Evento Ciclo ECM TOTVS-BH-11-05-2011

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Evento Ciclo ECM TOTVS-BH-11-05-2011

  1. 1. ByYou ECM: Conheça o propulsor de produtividade que potencializa resultados da sua empresa<br />Daniel da Silveira e Carlos Pereira<br />Maio/2011<br />
  2. 2.
  3. 3. Agenda de Hoje<br />ByYou ECM e uso do Workflow/BPM para automação dos processos de negócio<br />Kits de Implantação Rápida ECM<br />O que são?<br />Kit Suprimentos Protheus<br />Kit Pagamentos Protheus<br />Kit Intranet<br />Kit Qualidade<br /> Oportunidade Exclusiva para participantes do evento<br />
  4. 4. TOTVS ByYou ECM<br />Uso do Workflow/BPM para automação dos processos de negócio<br />
  5. 5. TOTVS ByYou ECM<br />Demonstração ao Vivo<br />
  6. 6. TOTVS ByYou ECM<br />Kits de Implantação BRAVA para o <br />TOTVS ByYou ECM<br />
  7. 7. Kits de Implantação BRAVA<br />Os Kits de Implantação Rápida BRAVA são componentes de software, configurações e consultoria que visam acelerar o processo de implantação do ECM TOTVS;<br />Eles traduzem o conhecimento prático em implantação de projetos de Workflow/BPM, Portais, GED, Intranet, Qualidade entre outros;<br />Seu propósito é servir como uma base <br />pronta para o desenvolvimento da <br />solução customizada que não necessita <br />partir do zero para agregar valor ao <br />projeto.<br />
  8. 8. Kits de Implantação BRAVA<br />A BRAVA possui dezenas de Kits disponíveis para o TOTVsByYou ECM.<br />A lista completa você encontra em www.bravatec.com.br/kits<br />Hoje conheceremos alguns deles:<br /><ul><li>Kit Suprimentos Protheus
  9. 9. Kit Pagamentos Protheus
  10. 10. Kit Intranet
  11. 11. Kit Qualidade</li></li></ul><li>Kits Suprimentos Protheus<br />Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para:<br /><ul><li>Melhorar a performance de Compradores;
  12. 12. Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;
  13. 13. Dar maior flexibilidade ao processo;</li></ul>Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.<br />
  14. 14. Kits Suprimentos Protheus – BPM Aprovação Compras<br />
  15. 15. Kits Suprimentos Protheus – Portal Cotações<br />
  16. 16. Kits Suprimentos Protheus – Portal Cotações<br />
  17. 17. Kits Suprimentos Protheus – Aprovação Compras Mobile<br />
  18. 18. Kits Suprimentos Protheus – Aprovação Cotações Mobile<br />
  19. 19. Benefícios do Kit Suprimentos Protheus <br /><ul><li>Acesso Web para acompanhamento do andamento de cotações e seleção de cotação vencedora dando mobilidade e agilidade a compradores;
  20. 20. Notificação automática dos fornecedores a respeito de cotações pendentes para sua participação no Portal de Fornecedores;
  21. 21. Maior transparência no processo de cotação uma vez que são os próprios fornecedores quem fornecem os os valores e prazos através do portal.
  22. 22. Maior produtividade com menor carga de trabalho para compradores uma vez que parte do processo é terceirizado;
  23. 23. Redução do ciclo de compra permitindo maior competitividade em prazos de entrega;</li></ul>15<br />Kits Suprimentos Protheus – Portal Cotações<br />
  24. 24. Kits Pagamentos Protheus<br />Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros<br />Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Pagamentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.<br />
  25. 25. Kits Pagamentos Protheus– BAM Lotes Pagamentos<br />Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de aprovação por natureza e vencimento tornando mais ágil o processo de aprovação<br />Lote Nat: A<br />Vencto: X<br />Lote Nat: B<br />Vencto: Y<br />BAM<br />17<br />
  26. 26. Kits Pagamentos Protheus– BAM Lotes Pagamentos<br />SOA<br />LoteTítulos<br />Solicitação Workflow/BPM<br />Portal Pagamentos<br />Pagamentos Mobile<br />18<br />18<br />
  27. 27. Kits Pagamentos Protheus –Workflow/BPM Aprovação<br />
  28. 28. Kits Pagamentos Protheus – Portal de Aprovação<br />
  29. 29. Kits Pagamentos Protheus – Aprovação Mobile<br />
  30. 30. Benefícios do Kit de Pagamentos Protheus <br /><ul><li>Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;
  31. 31. Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.
  32. 32. Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades da empresa;
  33. 33. Acesso Web para análise e aprovação de títulos a pagar dando mobilidade e agilidade;
  34. 34. Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;
  35. 35. Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez que parte do processo é delegado aos aprovadores do centro de custo;
  36. 36. Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de pagamento;</li></ul>22<br />Kits Pagamentos Protheus –Portal de Aprovação<br />
  37. 37. 23<br />Kit Intranet 2.00<br />Sobre Intranets Corporativas<br /><ul><li>Estrutura para a integração de informações, pessoas e processos;
  38. 38. Permitem a colaboração de conteúdo de forma descentralizada com um ponto de acesso seguro, unificado;</li></ul>Projetadas para agregar e personalizar a informação através de interfaces específicas para cada aplicação;<br />Mantém as informações sempre atualizadas dando a solução a dinâmica indispensável para manter audiência desejada.<br />
  39. 39. 24<br />Kit Intranet 2.00<br />O Kit Intranet 2.00 BRAVA...<br />É baseado no Liferay, um engine de portal de mercado que garante grande flexibilidade e escalabilidade;<br />Permite personalização visual apenas com configurações e drag-and-drop de conteúdo;<br />Integra conteúdo de provedores utilizando tecnologia baseada em AJAX e SOA;<br />Gerencia login e perfis de acesso garantindo flexibilidade na gestão;<br />Permite agregação de novos conteúdos que sejam baseados em padrões;<br />
  40. 40. Kit Intranet 2.00<br />Intranet 2.00 – Publicação de Conteúdo<br />25<br />
  41. 41. 26<br />Kit Intranet 2.00<br />Mural Corporativo<br />
  42. 42. 27<br />Kit Intranet 2.00<br />Páginas por Departamento<br />
  43. 43. 28<br />Kit Intranet 2.00<br />Notícias<br />
  44. 44. 29<br />Kit Intranet 2.00<br />Comunicados<br />
  45. 45. 30<br />Kit Intranet 2.00<br />Documentos<br />
  46. 46. 31<br />Kit Intranet 2.00<br />Álbum de Fotos<br />
  47. 47. 32<br />Kit Intranet 2.00<br />Visualizar Fotos<br />
  48. 48. 33<br />Kit Intranet 2.00<br />Cardápio<br />
  49. 49. 34<br />Kit Intranet 2.00<br />Aniversariantes<br />
  50. 50. 35<br />Kit Intranet 2.00<br />Contatos<br />
  51. 51. Kit Intranet 2.00<br />Principais Vantagens do BRAVA KIT – Intranet 2.00<br />Rápida implementação;<br />Baixo custo de aquisição;<br />Baseado em padrões de mercado garantindo compatibilidade, extensibilidade e escalabilidade;<br />Flexibilidade na personalização visual;<br />Criação dinâmica de páginas de conteúdo;<br />Integrado a solução de ECM da TOTVS permitindo a colaboração de conteúdo e processo em um só portal;<br />Possibilidade de integração com outras aplicações através da arquitetura baseada em SOA;<br />36<br />
  52. 52. Kit Qualidade<br /><ul><li>Kit BRAVA ECM para Gestão da Qualidade, reúne em um único projeto as principais disciplinas necessárias à implementação e manutenção de programas da qualidade (ISO), contemplando o ciclo completo dos processos de gestão:
  53. 53. Gestão Documental
  54. 54. Gestão de Ocorrências
  55. 55. Gestão de Auditorias
  56. 56. Gestão de Ações
  57. 57. Gestão de Indicadores</li></ul>37<br />
  58. 58. Fluxograma do processo de Registro de Ocorrência<br />38<br />Kit Qualidade<br />
  59. 59. 39<br />Kit Qualidade<br />Neste campo o usuário informará a data da ocorrência<br />Nesta seção o usuário informará os detalhes da ocorrência: tipo de ação, tipo de ocorrência, origem, criticidade, se precisa de conteção e o assunto relacionado<br />
  60. 60. 40<br />Kit Qualidade<br />Na atividade Analisar Causa o usuário poderá ainda utilizar o diagrama de Ishikawa para auxiliar na análise de causa da ocorrência.<br />
  61. 61. 41<br />Kit Qualidade<br />Visualização do Painel de Ocorrências<br />
  62. 62. 42<br />Kit Qualidade<br />Visualização do Painel de Indicadores<br />
  63. 63. 43<br />Kit Qualidade<br />Vantagens e Benefícios<br />Integração nativa com Gestão de Documentos e Workflow/BPM;<br />Possibilidade de extração de relatórios e indicadores que retroalimentam os sistemas de gestão;<br />Possibilidade de transformar os processos estáticos descritos em normas e procedimentos em processos efetivamente “vivos” com o engine de Workflow/BPM;<br />Kits com os principais processos relacionados a gestão da qualidade que permitem a aceleração do processo de implantação;<br />Plataforma Web para colaboração de documentos e processos.<br />
  64. 64. 44<br />Oportunidade Evento TOTVS-BH<br />Exclusivamente para os participantes do evento nesta oportunidade a BRAVA e a TOTVS-BH estão oferecendo qualquer um dos Kits SEM CUSTO de aquisição;<br />Na assinatura de um projeto para implantação de qualquer Kit Apresentado no Evento você paga somente as horas de implantação e recebe o Kit Inteiramente Grátis.<br />
  65. 65. Baixe esta apresentação em:<br />www.slideshare.net/bravaecm<br />

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