Gestão de Tempo

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Palestra sobre gerenciamento e otimização do tempo.

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Gestão de Tempo

  1. 1. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  2. 2. FALTA DE TEMPO “Estou sem tempo” “Não deu tempo” “24 horas é pouco” “Tempo é dinheiro”BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  3. 3. O que mais te toma tempo? Te falta quanto tempo por dia? O que você faria com mais tempo?BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  4. 4. USO DO TEMPO HORAS DE AULA TEMPO DE ESTUDO DORMIR FAMÍLIA EMPREGO TRANSPORTE EXERCÍCIOS CUIDADO PESSOAL REFEIÇÕES RELAXAR SOZINHO SOCIALIZAÇÃO OUTROSBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  5. 5. Tempo é uma constante. Controle das variáveis. Otimização dos processos. Auto-conhecimento.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  6. 6. 30% a 45% de aproveitamento de vidaMURPHY1. Se alguma coisa pode dar errado, dará. E mais, dará errado da piormaneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível.2. Um atalho é sempre a distância mais longa entre dois pontos.3. Nada é tão fácil quanto parece, nem tão difícil quanto a explicação domanual.4. Tudo leva mais tempo do que todo o tempo que você tem disponível.5. Se há possibilidade de várias coisas darem errado, todas darão - ou aque causar mais prejuízo. PIZZICATTO.com.br
  7. 7. Desperdício de tempo. Descontrole de tempo. Desorganização de tempo. Falta de compromisso com o tempo.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  8. 8. Muitas informações. Acessibilidade. Tecnologia. Mudança de hábitos.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  9. 9. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  10. 10. ORGANIZAÇÃO De 1 a 5, cite o grau de organização das suas coisas: a. DOCUMENTOS b. ROUPAS c. CONTATOS d. ARQUIVOS VIRTUAIS e. ARQUIVOS FÍSICOS f. E-MAILSBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  11. 11. ORGANIZAÇÃO Já reparou o tempo que você perde: PROCURANDO COISAS REFAZENDO O QUE NÃO ENCONTROU ESQUECENDO COMPROMISSOS PERDENDO COISAS RENEGOCIANDO PRAZOS COMPENSANDO ERROSBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  12. 12. ORGANIZAÇÃO DESORGANIZAÇÃO = INEFICIÊNCIA RETRABALHO = PERDA DE TEMPO PERDA DE TEMPO = STRESS STRESS = PERDA DE TEMPO ÚTIL TEMPO ÚTIL = QUALIDADE DE VIDA ÓCIO CRIATIVOBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  13. 13. ORGANIZAÇÃO PRIORIDADES DISCIPLINA ORGANIZAÇÃO / RANKING VALOR COMPROMISSO ESTABELECER LIMITES SAÚDE LAZERBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  14. 14. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  15. 15. PLANEJAMENTO Livre-se dos maus hábitos. Trace sua estratégia. Meça os tempos. Busque atalhos. Aprenda com o seu ritmo. Estabeleça metas diárias.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  16. 16. PLANEJAMENTO Muitas atividades. E-mails. Telefone/Celular. Reuniões. Acúmulo de tarefas. Interrupções. Burocracia/Rotina. Imprevistos.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  17. 17. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  18. 18. GERENCIAMENTO Saúde. Relacionamentos. Lazer. Finanças. Carreira. Pessoal.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  19. 19. GERENCIAMENTO Centralize informações. Planeje sua semana. Avalie o tempo gasto. Faça escolhas. Tenha horários livres. Respeite seu ritmo.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  20. 20. GERENCIAMENTO Reuniões e encontros produtivos. Foco. Descentralizar. Representante. Backup.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  21. 21. E-MAILS CONCENTRE PRIORIZE ORDENE MARQUE HORA RESPONDA RÁPIDO MARQUE MENSAGENS IMPORTANTESBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  22. 22. GERENCIAMENTO OBSTÁCULOS INTERRUPÇÕES MAIS INTERRUPÇÕES PERÍODOS DE INATIVIDADEBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  23. 23. GERENCIAMENTO O QUE PODEMOS FAZER? Reconheça os obstáculos. Identifique-os. Defina estratégias. Supere-os.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  24. 24. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  25. 25. METAS FUTURAS Específicas. Mensuráveis. Que podem ser alcançadas. Realistas. Programadas. Até onde você quer chegar?BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  26. 26. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  27. 27. PRIORIDADES FAZER DELEGAR ADIAR ELIMINAR FLEXIBILIZARBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  28. 28. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  29. 29. APRENDA A DIZER NÃO Você não pode fazer tudo. Você não pode assumir o que não puder fazer. Seja consistente com suas metas. TUDO não pode ser prioridade.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  30. 30. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  31. 31. APROVEITE O TEMPO DE ESPERA Em transportes públicos. No consultório médico. Nos aeroportos, esperando pelo vôo. Numa ligação telefônica Quando chegar mais cedo. Quando um compromisso for cancelado.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  32. 32. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  33. 33. CONCENTRE-SE NA TAREFA Focalize a sua meta. Desligue-se das distrações. Faça bem uma vez para não precisar repetir.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
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  35. 35. IDENTIFIQUE SEU HORÁRIO MAIS PRODUTIVO MANHÃ TARDE NOITEBRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  36. 36. BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  37. 37. CONHEÇA CADA VEZ MAIS VOCÊ MESMO Ser rápido não é ser mal-educado. Não confunda produtividade com rapidez. Aprenda com os erros dos outros. Quem tem pressa come quente e cru. Tempo não é dinheiro, é vida.BRUNO FERNANDES PIZZICATTO.com.br
  38. 38. Bruno Fernandes PIZZICATTO bruno@pizzicatto.com.br 9216-2935APRESENTAÇÃO DESENVOLVIDA POR: SMARTALK SMARTALK.COM.BR

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