htm Projekti se pripremaju u skladu sa zajednički usvojenim ciljevima politike EU Zemlja korisnik zadržava vlasništvo nad Projektom Projekat daje konkretne operativne rezultate koji se odnose na EU acquis communautaire Projekat uključuje peer-to-peer razmenu ekspertize i iskustava Projekti su prava partnerstva koja podržavaju blisku saradnju

81. Matrica logike projekta

83. Logika Intervencije Pokazatelji Način verifikacije Pretpostavke i rizici Svrha projekta Cilj projekta Rezultati Aktivnosti SREDSTVA TROŠKOVI PREDUSLOVI

85. Popunjavanje matrice

86. Analiza problema

88. Nedostatak čiste vode Slaba služba za vodosnabdevanje Dotrajao sistem vodosnabdevanja Previše birokratije Nedovoljni fondovi za održavanje sistema Stalna pojava zaraznih bolesti Visoka stopa zaraženosti dece Niska produktivnost radnika Mali prihodi POSLEDICE UZROCI Stablo problema

91. Stablo Problema Stablo Ciljeva

93. Analiza zainteresovanih strana

98. Matrica analize zainteresovanih strana Zaintere-sovani Interesi, uticaj problema na njih Mogući uticaji Moguće aktivnosti Korisnici Da ne čeka, da brzo i efikasno obavi posao, ljubaznost Veliki-mali? podrška Predvideti direktnu komunikaciju radi preciziranja zahteva Zaposleni Da korisnici ne pitaju svašta, da ne prave gužvu, da ih šefovi ne grde Izvršni, i podrška i osporavanje Predvideti motivaciju za rad i aktivno učešće Šefovi Red i mir u službi, da se ne žale ni korisnici ni službenici, napredovanje Veliki, podrška Predvideti-obezbediti “politički” uticaj koji uspešno okončan projekat može doneti Više instance Politički poeni Veliki, podrška Predvideti angažman

100. Zainteresovane strane, izbor Projekata

101. Upravljanje Projektnim Ciklusom Planiranje Projekta 1 – svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Bojan Đurić

103. Plan rada Raspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Tema dana Projekat –Projektni Ciklus Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Projekti za međunarodne donatorske organizacije 9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan 9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“ Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“ Interaktivan prezentacija: „ Identifikovanje Projektnih aktivnosti“ Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“ Prezentacija: Dostupni fondovi za finansiranje projekata 10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta 11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje 11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu Vežba: Pretpostavke/Rizici Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti Forma Predloga projekta za donatora 12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta Vežba: Planiranje potrebnih resursa Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata 12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga 13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev

104. Planiranje

107. Pregled Projekta Naziv Projekta Projekat br. Menadžer Projekta Problem/prilika Opšti cilj Ciljevi projekta Kriterijumi uspeha Pretpostavke, rizici, prepreke Pripremio/la Datum Odobreno Datum

108. Stablo Problema Stablo Ciljeva

109. (Nedostatak) Dovoljne količine čiste vode Efikasna., organizovana služba za vodosnabdevanje nov, funkcionalan sistem vodosnabdevanja Odgovarajuća birokratije Dovoljni/veliki fondovi za održavanje sistema Iskorenjivanje zaraznih bolesti Niska stopa zaraženosti dece Visoka produktivnost radnika Veliki prihodi POSLEDICE UZROCI Stablo ciljeva

111. Definisanje ciljeva projekta

112. Kriterijumi uspeha

114. Pretpostavke i rizici

119. Sažetak/pregled Projekta

120. Upravljanje Projektnim Ciklusom Planiranje Projekta 2 – aktivnosti, resursi Bojan Đurić

122. Plan rada Raspored Ponedeljak Utorak Sreda Četvrtak Petak Tema dana Projekat –Projektni Ciklus Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursa Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta Projekti za međunarodne donatorske organizacije 9.00 – 9.15 Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan Uvod u temu i ciljeve za taj dan 9.15 – 10.00 Interaktivna prezentacija: „Projekat-Projektni ciklus“ Interaktivne prezentacije: „Planiranje Projekta“ Interaktivan prezentacija: „ Identifikovanje Projektnih aktivnosti“ Interaktivna prezentacija: „ Predlog Projekta;Implementacija projekta“ Prezentacija: Dostupni fondovi za finansiranje projekata 10.00 – 11.00 Vežba: Problem –Projekat Vežba: Definisanje svrhe i ciljeva Projekta Vežba: WBS Vežba: Tim Projekta Vežba: Matrica Logike Projekta 11.00 – 11.20 Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje Pauza / povezivanje 11.20 – 12.00 Zainteresovane strane na Projektu Vežba: Pretpostavke/Rizici Vežbe: Metode predviđanja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Vežba: Analiza ostvarene vrednosti Forma Predloga projekta za donatora 12.00 – 12.50 Vežba: Metode izbora Projekata Vežba: Kompletiranje Pregleda Plana Projekta Vežba: Planiranje potrebnih resursa Zatvaranje Projekta Metodologija Ocenjivanja predloga projekata 12.50 – 13.00 Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga Završne napomene, saveti šta dalje čitati i kraj plenarnog dela treninga 13.00 – 13.30 Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev Individualno savetovanje na zahtev

123. Definisanje Projektnih aktivnosti

126. Projekat X : Proizvodnja novog modela automobila Zahtevi za novi dizajn Zahtevi za bolje performanse Potrebe za novi eksterijer Potrebe za novom unutrašnjošću Zahtevi za brzinom Zahtevi za ekonomičnom potrošnjom Projektovanje školjke Dizajniranje spoljašnjih delova Izgled sedišta Dizajniranje instrument table Projektovanje turbo punjača Projektovanje sistema prenosa Projektovanje motora Projektovanje sistema ubrizgavanja goriva 1. Dizajniranje osnovnog oblika na kompjuteru 2. Identifikovanje potrebnih komponenti čelika 1.Dizajniranje stubova i branika 2. Dizajniranje prednjih i zadnjih svetlosnih grupa 1. Dizajniranje izgleda sedišta 2. Dizajniranje tapacirunga 1. Dizajniranje instrumenata 2. Dizajniranje panela klima uređaja i korisničkih uređaja 1. Dizajniranje turbo punjača 1. Optimizacija odnosa stepena prenosa 2. Dizajniranje sistema menjača brzine 1. Dizajniranje glave motora i ventila 2. Određivanje izgleda cilindra 1. Dizajniranje optimalnog sistema kontrole ubrizgavanja goriva Primer WBS -a sa 5 nivoa

128. WBS