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Importancia de un presupuesto de obra final

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Investigaciòn costos y presupuestos aplicando el modelo gavilan.

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  • 1. COSTOS Y PREOSUPUESTOS CARLOS ANDRES AGUIRRE BETANCOURT BRYAN ALEXIS CASTAÑEDA ESCOBAR GERMAN BERMUDEZ RODRIGUEZ JUAN CAMILO ROJAS SERNA WILSON ARVEY CASTRO RIASCOS INSTRUCTOR WILMER ANDRES SILVA MORIANO TECNOLOGIA EN OBRAS CILVILES CODIGO: 596008 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE LA CONTRUCCION REGIONAL VALLE SANTIAGO DE CALI 2014 1
  • 2. AGRADECIMIENTOS Primero que todo le damos gracias a dios por permitirnos llevar a cabo este trabajo y además por permitirnos contar con las herramientas sufrientes para la realización del mismo. De forma muy respetuosa damos agradecimientos a nuestro instructor Wilmer Andrés silva por la colaboración prestada durante toda la realización de este proyecto. También damos agradecimientos a cada uno de nuestros compañeros de grupo que de una forma muy atenta colaboraron en cada uno de los puntos del trabajo 2
  • 3. Introducción El tema a abarca en este trabajo es el de costos y presupuestos. Estos 2 elementos Son distintos pero aun así se relacionan. El costo es aquella que se emplea Para la producción de un bien o servicio, el costo de estos determina el valor Final o precio mientras que el Presupuesto es un plan en el que se hace una Proyección en el que constarán desglosados y detallados los gastos, costos yUtilidades. Presupuesto y costos son elementos relacionados ya que el presupuesto seráRealizado dependiendo del costo de los productos/materias primas que se Necesitarán para el proyecto. En este trabajo se abarcan los tipos de costos y Presupuestos, su importancia y sus funciones tanto en las empresas como en la sociedad. 3
  • 4. Contenido Costos y presupuestos 6 Importancia de un presupuesto de obra Que es un ante presupuesto 11 Presupuesto de obra 12 - Análisis geométrico - Análisis estratégico - Análisis el entorno 14 Características del presupuesto 15 -Presupuesto aproximado -El presupuesto es singular -El presupuesto es temporal Principales factores de variación 4 16
  • 5. Los principales elementos que componen un presupuesto total para un proyecto pueden ser. 17 La forma de poder llegar al costo total de una obra, es mediante la elaboración de un presupuesto valorativo detallado. 19 Partes de un Presupuesto Valorativo Detallado. 20 El presupuesto como herramienta de control Etapas en el estudio de un presupuesto 23 Elaboración de presupuesto. 25 Ajuste o modificación del presupuesto 28 Costos en obras 31 Costos directos 34 Costos de los equipos de construcción Y herramienta. 44 5
  • 6. Costos indirectos 46 Algunos costos generales 52 Especificaciones generales de construcción. 55 Especificaciones bidimensionales 56 normas de calidad Investigación de mercado de materiales, mano de obra y equipo 57 Mano de obra 61 Términos utilizados en el análisis de salarios. 62 El actual sistema de fijación del salario mínimo. 63 Gobernación del valle del cauca 64 Pogramas que contribuyen a la optimización de la planeación y elaboración de un presupuesto de una obra civil. 71 Bibliografía 76 6
  • 7. 2014 ¿IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE OBRA? PC6 7
  • 8. La estimación de costos y la elaboración de presupuestos, representa uno de los pasos más importantes en lo que se refiere la planificación de una obra. En cada etapa de la construcción, el presupuesto representa la base para la toma de decisiones y, en los que se refiere en obras de carácter público (licitaciones), es el factor más importante en la adjudicación de contratos. Actualmente, la gran competitividad en el sector de la construcción, hace que la estimación de costos sea una de las cusas de éxito o fracaso de empresas. La elaboración de un presupuesto, tiene su base en la asignación de un precio unitario a cada una de las actividades que se desarrollan representadas por un volumen de obra. El costo total es la sumatoria de la multiplicación de los precios unitarios y la cantidad de cada ítem. 8
  • 9. La determinación de los volúmenes de obra se basa en la interpretación de los planos y de las especificaciones técnicas, tanto para la elaboración de la propuesta como para la medición de obra para el pago de los trabajos realizados. La determinación de los volúmenes de obra (cómputos métricos) junto con los precios unitarios y de la duración de la obra son los factores determinantes para la realización de un presupuesto de obra. También hay que tener en cuenta que el presupuesto es el idioma con el quenos comunicamos con nuestro cliente. Este documento debe provenir de un estudio serio que refleje las ventajas nuestras con respecto a la competencia, basado en conocimientos reales de precios del mercado de materiales, equipos y personal, impuestos, retenciones, gastos administrativos y método constructivo utilizado. El presupuesto de obra ha pasado a segundo plano, pues nos confiamos de presupuestos 9
  • 10. oficiales, que en casi todos los casos son mal elaborados, tomados de listas o estudios hechos años atrás. No debemos confiar y hacer nuestro propio estudio. Todos los casos de quiebras o perdidas radican en el mal estudio del presupuesto de obra (o carencia de este). Se deben utilizar herramientas con bases de datos confiables que se dejen manipular con los datos de la empresa para que los resultados del estudio sean óptimos. Día a día el medio es mas competitivo y debemos enfrentarnos a hacer la competencia con estudios juiciosos, donde expongamos nuestras fortalezas con cifras reales. 10
  • 11. QUÉ ES UN ANTEPRESUPUESTO Es una suposición de valor aproximado de un producto para condiciones no del todo definidas y requeridas para un tiempo mediato. No es propiamente un presupuesto porque su realización requiere de tiempo y dedicación e involucra el análisis detallado de cada concepto que la integra. Cuando se requiere de un presupuesto se realiza un ante presupuesto mediante la aplicación de factores que definen la participación de cada concepto de obra en el presupuesto. Contando con el costo por metro cuadrado (m2) previa experiencia de obras anteriores similares a las que se requiere, es factible elaborar un presupuesto con la cantidad de metros cuadrados a construir de cada concepto. 11
  • 12. PRESUPUESTO DE OBRA. El presupuesto de obra es la predicción monetaria o Cálculo aproximado que representa realizar una actividad u obra determinada. Presupuestar una obra, es establecer de qué está compuesta (composición cualitativa) y cuántas unidades de cada componente se requieren (composición cuantitativa) para, finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado. Previamente se debe someter el proyecto a los siguientes análisis: Análisis Geométrico: Significa el estudio de los planos de construcción, es decir la determinación de la cantidad de volúmenes en 12
  • 13. la obra (cómputos métricos, análisis de precios unitarios) Análisis Estratégico: es la definición de la forma en que se ejecutará, administrará y coordinara la construcción de la obra o el desarrollo de esta. Esto genera determinadas actividades que deben realizarse, pero que no se encuentran en los planos de construcción, sin embargo, todas éstas actividades tienen un costo en lo que representa el presupuesto de la obra. 13
  • 14. Análisis del Entorno: Definición y valorización de costos no ligados a la ejecución física de actividades o de su administración y control, sino de requerimientos profesionales, de mercado o imposiciones gubernamentales . 14
  • 15. CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO. Todo presupuesto tiene cuatro características fundamentales: es aproximado, singular, temporal es una herramienta de control. presupuesto aproximado: Sus previsiones se acercaran más o menos al costo real de la obra, dependiendo de la habilidad (uso correcto de técnicas presupuestales), el criterio (visualización correcta del desarrollo de la obra) y experiencia del presupuestador. 15
  • 16. El presupuesto es singular: Como lo es cada obra, sus condiciones de localización, clima y medio ambiente, calidad de la mano de obra características del constructor, etc. Cada obra requiere un presupuesto propio así como cada persona o empresa tiene su forma particular de presupuestar. El presupuesto es temporal: Los costos que en él se establecen sólo son válidos mientras tengan vigencia los precios que sirvieron de base para su elaboración. Los principales factores de variación son: - Incremento del costo de los insumos y servicios. - Utilización de nuevos productos y técnicas - Desarrollo de nuevos equipos, herramientas, materiales, tecnología, etc. - Descuentos por volumen. - Reducción en ofertas situaciones especiales. - Cambios estacionales. 16 de insumos por
  • 17. Los principales elementos que componen un presupuesto total para un proyecto pueden ser: 1. Gastos de compra de terreno 2. Levantamiento Topográfico y de linderos. 3. Estudios Geológicos y de subsuelo 3. Estudios de impacto ambiental. 4. Precio realización presupuesto de obra. 5. Programación de obra. 6. Diseño arquitectónico 7. Diseño Urbanístico si fuese necesario 8. Diseño Estructural 9. Diseño de Interiores. 17
  • 18. 10. Maquetas, perspectivas, copias planos, ambientaciones, presentaciones 3D. 11. Diseño aislamiento acústico. 12. Diseño eléctrico y de iluminación 13. Diseño aislamiento y acondicionamiento climático. 14. Diseño saneamiento – aguas 15. Diseño y estudio sistemas anti-incendios. 16. Diseño y estudios redes de Gas y energía solar 17. Construcción de la Edificación. 18. Señales de circulación y evacuación. 19. Tasas de Inspección. 20. Gastos de licencias de obra. 21. tasas de conexión a las redes de servicios públicos. 22. Tasas permisos por usos especiales. 23. Seguros y primas de Construcción. 24. Seguros y primas de Edificios. 25. Mobiliarios y Equipos. 18
  • 19. 26. Costos de formalización y cancelación de préstamos. 27. Intereses sobre los préstamos. La forma de poder llegar al costo total de una obra, es mediante la elaboración de un presupuesto valorativo detallado. El presupuesto valorativo detallado es aquel presupuesto donde se descompone cada concepto de obra y los precios de cada elemento que constituye el precio unitario se pueden estudiar y analizar tanto desde el punto de vista de su rendimiento, desperdicio y costo. Como su nombre lo indica muestra detalladamente el valor de cada unidad de obra y de los elementos que la constituyen. Es la mejor herramienta para analizar cada elemento para buscar su optimización desde el punto de vista de mejorar rendimiento y reducir costos. 19
  • 20. Partes de un Presupuesto Valorativo Detallado: 1. Cuantificación 2. Precios unitarios y su justificació 3. Aplicar los precios unitarios a la cuantificación. La integración del precio unitario, requiere del conocimiento técnico de la obra y para el caso de la obra pública del marco normativo vigente por parte del analista. Esto, le ayudará para obtener, un soporte práctico-legal y poder evaluar el rendimiento de la fuerza de trabajo y del equipo que interviene en cada concepto, así como el costo de los insumos de acuerdo a cada región económica, del mismo modo, el conocimiento del marco normativo vigente, establece los 20
  • 21. criterios de integración y los cargos que deben considerarse en la formulación del precio unitario. Los procedimientos de contratación de obra pública, se desarrollan con base en licitaciones, siendo la de precios unitarios la modalidad más común; de ahí que para contratar una obra mediante licitación, con un margen razonable de utilidad, dependerá de la integración de los precios unitarios y obviamente de la administración de la obra. El presupuesto como herramienta de control permite correlacionar la ejecución presupuestal con el avance físico, su comparación con el costo real permite detectar y corregir fallas y prevenir causales de variación por ajuste en alcances o cambios en actividades. No debe concebirse 21
  • 22. como un documento estático, cuya función concluye una vez elaborado. El presupuesto de construcción se debe estructurar como un instrumento dinámico, que además de confiable y preciso sea fácilmente controlable. el costo es el valor que representa el monto total de lo invertido —tiempo, dinero y esfuerzo— para comprar o producir un bien o un servicio. 22
  • 23. ETAPAS EN EL ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para realizarlo y desde el punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir con una serie de aspectos técnicos para la presentación de la propuesta, por lo tanto se deben tomar los siguientes aspectos: Se debe analizar el calendario para la presentación de la propuesta, es decir tomar en cuenta cuando se terminará el análisis de los precios de los materiales, el tiempo en que se terminará de elaborar los aspectos técnicos de la propuesta, tiempo que se requerirá la compaginación de la propuesta, etc. Posteriormente se debe realizar un exhaustivo análisis de las bases de la licitación plasmado en el pliego de condiciones otorgado por la empresa contratante. Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra, para esto se debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones técnicas que 23
  • 24. pide la entidad contratante. En el caso de cotizaciones de subcontratos se debe procurar entregar el máximo de información disponible al cotizador. Una vez tomado un conocimiento cabal del trabajo a ejecutar y las condiciones impuestas por la entidad contratante es siempre recomendable una visita al lugar, que generalmente es exigida por la entidad contratante en el pliego de condiciones. En esta visita al lugar se debe detectar las condiciones en que se deberá efectuar la obra, los accesos, sitios de instalación de faenas, restricciones de paso en puentes y caminos, calidad del terreno, disponibilidad de materiales, maderas, combustible, agua potable, medios de transporte del personal, verificar el mercado de los materiales a utilizar, climatología, etc. Otro paso importante en el estudio del presupuesto es el de proveerse de un listado de precios actualizado de mano de obra y maquinarias. En el caso de las maquinarias se debe tomar en cuenta el costo del combustible o la fluctuación que tendrá este durante el 24
  • 25. transcurso de la realización de la obra, mantenimiento, desgaste de neumáticos, etc. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO El presupuesto en construcción es una herramienta que tiene por objeto determinar anticipadamente el costo de la ejecución material de una obra. 25
  • 26. Elaboración del Presupuesto. Se realiza con base en los planos y en las especificaciones técnicas de un proyecto, además de otras condiciones de ejecución. Se elaboran los cómputos de los trabajos a ejecutar. Se hacen los análisis de precios unitarios de los diversos ítems y se establecen los valores parciales de los capítulos en que se agrupan los ítems, y así obtener el valor total de la obra. 26
  • 27. Los pasos a seguir son: Listado de precios básicos: El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de materiales, equipos y salarios utilizados. Análisis unitarios: Incluye indicaciones de cantidades y costos de materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, etc. Presupuesto por capítulos: Los costos de obra se presentan divididos por capítulos de acuerdo con el sistema de construcción, contratación, programación, etc. Componentes del presupuesto: Se presenta el desglose del presupuesto con las cantidades y precios totales de sus componentes divididos así: materiales, mano de obra, subcontratos, equipos y gastos generales. Finalmente en: costos directos y costos indirectos. 27
  • 28. Fecha del presupuesto: Se debe indicar la fecha en la que se hace el estimativo, en caso de haber proyecciones de costos en el tiempo, se deben indicar. AJUSTE O MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO Se insiste en el carácter dinámico del presupuesto que conlleva el ajuste periódico, para que sirva de herramienta de control, que permita tomar las decisiones oportunas que garanticen la culminación exitosa del proyecto, para todas las partes. Entre las condiciones de una obra, que al modificarse inciden en los costos y alteran su presupuesto, se pueden señalar: 28
  • 29. Reformas a los planos que implique mayores cantidades de los ítems previstos, obras adicionales, o que conlleven trabajos diferentes que no se tuvieron en cuenta originalmente en el presupuesto, obras extras. También se pueden presentar disminuciones en las cantidades de los ítems previstos Cambios en las especificaciones de la construcción que modifiquen el nivel de calidad y costo de su presupuesto inicial. Alteraciones del programa de trabajo con base en el cual se elaboró el presupuesto de la obra, que pueden modificar los recursos de tiempo, materiales, mano de obra, equipos, etc. Cambios en las condiciones asumidas para realizar las obras: organización general, modalidad de contratación o pago, sistemas constructivos, rendimientos, desperdicios, condiciones diferentes de suelo, roca o medio de trabajo, y en general cualquier condición que signifique caso fortuito, fuerza mayor o factores imprevistos. 29
  • 30. Fallas de construcción que deben corregirse o deterioros que tengan que repararse ocasionando trabajos o desperdicios y que conlleven mayores costos. La fluctuación de los precios comerciales de los insumos básicos y los costos financieros, son condiciones externas a la obra que, si bien no se originan en ella, inciden en sus costos y afectan su presupuesto En economías inflacionarias, las alzas de precios del mercado obligan a incluir en los presupuestos los incrementos correspondientes a la proyección de las alzas o actualizarse periódicamente para hacer las reservas de capital y planear los flujos de caja. 30
  • 31. LOS COSTOS EN OBRAS. En general se pueden identificar los siguientes grandes componentes los cuales participan en los costos básicos de una obra: - Materiales. - Mano de obra. - Equipos y herramientas. - Gastos generales: administración e imprevistos. - Impuestos. 31
  • 32. Los tres primeros componentes se denominan costos directos. Tienen una relación directa con la ejecución física de la obra, estos costos están directamente relacionados con las cantidades de obra a ejecutar. Los gastos generales también se conocen como costos indirectos, están relacionados especialmente con el tiempo de ejecución, e incluyen todos aquellos factores diferentes de los costos directos, que afectan la ejecución de la obra incluyendo gastos administrativos, de mantenimiento, financieros, impuestos, pólizas, servicios públicos, comunicaciones, control técnico, campamentos, vías de acceso, etc., además de los imprevistos. 32
  • 33. 33
  • 34. Costos directo El costo directo se define como: "la suma de los costos de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo. el precio unitario de cada ítem debe incluir todos los costos en que se incurre para realizar cada actividad, en general, este costo directo está conformado por tres componentes que dependen del tipo de ítem o actividad que se esté presupuestando. (Excavación, hormigón armado para vigas, replanteo, etc.) Materiales: es el costo de los recursos empleados o puestos en la obra. Los materiales son los recursos que se utilizan en cada una de las actividades o ítems de la obra. Los materiales están determinados por las especificaciones técnicas, donde se define la calidad, cantidad, marca, procedencia, color, forma, o cualquier otra característica necesaria para su identificación. 34
  • 35. Mano de Obra: es el costo del recurso humano involucrado en el ítem, separado por cada especialidad, por ejemplo, en el caso de una viga de hormigón armado se necesita la participación de albañil, encofrador y eferrador. Por otra parte, se debe tomar también en cuenta los beneficios sociales. Los salarios de los recursos de mano de obra están basados en el número de horas por día, y el número de días por semana. La tasa salarial horaria incluye: salario básico, beneficios sociales, vacaciones, feriados, sobre tiempos y todos los beneficios legales que la empresa otorgue al país. Costo de la Mano de Obra. Es otro de los factores determinantes en la preparación de los costos unitarios. Se compone de jornales y sueldos de peones, albañiles, mano de obra especializada y demás personal que afecta directamente a los diferentes ítems de la obra. A pesar de la progresiva mecanización y el empleo cada vez mayor de elementos prefabricados, la mano de obra sigue 35
  • 36. aportando la mayor contribución trabajos de construcción. en los Para la valoración del costo horario, debe tomarse en cuenta el salario básico, al cual debemos agregar las incidencias de los beneficios sociales. Rendimiento de la Mano de Obra. El rendimiento de la mano de obra se puede definir como la cantidad de unidades iguales que un obrero puede hacer en un periodo fijo o alternativamente el tiempo que se requiere de un obrero para hacer una unidad de obra. Para hacer un análisis del rendimiento de la mano de obra, se debe tomar en cuenta el tiempo total de permanencia de un trabajador en una obra, se aprovecha sólo parcialmente, pudiendo hacerse una subdivisión de su trabajo de la siguiente manera: 36
  • 37. Trabajo productivo: actividad que aporta directamente a la producción, por ejemplo: la colocación de encofrado, hormigonado, vibrado, etc. 37
  • 38. Trabajo contributorio: actividades de apoyo que deben ser realizadas para que el trabajo productivo se pueda hacer, por ejemplo: traslado del encofrado a su lugar, limpieza de superficies para el hormigonado, etc. Trabajo no contributorio: son todas las demás acciones que no se encuentran dentro las mencionadas anteriormente y que representan tiempos desaprovechados, por ejemplo: espera de materiales faltantes, conversación entre trabajadores, etc. Por otra parte, el rendimiento de la mano de obra, varía de acuerdo a la experiencia del obrero, es decir, mientras más experimentado sea el obrero, los rendimientos serán más altos. Otro de los factores que influyen en el rendimiento de la mano de obra, es el sistema de trabajo al cual se realizará la obra; estos sistemas de trabajo son por contrato y por jornal. El sistema de jornal: es aquel por el cual se paga un determinado valor por jornada diaria de trabajo, en el cual se obtienen rendimientos bajos pero la calidad del trabajo es buena. 38
  • 39. El sistema de contrato: es aquel por el cual se paga una determinada suma por la unidad de obra ejecutada; en este sistema se obtiene una disminución de la calidad en la ejecución de la obra, pero se obtiene rendimientos más altos. Beneficios Sociales. Otro de los aspectos que se debe tomar en cuenta en el cálculo de la mano de obra es el de los beneficios sociales. Las leyes sociales del país determinan el pago de beneficios sociales a todas las personas asalariadas que deben ser involucradas dentro del costo de mano de obra. El procedimiento para el cálculo se presenta a continuación: 39
  • 40. Maquinaria, Equipo Y Herramientas: es el costo de los equipos, maquinarias y herramientas utilizadas en el ítem que se está analizando. Seguidamente se presenta la metodología para determinar los costos de cada uno de los componentes del costo directo. Costo de los Materiales. El costo de los materiales consiste en una cotización adecuada de los materiales a utilizar en una determinada actividad o ítem, esta cotización debe ser diferenciada por el tipo de material y buscando al proveedor más conveniente. El precio a considerar debe ser el puesto en obra, por lo tanto, este proceso puede ser afectado por varios factores tales como: costo de transporte, formas de pago, volúmenes de compra, ofertas del momento, etc. 40
  • 41. El costo de los materiales tiene una gran importancia en el cálculo del presupuesto, debido a que en el caso de que se cometa errores en esta parte, trae como consecuencia un resultado muy alejado de la realidad, y por lo tanto una total distorsión en el costo total de la obra, que en caso de ser una licitación elimina directamente al contratista que se presenta a esta. Por otra parte, se deberá tener conocimiento de toda la diversidad del mercado, en cuanto a los materiales a utilizar, una diferencia de precio mínima podrá incidir en los volúmenes grandes de material a comprar que se necesita en la construcción de una obra. 41
  • 42. Rendimiento de los Materiales. Otro aspecto que se debe tomar en cuenta en lo que se refiere a los materiales es el rendimiento que tienen estos, es decir la cantidad de material que se necesita en una determinada actividad o ítem. 42
  • 43. Rend Total=Rend real+ Rend neto La cantidad de materiales se determina mediante un estudio analítico, en el cual se considera el rendimiento del material que es propio de cada uno de sus componentes, al cual se adiciona las pérdidas producidas por fracturas durante el transporte del material que imposibilita el empleo en la obra. Éstas pérdidas son expresadas en un determinado porcentaje a lo que se llama el rendimiento neto, adicionando a éste da como resultado el rendimiento total. Sin embargo, hay que decir que el cálculo de éstos rendimientos se hallan mediante exhaustivos estudios, pero en el caso de las licitaciones, en los pliegos de condiciones se encuentran las especificaciones técnicas del proyecto, por lo tanto se tiene un parámetro de los rendimientos de los materiales que se deben utilizar en una determinada actividad. 43
  • 44. Costo de los Equipos de Construcción y Herramientas En el costo de la maquinaria y equipos: se considera a todas las maquinarias a las: grúas, volquetes, cargadores frontales, etc. dependiendo el tipo de actividad o ítem que este en estudio. En el caso de las maquinarias puede haber dos posibilidades para realizar el estudio: 44
  • 45. Equipos alquilados: en esta situación sólo se considera una precio por el alquiler del equipo, teniendo la precaución de conocer qué es lo que incluye dentro del alquiler, por ejemplo, si no se incluyen ciertos costos tales como el operador, mantención o accesorios, es necesario agregarlos, para presupuestar el costo real de operar los equipos. Equipos propios: para este caso, la situación es un poco más compleja, ya que se requiere determinar los costos de depreciación del equipo y los de posesión y operación del mismo. Herramientas. Este monto está reservado para la reposición del desgaste de las herramientas y equipos menores que son de propiedad de las empresas constructoras. Este insumo, es calculado generalmente como un porcentaje de la mano de obra que varía entre el 4% y el 15% dependiendo de la dificultad del trabajo. Para el caso se tomará el 5% de la mano de obra. 45
  • 46. Costos indirectos Los costos indirectos son aquellos gastos que no son fácilmente cuantificables como para ser cobrados directamente al cliente. estos corresponden a los gastos generales necesarios para la ejecución de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para la determinación del costo indirecto se deberá considerar que el costo 46
  • 47. correspondiente a las oficinas centrales del contratista comprenderá únicamente los gastos necesarios para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se deberán considerar todos los conceptos que de ello se deriven. Los costos indirectos se expresarán como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de los trabajos de que se trate. Los costos indirectos incluyen: Gastos generales Utilidades Impuestos 47
  • 48. Gastos Generales: Son aquellos gastos no incluidos en los costos directos y son muy variables, dependiendo de aspectos como el lugar donde se debe realizar la obra. Así por ejemplo, las obras locales tienen gastos generales más bajos que los que están ubicados en el campo y también es obvio que una empresa constructora grande tiene gastos generales mayores que la de una pequeña. También tiene influencia el tipo de garantía (boletas bancarias o pólizas de seguro). El monto de contratos anuales y la magnitud de la empresa constructora. Por otra parte, existen dentro de los gastos generales costos fijos que representan un porcentaje permanente del costo total de la mano de obra como son los aportes a entidades. Depende entonces de cada empresa constructora determinar el porcentaje de gastos generales para cada una de sus obras. Los gastos generales no son un porcentaje de los costos directos; se los expresa como porcentaje solamente como un artificio 48
  • 49. matemático, para distribuir el gasto en cada uno de los ítems de la obra, ya que la certificación de la obra, se realiza mediante medición del volumen de cada ítem multiplicado por su precio unitario. Es así que para efectos de cálculo, los gastos generales se tomará en un porcentaje de incidencia de 15.90% con respecto al sub total general del costo de un determinado ítem, es decir el 15.90% del costo directo. 49
  • 50. Utilidades: Las utilidades deben ser calculadas en base a la política empresarial de cada empresa, al mercado de la construcción, a la dificultad de ejecución de la obra y a su ubicación geográfica (urbana o rural). Impuestos: En lo que se refiere a los impuestos, se toma el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto a las Transacciones (IT). El impuesto IVA grava sobre toda compra de bienes, muebles y servicios, estando dentro de estos últimos la construcción, su costo es el del 13% sobre el costo total neto de la obra y debe ser aplicado sobre los componentes de la estructura de costos. El IT grava sobre ingresos brutos obtenidos por el ejercicio de cualquier actividad lucrativa, su valor es el del 3% sobre el monto de la transacción del contrato de obra, pero el IT puede ser compensado con el importe pagado por el impuesto sobre las utilidades de las empresas (IUE) en la gestión anterior 50
  • 51. Una vez analizados todos los componentes o ítems del presupuesto del proyecto, es necesario preparar el presupuesto definitivo. Es por eso que los precios unitarios tienen una gran importancia en lo que se refiere al presupuesto de una obra, puesto que los precios unitarios tienen que estar de acuerdo a la realidad del proyecto, es decir, tiene que tener una racionalidad de precios en relación al proyecto. Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administración de oficinas centrales, a la administración de oficinas de campo o a ambas, según el caso, son los siguientes: 51
  • 52. Algunos costos generales: 1) Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos: a) Personal directivo; b) Personal técnico; c) Personal administrativo; d) Cuota patronal del seguro social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; e) Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fracción; f) Pasajes y viáticos del personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fracción, y g) Los que deriven de la suscripción de contratos de trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b) y c) de esta fracción; 52
  • 53. 2) Depreciación, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos: a) Edificios y locales; b) Locales de mantenimiento y guarda; c) Bodegas; d) Instalaciones generales; e) Equipos, muebles y enseres; f) Depreciación o renta, y operación de vehículos, g) Campamentos; 53
  • 54. 3) Servicios de los siguientes conceptos: a) Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y b) Estudios e investigaciones; 4) Fletes y acarreos de los siguientes conceptos: a) Campamentos; b) Equipo de construcción; c) Plantas y elementos para instalaciones, y d) Mobiliario; ESPECIFICACIONES Se entiende como especificación ―la descripción detallada de características y condiciones mínimas de calidad que debe reunir un producto‖. 54
  • 55. Especificaciones generales de construcción Son el conjunto de condiciones generales que las dependencias y entidades tienen establecidas para la ejecución de obras, incluyendo las que deben aplicarse para la realización de estudios, proyectos, ejecución, equipamiento, puesta en servicio, mantenimiento y supervisión, que comprenden la forma de medición y la base de pago de los conceptos de trabajo. Existen una serie de agrupaciones tanto nacionales como internacionales que dictan especificaciones para cada una de las actividades especializadas tal es el caso de la Norma Oficial Mexicana (NOM) y Normas Mexicanas (NMX) a nivel nacional y la American Society for Testing and Materials (ASTM), American Water Works Association (AWWA) a nivel internacional. Especificaciones particulares de construcción 55
  • 56. Conjunto de requisitos exigidos por las dependencias y entidades para la realización de cada obra, mismas que modifican, adicionan o sustituyen a las especificaciones generales. Especificaciones bidimensionales Las características geométricas de un elemento constructivo, serian muy difíciles de detallar en forma escrita, por tanto es práctica común, dibujarlos y presentarlos en forma ordenada a través de planos constructivos. Normas de calidad Igualmente se deben tomar en cuenta las normas de calidad, que establecen los requisitos mínimos que, conforme a las especificaciones generales y particulares de construcción, las dependencias y entidades establecen para asegurar que los materiales y equipos de instalación permanente que se utilizan en cada obra, son los adecuados; 56
  • 57. INVESTIGACIÓN DE MERCADO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO La investigación de mercado es una técnica que permite recopilar datos, de cualquier aspecto que se desee conocer para, posteriormente, interpretarlos y hacer uso de ellos. Sirven para realizar una adecuada toma de decisiones y para lograr la satisfacción de sus clientes. Su Objetivo es satisfacer las necesidades del cliente, ya sea mediante un bien o servicio requerido, es decir, que el producto o servicio cumpla con los requerimientos y deseos exigidos cuando sea utilizado. La investigación de mercados proporciona al directivo conocimientos válidos sobre cómo tener los productos en el lugar, momento y precio adecuados. 57
  • 58. Partiendo de ello, tenemos, que para obtener el mejor precio de los materiales requeridos para un concepto dado de obra, hemos de considerar que el costo de materiales es el factor más importante, pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará, se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida. Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios; unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional, e incluso brindar cierto tipo de financiamiento en caso de ser requerido. 58
  • 59. COSTO DIRECTO BÁSICO DE MATERIALES 59
  • 60. Al realizar un proceso productivo, integramos materiales, semielaborados, elaborados, mano de obra y equipo para obtener un producto; por lo tanto, los precios base de los materiales, serán componentes de un costo unitario con valores, en función del tiempo y del lugar de aplicación. Es muy probable que en el transcurso de ejecución de una obra, los materiales que lo integren sufran variaciones en el precio de compra, el cual, en caso de ser significativo, deberá provocar un nuevo análisis y valorar su consecuencia. Los costos base deben considerarse puestos en obra, es decir, tendrán incluidos en su costo, los fletes y maniobras necesarias, esto nos permite, no repetir continuamente dichos conceptos en cada análisis. 60
  • 61. MANO DE OBRA Análisis de salarios La estimación del costo de la mano de obra en las empresas constructoras es un problema dinámico y sumamente complejo; éste carácter dinámico lo determina el costo de la vida, así como el desarrollo de procedimientos constructivos diferentes debido a nuevos materiales, herramientas, tecnología, etcétera; su complejidad, varía conforme a la dificultad o facilidad de ejecución, la magnitud del proyecto, el riesgo o la seguridad en el proceso, el sistema de pago, las relaciones laborales, etcétera; además de las condiciones climáticas, las costumbres locales y, en general todas las características que definen una forma de vida, afecta directa o indirectamente el valor de la mano de obra. Por lo anterior, es necesario destacar la importancia que reviste la realización de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, ya 61
  • 62. que los resultados del mismo trascienden directamente en cada uno de los análisis de los conceptos que integran el presupuesto, un error cometido en ésta etapa se manifestará a través de todo el presupuesto. Términos utilizados en el análisis de salarios en ColombiaLa unificación del salario mínimo se basó en el propósito loable de defender a los trabajadores más pobres y a los del sector rural, pretendiendo mejorar por esa vía la distribución del ingreso.Sin embargo, los estudios empíricos sobre el salario mínimo sugieren que el impacto de dicha igualación ha sido el opuesto al deseado, generando mayor desempleo e informalidad con efectos negativos sobre los más pobres. Este editorial analiza las implicaciones del sistema de fijación del salario mínimo general en Colombia y reflexiona sobre las bondades de la aplicación del salario mínimo regional. 62
  • 63. El actual sistema de fijación del salario mínimo El diseño institucional colombiano establece que el incremento en el salario mínimo general sea negociado por tres agentes: el gobierno, los sindicatos de trabajadores y los gremios de la producción.La negociación del incremento se encuentra regulada por la Ley 278 de 1996, directriz de la fijación anual del salario mínimo general, la cual establece varios parámetros a consideración: la garantía de una calidad de vida digna para el trabajador y su familia, la inflación presente, la meta de inflación del Banco de la República para el próximo año y los incrementos en la productividad y en el PIB. Factor: Este factor es el que debe aplicarse al salario base para obtener el salario real correspondiente, Salario real: Es lo que cuesta realmente a la empresa constructora el trabajo de 8 horas de un empleado, es decir, es la suma de lo que se le paga en efectivo al trabajador 63
  • 64. GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA DECRETO N° ___0328____ DE __16 ABRIL__ 2013 Por medio del cual se establece el Listado de Precios Unitarios Oficiales de refencia para la contratación de obras civiles del Departamento del Valle del Cauca. EL Gobernador del Valle del Cauca en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en el numeral 2 del artículo 305 de la Constitución Nacional y el literal (b) del numeral 3 del artículo 11 de la Ley 80 de 1993. 64
  • 65. CONSIDERANDO Que la administración Departamental del Valle del Cauca considera conveniente establecer el Listado de Precios para el presente año, en aras de contar permanentemente con información que le sirva de referencia respecto a los precios del mercado para la contratación de obras civiles. Que de conformidad con el numeral 4 del artículo 2.1.1°. Del Decreto Reglamentario N° 0734 de 2012, es importante contar con el Listado de Precios en comento como herramienta de referencia sin perjuicio de consultar los precios o condiciones del mercado, para estimar el valor del contrato al elaborar los estudios previos correspondientes. DECRETA ARTICULO PRIMERO: Establecer el siguiente listado de precios unitarios e incremento por transporte (distancia - medio de transporte grado de dificultad), como referencia para la contratación que efectué el Departamento respecto a obras civiles. 65
  • 66. 66
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  • 71. POGRAMAS QUE CONTRIBUYEN A LA OPTIMIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN Y ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO DE UNA OBRA CIVIL. MICROSOFT PROJECT Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute. 71
  • 72. La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios. 72
  • 73. MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. 73
  • 74. MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. 74
  • 75. BIBLIOGRAFÍA http://www.cuevadelcivil.com/2010/06/presupu esto-de-obra.html http://www.presupuestoobrasciviles.blogspot.c om/ http://www.nexolocal.com.ve/p3669637presupuestos-de-obras-civiles-computos http://www.ingenieriahidroagricola.com/index.php?/table/curso-deprecios-unitarios/index.html http://www.juridicas.unam.mx/publica/librev/htt p://www.dobleg.com.mx/cgibin/chmaquinaria4.asp rev/jurid/cont/7/pr/pr13.pdf http://www.presupuestodeobra.com/http://www .contactopyme.gob.mx/promode/invmdo.asp 75

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