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  1. 1. Kit Gestão de Recursos Humanos BRAVA
  2. 2. Índice www.bravatec.com.brI) Processo de Movimentação Assistência Médica/OdontológicaII) Processo de Auxílio Vale TransporteIII) Processo de Auxílio AlimentaçãoIV) Processo de Solicitação de Auxílio Creche/Babá/Necessidades EspeciaisV) Processo de Solicitação de Movimentação PessoalVI) Processo Solicitação de Atualização Salário FamíliaVII) Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IRVIII)Processo de Solicitação para InterinidadeIX) Processo de Solicitação de Substituição TemporáriaX) Processo de Solicitação de Seguro de Vida
  3. 3. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica
  4. 4. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de MovimentaçãoAssistência Médica/Odontológica.• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastrode Estabelecimentos no Datasul HCM. • Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de preenchimento obrigatório. • Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.
  5. 5. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário de Solicitação de Movimentação Assistência Médica Odontológica
  6. 6. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Solicitação de Vale Transporte
  7. 7. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de Vale Transporte.• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar ocadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM. • Esta atividade estará disponível para qualquer usuário, e possui as opções de: solicitar inclusão, exclusão, alteração ou optar por não receber o benefício.• Após o preenchimento, o formulário é validado com os colaboradores dos papéis“Gestor do Estabelecimento” e “Benefícios ”• Os colaboradores responsáveis pela aprovação validarão os campos preenchidos,podendo digitar uma observação no processo.
  8. 8. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário de Solicitação Auxílio Transporte
  9. 9. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Solicitação de Vale Alimentação
  10. 10. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Alimentação.•Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar ocadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.•Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com oscolaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.
  11. 11. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário de Solicitação Auxílio Alimentação
  12. 12. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Processo de Solicitação Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais
  13. 13. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais. É composto por três atividades.• Na primeira atividade o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM. • Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário. • Os campos serão habilitados para preenchimento de acordo com o “Tipo de Requerimento” selecionado. • Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de preenchimento obrigatório.• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”. 14
  14. 14. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br
  15. 15. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo de Solicitação de Movimentação Pessoal 16
  16. 16. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br•Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação de Pessoal.•Foram unificados os formulários de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionário,Transferência, Promoção/Enquadramento e Aumento de Carga Horária.•Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários para a solicitação daMovimentação do Colaborador. Esta é a atividade inicial do processo e poderá ser realizada apenaspelos Gestores de Estabelecimento. • Ao finalizar o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Cargos e Salários”.•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário. • Se for constatado algum problema no preenchimento, o usuário poderá retornar para correção à atividade anterior. Quando esta atividade for concluída, os usuários pertencentes aos papéis GERIO/GERIN deverão ser notificados via e-mail (apenas tomarão ciência, não executarão nenhuma atividade do processo). • Esta atividade estará disponível somente aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.
  17. 17. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Na terceira atividade, o Gestor do RH poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção aSolicitação de Admissão. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor do RH”.•Na quarta atividade, o Superintendente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção aSolicitação de Admissão. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Superintendente”.•Na quinta atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação deAdmissão. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.•Na sexta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação deAdmissão. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.•Na sétima atividade, a Movimentação de Pessoal será efetivada e o processo finalizado. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestão de Processos RH”.
  18. 18. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Fichário de Solicitação de Movimentação Pessoal
  19. 19. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo Solicitação de Atualização Salário Família
  20. 20. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de Atualização de dependentes paraSalário Família.•Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização do Salário Família. • Seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada. • Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.•Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. Caso proceda, oaprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário. • Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM, e está disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.•Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) eenviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade. • O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.
  21. 21. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br•Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) eenviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade. • O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.•Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelofuncionário. • O aprovador deverá preencher o campo Situação Salário Família. Este campo será atualizado no Datasul HCM, no programa FP1760A. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
  22. 22. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário Solicitação de Atualização Salário Família
  23. 23. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR
  24. 24. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações de automatização dos Processo deAtualização de Dependente para IR.•Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização de Dependente para IR. Os seusdependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação. • Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH, para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada. • Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC. • Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.•Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. • Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário. • Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
  25. 25. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Dependentes para IR no Datasul HCM(FP5280) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS. • Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade. • O responsável pela execução será o funcionário que iniciou a solicitação.•Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelofuncionário. • O aprovador deverá preencher o campo Tipo Incidência. Este campo será atualizado no Datasul HCM (FP1760A). • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
  26. 26. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação de Atualização Dependente para IR
  27. 27. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo de Solicitação para Interinidade
  28. 28. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização das solicitações para Interinidade.•Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à solicitação parainterinidade colaborador. • Esta é a atividade inicial do processo. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”. • Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Cargos e Salários”.•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário,que são necessários para a efetivação da Requisição para Interinidade. • O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou enviar para o próximo aprovador. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.•Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção aSolicitação para Interinidade. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.
  29. 29. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação paraInterinidade. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.•Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para interinidade. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
  30. 30. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação para Interinidade
  31. 31. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo de Solicitação de Substituição Temporária
  32. 32. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a Automatização dos Processos de Solicitação para SubstituiçãoTemporária.• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à Solicitação para SubstituiçãoTemporária de um colaborador. Esta é a atividade inicial do processo. • A atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”.•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário, quesão necessários para a efetivação da Substituição Temporária. • O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou enviar para o próximo aprovador. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e Salários”.•Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitaçãopara Substituição Temporária. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.
  33. 33. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br•Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção aSolicitação para Substituição Temporária. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.•Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para Substituição Temporária. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
  34. 34. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Substituição Temporária
  35. 35. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br • Processo de Solicitação de Seguro de Vida
  36. 36. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Este processo contempla a automatização dos processos de Solicitação de Movimentação do Segurode Vida do Funcionário.•Na primeira atividade, o usuário solicitará a movimentação do seu seguro de vida. Este deverápreencher os campos necessários para a solicitação. • Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário. • Ao finalizar, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Benefícios”• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos preenchidos,podendo digitar uma observação no processo. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.
  37. 37. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação de Seguro de Vida
  38. 38. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Processo de Solicitação de Alteração Cadastral
  39. 39. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.brEste processo contempla Automatização das Solicitações de Alteração Cadastral do Funcionário, epermitirá que o próprio funcionário realize a atualização das informações. Após a aprovação pelaárea responsável, o Cadastro do Funcionário no Datasul HCM será atualizado automaticamente,com os dados informados no formulário.Na primeira atividade, o usuário deverá preencher os dados pessoais que deseja atualizar. Esta é aatividade inicial do processo. • Esta atividade estará disponível para todos os funcionários. • Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – CSC – Gestão de Processos RH”.Na segunda atividade, o usuário irá validar as informações digitadas pelo funcionário e também osarquivos anexados ao processo para comprovação dos dados alterados (EX: Comprovante deResidência). • Após a aprovação, os dados serão atualizados no Datasul HCM automaticamente. • Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC – Gestão de Processos RH”.
  40. 40. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 1
  41. 41. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 2
  42. 42. Kit Recursos Humanos www.bravatec.com.br• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 3
  43. 43. Muito obrigado! www.bravatec.com.brcontato@bravatec.com.br
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