• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Combell Academy - Exchange 2010
 

Combell Academy - Exchange 2010

on

  • 754 views

A basic session about Combell's Hosted Exchange features

A basic session about Combell's Hosted Exchange features

Statistics

Views

Total Views
754
Views on SlideShare
732
Embed Views
22

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 22

http://www.brechtryckaert.be 21
https://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Combell Academy - Exchange 2010 Combell Academy - Exchange 2010 Presentation Transcript

    • Combell Academy
    • Wie ben ik?
    • Brecht Ryckaert • Service desk engineer bij Combell sinds 2008. • Twitter: @brechtryckaert • Gespecialiseerd in:
    • Brecht Ryckaert • Service desk engineer bij Combell sinds 2008. • Twitter: @brechtryckaert • Gespecialiseerd in:
    • Brecht Ryckaert • Service desk engineer bij Combell sinds 2008. • Twitter: @brechtryckaert • Gespecialiseerd in:
    • Brecht Ryckaert • Service desk engineer bij Combell sinds 2008. • Twitter: @brechtryckaert • Gespecialiseerd in:
    • Overzicht van deze training• 13.00 - 13.30: Wat, waarom, welke meerwaarde?• 13.30 - 14.00: Specifieke nieuwigheden in 2010• 14.00 - 14.30: Exchange configureren• 14.30 - 14.50: PAUZE• 14.50 - 15.20: Exchange en mobiele toestellen• 15.20 - 15.50: Exchange beheren via my.combell.com• 15.50 - 16.20: Verder gaan met Exchange• 16.20 - 16.45: Q & A
    • Wat, waarom en welke meerwaarde?
    • Wat, waarom en welke meerwaarde? “Exchange is een professionele e-mail oplossing voor personen en organisaties die altijd en overal hun mails, taken, agenda en contacten ter beschikking willen hebben.”
    • Waarom kiezen voor Exchange?
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Stabiliteit: Onze Exchange-cluster is erg redundant opgebouwd, waardoor we een zeer goede beschikbaarheid van de Exchange-services kunnen garanderen.
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Opbouw van onze cluster Inkomend mailverkeer Mailprotect
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Exchange beschikt standaard over onze geavanceerde spamfilter. Onze mailprotect spamfilter zorgt voor volgende voordelen: - Mails worden gefilterd op spam - Mails worden gescand op virussen - Er kunnen maillogs aangeleverd worden van het inkomende mailverkeer per domein of per mailadres - Mailprotect fungeert als tijdelijke buffer indien er zich grote problemen zouden voordoen met onze Exchange-cluster
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Mailprotect-buffer Inkomend mailverkeer Mailprotect
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Zekerheid: Dankzij de synchronisatie van de Exchange-account tussen alle clients, bent u altijd zeker dat u overal en op eender welk moment* over uw data kan beschikken. (*) wanneer een internetverbinding voorhanden is
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Backups van het platform: Binnen onze Exchange cluster worden er heel frequent backups genomen van alle Exchange-organisaties, Exchange- accounts en alles hierbinnen. Dit stelt ons in staat een account te recoveren naar de staat waarbinnen deze zich op een bepaald tijdstip bevond.
    • Waarom kiezen voor Exchange? • Synchronisatie: Gebruikers van Exchange hebben het voordeel dat volgende gegevens automatisch gesynchroniseerd worden: - Mails - Agenda - Taken - Contacten
    • Waarom kiezen voor Exchange? Verregaande compatibiliteit met smartphones en tablets
    • Nieuwigheden in Exchange 2010
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Betere ondersteuning voor Outlook Web Access in alle browsers. Niet langer voorbehouden aan Internet Explorer.
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Configuratie altijd via de autodiscover-functie* (*) uitgezonderd sommige mobiele toestellen
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Mogelijkheid tot beduidend grotere mailboxen. Zo kunnen wij momenteel reeds mailboxen tot 15 GB aanbieden.
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Een nog betere ondersteuning voor mobiele toestellen.
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Verbeterde anti-spam en anti-virus bescherming
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Betere integratie van Powershell, waardoor wij meer opties kunnen aanbieden in het controlepaneel.
    • Nieuwigheden in Exchange 2010 • Vernieuwde beheersmodule in http://my.combell.com
    • Exchange 2010 configureren
    • Exchange 2010 configureren • Opbouw van de mailbox. Exchange Express Exchange BusinessLokale PC 1 GB 2 GBExchange NVT NVT
    • Exchange 2010 configureren • Microsoft heeft sinds versie 2010 strengere vereisten inzake de ondersteunde clients: Onder Windows - Outlook 2010 - Outlook 2007 (met alle recente updates geïnstalleerd) Onder Mac OSX - Outlook 2011 voor Mac
    • Exchange 2010 configureren • Opbouw van de mailbox. Exchange Express Exchange BusinessLokale PC 1 GB 2,7 GBExchange NVT 12 GB Met de upgrade naar 15 GB
    • Exchange 2010 configureren • Voor het gebruik van de 15 GB mailboxen zijn er zelfs nog strengere vereisten inzake de ondersteunde clients: Retail licenties - Outlook 2010 Stand Alone - Outlook 2007 Stand Alone - Outlook 2007 (Microsoft Office Ultimate 2007) Volume licensed - Outlook 2010 en 2007 Stand Alone - Outlook 2010 (Microsoft Office Professional Plus 2010) - Outlook 2007 (Microsoft Office Professional Plus 2007) - Outlook 2007 (Microsoft Office Enterprise 2007)
    • Exchange 2010 configureren • Outlook 2011 voor Mac heeft GEEN ondersteuning voor de 15 GB Business-mailbox, daar het “personal archive” niet ondersteund is. • Deze vereisten zijn bepaald door Microsoft. Wij kunnen hier helaas niet zomaar rond.
    • Exchange 2010 configureren • Mac Mail ? Niet langer ondersteund als client!
    • Exchange 2010 configureren Om Exchange 2010 te configureren in Outlook, dienen we slechts enkele handelingen uit te voeren.
    • Exchange 2010 configureren • Stap 1: Start Outlook op
    • Exchange 2010 configureren • Stap 2: in de wizard vullen we naam, e-mail adres en wachtwoord in.
    • Exchange 2010 configureren • Stap 3: Outlook zoekt nu de instellingen op.
    • Exchange 2010 configureren • Stap 4: De instellingen zijn gevonden. Druk op “Finish”
    • Exchange 2010 configureren • Hierna zal Outlook opstarten en de initiële synchronisatie aanvangen.
    • Exchange 2010 configureren • Mogelijke problemen: - De automatische configuratie verloopt niet zoals het hoort. De instellingen kunnen niet gevonden worden. Is het record “autodiscover.domeinnaam.extensie” aangemaakt?
    • Exchange 2010 configureren • Mogelijke problemen: - Tijdens de configuratie vraagt Outlook me in te loggen, maar weigert de gegevens die ik invoer? Controleer de gebruikersnaam en het wachtwoord. OPGELET: de gebruikersnaam is niet noodzakelijk identiek aan het e-mail adres.
    • PAUZEDeel 2 start om 14.50 uur
    • Exchange en mobiele toestellen
    • Exchange en mobiele toestellen Ondersteuning voor • Windows Phone • Apple’s iOS • Google’s Android • BlackBerry
    • Exchange en mobiele toestellen • De beste implementatie van Exchange op een mobiel toestel. • Gebruikt autodiscover voor de configuratie en dus zeer gebruiksvriendelijk. • Vereist een data-abonnement bij de telecomoperator.
    • Exchange en mobiele toestellen Voeg een account toe Kies hierbij voor “Outlook”
    • Exchange en mobiele toestellen Op het toestel verschijnt een inlogscherm. Voer hier uw emailadres en wachtwoord in. De autodiscover-functie zal het toestel configureren.
    • Exchange en mobiele toestellen • Volledige compatibiliteit met Exchange • Vereist het gebruik van een aangepaste gebruikersnaam. • Vereist een data-abonnement bij de telecomoperator.
    • Exchange en mobiele toestellen • Bij het toevoegen van een account op de iPhone (of iPod/iPad), kiest u voor het type: “Microsoft Exchange”
    • Exchange en mobiele toestellen • Uw emailadres • Domein: “hmc” • Gebruikersnaam: verkorte gebruikersnaam • Uw wachtwoord • Uw emailadres
    • Exchange en mobiele toestellen • De “verkorte gebruikersnaam” kan u opvragen via de OWA op https://exchange.powermail.be Dit kan via de functie “Wachtwoord wijzigen”
    • Exchange en mobiele toestellen• De gebruikersnaam is het deel na “HMC”. In dit geval: Support_Uwnaam.biz
    • Exchange en mobiele toestellen • Volledige compatibiliteit met Exchange • Vereist het inschakelen van de BlackBerry-functie in http://my.combell.com. • Vereist een BlackBerry BIS of BES abonnement bij de telecomoperator.
    • Exchange en mobiele toestellen In my.combell.com vinkt u volgende aan: “Ik wil deze mailbox gebruiken op een BlackBerry telefoon”
    • Exchange en mobiele toestellen Hierna zal u een mail ontvangen met een activatiewachtwoord. Dit voert u op het toestel bij Enterprise Activation in.
    • Exchange en mobiele toestellen • Volledige compatibiliteit met Exchange vanaf Android 2.2 (in theorie). Dit kan niet worden gegarandeerd, uitgezonderd bij Nexus-toestellen die een ongewijzigde Android-versie draaien. • Configuratie is niet gestandaardiseerd. • Volledig afhankelijk van de implementatie van de fabrikant/softwareleverancier.
    • Exchange beheren via my.combell.com
    • Exchange beheren via my.combell.com
    • Exchange beheren via my.combell.comOverzicht creditsen mailboxen
    • Exchange beheren via my.combell.com Extra mailbox bestellen
    • Exchange beheren via my.combell.comOverzichtmailboxenQuota
    • Exchange beheren via my.combell.comOpvragendetails
    • Exchange beheren via my.combell.comBlackBerryactiveren
    • Exchange beheren via my.combell.comWachtwoordwijzigen
    • Exchange beheren via my.combell.comNieuwwachtwoordinvoeren enbevestigen
    • Exchange beheren via my.combell.comAliassenbeheren
    • Exchange beheren via my.combell.comAliassen Domeinnaamtoevoegen selecteren
    • Exchange beheren via my.combell.comDistributielijsttoevoegen
    • Exchange beheren via my.combell.comBevestig
    • Exchange beheren via my.combell.comContacttoevoegen
    • Exchange beheren via my.combell.comContacttoevoegen
    • Exchange beheren via my.combell.comContacttoevoegen
    • Exchange beheren via my.combell.comSMTP-domeintoevoegen(zonder www!)
    • Exchange beheren via my.combell.comsnelkoppeling naarhttps://exchange.powermail.be
    • Verder gaan met Exchange
    • Verder gaan met Exchange • Exchange kan ook gebruikt worden voor meer dan de standaardfuncties alleen. Enkele van onze klanten gebruiken deze meer geavanceerde functies, maar uiteraard kan dit voor elke Exchange-gebruiker opgezet worden.
    • Verder gaan met Exchange • Het toevoegen van telefoon-informatie. Dit is een actie die wij voor u op de Exchange-server moeten uitvoeren. Het voordeel hiervan is dan ook dat alle contacten uit de organisatie mét telefoonnummer in de contactenlijst van mobiele toestellen verschijnen. Dit maakt onder andere het zoeken op telefoonnummer via de naam mogelijk, zonder dat de contactgegevens manueel moeten worden ingevoerd of telefoonnummers moeten worden toegevoegd. • Eens toegevoegd door ons, komen deze gegevens meteen in de Global Address List.
    • Verder gaan met Exchange • Werken met “Rooms”. “Rooms” bieden de mogelijkheid in uw Exchange-organisatie een vergaderruimte als “contact” toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat u deze ruimte kan “uitnodigen” in een meeting request. Hiervoor gebruiken we het principe van een “Resource Mailbox” Dit werkt als volgt...
    • Verder gaan met Exchange • Werken met “Rooms”. U stuurt een meeting-request naar collega’s en naar de vergaderruimte in kwestie. Indien deze beschikbaar is, zal de vergaderruimte de meeting request accepteren. In de algemene agenda van deze vergaderruimte is de meeting nu ingeboekt.
    • Verder gaan met Exchange
    • Vragen ?
    • Bedankt!