El documento describe los componentes y beneficios de un Sistema de Información Gerencial (SIG). Un SIG incluye información de áreas como finanzas, recursos humanos, comercialización y producción. Proporciona recopilación, almacenamiento y distribución de información interna y externa para apoyar la toma de decisiones. La tecnología como videoconferencias, redes y hojas de cálculo permite que un SIG funcione de manera eficiente.
7. Beneficios de un Sistema de
Información Gerencial (SIG)
Debe cumplir algunas funciones, tales como:
recogida y registro de datos, acumulación,
tratamiento y difusión de la información.
8. Tres Aspectos:
El recibo de información de dos fuentes: internas y externas.
Almacenar la información recibida y generar mas información.
Distribuir la información mas elaborada a las personas que
corresponda: administradores, colaboradores de menor
jerarquía, inversionistas, etc.
9. Los Medios
Medios de un Sistema de la Información Gerencial
Telefax Redes
Tele
conferencia
Video
teléfono
Video
conferencia
10. La Teleconferencia:
Se suministra mediante cámaras y monitores
de televisión ubicadas en determinadas
instalaciones, ya sea en centro de conferencia
publico, o donde el cliente desea.
11. El Telefax
Es una herramienta tecnológica utilizada en
las oficinas para enviar cualquier documento
de una terminal a otra.
12. Las Redes
Ofrecen la posibilidad de compartir
información entre grupos de
computadoras y sus usuarios en el mundo
entero.
13. Las Videoconferencias:
Un sistema de videoconferencias es el que permite
llevar a cabo el encuentro de varias personas
ubicadas en sitios distantes, y establecer una
conversación como sise encontraran reunidos en
una sola sala.
14. El Videoteléfono:
Es una tecnología de avanzada, que permite
a los usuarios mantener una conversación
vía telefónica y que al mismo tiempo
visualizar a la persona que esta al otro
extremo de la línea telefónica.
15. El Apoyo de la Tecnología en la
Administración
• Esta nueva tecnología aunada a la
globalización necesito de nuevos sistemas de
organización para el trabajo y de nuevos
enfoques que servirían de apoyo a la
administración, entre los que mencionamos:
16. La Elaboración del Presupuesto
• Es una herramienta presentada en
términos numéricos; con el apoyo de la
tecnología se permite hacerlo de manera
eficaz y eficiente, optimizado los recursos
de que disponga la empresa.
17. La Presentación de Gráficos
• Esta forma tiene que ver con la
presentación de datos en términos de
los tamaños que se interpretan
visualmente.
18. La Hoja Electrónica
• Es una hoja de calculo que permite la
manipulación de datos arreglados en filas y
columnas.
19. El Registro de Nominas y Planillas
• La forma mas fácil para elaborar una planilla actualmente
es utilizando los recursos tecnológicos, pues permite
mayor exactitud y rapidez, lo que permite en
consecuencia el ahorro de tiempo, y de recursos para
aumentar la rentabilidad de la empresa.
20. La Presentación y Análisis de Estados
Financieros
• Permite conocer la capacidad financiera de
una empresa, por ejemplo: su capacidad de
pago, su grado de endeudamiento, su capital
de trabajo, su activo corriente, fijo o
circulante, su total de pasivos, etc.