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• ¿QUÉ?
• ¿CUÁNDO?
• ¿CÓMO?
• ¿POR QUÉ?
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3
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1 50%
2 75%
3 87,5%
4 93.7%
5 96.6%
6 98.4%
7 > 99%
MUESTREO Y SELECCION
• No pida documentos típicos, le darán lo mejor
• Solicite una lista, índice o registro
• Solicite ver archivos y seleccione de la mitad , adelante y atrás.
• Seleccione muestras de diferentes procesos.
• Si encuentra una desviación, tome varias muestras, para comprobar si es
algo genérico
4
• Seleccione un área o producto y efectué una auditoria de seguimiento y una de producto
o proceso desde el principio o al final del proceso
• Haga un seguimiento desde un documento dado, hasta los documentos asociados de
referencia.
• Vaya de los procedimientos a los reportes, de los reportes a los procedimientos.
• “Siga la cadena” de las operaciones hacia atrás o hacia adelante a lo largo del proceso
SEGUIMIENTO
VERIFICACION EN:
- CONTROL DE PROCESO
• Verificar si se sigue la secuencia de operación
• Si las firmas están en los registros
• Revisar los documentos para evaluar el cumplimiento con las especificaciones
aplicables
- REVISION DE DOCUMENTOS
• Cada paso se efectúa como se describe
• Cada espacio de registro es diligenciado correctamente.
• Verificar la utilización de las revisiones actualizadas de los documentos
• Verificar las correcciones hechas a mano, en los doc. Y los espacios que hayan sido
borrados en los registros
• Revisar totalmente algunos documentos
5
• Preparadas para cada actividad o producto del sistema de calidad
• Incluir todas las características a ser evaluadas
• Redactar para respuestas si o no
• Resumir y sintetizar las observaciones y hallazgos para facilitar las conclusiones
VENTAJAS
• Despersonaliza la entrevista con el auditado (mas objetiva)
• Mejora la administración del tiempo de auditoria.
• Proporciona uniformidad al proceso de auditoria
LISTAS DE VERIFICACION
QUE SE DEBE AUDITAR
• Todas las actividades que afecten la calidad del producto
• Que los lineamientos establecidos en los manuales de calidad y los
procedimientos estén establecidos
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entrega del producto
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  • 2. • TÉCNICA DE VERIFICACIÓN Entrevista Muestreo Seguimiento Comprobación • LISTAS DE VERIFICACIÓN TECNICAS DE AUDITORIAS 2
  • 3. •Preguntas improvisadas •Preguntas inesperadas •Preguntas de requisito •Preguntas que sugieren respuesta •Preguntas ingenuas ENTREVISTA • ¿DÓNDE? • ¿QUÉ? • ¿CUÁNDO? • ¿CÓMO? • ¿POR QUÉ? • ¿QUIÉN? LOS AMIGOS DEL AUDITOR 3
  • 4. MUESTRAS PROBABILIDAD 1 50% 2 75% 3 87,5% 4 93.7% 5 96.6% 6 98.4% 7 > 99% MUESTREO Y SELECCION • No pida documentos típicos, le darán lo mejor • Solicite una lista, índice o registro • Solicite ver archivos y seleccione de la mitad , adelante y atrás. • Seleccione muestras de diferentes procesos. • Si encuentra una desviación, tome varias muestras, para comprobar si es algo genérico 4
  • 5. • Seleccione un área o producto y efectué una auditoria de seguimiento y una de producto o proceso desde el principio o al final del proceso • Haga un seguimiento desde un documento dado, hasta los documentos asociados de referencia. • Vaya de los procedimientos a los reportes, de los reportes a los procedimientos. • “Siga la cadena” de las operaciones hacia atrás o hacia adelante a lo largo del proceso SEGUIMIENTO VERIFICACION EN: - CONTROL DE PROCESO • Verificar si se sigue la secuencia de operación • Si las firmas están en los registros • Revisar los documentos para evaluar el cumplimiento con las especificaciones aplicables - REVISION DE DOCUMENTOS • Cada paso se efectúa como se describe • Cada espacio de registro es diligenciado correctamente. • Verificar la utilización de las revisiones actualizadas de los documentos • Verificar las correcciones hechas a mano, en los doc. Y los espacios que hayan sido borrados en los registros • Revisar totalmente algunos documentos 5
  • 6. • Preparadas para cada actividad o producto del sistema de calidad • Incluir todas las características a ser evaluadas • Redactar para respuestas si o no • Resumir y sintetizar las observaciones y hallazgos para facilitar las conclusiones VENTAJAS • Despersonaliza la entrevista con el auditado (mas objetiva) • Mejora la administración del tiempo de auditoria. • Proporciona uniformidad al proceso de auditoria LISTAS DE VERIFICACION QUE SE DEBE AUDITAR • Todas las actividades que afecten la calidad del producto • Que los lineamientos establecidos en los manuales de calidad y los procedimientos estén establecidos • La documentación desde la solicitud de la materia prima o servicio hasta la entrega del producto 6