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Einfache Aktivitätenverwaltung unter IBM Lotus Notes mit Workflow & Dokumenten Management, Versionierung, dedizierten Sicherheitsmanagement, grafischen Übersichten, Integration in die Email ...

Einfache Aktivitätenverwaltung unter IBM Lotus Notes mit Workflow & Dokumenten Management, Versionierung, dedizierten Sicherheitsmanagement, grafischen Übersichten, Integration in die Email Datenbank, automatischer Benachrichtigung, etc.

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    PAVONE Activity Manager PAVONE Activity Manager Presentation Transcript

    • PAVONE ActivityManager
    • Viele Wünsche – Eine Lösung
    • Möchten Sie
      • …unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitspakete für Teams mit definiertem oder offenem Zeitraum vergeben und gegebenenfalls die geleisteten Aufwände erfassen lassen?
      • …eine zentrale Kommunikationsplattform dafür nutzen und bestehende Aufgabenlasten, Bearbeitungsstände und organisatorische/fachliche Zuordnungen erkennen?
      • …eine einfache & schnelle Lösung für die Aufgaben, die eine Planung in der professionellen Projektplanungs-Software PAVONE Project Management nicht rechtfertigen?
      • …Rückmeldungen der Mitarbeiter in einem zentralen Erfassungssystem, in dem auch weitere Tätigkeiten, Kosten etc. erfasst und ausgewertet werden können?
    • Einfach + Übersichtlich + Schnell = PAVONE ActivityManager
    • Integriertes Gantt Mit Möglichkeit zum Wechsel zur Projektplanung auf Knopfdruck
    • Integriertes Portal Individualität für jeden Anwender
    • 3 Klicks – Fertig!
    • Nutzenaspekte
      • Zentrales Management von Aktivitäten
        • Aufwandserfassung
        • Delegieren/Annehmen
        • Wiederkehrende Aktivitäten
        • Wiedervorlage
      • Dokumentenmanagement mit:
        • Adhoc Workflow
        • Mehrfachkategorisierung
        • Verstichwortung
        • Versionierung
        • Individuell einstellbarer Zugriffschutz
        • Grafische Kategorisierung (optional)
      • Individuell einstellbares
        • Design
        • Funktionsumfang
      • Zeiterfassung (Wochen-/Monatsarbeitsblatt) (optional)
      • Wechselmöglichkeit zu PAVONE Project Management (neuer Lizenzschlüssel)
      PAVONE ActivityManager bietet:
    • Der Aktivitätenprozess
    • Die Aktivität Fokus auf Flexibilität und Schnelligkeit Optional zuschaltbarer Funktionsumfang je nach individuellen Anforderungen Der PAVONE ActivityManager ist:
      • pro Anwender anpassbar im Funktionsumfang
      • reduziert die Eingaben auf ein Minimum
      • erlaubt schnellstes Abarbeiten von Aktivitäten
    • Wichtige Elemente des Portals (Welcome Page) und Ansichten Konfigurierbare Portlets mit den wichtigsten Aufgaben und Ansichten Einfache selbsterklärende Begriffe Aussagekräftige Indikatoren informieren schnell und eindeutig (z. B. Mouse over Texte)
    • Die Aktivität – Basisinformationen Schnelle und einfache Statusmeldung (terminlich und fachlich) Name erfassen – fertig! 1 Klick = Erledigt 1 Klick = nur ich kann die Aktivität lesen und bearbeiten Datum (beginnt und ist fällig am) kann freibleiben Ein oder mehrere Verantwortliche
    • Die Aktivität – Aufwandserfassung Erledigt-Datum (kann frei bleiben)
    • Die Aktivität Aufwandserfassung für mehrere Verantwortliche Sind mehrere Verantwortliche definiert, so kann jeder individuelle Aufwände/Zeiten erfassen Übersichtliche tabellarische Darstellung
    • Die Aktivität – Dokumentenmanagement
    • Ganzheitliche Intuitive Zeiterfassung Tagesgeschäft – Aktivitäten – Projekte
    • Übersicht behalten bei vielen Dokumenten - PAVONE StructureBuilder -
    • Aktivitätenmanagement weitere Funktionen
      • Zuordnung von Aktivitäten zu einem Aktivitätenordner
      • Wiedervorlagedatum pro Aktivität
      • Zugriffschutz individuell oder per Default setzbar
      • Starten von Adhoc Workflows (z. B. Genehmigung)
      • Verstichwortung & Klassifizierung
      • Farbliche Zuordnung von Aktivitätstypen
      • Annehmen/Ablehnen von delegierten Aktivitäten
      • Ablage von Dokumenten beliebigen Typs (Meetingprotokolle, Präsentationen, Videos, etc.)
      • Microsoft Office & Open Office Integration
      • Serienaktivitäten
      • Alternatives User Interface (Corporate Design)
    • PAVONE ActivityManager Die richtige Entscheidung
    • Übrigens: Den PAVONE ActivityManager gibt es auch für die Java EE Plattform!
    • Keyfacts
      • Zentrales Management von Aktivitäten
      • Einfache und schnelle Nutzung
      • Anpassbares Design und Funktionsumfang
      • Integriertes Dokumentenmanagement mit Adhoc Workflow
      • Aufwandserfassung, Wiedervorlage, Serienaktivitäten
      • Automatischer und individueller Zugriffschutz
      • Erweiterbar auf
        • PAVONE Project Management
        • PAVONE TimeTracking (Zeit- und Aufwandserfassung)
        • PAVONE StructureBuilder (Dokumentenstrukturierung)
      • Optionaler Austausch mit persönlichen Aufgaben aus der Mail-Datenbank und PAVONE CRM
      • Flexible automatische Archivierung
    • PAVONE Solution Center: Erleben Sie unsere Lösungen live http://www.pavone.de/SolutionCenter
    • Vielen Dank für Ihr Interesse! http://www.pavone.de http://www.pavone.com E-mail: partner@pavone.de Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99