El documento describe los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y las aplicaciones de SAP. Explica que los sistemas ERP integran diferentes áreas funcionales de una empresa como manufactura, ventas y compras. Describe los módulos financieros, de administración de capital humano y operaciones de SAP, así como su implementación en empresas.
3. PLANEACION DE RECURSOS DE
LA EMPRESA
En la primera parte del capitulo podemos observar el
ejemplo existente respecto a la empresa que pierde el
escritorio en el cual se puede observar la necesaidad de
tener un sistema de informacion integrada
El mismo cuando se conecta de manera correcta el
mismo represente una forma correcta de conexccion de
areas de negocio
Entre algunas de ellas MANUFACTURAS, VENTAS,
COMPRAS
4. Los diseños ERP son bastante
importantes, con un buen sistema
ERP es posible dirigir el negocio con
la utilizacion de mejores sistemas
de direccion y dirigencias, estos son
bastante complejos pero al mismo
tiempo muy utiles para su
utilizacion, otro punto en contra
quer puede tener un sistema ERP es
que puede requerir cambios
importantes en los procesos
5. FUE POR LOS AÑOS 90S QUE REALMENTE
LAS EMPRESAS DE GRAN TAMAÑO
LLEGAN A COMPRENDER LA
IMPORTANCIA DE ACTUALIZAR SUS
SISTEMAS DE INFORMACION.
Es gracias a este cambio que surge el
eng¡foque en una empresa alemana
llamada SAP ag y su producto principal
R/3, en si el punto con este producto no
es respaldar la calidad o cuan bueno es el
producto, sino únicamente crear un
antecedente importante para comparar
otros productos de la competencia
6. Con el R/3 se pudo observar que
es una red de servidores de alta
velocidad, estos servidores son
computadoras especiales para
manejar en forma eficiente una
considerable base de datos de
información.
7. Esta es la configuracion de 3 hileras de cliente servidor
8.
9. LAS APLICACIONES SAP
Las aplicaciones SAP ESTAN TOTALMENTE INTEGRADAS,
DE MANERA QUE LOS DATOS SE COMPARTEN ENTRE LA
TOTALIDAD DE APLICACIONES EXISTENTES.
Los módulos de aplicaciones SAP pueden ser utilizados
para respaldar procesos que abarcan diferentes áreas
fucionales de la empresa, esto debido a la integración de
los mismos y a la utilización de una base de datos
existentes entre si
Las aplicaciones SAP están diseñadas en un entorno de
probabilidad en un negocio
10. LOS MODULOS DE APLICACIÓN
SAP
ESTE SOFTWARE ESTA
DISEÑADO ALREDEDOR DE
UNA SERIE SUMAMENTE
COMPLETA DE MODULOS DE
APLICACIÓN QUE SU
UTILIZACION PUEDE SER
TANTO EN COMBINACION
COMO EN SOLITARIO
11. Una calificacion bastante positiva y
signifficativa que mejora el acceso a la
informacion es el sistema de almacen de
datos
LAS APLICACIONES FUNDAMENTALES O
BASICAS ERP SON FINANCIERAS,
ADMINISTRACION DE CAPITAL HUMANO,
OPERACIONES Y SERVICIOS
CORPORATIVOS
Todasl las aplicaciones pueden ser
utilizadas en las grandes compañias
12. FINANCIERAS
El modulo de contabilidad financiera incluye
1. LIBRO MAYOR
2. CUENTAS POR PAGAR
3. CUENTAS POR COBRAR
4. INVERSIONES DE CAPITAL
1. PROCEDIMIENTOS PARA CERRAR LIBROS PARA EL MES Y
PARA EL AÑO
2. PARA PREPARAR LOS ESTADOS FINANCIEROS
3. BALANCE
13. 2da area financiera
LA SEGUNDA AREA ES GOBIERNO CORPORATIVO QUE
INCLUYE CONTROL INTERNO Y LAS FUNICONES DE
AUDITORIA NECESARIA PARA AGREGARSE A LOS
ESTANDARES DE CONTROL CORPORATIVO
DOCUMENTACION DE CONTROLES INTERNOS Y
AUDITORIAS QUE CUMPLEN CON LOS CONTROLES
INTERNOS
14. 3ra fase financiera
LA TERCERA ÁREA ES ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
DE LA CADENA DE SUMINISTRO, DISEÑADA PARA
MANEJAR EL FLUJO DE DINERO RELACIONADO CON LAS
ACTIVIDADES DE LA CADENA DE SUMINISTRO. ESTO
INCLUYE ADMINISTRACIÓN DEL CRÉDITO DE CLIENTES
Y PROVEEDORES, BANCA INTERNA, ADMINISTRACIÓN
DEL FLUJO DE EFECTIVO Y ADMINISTRACIÓN DE
RELACIONES CON EL BANCO.
15. ADMINISTRACION DE CAPITAL
HUMANO
Las aplicaciones en este segmento incluyen toda la serie
de capacidades necesarias para administrar, programar,
pagar y contratar a las personas que hacen que una
compañía funcione. • Incluyen nómina, administración
de beneficios, administración de datos de aplicación,
planeación del desarrollo personal, planeación de la
fuerza de trabajo, planeación de programas y cambios,
administración del tiempo y contabilidad de gastos de
viaje.
16. Las funciones de “administración de talentos” están
diseñadas para ayudar a alinear las metas de
los EMPLEADOS con las metas corporativas,
maximizando el impacto de la capacitación al ayudar a
igualar a los empleados con los programas patrocinados
La determinación y el seguimiento integrados de metas
están incluidos en la aplicación. Las aplicaciones del
“despliegue de la fuerza de trabajo son para ayudar a
desplegar a las personas apropiadas con las capacidades
adecuadas hacia los puestos en la empresa. Los equipos
de administración del proyecto, el monitoreo del
progreso de los proyectos y el tiempo de seguimiento
están respaldados por la aplicación.
17. OPERACIONES
SERVICIOS CORPORATIVOS
Las aplicaciones de servicios corporativos están
diseñadas para administrar servicios tanto centralizados
como descentralizados. Esto incluye la administración de
la cartera de bienes raíces de la empresa, incluyendo
adquisición y venta de propiedades, administración de la
propiedad, operaciones y mantenimiento de edificios y
reporte de inversiones. Otro aspecto importante de los
servicios corporativos es la administración de viajes.
Esto respalda todos los aspectos de los viajes,
incluyendo solicitudes y aprobaciones de viajes mediante
la administración de planeación y reservaciones.
18.
19. SERVICIOS CORPORATIVOS
Las aplicaciones de servicios corporativos están
diseñadas para administrar servicios tanto centralizados
como descentralizados. Esto incluye la administración de
la cartera de bienes raíces de la empresa, incluyendo
adquisición y venta de propiedades, administración de la
propiedad, operaciones y mantenimiento de edificios y
reporte de inversiones. Otro aspecto importante de los
servicios corporativos es la administración de viajes.
Esto respalda todos los aspectos de los viajes,
incluyendo solicitudes y aprobaciones de viajes mediante
la administración de planeación y reservaciones.
20. IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS
ERP • SAP
tiene una poderosa competencia. Las compañías como
Oracle, i2 Technologies y PeopleSoft (ahora propiedad de
Oracle) han buscado en forma agresiva ese mercado. Sin
embargo, SAP es la líder del mercado, con más de 100
000 sitios y más de 12 millones de usuarios en todo el
mundo. La implantación de ERP es costosa y el costo
real del software por lo común es de una tercera parte o
menos del costo total.
21. INNOVACIÓN
SAP tiene una versión especial de su software para
empresas de pequeño y mediano tamaño. Business One de
SAP ofrece características y funciones para el análisis
operacional, con el fi n de ayudar a optimizar la satisfacción
total del cliente. La oferta incluye características que
respaldan a las siguientes actividades de negocios:
1. Monitoreo del abastecimiento
2. Administración del inventario y del almacén
3. Reportes de manufactura
4. Análisis del cumplimiento del pedido
5. Análisis del servicio al cliente
6. Administración del programa y del proyecto
7. Administración de la calidad
8. Administración de activos de la empresa
9. Planeación de ventas
10.Análisis de ventas