• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Suport cls09-tic-cap03-l01-procesorul de texte microsoft word
 

Suport cls09-tic-cap03-l01-procesorul de texte microsoft word

on

  • 2,462 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,462
Views on SlideShare
677
Embed Views
1,785

Actions

Likes
1
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 1,785

http://ctimbg.wikispaces.com 1785

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Suport cls09-tic-cap03-l01-procesorul de texte microsoft word Suport cls09-tic-cap03-l01-procesorul de texte microsoft word Document Transcript

    • 4.1. DOCUMENTE WORD. NECESITATEA LUCRULUI CU UN PROCESOR DE TEXTE a) Deschiderea unei sesiuni de lucru. Interfaţa Microsoft Word 2007 Aplicaţia Microsoft Word 2007 face parte din pachetul Microsoft Office şi poate fi deschisă selectând butonul Start » Toate programele » Microsoft Office » Microsoft Office Word 2007 sau prin selectarea shortcut-ului Microsoft Office Word 2007 de pe descktop: Se deschide fereastra aplicaţiei Microsoft Word 2007 care cuprinde următoarele elemente:Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 1
    • Particularizare bară deinstrumente pentru acces rapid Tabulatorul Pornire Grupul Stiluri Ajutor Bară deinstrumente pentru acces rapid Bandă Butonul Office Vizualizare Riglă Riglă Casetă de derulare Panoul cu stiluri Documentul Bară de derulare Clipboard-ul Office Controlul Zoom-ului Pagina anterioară/următoare Comenzi pentru vizualizare Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 2
    •  Butonul Office – activează funcţiile legate de fişiere (Nou, Deschidere, Salvare, Salvare ca…) şi de imprimare (Imprimare, Imprimare rapidă, Examinare înaintea imprimării).  Bara de acces rapid – permite selectarea rapidă a unei comenzi uzuale. Stabilirea comenzilor rapide ce apar în bara de acces rapid se face prin butonul Particularizare bară de instrumente pentru acces rapid sau dacă nu apare în listă comanda dorită, se selectează opţiunea Mai multe comenzi şi apoi în fereastra Opţiuni Word se alege tabul Particularizare.  Banda (Panglica). Înlocuieşte în versiunea 2007 vechile meniuri. Comenzi similare sunt grupate într-un tabulator (exp: Pornire, Inserare, Vizualizare). În cadrul fiecărui tabulator comenzile sunt împărţite pe grupe pe criterile de asemănare şi funcţionalitate (exp: grupul Paragraf din tabulatorul Pornire conţine toate comenzile necesare formatării paragrafelor). Obs: ascunderea bezii se face selectând Minimizare panglică din Bara de acces rapid, sau tastând CTRL+F1.  Rigla orizontlă. Se foloseşte pentru a modifica proziţia tabulatorilor sau identările pentru paragraful sau paragrafele selectate. Observaţie 1: Rigla orizontală se activează din butonul Rigla ( ) sau din meniul Vizualizare, Grupul Afişare/Ascundere, butonul Riglă. Observaţie 2: Rigla verticală este vizibilă doar pe pagina pe care se află cursorul.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 3
    •  Clipboardul Office. Este partajat între toate aplicaţiile Office. Pentru afişarea panoului Clipboard se dă clic pe simbolul de la baza grupului Clipboard din tabulatorul Pornire.  Bara de derulare, caseta de derulare şi grupul de butoane pagina anterioară / pagina următoare permit navigarea printre paginile documentului.  Modul de vizualizare se poate selecta fie din grupul de butoane din partea de jos a ferestrei, fie din meniul Vizualizare, tabul Vizualizări documente.  Controlul zoom-ului permite modificarea mărimii actuale prin apăsare pe + sau – sau pe simbolul de procente al zoom-ului.  Documentul. Cea mai mare parte a ferestrei este rezervată documentului deschis pentru procesraea textului. b) Deschiderea unui document nou Pentru a crea un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Nou sau CTRL+N…Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 4
    • … ceea ce conduce la apariţia ferestrei Document nou care permite selectarea unui şablon. Şablon Preview pentru şablonul ales Categorii de şabloaneBrebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 5
    • c) Salvarea unui document nou creat Pentru a salva un document nou, se face click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare (CTRL+S) sau Salvare ca Dacă se selectează Salvare ca, se dechide o fereastră în care se introduce numele fişierului, precum şi tipul documentului. Obs: Stabilirea formatului implicit de salvare, a intervalului între două autosalvări şi locaţia implicită de salvare se realizează facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Opţiuni Word; se deschide fereastra Opţiuni Word:Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 6
    • d) Deschiderea unui document existent Deschiderea unui document existent se poate face : - căutând documentul în S.O. Windows şi apoi se deschizându-se cu dublu click; - din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege opţiunea Deschidere (CTRL+O); din fereastra Deschidere se selectează fişierul şi se face click pe butonul Deschidere. - din Microsoft Word 2007, se face click pe butonul Office, se alege din zona Documente recente, fişierul (dacă a fost editat în ultimul timp).Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 7
    • e) Salvarea modificărilor unui document Salvarea unui document se poate face : - click pe butonul Office şi se alege opţiunea Salvare (CTRL+S) sau Salvare ca, dacă se doreşte salvarea fişierului cu alt nume; - click pe Salvare din Bara de instrumente pentru acces rapid f) Închiderea aplicaţiei Microsoft Word 2007 Închiderea unui document se face numai după ce datele au fost salvate. Documentul se închide facând click pe butonul Office şi alegând opţiunea Închidere (ALT+F4). g) Utilizarea Help-ului Pentru activarea Helupului se face click pe butonul sau tasta F1 după care, în fereastra Ajutor Word se introduce cuvântul cheie de căiutat şi se apasă butonul căutare.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 8
    • 4.2. OPERAŢII PENTRU PROCESAREA TEXTULUI a) Selectare Poate fi făcută cu ajutorul : - mouse-ului o ţinând butonul stâng al mouse-ului apăsat şi mutând mouse-ul spre capătul zonei de selectat; o făcând dublu click pe butonul stâng, pentru a selecta un cuvânt; o făcând triplu click pe butonul stâng, pentru a selecta un paragraf; - tastaturii folosind : o SHIFT +tastele direcţionale, o SHIFT +PgUp (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul paginii); o SHIFT +PgDn (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitiul paginii); o SHIFT +Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul aceluieşi rând); o SHIFT +End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârşitul aceluieşi rând); o SHIFT+CTRL+Home (pentru a selecta din punctul respectiv până la începutul documentului); o SHIFT+CTRL+End (pentru a selecta din punctul respectiv până la sfârșitul documentului); o CTRL+A (pentru a selecta întregul document) b) Modificare Se poate face : o Caracter cu caracter cu tasta BackSpace (pentru a şterge caracterul aflat la stânga cursorului) şi cu tasta Delete (pentru a şterge caracterul aflat la dreapta cursorului) o Prin suprascriere activând opţiunea Overwrite (sau tasta Insert). c) Ştergere Se face selectând textul şi apoi se apasă tasta Delete sau BackSpace. d) Anularea şi refacerea unei comenzi Se face folosind: - tastatura: o anularea : CTRL+Z; o refacerea : CTRL+Y; - mouse-ul: o selectând Anulare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid; o selectând Repatare tastare din Bara de instrumente pentru acces rapid; e) Copierea / Mutarea - tastatura: o copierea în Clipboard : CTRL+C şi apoi lipirea în document : CTRL+V ; o mutarea în Clipboard : CTRL+X şi apoi lipirea în document : CTRL+V ; - mouse-ul: o selectând Copiere din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire din acelaşi tab; o selectând Decupare din tabul Pornire, grupul Clipboard şi apoi Lipire din acelaşi tab;Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 9
    • Obs: Office Clipboard-ul este un clipboard special pentru partajarea informaţiei între toate documentele şi programele deschise în Office. Acesta poate păstra 24 de obiecte şi se activează din tabul Pornire, şi clic pe executabilul pentru caseta de dialog a grupului Clipboard. Adăugarea concomitentă a tuturor obiectelor din Clipboard se face cu butonul Lipire completă, iar ştergerea obiectelor din Clipboard cu butonul Golire completă. f) Inserarea unui simbol special și a ecuațiilor matematice Se realizează din tabul Inserare, grupul Simboluri butoanele Ecuaţie şi Simbol.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 10
    • g) Căutarea / înlocuirea unui text Se realizează din tabul Pornire, grupul Editare, butoanele Găsire (CTRL+F) şi Înlocuire (CTRL+H). Urmând ca în fereastra Găsire și înlocuire să se introducă șirul de caractere de găsit și șirul de caractere cu care va fi înlocuit.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 11
    • Microsoft Word 2007 are trei moduri principale de formatare :  Formatarea documentului – vizează întregul document şi se referă la: - Setarea paginilor (dimensiunea paginii, marginile, orientarea, numărul de coloane şi secţiunile) - Inserarea de coperte, de spaţii, de întreruperi între pagini, antete şi note de subsol  Formatarea paragrafelor – vizează întregul paragraf şi stabileşte alinierea acestuia, identarea, spaţierea dintre rânduri şi crearea listelor marcate şi numerotate  Formatarea caracterelor – vizează marimea şi culoarea fontului, stilul. 4.3. FORMATAREA DOCUMENTULUI a) Stabilirea setărilor paginii (dimensiunea, orientarea, marginile, coloanele)  Dimensiunea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină, butonul Dimensiune. Din acest meniu poate fi aleasă fie o dimensiune prestabilită, fie o dimensiune particularizată a paginii selectând Mai multe dimensiuni de hârtie, după care, din fereastra Iniţializare pagină, tabul Hârtie, în zona Dimensiune hârtie, se alege Dimensiune particularizată şi se introduce Lăţimea şi Înălţimea paginii.  Orientarea paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină, butonul Orientare, de unde se poate selecta Portret sau Vedere.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 12
    •  Marginile paginii – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină, butonul Margini, de unde se poate selecta Portret sau Vedere. Din acest meniu pot fi alese fie nişte dimensiune prestabilite, fie o dimensiune particularizată a paginii selectând Margini particularizate…, după care, din fereastra Iniţializare pagină, tabul Margini, în zona Margini, se introduce dimensiunea marginilor de sus, jos, stânga, dreapta.  Coloanele – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină, butonul Coloane, de unde se pot selecta numărul de coloane pe care v+a fi organizat textul.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 13
    • Obs: Pentru a modifica lăţimea unei coloane, trageţi din marginea dreaptă a coloanei din rigla orizontală. b) Modificarea fundalului (filigram, culoare pagină, chenar pagină) Modificarea fundalului se realizează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină. Setările de fundal se aplică doar documentelor speciale (culoarea de fundal pentru invitaţii, reclame fluturaşi, iar filigramul documentelor de afaceri, ciorne sau confidenţiale).  Filigram – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul Inscripţionare, de unde se selectează Inscripţionare particularizată… Din fereastra Inscripţionare imprimată se selectează - Inscripţionare imagine pentru inserarea unei imagini în fundal (bifaţi căsuţa Ratare pentru o imagine mai ştearsă, iar Scară: Automat pentru o redimensionare a imaginii, fără decuparea acesteia),Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 14
    • - Inscripţionare text pentru inserarea textului introdus în câmpul Text, cu caracteristicile selectate (este recomandat bifarea căsuţei Semitransparent), - Fără inscripţionare dacă se doreşte eliminarea filigramului.  Culoare pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul Culoare pagină, de unde se selectează fie una sau mai multe culori, fie Efecte de umplere, fie se elimină o culoare de pagină setată (Fără culoare).  Chenar pagină – se setează din tabul Aspect pagină, grupul Fundal pagină, butonul Borduri de pagină, iar din fereastra Borduri şi umbrire se selectează Setarea chenarului (fără chenar, casetă, umbrit, 3D), caracteristicile liniei (stilul, culoarea şi grosimea) sau din lista Artă modelul (utilizat pentru felicitări, diplome). De asemenea, din zona Se aplică la, se stabilesc paginile documentului la care se va aplica chenarul (Document întreg, Această secţiune, Această secţiune - Fără prima pagină, Această secţiune - Toate fără prima pagină),. Obs: Pentru eliminarea bordurii se alege din zona Setare opţiunea Fără.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 15
    • c) Adăugarea unei pagini de copertă, a unei pagini necompletate şi a întreruperilor Adăugarea unei pagini de copertă sau a unei pagini necompletate se realizează din tabul Inserare, grupul Pagini, opţiunile Coperte sau Pagină necompletată. Pentru inserţia unei întreruperi manuale se poziţionează cursorul la începutul rândului de pe care doriţi să începeţi noua pagină, apoi: - din tabul Inserare, grupul Pagini, opţiunea Sfârşit de pagină - din tabul Aspect Pagină, grupul Iniţializare pagina, butonul Întreruperi şi opţiunea Pagină (Coloană-pentru întreruperea unei coloane, sau Secţiune-pentru întreruperea secţiunii). - se apasă CTRL+ENTER. Obs:  Momentul cel mai indicat pentru inserarea unei întreruperi de pagină este după finalizarea edităii.  Pentru eliminarea unei întreruperi manuale, se selectează şi se apasă tasta BackSpace sau Delete. Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf se face click pe butonul .  Secţiunile sunt utilizate în documente complexe când se doreşte numerotarea paginilor în funcţie de capitole sau modificarea substanţială a formatării în mijlocul documentului.  În procesarea de text un singur rând la începutul paginii este denumit orfan, iar un rând aflat la finalul paginii este denumit văduvă; acestea trebuie evitate.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 16
    • d) Adăugarea de antete și note de subsol Adăugarea antetului sau a subsolului se realizează din tabul Inserare, grupul Antet şi subsol, opţiuneile Antet sau Subsol, după care se selectează Editare antet sau Editare subsol… …ceea ce determină apariţia tabului Proiectare, care permite inserarea obiectelor în Antet şi în Subsol. Obs:  Închiderea editării antetului şi a subsolului se face de la butonul  În antet şi subsol pot fi adăugate şi grafice, logo-uri, linii orizontale.  Pentru a avea un antet/subsol diferit pe prima pagină, sau pentru a-l elimina trebuie bifată opţiunea Prima Pagina diferită din tabul Proiectare, grupul Opţiuni.  Pentru a crea antete/subsoluri diferite pe paginile pare (din stânga) şi impare (din dreapta) se bifează Paginile pare diferă de cele impare.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 17
    • 4.4. FORMATAREA PARAGRAFELOR În word, un paragraf este orice bucată de text (cuvânt, rând, o frază sau mai multe) care se încheie cu semnul paragrafului a) Afişarea caracterelor netipăribile Pentru vizualizarea întreruperilor din tabul Pornire, grupul Paragraf se face click pe butonul . b) Stabilirea aliniamentului unui paragraf Aliniamentul unui paragraf determină poziţia sa faţă de margini. Fiecare paragraf trebuie să aibă unul dintre următoarele aliniamente:  Stânga (CTRL+L) , latura din stânga a paragrafului este uniformă faţă de marginea din stânga iar latura din dreapta este neregulată.  Dreapta (CTRL+R)  Central (CTRL+E)  Justificat (CTRL+J) Pentru stabilirea aliniamentul unui paragraf se selectează unul sau mai multe paragrafe şi apoi din tabul Pornire grupul paragraf, se alege aliniamentul. c) Stabilirea identărilor Fiecare paragraf are trei identări prin care se precizează distanţa dintre text şi una din marginile documentului:  Stânga, distanţa faţă de marginea din stânga  Dreapta, distanţa faţă de marginea din dreapta  Primul rând, distanţa faţă de marginea din stânga valabilă doar pentru primul rând din text. Modificarea identării (cu 0,5 inch) se face folosind butoanele de Micşorare indent / Mărire indent din tabul Pornire, grupul Paragraf sau prin tragerea marcajelor de pe rigla orizontală. d) Spaţierea rândurilor şi a paragrafelor În paragraf este inclus şi spaţiul dintre rânduri, precum şi spaţiul dinaintea şi de după paragraf. Pentru modificarea spaţierii se face click pe butonul Spaţiere rânduri din tabul Pornire, grupul Paragraf.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 18
    • e) Utilizarea riglei şi a tabulatorilor Fiecare paragraf are trei identări prin care se precizează distanţa dintre text şi una din marginile documentului: f) Crearea listelor marcate şi numerotate. Crearea unei liste multinivelBrebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 19
    • 4.5. FORMATAREA CARACTERELOR a) Stabilirea fontului, stilului, culorii, Sublinierii, efectelor b) Copierea formatării c) Utilizarea stilurilor d) Îmbinarea formatărilorBrebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 20
    • 4.6. INSERAREA IMAGINILOR, FORMELOR ȘI A SMART-ART-URILOR Din Tabul Inserare, grupul Ilustraţii 4.7. INSERAREA WORD ART, CASETE DE TEXT, CÂMPURI, DATĂ ȘI ORĂ Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe butonul WordArt sau Casetă text, Părţi rapide sau Dată şi oră. Pentru inserarea câmpurilor, dupa ce se selectează Părţi rapide, se selectează opţiunea Câmp… … după care, în fereastra cu acelai nume se introduce formula de calcul a câmpului. Pentru inserarea datei şi a orei, dupa ce se selectează din tabul Inserare, grupul Text, opţiunea Dată şi oră, din fereastra cu acelaşi nume se alege formatul de afişare şi dacă se doreşte ca data să fie actualizată la data curentă la deschiderea documentului se bifează Actualizare automată.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 21
    • 4.8. INSERAREA OBIECTELOR, TABELELOR, GRAFICELOR, FIȘIERELOR Din tabul Inserare, grupul Text, se face click pe butonul Inserare obiect şi apoi se alege Obiect… … după care:  din fereastra Obiect se alege tabul Creare pentru crearea unui nou fişier şi inserarea acestuia în documentBrebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 22
    •  din fereastra Obiect se alege tabul Creare din fişier pentru inserarea în document a unui fişier existent. Obs: dacă se bifează Legătură la fişier este păstrată calea către fişier, nu fişierul însăşi, astfel că, dacă ulterior fişierul inserat este modificat, aceste modificări vor apărea şi în fişierul în care a fost importat. 4.9. CREAREA MACHETELOR Din tabul Dezvoltator, grupul Controale, se face click pe butonul Instrumente moştenite…Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 23
    • …de unde se inserează unul dintre obiecte : Câmp text, Casetă de selectare, Casetă combo, Cadru orizontal. În continuare, din Tabul Dezvoltator, grupul Protejare se selectează Restricţionare formatare şi editare… … după care, din fereastra deschisă, se bifează Se permite numai acest tip de editare în document, se alege Completare formulare şi apoi Da, pornire cu impunere protecţie.Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 24
    • 4.10. CREAREA CORESPONDENȚEI (MAIL MERGE) 4.11. CREAREA PLANURILOR (OUTLINE VIEW). INSERARE INDEX TABELE ȘI FIGURI, CUPRINS 4.12. COMPARAREA, COMBINAREA ȘI PROTEJAREA DOCUMETELOR Pentru a compara/combina două versiuni ale unui document din tabul Revizuire, se face click pe Comparare, după care din Opţiunea Comparare se alege fie Comparare…, fie Combinare… 4.13. TIPĂRIREA DOCUMETELOR Pentru a tipări un document, se face click pe Butonul Office, şi se selectează Imprimare (dacă se doreşte setarea opţiunilor de imprimare), Imprimare rapidă (dacă se doreşte tipărirea la imprimanta implicită fără alte setări suplimentare) sau Examinare înaintea imprimării (pentru a verifica cum v-a arăta documentul tipărit).Brebenel George – Colegiul Tehnic ”Iuliu Maniu”-2009 25