PAVONElive
Prozessmanagement als
„Software as a Service“
PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE


                           PAVONElive
        Cloud Computing Lösung der PAVONE
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Übersicht

 Workflowmanagement                          Dokumentenmanagement
      Fertige Workflow Definitionen z. B.    ...
PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
Prozessmanagement im Überblick

Warum unser Prozessmanagement für Sie wichtig sein wird!
Stimmen Sie alle Prozesse zielger...
Prozessmanagement

   Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows
   Integration weiterer firmenspezifischer Workf...
Prozessmanagement im Überblick
Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren
Projektantrags-Workflow


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Projektantrag im PAVONE ProcessModeler


                               • Intuitive Modellierung und
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Dokumentenmanagement

  Integration in die Microsoft Office mit
       Check In und Out
       Versionierung
       Vollte...
Dokumentenmanagement:
Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )
Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer




                                • Erstellen und löschen von
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Organisationsverzeichnis

  Verwendung von Projektorganisationen
  Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
  Abbildung...
Ressourcenverwaltung



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                         Suche
                       • Re...
Ressourcen-Informationen



                           • Rollen für Projekte,
                             Workflows und
 ...
Adressinformationen



                      • Per Klick startet:
                           • Email
                     ...
Sicherheitskonzept

  Mehrstufiges Zugriffsverfahren
      personen-,
      rollen-,
      gruppen- und
      abteilungsba...
Schnittstellen

   Microsoft Project Im-/Export
   vCard und iCal Im-/Export
   via Webservices Import von Daten aus IBM L...
Technologie

  Open Source Technologie auf Java EE Plattform
  Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framew...
Fragen & Antworten
                     Wir stehen Ihnen gerne
                     für weitere Fragen zur
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SaaS Web 2.0 Prozessmanagement

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Mit PAVONE PCS für JavaEE /PAVONElive können Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander abstimmen, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.

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SaaS Web 2.0 Prozessmanagement

  1. 1. PAVONElive Prozessmanagement als „Software as a Service“
  2. 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive  Cloud Computing Lösung der PAVONE  Mieten statt kaufen (Software as a Service)  Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE  In-house Installation  Basis für PAVONElive  Hohes Maß an Anpassbarkeit
  3. 3. Übersicht Workflowmanagement Dokumentenmanagement Fertige Workflow Definitionen z. B. Versionierung Projekt- und Ressourcenantrag Check-In/Out Individuelle Workflows WebDav Schnittstelle Formular-Generator Office-Vorlagen Grafische Modellierung Vergabe von Zugriffsrechten Aktivitäten Adressverwaltung Terminierung Im-/Export-Schnittstelle Aufwands- und Zeiterfassung Integration mit Skype und Individueller Zugriffschutz Geopositionsdarstellung E-Mail-Benachrichtigung Projektmanagement (optional) Übersichten über Aktivitäten anderer Planung: Gantt-Diagramm Mitarbeiter Ressourcenplanung und -verwaltung Im-/Export-Schnittstelle Dashboard Vorgehensmodelle Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export mit Microsoft Project
  4. 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  5. 5. Prozessmanagement im Überblick Warum unser Prozessmanagement für Sie wichtig sein wird! Stimmen Sie alle Prozesse zielgerichtet aufeinander ab, gewinnen Sie Zeit und erhöhen Sie die Informationsqualität für Ihre Entscheidungen. Erweitern oder passen Sie die integrierten Workflows an Ihre Unternehmensbedürfnisse an.
  6. 6. Prozessmanagement Verwendung von fertigten aber anpassbaren Workflows Integration weiterer firmenspezifischer Workflows Grafische Workflow Modellierung mit Simulation Erstellung von Workflows durch die Fachabteilung (IT nur optional) Email-Benachrichtigung Formular-Designer Workflow-Runner zur Anzeige der aktuellen Aufgabe innerhalb der Prozessdefinition Programmierung mit Java Script im Modellierungswerkzeug Integration der Workflow-Engine in eigene Java Anwendungen Ausführliche Dokumentation mit „Erste Schritte“ und Java-Doc
  7. 7. Prozessmanagement im Überblick
  8. 8. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
  9. 9. Projektantrag im PAVONE ProcessModeler • Intuitive Modellierung und Simulation von Geschäftsprozessen • Definition von Regeln • Java Script für komplexere Aufgaben • Definition eines Datenmodells für den Geschäftsvorfall (z. B. Rechnung) • Vorkonfiguration des zu nutzenden Formulars • Modellierung von verschiedenen Eskalationsstufen • Ein Werkzeug für die Fach- und IT-Abteilung
  10. 10. Dokumentenmanagement Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out Versionierung Volltextsuche Dokumentenbrowser Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert) Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …
  11. 11. Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )
  12. 12. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer • Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern • Setzen des Zugriffschutzes • Suchfunktionen • Anzeige von Detailinformationen wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
  13. 13. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  14. 14. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
  15. 15. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
  16. 16. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
  17. 17. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  18. 18. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
  19. 19. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  20. 20. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  21. 21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99
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