Gestão de Documentos Datasul ECM

Gestão de Documentos Datasul ECM

Datasul ECM / Agosto - 2009

9ª maior empresa do segmento no mundo + de 9 mil participantes + de 22 mil clientes 38% de market share em empresas de pequeno a grande porte no mercado nacional (IDC 2008) TOTVS é o nome da maior empresa latino-americana de desenvolvimento de software de gestão empresarial. A TOTVS fornece ao mercado soluções administrativas, sistêmicas, de processos, de desempenho e de infra-estrutura com os seus seis ramos de negócios, garantindo maior competitividade e permitindo a cada cliente focar em sua atividade fim e terceirizar parcialmente sua operação administrativa / sistêmica.

Visão: “ Ser o operador administrativo dos nossos clientes através do fornecimento de software e serviços (one stop shop provider)” Missão: “ Ser a opção natural em software, inovação, relacionamento e suporte à gestão”

Franquia especializada na distribuição e prestação de serviços em soluções de Gestão de Conteúdo, Integração e Automação de Processos . 10 anos de atuação no mercado + de 900 projetos entregues + de 100.000 horas aplicadas projetos Equipe certificada e altamente qualificada para atendimento em toda a América Latina

Em virtude da crescente necessidade de tratar as informações e conteúdos documentais produzidos em qualquer instituição, que hoje somam um grande volume e exigem, por sua natureza, rapidez de circulação, entre documentos, processos e arquivos.

E ainda, porque a informação e o conhecimento não estruturados, em uma organização, não alcançarão o seu real valor se não estiverem dentro dos seus processos de negócio. O acúmulo de documentos nas instituições, quando não tratados, se transformam em um conjunto de informações de caráter irrelevante e sem utilidade, gerando tão somente custos e processos inúteis.

Por que Gestão de Documentos

Dúvidas comuns de quem têm que lidar com documentos e processos são:

Onde está o processo, agora?

Onde está determinado documento?

Por quais unidades o documento tramitou?

Quanto tempo o documento ficou em determinada unidade?

Como garantir que documentos não sejam extraviados?

Como encontrar documentos por determinada palavra-chave?

Como diminuir o tempo gasto para o trâmite processual e, conseqüentemente, o tempo para tomada de decisão?

Como reduzir os custos de papel, toner, cartuchos de impressão?

Por que Gestão de Documentos

O Documentos Datasul ECM é um produto que foi concebido voltado ao resultado prático da aplicação de seus conceitos aliando baixo custo e facilidade de implantação com robustez e garantia de investimento, tendo como premissa básica ser uma solução voltada para a realidade do mercado Latino Americano e especial nosso país.

A seguir apresentaremos características, benefícios e diferenciais que mostrarão por que o Documentos Datasul ECM pode [E]levar a Gestão de Documentos da sua empresa.

Documentos Datasul ECM

Características

Invista com segurança! Usabilidade, acessibilidade, mobilidade, robustez e escalabilidade, são as marcas registradas do Documentos Datasul ECM. Tudo isso só é possível graças a interface rica para Internet baseada no Adobe Flex(R) que permite acesso full web e nos servidores de aplicação JAVA(tm) J2EE, que possibilita uso de qualquer plataforma de servidor e banco de dados Plataforma JAVA e Interface Web

Mobilidade já! Faça a publicação e acesso a contratos, relatórios, gráficos, manuais, normas, notas fiscais e outros documentos através de páginas da internet, com baixa curva de aprendizado e possibilidade de acesso por filiais e distribuidores em outras localidades. Publicação e Acesso a Documentos

Ganhe produtividade! Edite documentos via Web/Internet diretamente da aplicação nativa sem necessidade de download/upload com o servidor webdav. WebDav

M a ntenha o controle! Defina processos de aprovação ou use o processo padrão para aprovar a publicação e circulação de normas, procedimentos, contratos, relatórios, gráficos, tabelas, listas, fichas técnicas e centenas de outros tipos de documentos. Aprovação de Documentos

Capturar documentos E-mail Server FAX Server Database Server Scanners .xlm .pdf .txt. .doc .pdf. .html .msg .xls .ppt, etc GED/CM Index Server WebDesk 3.00 Publisher Captura de Documentos WebDesk 3.00 WebDesk 3.00 Chega de papel! Descubra as potencialidades do módulo Document Imaging e Capture documentos em papel, publique diretamente no GED e integre as informações com seu sistema de gestão

Quanto vale a informação ? Tenha toda rastreabilidade de acessos e mantenha seus documentos seguros através de sólidos mecanismos de atribuição de segurança e acessibilidade. Acesso e Leitura de Documentos

Tenha tudo a mão! Facilite o acesso as informações organizando seus documentos através de categorias e subcategorias estruturadas que você mesmo define. Categorização

Busca Como encontrar determinado contrato, norma, procedimento, processo ? Encontre facilmente utilizando mecanismo de busca que localiza seus argumentos de pesquisa dentro do conteúdo dos documentos igualzinho você faz na internet e ainda conta com mecanismos de busca avançados por categoria, data, similaridade, etc..

Uma verdadeira agência de inteligência! Utilize o pacote para Mashup de documentos estruturados e não estruturados e encontre a informação onde quer que ela esteja, independente do banco de dados, sistema de gestão ou repositórios. Mashup de Documentos

Não tem tempo para ficar consultando o sistema? A integração nativa com e-mail envia notificações sobre tarefas, aprovações e publicações de assuntos e documentos do seu interesse, assim você é avisado imediatamente e clica quando for mais adequado para você. Notificações via e-mail