Qualidade Datasul ECM

Qualidade Datasul ECM

Datasul ECM / Agosto - 2009

9ª maior empresa do segmento no mundo + de 9 mil participantes + de 22 mil clientes 38% de market share em empresas de pequeno a grande porte no mercado nacional (IDC 2008) TOTVS é o nome da maior empresa latino-americana de desenvolvimento de software de gestão empresarial. A TOTVS fornece ao mercado soluções administrativas, sistêmicas, de processos, de desempenho e de infra-estrutura com os seus seis ramos de negócios, garantindo maior competitividade e permitindo a cada cliente focar em sua atividade fim e terceirizar parcialmente sua operação administrativa / sistêmica.

Visão: “ Ser o operador administrativo dos nossos clientes através do fornecimento de software e serviços (one stop shop provider)” Missão: “ Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte à gestão”

Franquia especializada na distribuição e prestação de serviços em soluções de Gestão de Conteúdo, Integração e Automação de Processos . 10 anos de atuação no mercado + de 900 projetos entregues + de 100.000 horas aplicadas projetos Equipe certificada e altamente qualificada para atendimento em toda a América Latina

A Gestão da Qualidade nas organizações deve ser vista como fator decisivo para o negócio , ela deve estar apoiada sobre alicerces sólidos e não apenas sobre simples controles estáticos . Para que isto aconteça é fundamental esta seja suportada por soluções dinâmicas em tecnologia da informação que promovam a aculturação e comprometimento das pessoas com as normas, procedimentos e processos.

Sistema de Gestão da Qualidade

O Qualidade Datasul ECM é um produto que foi concebido voltado ao resultado prático da aplicação de seus conceitos aliando baixo custo e facilidade de implantação com robustez e garantia de investimento, tendo como premissa básica ser uma solução voltada para a realidade do mercado Latino Americano e especial nosso país.

A seguir apresentaremos características, benefícios e diferenciais que mostrarão por que o Documentos Datasul ECM pode [E]levar a Gestão da Qualidade da sua empresa.

Qualidade Datasul ECM

Características

Invista com segurança! Usabilidade, acessibilidade, mobilidade, robustez e escalabilidade, são as marcas registradas do Qualidade Datasul ECM. Tudo isso só é possível graças a interface rica para Internet baseada no Adobe Flex(R) que permite acesso full web e nos servidores de aplicação JAVA(tm) J2EE, que possibilita uso de qualquer plataforma de servidor e banco de dados Plataforma JAVA e Interface Web

Faça a publicação e acesso de normas, procedimentos e documentos através de páginas da internet, com baixa curva de aprendizado e possibilidade de acesso por filiais e distribuidores em outras localidades. Publicação e Acesso a Normas

Edite documentos via Web/Internet diretamente da aplicação nativa sem necessidade de download / upload com o servidor webdav. WebDav

Tenha toda rastreabilidade de acessos e mantenha seus documentos seguros através de sólidos mecanismos de atribuição de segurança e acessibilidade. Acesso e Leitura de Documentos

Facilite o acesso as informações. Organize seus documentos através de categorias e subcategorias estruturadas que você mesmo define. Categorização

Como encontrar determinada norma, procedimento, contrato, processo ? Encontre facilmente utilizando mecanismo de busca que localiza seus argumentos de pesquisa dentro do conteúdo dos documentos igualzinho você faz na internet Busca

Defina processos de aprovação ou use o processo padrão para aprovar a publicação e circulação de normas, procedimentos, contratos, relatórios, gráficos, tabelas, listas, fichas técnicas e centenas de outros tipos de documentos. Aprovação de Documentos

Não tem tempo para ficar consultando o sistema? A integração nativa com e-mail envia notificações sobre tarefas, aprovações e publicações de assuntos e documentos do seu interesse, assim você é avisado imediatamente e clica quando for mais adequado para você. Notificações via e-mail

Permite notificar, controlar e registrar, através de processo workflow, as áreas da empresa sobre auditorias internas e externas Controle de Auditorias

O Recurso de formulários dinâmicos permite a criação de formulários eletrônicos para padronização de entradas de dados onde podem ser criadas aprovações e folhas de verificação em geral. Formulários Eletrônicos

Não seria um sonho garantir que os processos descritos nas normas pudessem ser seguidos a risca ? Com o poderoso mecanismo de workflow e com o recurso de formulários dinâmicos é possível transformar os processos descritos nas normas em aplicações interativas que podem ser integradas aos sistemas de gestão. Workflow Integrado

Para atender requisitos do sistema de gestão da qualidade da ISO emita listas mestras e cópias controladas registrando a data e o responsável na entrega automaticamente. Listas Mestras

Utilize um poderosíssimo mecanismo de workflow para tratar processos como RAP (Registro de Ação Preventiva), RNC (Registro Não Conformidade), Plano de Ação, 5W2H, PDCA, Aspectos e Impactos, entre outros. Aproveite a biblioteca de processos existentes para acelerar o projeto de implantação. Processos Gestão da Qualidade

Faça o registro e consulte os treinamentos realizados com os colaboradores através do template de processo para controle de treinamentos. Processos Gestão da Qualidade

Tenha a informação a um clique utilizando painéis de gestão para extrair indicadores dos processos de qualidade e também dos processos de negócio do Workflow/BPM. Aproveite os indicadores prontos para alimentar informações do balance scorecard Processos de Gestão da Qualidade

Torne a gestão dos processos da qualidade mais simples e eficaz ;

Aumente a acuracidade de planos de ação e de melhoria;

Facilite o processo de auditorias evitando riscos de não conformidades;

Tenha a informação rapidamente e aumente sua produtividade ;

Monitore a performance da sua organização através dos indicadores e painéis de gestão;

Transforme os processos descritos nas normas e procedimentos em processos dinâmicos ganhando agilidade com o uso do Workflow e GED integrados a solução nativamente;