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Trust2cloud en date du 23/05/2013
 

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    Trust2cloud en date du 23/05/2013 Trust2cloud en date du 23/05/2013 Presentation Transcript

    • Du Papier auCloud en touteConfiance !Présentation générale23 Mai 20131
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification2Une signature :« du Papier au Cloud en touteConfiance ! »trust2cloud c’est :• Un réseau de revendeurs en France• Une entreprise jeune et dynamique• Une offre Cloud, Confiance etMobilité pour les problématiques desentreprises d’aujourd’hui• Dématérialisation• Archivage à valeur probatoire• Fax en ligne évolutif• Sauvegarde en ligne• Cloud, partage, mobilité dans une box• Echanges sécurisés & tracés
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification3L’EQUIPEBruno GérardDirecteur GénéralPatrick FonvieilleDirecteur des VentesFrance SudAlexandra MéhatDirectrice MarketingErwan BaugardDirecteur des VentesFrance Nord
    • L’OFFRE4
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationL’offre trust2cloudCoffre-fortnumériqueSauvegardeen ligne /BoxFax enligneEnvoissécurisés &tracés5Cloud
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLes produits trust2cloud en breft2c scan : scanner directement dans le Cloud en toute Confiancet2c v@ult : coffre-fort numérique à valeur probatoire, conforme AFNOR NF Z42-013, avec envoi à partir de t2c scan, de n’importe quel MFP du marché, d’uncompte email ou du portail trust2cloud. Plan de classement personnalisable,recherche plein texte, attestation de copie conforme.t2c safekeep : coffre-fort numérique sécurisé « tout venant » avec envoi à partirde t2c scan, de n’importe quel MFP du marché, d’un compte email ou du portailtrust2cloud. Plan de classement personnalisable, recherche plein texte.t2c backup : sauvegarde et restauration en ligne de fichiers sur PC ouserveurs, multi OS (Mac, Windows, Linux)t2c posts@fer : votre bureau de poste virtuel. Portail web et intégrationtransparente à Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Pour l’envoitotalement sécurisé, confidentiel et tracé de tous documents (toute taille, toutformat)t2c f@x : envoi et réception de fax en ligne, tout volume, tout inclus, avecportabilité du numérot2c box2cloud : serveur de fichiers, partage, accès sécurisé et sauvegarde enligne, accès Cloud, support inclus, le tout dans une Box6
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification7
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationUn processus coûteux• Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**• La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 20€ / document*• 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*L’information sur le papier• En croissance de 20% par anLa sécurité des documents importants : critique pour les entreprises• 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dansl’année**La solution : dématérialiser8La gestion du document papier* Esselte** National Archive and RecordAdministration
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationUne multitude de documents à conserver9COMMERCIAL Durée légaleDossiers clients 10 ansContrats commerciaux 10 ansCommandes clients 10 ansCommandes fournisseurs 10 ansADMINISTRATIF Durée légaleStatuts et actes de société ; fusion, modification 30 ansRegistre de présence des Conseils dAdministration 30 ansComptes sociaux 30 ansComptes dexploitation 30 ansRESSOURCES HUMAINES Durée légaleRegistres et états du personnel 5 ansBulletins de paies 10 ansReçus pour solde de tout compte 5 ansFiches fiscales par salarié 5 ansFiches individuelles de répartition de la participation et de lintéressement 30 ansCOMPTABILITE Durée légaleContrats de prêt, demprunt et davance 10 ansFactures clients 10 ansFactures fournisseurs 10 ansBons de commande 10 ansJustificatifs de T.V.A. 10 ansTout document relatif aux impôts, taxes et droits 10 ansRemises en banques : chèques, effets, carnets à souche de chèques 10 ansOrdres de virement 10 ans« Tout document émis ou reçu par uneentreprise dans lexercice de son activité doitêtre conservé pendant certaines duréesminimales (rien nempêche lentreprise delarchiver plus longtemps). Ces délais deprescription (induits par les délais de reprise deladministration, délais pendant lesquels ellepeut mener des contrôles a posteriori) varient enfonction de la nature du document. »
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification10INTERFACEERGONOMIQUE(ADMIN, USER)COFFRE-FORT NUMERIQUEA VALEUR PROBATOIRERECHERCHEPLEIN TEXTETOUS TYPES, TOUTE TAILLEDE DOCUMENTSIMPORTPAR ZIPINTERFACEERGONOMIQUE(ADMIN, USER)COFFRE-FORT NUMERIQUESECURISERECHERCHEPLEIN TEXTETOUS TYPES DE DOCUMENTS(EN NOMBRE DE PAGES)IMPORTPAR ZIP
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification11Plusieurs moyens d’envoi des fichiersCloudDocumentsnumérisés endirectDocumentsnumériquesDocumentsnumérisés endirectTous MFP,toutes marques(lire et envoyer)Portail t2cDocumentsattachés aumailEnvoi par emailen direct
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationEnvoi par t2c scan12J’insère mesdocumentsLes documents sont archivésdirectement dans le répertoirecorrespondant dans le coffre-fort (t2c v@ult ou t2csafekeep)COMPTA/FINANCEADMINISTRATIFCOMMERCIALRHTECHNIQUEDIVERSCOMPTA/FINANCE1 ADMINISTRATIFCOMMERCIALRHTECHNIQUEDIVERS23456Je sélectionne le coffre etla destination etje clique sur « Envoyer ».Le compteur indique queles pages ont été traitées.CHOIX PREDEFINIS
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationt2c scan = mobilité et efficacité !Efficace• Plus besoin de PC• Scanner Recto/Verso• Compact et Design• 3 touches suffisent• Simplicité d’utilisationIdéal en mobilité• Connexion Wifi avec votre réseau ou box ADSL• Activation simplifiée « Plug & Play »• Transfert automatisé vers le coffre-fort numériquePourquoi ADOPTER LE t2c scan?13
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationRetraitements d’image par t2c scan141- Suppression despages blanches2- Suppression du fondcoloré3- Redimensionnementautomatique
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationEnvoi direct par MFPFonction « Lire et Envoyer » den’importe quel MFP du marchéUn email de destination parprofil dans le t2c v@ult ou t2csafekeep• rh@t2cvault.navaho.fr;technique@t2cvault.navaho.fr;etc.• rh@t2csafekeep.navaho.fr;technique@t2csafekeep.navaho.frIdentification du copieur commeutilisateur de l’entreprise15
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationEnvoi direct par emailUn email de destination par profil dans le t2c v@ult ou le t2c safekeep• rh@t2cvault.navaho.fr• rh@t2csafekeep.navaho.frEnvoi direct du ou des fichiers attachés vers le t2c v@ult ou t2csafekeepEnvoi uniquement à partir des adresses email des utilisateurs habilitésà effectuer l’envoi direct par email16
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationVersement dans le répertoire duplan de classement sélectionnéVersement par fichier, par zip,avec ou sans extractionautomatique des fichiers contenusdans le zipTous fichiers, tous types, toutetaillePortail commun pour t2c v@ult ett2c safekeep• Un seul login• Un simple bouton pour passerd’un coffre à l’autre17Versement via le portail t2c
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationInterface utilisateur conviviale et intuitive, communepour t2c v@ult et t2c safekeep18
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationEn résuméT2c v@ult : coffre-fort à valeur probatoire• Traçabilité, pérennité, intégrité• agrée afnor z42-013• Attestation de copie conforme• Durée de rétentionT2c safekeep : coffre-fort numériquesécuriséVersement par tous moyens• T2c scan, Par le portail• Depuis N’importe quel MFP du marché,Par email en directRecherche plein texte des archivesSuivi du nombre de documents (t2c v@ult)ou de pages (t2c safekeep) archivést2c scanPC, tabletteCopieur(MFA3, MFA4)Versement par tousmoyens, direct à partir det2c scan ou d’un MFP, via leportail avec un PC ou unetabletteRecherche, suivi,versement via unportail intuitif
    • 20
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationt2c posts@fer, votre bureau de poste virtuel2121• Pour la transmission de tout type de données (document, audio, vidéo…), sanslimitation de taille pour les pièces jointes.Indépendant du contenu• Le posts@fe peut être envoyé à partir des applications de la Suite MS Office etdepuis le portail web.Intégration dans Office• Le posts@fe est chiffré avec une clef unique, générée au moment de sa créationSécurité• L’intégrité des données est contrôlée à l’ouverture du posts@feIntégrité• Les actions effectuées sur un posts@fe (scellement, ouverture, révocation,acceptation ou refus) sont journalisées sur le serveurTraçabilité• Seuls les destinataires peuvent accéder au contenu, après authentificationConfidentialitét2c posts@fer
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationPortail t2c posts@ferLe processusSuite OfficeNavigateurwebAuthentificationChiffrementContrôled’intégritéContrôle conditionsd’ouvertureCréation du PostS@feOuverture du posts@feEmetteurRécupération desévènementsDestinataire
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationIntégration avec Microsoft officeEnvoi sécurisé à partir de MS Outlook• Envoi d’un posts@fe avec fichiers attachés• Sauvegarde d’un trace dans Outlook• Réception d’un notification (email) par les destinataires• Connexion ou création d’un compte, si le destinataire n’est pas connu• Lecture du posts@fe sur le portail t2c posts@ferEnvoi sécurisé à partir de MS Office (Word, PPT, Excel)• Envoi d’un document à partir de toute application de la suite MicrosoftOfficeet, comme pour l’envoi depuis MS Outlook,• Réception d’un notification (email) par les destinataires• Connexion ou création d’un compte, si le destinataire n’est pas connu• Lecture du posts@fe sur le portail t2c posts@fer23
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLe portail t2c posts@ferAccès au service via unprotocole sécurisé (https)Adresse de connexion auportail (URL) de trust2clouddisponible dans l’email denotificationAuthentification ou créationd’un compte à la premièreutilisationConsultation des posts@fesenvoyés et reçus24
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification25
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLe contexte actuelComplexité de la gestion de flottes de fax et de volumétries importantes• Lourdeur d’installation, de gestion et de maintenance des fax physiques• Occupation de la ligne fax en réception en cas d’envoi en masse de fax (campagnes fax, fortesvolumétries)Passage des entreprises à la téléphonie sur IP• Quid du fax?• Besoin d’une passerelle FoIP (T38) par fax• Ou Changement de tous les fax en fax sur IP• Ou investissement dans un serveur de fax dans l’entreprise• Gros investissement initial• Besoin d’IT et d’intégrationCroissance de l’utilisation du Cloud pour beaucoup d’applications, besoind’homogénéisation de l’architectureLe fax est toujours utilisé et son volume est en croissance !• 200 millions de fax envoient plus de 100 milliards de fax par an (prévision x2 en valeur d’ici2016 d’après Davidson Consulting)• Stagnation du fax serveur en entreprise, diminution des envois de fax par des fax physiques• Croissance du fax en mode SaaS et du « fax messaging »26
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLeS avantages du fax dans le CloudCombine les avantages du fax sur IP et du Cloud• Zéro investissement matériel ou logiciel• Zéro coût de mise en place• Zéro temps d’installation et d’intégration• Zéro temps d’interruption (pas de cartouche vide, pas de pannepapier)Envoi de fax en situation de mobilité• De n’importe où, de n’importe quel accès Internet ou emailPour un ROI immédiat et une productivité accrue27
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationT2c f@x c’estEnvoi et réception de fax en ligne• Via email• Via le portail web t2c f@xAttribution de numéros de fax• Numéros SDA par ligne de fax , géographiques ou non géographiques• Gestion par utilisateur, par groupe, par site, par entreprise• Portabilité des numéros de fax existantsOffre véritablement B2B et sécurisée• Gestion de faible et gros volumes• Gestion multi-sites, groupes, entreprises• Intégration d’un annuaire d’envoi• Transfert sécurisé SSL vers le Cloud• Haute disponibilité dans nos datacenters redondés et sécurisésUne maîtrise complète de vos factures• Facturation au forfait ou à la page incluant les coûts télécoms en local/national• Facturation détaillée par site, par groupe ou par utilisateurUn archivage à valeur probatoire des fax et des documents dans t2c v@ult (en option)28
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationCloudEn optionCoffre-FortNumériqueà valeur probatoire29f@xVia leRTCf@xt2c f@xEnvoi/réception par emailEnvoi/reception par portail webt2c f@x
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationEnvoi et réception de fax en lignePar le portail web t2c f@x, simple et intuitif• Envoi et réception des f@x• Consultation des fax émis, reçus, en attente• Réémission si échec de l’envoi• Rapport d’émission par utilisateur, pargroupe, par site, par entreprise• Personnalisation de la page de garde du fax• Ajout de texte et/ou de photo• Définition de plusieurs modèles de page degarde• Intégration de fichiers attachés au fax avecconversion des fichiersPar email• Intégration de l’envoi des fax dans l’interfaceMicrosoft Outlook (bouton spécial)• Envoi et réception par email• Accusé réception des fax par email30
    • 31
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationTout le cloud t2c dans une box !SécuritéPartageMobilitéCloudF@xEmailBackupArchivageCollaboratif
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationTravail collaboratif, accessibilité et mobilitét2c box2cloud intègre votre réseau en toute simplicitéCentralisez vos donnéesVos informations accessibles en 24h/24 et 7j/7 dans le CloudAccès au réseau d’entreprise via VPN SSLPARTAGEDEFICHIER500Go à 1To destockage localServeur de fichiers Accès auréseaud’entrepriseRéseau de l’Entreprise
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationSAUVEGARDE et restauration DISTANTEt2c box2cloud la réponse aux risques de pertes de donnéesSélectionnez en quelques clics les données critiques à sauvegarderExternalisez en toute sécurité la sauvegarde de vos données critiquesDatacentersBasés en FranceParamétrages de labox2cloudautomatiquementsauvegardésForfaits 10Go à 200Gode sauvegardesCryptées AES 128bitsPolitique :Une complète et deuxversions de fichiers
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationSAUVEGARDE ET RESTAURATION LOCALESauvegarde complète des postes clientsRestauration identique à la dernière sauvegardeRestauration à une date donnéeDonnéecritiquesDatacentersBasés en France
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationUn environnement intégréInterface commune pour l’ensemble des utilisateursInterface Web simple et intuitiveSupervision Navaho 24h/24 7j/7
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationPas desolution ?t2c box2cloud : service « dsi in a box »t2c box2cloud, la box tout-en-un, DSI inclus !Un HELPDESK composé d’experts du SIUn monitoring 24h/24 et 7j/7
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationun ensemble de services en toute évolutivitéPARTAGE• Serveur de fichierscentralisés (500 Go)• Partage de répertoiresavec des tiers• Accès aux servicesCloud en toutemobilitéMOBILITE• Accès VPN sécurisé àvotre réseaud’entreprise Box• Partage des donnéesde la box avec destiers• Interface MobileAndroid de partage defichiersSECURITE• Tolérance auxsinistres• Sauvegarde en ligneavec donnéeschiffrées (10 Go)• Synchronisationlocale des PC sur labox (500 Go)• Accès sécurisé à labox• Supervision 24/24 7/7CLOUD AS A SERVICE• Sauvegarde des données dans le Cloud t2c• Accès aux fichiers dans le Cloud t2c• Accès aux services Cloud t2c
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification39
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationUne offre globale de sauvegarde sécurisée et externaliséedes données40t2c backup- Pour postes et/ou serveurs- Multi OS : Windows, MAC, Linux- Sauvegarde de fichiers, mail, bases dedonnée(s)
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification411. Sélection des données 2. Sauvegarde automatique des donnéesvers les centres d’hébergement sécurisés3. Restauration des données en ligneCentresd’hébergementredondés
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLes fonctionnalités de t2c backup42CompatibilitéSauvegarde sur posteset/ou serveursSauvegarde de fichiersSauvegarde de mailunitaire ou par groupe destockageSauvegarde de bases dedonnées MySQL, SQLServerSauvegardeSauvegarde externalisée desdonnéesSauvegarde à plat (sauvegardede fichiers non ouverts)Sauvegarde à chaud des basesde donnée (sauvegarde defichiers en cours d’utilisation)Sauvegarde incrémentale, enmode bloc ( sauvegarde desparties modifiées desdocuments)Sauvegarde des différentesversions d’un fichierParamétrage et gestion deplusieurs sauvegardesRapport/notificationEnvoi des rapports desauvegarde/restauration/modification par emailNotification d’alerte (avant atteintedu seuil de sauvegarde, en cas desauvegarde manquée…)RestaurationRestauration en ligne depuis lelogicielRestauration sur média physiqueSécuritéCryptage AES 256 bitsConnexion sécurisée SSL 256 bits
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationDurée de rétentionDurée de rétention de 3 moisDélai de conservation d’un fichier à partir du moment où il esteffacé du poste ou serveur du client)43Nombre deversionsDurée derétentiont2c backup illimitée Limitée ( 3 mois)
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLe Portail d’administrationGestion hiérarchique des droits44Super Administrateur(Revendeur, Agentavec ou sans MB)Compte N°1(Serveurs, Laptop,Desktop..)Administrateur dela société n°2Supervision totale :Ajout et suppression de sociétéRéception de l’ensemble desrapports consolidésAdministrateur dela société n°1Ajout et suppression de compte,Provisionning des comptes,Blocage de sauvegardes,Réception des rapports sociétéAccès unique à son compte etaux droits définis parl’administrateurCompte N°2(Serveurs, Laptop,Desktop..)
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationLe Portail d’administrationt2c backup45
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationAvantages de la solution t2c backupSolution multi OSSolution tout en un sansinstallation de modulescomplémentaires : sauvegarde defichiers, mail, bases de donnéesRéduction de la bande passanteutilisée lors des sauvegardes :optimisations techniques, compressiondes donnéesPas de sauvegarde inutile doncde stockage inutile• Durée de rétention de 3 mois, lesfichiers supprimés sont conservéspendant 3 mois sur les serveurstrust2cloudInterface client simple et intuitive46
    • Support trust2cloud47
    • 12/06/2013Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notificationHotline et logistique trust2cloudNuméro hotline• 0820 207 301 (numéro Indigo, 0,09 € la minute)Email hotline• support@trust2cloud.comHoraires• Du Lundi au Vendredi• Lun-Jeu : 9h-12h30 / 14h-18h• Ven : 9h-12h30 / 14h-17h30Le trust2cloudeur assure le niveau 1 pour ses clientsTrust2cloud assure le niveau 2 et 3 en partenariat avecson prestataire Navaho. Hotline localisée à Orléans (20personnes)Logistique et swap par notre partenaire Aciernet48
    • MERCI !12/06/2013 49