Case desenvolvido pela BRAVA para o cliente Patria Investimentos www.bravatec,com.br

1. Case
Patria Investimentos
QUEM É A PATRIA INVESTIMENTOS?
Patria tornou-se uma das líderes no mercado de
investimentos no Brasil, construindo seu espírito de
inovação e compromisso com a excelência. Através
de parcerias desenvolveu a indústria de capital
privado no Brasil no início dos anos de 1990. Hoje
possui uma das carteiras mais diversificadas de
investimento no país, com mais de 5,8 bilhões de
dólares em ativos sob gestão. Com o tempo, Pátria
se expandiu para incluir um amplo espectro de
empresas, tais como consultoria empresarial, gestão
de capital, infraestrutura e imobiliário, em resposta
às necessidades dos nossos investidores e clientes, e
as oportunidades apresentadas pela expansão
dinâmica da economia do país.
O ECM TOTVS NA PATRIA INVESTIMENTOS
A implantação da solução de ECM da TOTVS em
parceria com a BRAVA Tecnologia, parceiro
autorizado para implantação de ECM, teve como
maior objetivo dar mais agilidade e transparência
atuando em processos críticos para a empresa, que
adotou rapidamente a cultura da gestão orientada a
processos.
A BRAVA prestou consultoria na área de
desenvolvimento de Workflow/BPM para
viabilização dos processos de Pagamento de Cadastro de Cartões de Crédito
Cartões Corporativos, Solicitação de Compras,
Apropriação de Notas e Pagamentos de
Fornecedores, os quais já se encontram em
operação.
Além destes, também encontram-se em projeto
os processos de Registro de Ponto com Conferência
dos Apontamentos, Integração com o ERP Protheus
e Seleção de Profissionais para área de Recursos
Humanos. Fluxo para consolidação do processo
de preenchimento de formulários
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(11) 3506-1874 | (47) 3802-8300
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2. Case
Patria Investimentos
DEPOIMENTO DO CLIENTE
“Implementamos uma solução para identificação
de despesas de cartões corporativos que possibilitou
maior controle, automação e visibilidade para o
processamento mensal de alocações de despesas com
expectativas de redução dos prazos de fechamento
contábil. O Workflow desenvolvido recebe as
informações de despesas das faturas de cartões
diretamente da operadora, disponibiliza para os
responsáveis pela alocação de centros de custos e
encaminha automaticamente para diferentes níveis
de aprovações. Após as verificações e aprovações há
conferência das informações pela equipe financeira,
que realiza os pagamentos das faturas, e Importação de Fatura
posteriormente são conferidas pela contabilidade e
integradas automaticamente ao Microsiga Protheus.
As principais vantagens deste processo automatizado
são: (1) visibilidade e controle sobre os processos, pois
é possível acompanhar a execução no Painel de
Controle do ECM e (2) a redução de retrabalho com
digitações em diferentes momentos até a informação
chegar ao ERP. O apoio da Brava foi muito importante
para que nossa equipe interna pudesse assimilar o
desenvolvimento dos fluxos no sistema,
demonstrando conhecimento da ferramenta e
agregando novas soluções para nossas necessidades”.
Formulário para verificação e prenchimento de despesas
Gabriel Azevedo - Coordenador de Projetos e
Processos da Patria Investimentos.
Mapa do Processo Integração com o Protheus para localizar
Natureza e Centro de Custo
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