SaaS Web 2.0 Dokumentenmanagement

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Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an …

Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!

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  • 1. PAVONElive Dokumentenmanagement als „Software as a Service“
  • 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive  Cloud Computing Lösung der PAVONE  Mieten statt kaufen (Software as a Service)  Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE  In-house Installation  Basis für PAVONElive  Hohes Maß an Anpassbarkeit
  • 3. Übersicht Dokumentenmanagement Projektmanagement (optional) Versionierung Planung: Gantt-Diagramm Check-In/Out Ressourcenplanung und -verwaltung WebDav Schnittstelle Dashboard Office-Vorlagen Vorgehensmodelle Vergabe von Zugriffsrechten Aufwands- und Zeiterfassung Workflowmanagement Im-/Export mit Microsoft Project Fertige Workflow Definitionen z. B. Aktivitäten (optional) Projekt- und Ressourcenantrag Terminierung Individuelle Workflows Aufwands- und Zeiterfassung Formular-Generator Individueller Zugriffschutz Grafische Modellierung E-Mail-Benachrichtigung Adressverwaltung Übersichten über Aktivitäten anderer Im-/Export-Schnittstelle Mitarbeiter Integration mit Skype und Im-/Export-Schnittstelle Geopositionsdarstellung
  • 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
  • 5. Dokumentenmanagement im Überblick Warum unsere Dokumentenmanagement-Software für Sie wichtig sein wird! Wenn Sie nie wieder wertvolle Zeit mit der Suche von Dokumenten vergeuden möchten, dann ist unser Dokumentenmanagement genau das Richtige für Sie. Verwalten und versionieren Sie Dokumente aller Art an einer zentralen Stelle mit dem Browser, Ihrer Microsoft Office Umgebung oder dem Windows Explorer. Nutzen Sie das integrierte Sicherheitsmodul um Ihr Know-how zu schützen!
  • 6. Dokumentenmanagement Integration in die Microsoft Office mit Check In und Out Versionierung Volltextsuche Dokumentenbrowser Vergabe von Zugriffsrechten (personen-, rollen-, gruppenbasiert) Zugriff auf das DMS aus dem Windows Explorer WebDAV-kompatiblen Dokumenten-Browsern Dokumenten-Browser in der Web-Anwendung Detaillierte Darstellung der Autoren, Erstelldatum, Änderungszeitpunkte, Zugriffshistorie, Versionsnummer, Kurzbeschreibung, …
  • 7. Dokumentenmanagement: Sicht auf das DMS via Microsoft Explorer (WebDav Verbindung )
  • 8. Sicht auf das DMS via Firefox / Internet Explorer • Erstellen und löschen von Dokumenten und Ordnern • Setzen des Zugriffschutzes • Suchfunktionen • Anzeige von Detailinformationen wie Erstell- und Änderungsdatum, Versionsnummer, Letzter Zugriff etc.
  • 9. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
  • 10. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
  • 11. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
  • 12. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
  • 13. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
  • 14. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
  • 15. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: info@pavone.de Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99