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    administracao-tempo-1 administracao-tempo-1 Document Transcript

    • Administração do Tempocom a Metodologia Tríadee o PLANEJADOR VOCÊ S/A www.triadedotempo.com.br ACESSE www.vocecommaistempo.com.br
    • www.vocecommaistempo.com.br PARTE 1INTRODUÇÃOA ADMINISTRAÇÃODO TEMPO Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é sem dúvida alguma afalta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Muitas pessoas têm a nítida sensação deque a vida está passando rápido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisasrealmente importantes na vida. Administrar seu tempo na época em que vivemos se tornou algo totalmente indispensável e necessário, que deveria vir como matéria básica na pré-escola, para que criássemos bons hábi- tos de produtividade logo na nossa infância. Estudo há muitos anos esse tema e posso afirmar que não são técnicas mágicas que irão resolver o seu problema do dia para a noite. É preciso que você repense um pouco sobre sua pró- pria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em diversos momentos, você é quem escolhe ter ou não ter mais vida, mais equilíbrio, mais foco e mais atividades importantes. Na metodologia da Tríade do Tempo, defendo uma metodologia, de aplicação rápida e prática no seu dia-a-dia que poderá fazer você realmente me- lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a metodologia em 3 princípios básicos que terão mui- ta congruência com sua vida pessoal e profissional: Sentido, Realização e Execução.Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brOs 3 Princípios da de é algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados para você a curto, médioMetodologia Tríade ou longo prazos. São atividades que estão conectadas à sua missão de vida pessoal, aos seus papéis e sempre resultam em be- Coloque Sentido 1 para seu Tempo nefícios para você em todos os aspectos. Urgência são todas as atividades em que Em primeiro lugar é necessário que você o prazo terminou ou está curto e devemache sentido em seu dia-a-dia, é fazer com ser feitas imediatamente. São atividadesque cada visita, com que cada tarefa, te- que em geral trazem estresse ou pressão.nham uma relevância com aquilo que é re- Circunstâncias são todas as atividades quealmente importante para você. É descobrir desperdiçam seu tempo, que você faz semo propósito verdadeiro das coisas que você total vontade ou devido à pressão de outrasirá dedicar seu tempo e isso consiste em pessoas. São também atividades feitas emfazer uma auto-análise e achar o que real- excesso.mente você quer da sua vida, quais são ospapéis fundamentais para os quais você irá A principal diferença da Tríade para ou-dedicar mais tempo e quais funções você tros modelos é que a esfera da Urgência enão quer mais ou precisa eliminar. da Importância não se misturam. Não existe nada importante e urgente simultaneamen- Todo seu tempo é distribuído entre ati- te. Isso é um grande engano. Pense dessavidades Importantes, Urgentes ou Circuns- forma: se você precisa levar seu carro paratanciais, ou seja, uma Tríade do Tempo. A consertar um barulhinho é algo importante.palavra Tríade significa conjunto de três coi- Se esse barulho cresceu e impede seu car-sas. O tempo é sempre referenciado sem ro de andar, ir ao mecânico se tornou algotrês: dia, mês, ano ; décadas, séculos, mi- extremamente urgente. Separando as esfe-lênios. No computador, o número de maior ras, fica muito mais claro identificar comoprecisão numérica para cálculos de banco você gasta seu tempo.de dados é o 3, o átomo é composto por 77%três elementos e por aí vai. Se você come-çar a reparar e pesquisar, o número 3 é degrande importância para o tempo e para ahumanidade. DOS NOSSOS USUÁRIOS A Tríade do Tempo divide todas as ativi- REDUZEM SUAS URGÊNCIASdades que você faz no seu tempo em três SIGNIFICATIVAMENTE COMesferas: Importância, Urgência e Circuns- O USO DA FERRAMENTA.tância. A definição de importante pela Tría- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br naquilo que não tem pressa, que tem tempo para ser feito e sempre traz resultados para você, reduzir as coisas urgentes, que tra- zem pressão e estresse, e eliminar as coisas circunstanciais, que não trazem nenhum re- sultado e apenas desperdiçam seu tempo. Faça com que cada 2 dia ajude a Realizar seus sonhos Depois que você descobre o sentido fica muito mais fácil determinar o segundo prin- cípio da Tríade, que é a realização, que Quando você acessar o NEOTRIAD ele significa descobrir as suas metas de cur-permitirá que você realize o teste da Tríade to, médio e longo prazos e colocar em seudo Tempo, de forma que possa ver a com- dia-a-dia ações paraposição gráfica de como utiliza seu tempo alcançá-las. Issoatualmente. Ao longo do uso do sistema, mostra que vocêvocê poderá classificar suas ta-refas e compromissos de acordocom essa Tríade, e isso permiti-rá que você analise semanalmenteou mensalmente o quanto tem dis-tribuído seu tempo de acordo com asesferas e monitore sua evolução. Seu foco deve se manter na esferada Importância, reduzindo as Urgências eeliminando as Circunstâncias. Sabendo aon-de você utiliza mais seu tempo atualmen-te, o fundamental é decidir como gostariade utilizá-lo futuramente. E isso exigirá devocê uma visão de algo importante e plane-jamento para correr atrás desse objetivo. Dar sentido para as coisas é focar seutempo naquilo que é importante, ou seja,Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brestá evoluindo e não simplesmente agindo, lar sua duração em horas e priorizá-las noestá fazendo com que seu tempo o ajude a dia certo. Cada dia precisa ter uma lista deconquistar seus sonhos importantes. prioridades que contemple tudo que deve ser feito (incluindo as atividades de sentido Na metodologia Tríade, utilizamos o co- e realização), e a soma de horas dessas ati-nhecido conceito de definição de metas do vidades que dará o tempo previsto de tra-Peter Drucker, SMART, pois é um dos mais balho.orientados para ação com produtividade quejá conheci. Smart é um acróstico que sigi- No Neotriad, cada atividade poderá ter anifca: eSpecificar seus objetivos (detalhar sua duração especificada (em horas ou mi-ao máximo aquilo que você quer); Mensu- nutos). Esse pequeno dado é vital para vocêrar (especificar o esforço monetário ou de manter o controle do seu dia. Administra-tempo), definir Ações (que permitem criar ção de tempo é basicamente matemática:tarefas e compromissos em dias específicos, um dia de trabalho tem em média 8 horas,que farão seus objetivos saírem do lugar aos se você tiver tarefas que ultrapassem essapoucos e de forma consistente), Realização medida, nunca será produtivo. A recomen-(dar o verdadeiro sentido do porque execu- dação (e o que acontecerá quando você ti-tar o objetivo, ao invés de ter muitas metas ver bons hábitos de planejamento) é quee poucas conclusões) e por último, o Tempo- você planeje no máximo 70% das horas deral (meta sem data de término nunca sairá trabalho previstas no seu dia e deixe o res-da fase do sonho). tante reservado para coisas não previstas ou eventuais urgências. Se sobrar tempo, No Neotriad você poderá criar metas se- aproveite com você mesmo!guindo esse modelo e poderá acompanhá-las através dos gráficos de execução dos A boa gestão do tempo consiste em alo-seus objetivos de acordo com o volume de car para cada dia de trabalho apenas o queatividades realizadas. deve ser feito naquele dia. Se não é para ser feita hoje, a atividade não deve estar Mais vale uma boa na lista de prioridades do dia. Foque em au- 3 Execução do que mentar o volume de atividades Importan- uma ótima Estratégia tes, manter as urgências sob controle e di- zer não para as atividades circunstanciais. Não adianta nada gastar seu tempo complanos mirabolantes se você não tiver exe- A metodologia Tríade é composta por 5cução, que é o nosso ultimo princípio e a fases que foram resumidamente comenta-prática do sentido e da realização nas ho- das acima. Para complementar, veja algu-ras do seu dia. mas dicas essenciais para você administrar bem seu tempo: Isso significa criar atividades, estipu- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br segurança de que suas prioridades atuais e1 – Escolha e USE uma ferramenta futuras estarão bem guardadas. para gerenciar seu tempo Um dos grandes vilões da improdutivida- 2 – Delegue. Você não é onipresente.de humana é a mania que as pessoas têm Quanto mais você delegar, mais tem-de guardar o que deve ser feito na cabeça, po livre você terá. É incorreto pensar quepois isso gera esquecimentos e urgências. apenas você pode fazer a tarefa na empre-É extremamente necessário que você esco- sa. Se a tarefa é repetida constantemente,lha uma ferramenta para descarregar suas escreva um processo, imprima e treine asprioridades e liberar sua mente para pensar pessoas para seguí-lo.e não para se preocupar com o que deveser feito. 3 – Coloque momentos importantes Você precisa ter uma agenda eficiente, em sua semanaum smartphone, um software ou um siste- Não deixe os dias serem apenas urgênciasma na Internet como o Neotriad, que aju- e circunstâncias. Comece a colocar peque-de você a priorizar seus dias, planejar suas nos momentos importantes em seus dias,metas, agendar suas reuniões, etc. como por exemplo, um almoço em família, Reserve um tempo para escrever tudo sair um pouco mais cedo para ir ao cinema,que você tem para fazer, em todas as áreas pegar seus filhos na escola, praticar um es-da sua vida e depois anote na ferramenta. porte ou um hobby. Nossa recomendação éTenha a que vocêTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brplaneje sua semana, pois dessa forma será informações para pastas e transformandomais fácil evitar as urgências, colocar o que e-mails em tarefas ou reuniões. Caixa devocê deseja no seu tempo e não se tornar Entrada deve conter apenas e-mails em queescravo dele. você está trabalhando ou que estão pen- dentes com terceiros. Ela é uma extensão4 – Aprenda com suas urgências da sua lista de prioridades! A maioria das urgências da sua equipe eda sua rotina poderia ser evitada! Da próxi- 8 – Aprenda como Administrarma vez que algo urgente acontecer, pare e seu Tempopense como esta situação poderia ter sido Encaro a gestão de tempo como uma ci-evitada, para que ela não se repita. Em ge- ência, exata e humana simultaneamente.ral, com antecipação e planejamento, você Você precisa de uma metodologia que oconseguirá reduzir as urgências. ajude a realmente ganhar mais tempo no seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja5 – Domingos são pessoais nossas opções de cursos presenciais, online Sua família e sua vida precisam de você! e literatura.Evite ao máximo utilizar seu domingo paratrabalhar. Desligue seu notebook, celular,esqueça a empresa. Faça passeios com afamília, aproveite seu tempo com as pes-soas importantes de sua vida. Recomendoque no final do domingo você planeje a suasemana, de modo a priorizar atividades im-portantes para seus dias e prevenir eventu-ais urgências.6 – Mantenha seu ambiente organizado Organize seu local de trabalho, sua pape-lada, suas revistas e seus armários. Estima- MAIS INFORMAÇOES?se que uma pessoa gasta 40 minutos pordia localizando informações... e isso é mui- Na internet acesse: www.triadedotempo.com.brto tempo perdido. www.triadedotempo.com.br/mulher www.triadedotempo.com.br/emala www.vocecommaistempo.com.br7 – Controle seus e-mails! www.maistempo.com.br Não fique com o e-mail aberto a todo o www.christianbarbosa.com.brmomento. Estipule horários e nesses perí- Literatura:odos limpe sua caixa de entrada, movendo A Tríade do Tempo – Editora Campus Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br ferramenta de Priorização do Dia, os grá- PARTE 2 ficos evolutivos da Tríade do Tempo entre outros, que seguem todos os conceitos pa- tenteados em nossa metodologia. Para acessar o Neotriad é necessário co- nexão com a Internet, um browser compa-Conceitos Gerais tível com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0 ou superior, e 256 mb de RAM é recomen-do Neotriad dado. Digite www.neotriad.com e crie sua conta de acesso. O Neotriad é um sistema gratuito por um período de 30 dias e ilimi- tado para função de agenda, que pode ser Como falamos anteriormente, é essen- adquirido após este período de teste atra-cial que você escolha uma ferramenta para vés de um dos nossos Planos. Para maioresadministrar seu tempo e descarregar suas informações você poderá consultar a seçãopreocupações e afazeres. O Neotriad foi de- de Planos no site.senvolvido com base na metodologia Tría-de e através de pesquisas com milhares de O Neotriad permite que você sincronizepessoas para ajudar você a ganhar tempo e seus dados com o Microsoft Outlook 2000gerenciar melhor sua vida. ou superior, com o Triad Software, acesse suas informações via celular Wap (wap.ne- O NEOTRIAD é um sistema online, que otriad.com) ou acesse diretamente atravésfunciona através da Internet e permite que da barra de acesso para o Internet Explo-você controle sua agenda, tarefas, metas, rer.projetos, arquivos, equipes de trabalho emonitore sua produtividade. Atualmente éuma das maiores bases mundiais estatísti- Iniciando o usocas sobre administração de tempo, geren- 1 do Neotriadciando mais de 3 milhões de atividades deusuários do mundo todo. Após fazer seu cadastramento você rece- berá um e-mail para confirmação e ativação A grande diferença do NEOTRIAD para do seu acesso ao Neotriad. Seu login seráqualquer outro sistema de agenda ou escri- sempre o e-mail digitado e a senha escolhi-tório virtual é o nosso enfoque no equilíbrio da. Caso perca sua senha clique na opçãode vida pessoal e profissional, para você ter “Esqueci minha senha” no menu de acessorealmente mais tempo para as coisas im- para resgatá-la.portantes. O Neotriad possui recursos ex-clusivos como o Planejador da Semana, a A primeira tela do sistema é chamada deTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brPrimeiros passos e dá uma visão geral sobre projetos, etc. Estas opções são exclusiva-o sistema, com vídeos e com o Teste inicial mente suas e permitem fazer toda a gestãoda Tríade para analisar o uso do seu tem- das suas principais demandas.po. O próximo passo é a criação de Papéis(funções que você exerce como profissio- A opção Equipes abre uma página com anal, amigo, pai, esportista, etc) e por último possibilidade de criar novas Equipes e como preenchimento do seu cartão pessoal, que a lista das que já foram criadas. Ao entrarirá cadastrar seus dados pessoais e sua foto em uma equipe você terá uma área exclusi-no sistema. va do sistema, independente da sua agenda pessoal, com acesso restrito aos membros A tela de trabalho do Neotriad, chama- que você convidar, para compartilhamentoda de “Meu Dia” possui ao lado de sua foto de tarefas, agenda, contatos, metas, pro-um menu que fica permanente em todas as jetos, fórum, chat, blog, arquivos, etc. Aoáreas do sistema e permite rápido acesso acessar uma equipe você poderá visualizarpara a criação de compromissos, tarefas, apenas os dados da equipe selecionada.contatos ou informações. A opção Compartilhar permite que você compartilhe seus dados pessoais de tarefas, agenda, contatos, informações e arquivos com outras pessoas, através da inclusão do Nome e e-mail da pessoa a quem você dará esta permissão, conforme a definição de suas restrições de acesso. Criando atividades com 2 foco no seu tempo Como já citamos, o Neotriad permite que Abaixo da foto existe a opção Calendá- você crie novas atividades como tarefas,rio. Ao selecionar a data neste calendário a compromissos, informações ou contatos etela do sistema trará informações sobre o classifique-os com base na Tríade (Impor-dia escolhido. Nesta tela, a data do calen- tante, urgente e circunstancial) e tambémdário permite exibir apenas os compromis- permite que você associe essas atividadessos, anotações e tarefas do dia selecionado, às diversas áreas de sua vida.que será seu foco de execução. Estas áreas são definidas por Papéis, Abaixo do calendário existe uma série que são as funções sociais que você exercede opções Pessoais como agenda, tarefas, e para as quais distribui seu tempo (comocompromissos, arquivos, contatos, metas, Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br Uma pergunta recorrente que temos em nosso suporte é a diferença entre tarefas e compromissos, basicamente a diferença está na determinação do horário de exe- cução. Quando você tem algo a fazer em um determinado dia mas não tem uma hora marcada para ser feito isso deve ser cria- do como uma tarefa, se algo tem um horá- rio de começo ou término isso deve ser um compromisso. Vamos supor que você tenha que ligar para um cliente na quarta-feira, se não há um horário específico para essapai, mãe, filho, profissional, amigo, etc). ligação é uma tarefa que pode ser executa-A segunda área é seu próprio papel EU ( do ao longo do dia, caso o cliente peça paraEquilíbrio ), distribuída em 4 áreas essen- você ligar às 16hs, por exemplo, ai seria umciais da vida humana: física (atividades re- compromisso.lacionadas a seu corpo físico), mental (ati-vidades de trabalho, estudo, concentração), As atividades de tarefa e compromissosemocional (atividades de relacionamentos, podem ser geradas de forma repetida emamor, amizade, etc) e espiritual (sua rela- vários períodos: diariamente, semanalmen-ção com Deus, com sua crença, natureza, te, mensalmente ou anualmente. Suponhaetc). Estas quatro áreas, quando estão em que você faça Inglês toda segunda e quartaequilíbrio, produzem uma sensação de bem das 20hs às 22hs, nesse caso crie um com-estar e aproveitamento de tempo. E, por úl- promisso chamado Inglês, vá à opção Re-timo, o conceito de Missão Pessoal, que petidas, escolha Semanalmente e selecionede forma simples, define o seu propósito de apenas a segunda e a quarta. Abaixo vocêvida e suas maiores aspirações. poderá controlar quantas vezes ou até quan- do esse compromisso deve ser repetido. Quando você classifica suas atividadesem seus papéis, equilíbrio e missão, você Caso a tarefa deva ser delegada, você po-consegue, além de fazer uma reflexão sobre derá clicar na aba Delegar e digitar o nomeo uso do seu tempo, visualizar graficamente e e-mail da pessoa que deverá receber ao quanto tem dedicado seus dias em função atividade, o Neotriad irá enviar um e-maildessas áreas importantes, através dos di- contendo a tarefa selecionada. Quando aversos gráficos que o sistema irá gerar com pessoa abrir o e-mail, ela poderá aceitar ouestes dados. recusar sua tarefa e editar as informações (data, conclusão, detalhes, etc). A qualquer alteração na tarefa pelo destinatário vocêTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brserá notificado. Para visualizar suas tarefas dos (lado direito), os dados de quem vocêdelegadas utilize a opção Tarefas no menu poderá acessar (lado esquerdo) e acrescen-Pessoal. tar novas pessoas na sua lista de compar- tilhamento. Se você clicar na foto ou nome Caso você esteja dentro de uma equipe e da pessoa que compartilhou os dados comtente delegar uma tarefa, haverá uma op- você, automaticamente poderá “passear”ção adicional para que você possa escolher pelas opções do Neotriad que a pessoa li-algum dos membros da equipe, neste caso berou para você acessar. Para retornar aoso controle será ainda maior, você receberá seus dados clique em Compartilhar, Meusum e-mail sobre as ações da tarefa e po- Dados.derá controlar sua execução pelos gráficosda equipe. A pessoa que receber a tarefapoderá adicioná-la a suas tarefas pessoaise priorizá-la junto com as demais. Em várias partes do sistema será possí-vel adicionar tarefas, contatos, informaçõese compromissos rapidamente utilizando abarra de adição rápida, que contém os cam-pos mais comuns no item e adicionam rapi-damente a atividade. Para compartilhar seus dados e restringir o Compartilhando 3 seus Dados acesso, clique no botão Compartilhar acesso, digite o Nome e E-mail do usuário e configu- re as permissões de acesso para cada opção Através do Neotriad você poderá compar- que deseja compartilhar: Visualizar (apenastilhar seus dados com outras pessoas, mes- exibe os dados e não permite qualquer tipomo que elas não estejam cadastradas no de inclusão, alteração ou exclusão), Visuali-Neotriad. Esta opção é muito útil para, por zar e Incluir (permite visualizar e incluir da-exemplo, uma secretária que poderá aces- dos), Acesso total (permite visualizar, incluir,sar sua agenda pessoal e marcar compro- alterar e excluir dados), Sem Acesso (nãomissos ou consultar sua lista de contatos. permite acesso a essa área). Clique na opção “Compartilhar” localiza- A pessoa que você compartilhou os dadosda no Menu à esquerda. Nesta tela você po- receberá um e-mail com o login de acesso ederá visualizar quem pode acessar seus da- uma senha de acesso, ela deverá entrar no Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brsite www.neotriad.com com os dados forne- equipe para cada cliente que você possui,cidos e poderá visualizar suas informações. convidá-lo a participar e colocar seu timeCaso a pessoa seja também um usuário do de trabalho atualizando os dados do proje-Neotriad, a sua foto aparecerá automatica- to, ou criar uma equipe interna para gestãomente na lista de pessoas que ela poderá de um projeto qualquer, de forma que com-ter acesso. partilhem dados e informações. Você pode- rá criar quantas equipes desejar e convidar quantos membros forem necessários. Caso o membro seja um usuário do Neotriad ele Trabalhando em conjunto 4 através de Equipes poderá acessar a equipe pelo próprio Neo- triad, mas caso ele não seja, poderá aces- sar os dados da equipe pelo endereço de Já passou a época em que administração internet (http://suaequipe.neotriad.com),do tempo era algo exclusivamente pessoal, que você configurar através da opção Pu-apesar de algumas teorias ainda insistirem blicação.nisso, é inviável nos tempos atuais achar-mos que nosso tempo depende exclusiva- Ao criar uma nova equipe digite os da-mente de nós. dos do seu time de trabalho, escolha um ícone ou envie o logotipo da equipe. Após Cada vez mais estamos vivendo em uma detalhar os dados, convide os membros quesociedade colaborativa, na qual depende- deverão fazer parte utilizando seus e-mails,mos de terceiros para executarmos tarefas, para que recebam o convite para participa-concluirmos projetos, tomarmos decisões. rem da equipe. Caso eles sejam usuários doA tecnologia através da Internet e de re- Neotriad e o e-mail do convite for o mesmodes colaborativas, nos conectou, mas infe- com o qual ele entra no sistema, o convitelizmente não estamos sabendo utilizar bem aparecerá automaticamente na tela “Meuseus recursos e perdemos tempo com algo Dia”, assim como eventuais avisos e tarefasque deveria nos ajudar. delegadas para esse membro. A área de Equipes do Neotriad, permiteque você crie ilimitados grupos de trabalhoe convide membros para trabalharem emconjunto nessa área. Os dados da equipe sósão visualizados pelos membros da equipe(seus dados pessoais são totalmente pre-servados, apenas os dados da equipe sãoexibidos). Você poderá, por exemplo, criar umaTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br Caso ele não seja assinante, poderá se cial da sua equipe poderá ser customizada ecadastrar gratuitamente ou acessar através configurada de acordo com suas necessida-do seu endereço público que for configurado des, bastando “arrastar” as opções que de-na opção de publicação da equipe. Caso de- seja ter na página. Este acesso poderá serseje, consulte nossa equipe comercial para público ou privativo, exigindo login e senhapacotes de acesso corporativos. para que os membros da equipe consigam acessar. Ao acessar a equipe você terá um menude acesso com diversas opções como agen-da, arquivos, tarefas, projetos, blog, fórum,chat, publicação entre outros. A primeira 5 Como sincronizar seus Dadospágina de acesso a Equipe dá uma visãogeral do andamento das atividades, com- O Neotriad permite que você sincronizepromisso para o dia, execução de metas, seus dados com o Microsoft Outlook 2000projetos e a lista de membros. ou superior, com o Triad Software e smar- tphones ou pdas que sincronizem com o Mi- Existem dois tipos de membros em uma crosoft Outlook.equipe: Editores – que possuem acesso to-tal a criação de atividades para terceiros, e Para sincroni-membros – que podem criar apenas ativida- zar com o Outlook,des para si próprios ou sem responsáveis. acesse o menu Con- figurações, escolha A forma inteligente de utilização do re- a opção Microsoftcurso de equipes é a criação de projetos ou Outlook e baixe ometas de trabalho, com tarefas delegadas software de sincro-aos membros da equipe e comunicação so- nização. Para aces-bre o projeto centralizado como arquivos, sar seus dados através de um smartphonefóruns ou informações. A equipe deverá ser- com acesso a Internet, digite no WAP novir como um centro de trabalho e integração browser do seu celular: http://wap.neo-para o time executar suas prioridades, sen- triad.comdo que cada membro deverá aceitar suasatividades e priorizá-las individualmente e Os dados sincronizados com o Microsoftem conjunto com suas outras demandas Outlook são: tarefas, contatos e agenda depessoais no seu próprio Neotriad. compromissos. Qualquer alteração realiza- da no Neotriad ou no Outlook são automa- O recurso de Publicação permite que você ticamente sincronizadas, permitindo que oscrie um endereço para sua equipe na Inter- dados sejam acessados por ambos os am-net, acessando-a diretamente sem a neces- bientes.sidade de entrar no Neotriad. A página ini- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br Os dados sincronizados com o Microsoft derá contar com o recurso de atendimentoOutlook são: tarefas, contatos e agenda de online e falar com alguém de nossa equipecompromissos. Qualquer alteração realiza- de suporte via chat para resolver suas du-da no Neotriad ou no Outlook são automa- vidas na hora. Caso nenhuma opção aten-ticamente sincronizadas, permitindo que os da as suas dúvidas envie um e-mail paradados sejam acessados por ambos os am- suporte@triadedotempo.com.br, um cha-bientes. mado será aberto e seu problema ou dúvida será resolvido no menor tempo possível. É possível também configurar a aparên- cia de cores, alterar sua senha, alterar sua foto no Neotriad, assinar um plano de aces- so ou apagar todas as suas informações do sistema através da opção Configurações no menu esquerdo do Neotriad. As opções existentes são auto-explicativas. Você poderá assinar um plano do Neo- triad e ter acesso ilimitado a todos os re- cursos do sistema ou utilizar o Neotriad de forma gratuita com o recurso de agenda. Para assinar um plano clique na opção Alte- rar Plano, escolha o plano desejado e a for- ma de pagamento (cartão de crédito, boleto ou paypal). Configurações, 6 pagamentos e ajuda Sugestões para O Neotriad possui um eficaz sistema de 7 administrar seu tempoajuda online, com textos, perguntas fre- utilizando o Neotriadquentes e vídeos explicativos para cada O Neotriad foi criado especificamenteparte do sistema. Para acessar clique so- com o foco de ajudar você a se organizar, sebre a opção ajuda na tela e escolha uma priorizar e ter mais tempo. Como qualquerdas opções disponíveis. Os vídeos são de ferramenta de produtividade, seu sucessogrande ajuda e ensinam passo a passo o está diretamente relacionado ao seu uso eque deve ser feito, não deixe de recorrer à periodicidade, quanto mais você se habituarajuda sempre que necessário. mais resultados você terá. Em horário de expediente você ainda po- Preparamos uma lista de como utilizar oTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.brNeotriad para ajudá-lo a ter mais tempo. 5 – A primeira ação da manha – TodosSeguindo os passos abaixo e usando o Ne- os dias quando chegar ao escritório, acesseotriad pelos próximos 30 dias consecutivos, o Neotriad, veja sua lista de tarefas na pá-podemos garantir que você terá perceptíveis gina Meu Dia, adicione qualquer atividademelhoras na sua produtividade e no equilí- que deva ser feita no dia de hoje, revisebrio da sua vida pessoal e profissional. seus e-mails. Depois que as atividades es- tiverem definidas, clique na opção Prioriza- 1 – Teste Tríade - Realize o teste inicial ção Diária e defina uma ordem de execuçãoda Tríade do Tempo (menu Pessoal, Tríade, das suas tarefas, siga essa ordem ao longoRealizar Composição) para que possa criar do dia, ao finalizar uma tarefa clique no []um indicador do seu status inicial de uso de para concluí-la. Mantenha a janela do Ne-tempo e monitore sua melhora. otriad aberta, qualquer nova demanda ou urgência deve ser anotada na ferramenta 2 – Dê sentido ao seu tempo – Defi- (para coisas rápidas não há necessidade) ena que papéis você tem na sua vida (menu seu tempo de duração deve ser calculadoPessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles – lembre-se que o total de horas é um indi-serão a base da distribuição do seu tempo e cador fundamental da capacidade de execu-da classificação das suas atividades. ção no seu dia. 3 – Evolua – Defina uma meta (menu Experimente utilizar o Neotriad conformePessoal, Metas) para sua vida pessoal ou as instruções acima pelos próximos 21 diasprofissional para ser realizada ao longo dos consecutivos, sem interrupções. Pense compróximos 12 meses. Especifique exatamen- foco em prevenção, planejando-se para re-te aquilo que você deseja, defina o valor, duzir suas urgências, recuse as coisas cir-crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com- cunstanciais e foque sempre em ter um diapromissos) para serem executadas no mês que faça você evoluir.atual e no próximo, faça com que a últimaatividade dessa lista seja: “Replanejar pró- O uso freqüente fará com que você crieximas atividades para meta X”. um hábito positivo de produtividade e co- mece a aumentar o seu tempo gasto com 4 – Planeje e evite suas urgências – as coisas que são realmente importantes naUtilize o recurso de Planejamento Semanal sua vida. Para reforçar o uso e seu conhe-ou Minha Semana na área pessoal do Ne- cimento em administração do tempo aces-otriad para que possa visualizar com ante- se nosso site: www.triadedotempo.com.brcedência o que deve ser feito nos próximos e veja nossos artigos ou visite nosso blogdias, crie atividades que possam evitar as e fique a vontade para mandar suas dúvi-urgências, crie atividades para você e evite das, dificuldades e elogios, no endereço:que o total de horas de cada dia ultrapasse www.maistempo.com.br.6 horas/dia. Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br Christian Christian Barbosa é o maior especialista em produtividade pessoal e empresarial no País. Barbosa Conferencista, empreendedor, sócio da Blue Eagle, empresa de tecnologia especializada em Internet desde 1995. Sócio da Tríade do Tempo - empresa de treinamento, consulto- ria e produtos especializada em produtivida- de. Master Practtioner em Programação Neuro- linguística. Facilitador do programa de em- preendedores do Sebrae/Onu - Empretec. Autor do livro A Tríade do Tempo - A Evo- lução da Produtividade Pessoal, pela Editora Campus e do livro de produtividade para mu- lheres Você Dona do Seu Tempo, pela Edito- ra Gente. Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam grande destaque e importância nacional e internacional devido inovações e soluções diferenciadas.Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
    • www.vocecommaistempo.com.br www.triadedotempo.com.br Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.