Presentaciones para funcionarios

Cómo crear presentaciones (curso rápido para funcionarios) por Borja Prieto http://desencadenado.com/

Cómo crear presentaciones
¿Eres funcionario?
¿Te han encargado hablar en una jornada, seminario, evento, simposio, congreso o reunión?
¿Hasta ahora solo habías usado el PowerPoint para ver presentaciones graciosas que te pasan los amiguetes?
Si es así, este curso es para ti. En solo 10 minutos serás capaz de hacer presentaciones extraordinarias, como si no hubieras hecho otra cosa en toda tu vida.

Primero pon el escudo y el nombre completo de tu unidad. Es importante que eso aparezca en todas y cada una de las transparencias.
Completa la cabecera con alguna imagen que demuestre tu extraordinario gusto estético.
Utiliza el pie para hacer referencia al evento en el que hablas. Alguien en el público podría haber olvidado donde está.
¿Vemos un ejemplo?

¿A que es fácil?
Si te fijas, verás que solo con esta información ya hemos llenado casi un tercio de la transparencia.
Vamos con el contenido.
XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras

Sea lo que sea de lo que vayas a hablar, tu charla debe tener tres partes:
Normativa aplicable
Mi sueldo está justificado
Resultados
Veamos cada una de ellas

Cualquier cosa que presentes se aceptará sin problemas si viene avalada por una ley.
Es fundamental comenzar haciendo referencia a un par de directivas de la Unión Europea.
Después, tienes que justificarte con alguna ley nacional
Para que esto funcione, debes copiar párrafos enteros de las normas que mencionas. Si no lo haces, nadie creerá que las has leído.
XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras 1. Normativa aplicable

Directiva UE 345/2004 , de normalización de congresos y eventos:
En el artículo 7 se especifica que “los congresos deberán tener una duración de no más de 3 jornadas de ocho horas, o cinco jornadas de cuatro horas. Se celebrarán de lunes a viernes, salvo que uno de los días sea festivo a nivel local o nacional, en cuyo caso no será de aplicación la figura de congreso, y será sustituido por un seminario o jornada”.
En caso de conjunción de Júpiter y Saturno, será de aplicación el artículo 26: “no podrán realizarse eventos en cuya participación intervenga un porcentaje superior al 28,7% de extranjeros no comunitarios, con la excepción de aquellos países con los que la Unión Europea, o sus Estados Miembros, tengan establecidos Convenios de Colaboración Congresística.”
Directiva UE 953/2005 , de promoción de las lenguas autóctonas en el desarrollo de presentaciones asistidas por ordenador:
Artículo 9.b: “Corresponde a los inspectores de idioma de la Unión Europea certificar el cumplimiento de los artículos 4 y 13 de la directiva 34/2002 en el contexto del acuerdo de Lisboa”.

Inapelable.
Cuatro o cinco transparencias como esa, y nadie podrá objetar nada al resto de la presentación.
El alumno despierto habrá observado que hemos reducido el tamaño de la letra a 18 puntos.
En general, es un tamaño adecuado que permite una buena cantidad de texto en cada transparencia. No obstante, en caso de ser necesario, puede reducirlo aún más, hasta conseguir que en la transparencia quepa todo el texto que sea preciso.
En cuanto al tipo de letra, usa Comic Sans si quieres un toque desenfadado y moderno. Si eres más conservador, puedes usar Arial. Si eres Abogado del Estado o perteneces a algún otro cuerpo serio, de los de toda la vida, usa Times New Roman.

Para mejorar el diseño, conviene utilizar imágenes. Lo mejor es utilizar una imagen de alguna presentación impactante que te hayan pasado tus amigos, no importa que no tenga relación con el tema a tratar. Basta con una, que puedes repetir en todas las transparencias que hayan quedado un poco vacías.
Con respecto al contenido: hay que escribir todo lo necesario para que queden claros todos y cada uno de los matices que se quieren expresar. No se debe correr el riesgo de tener que improvisar alguna frase. Si todo está escrito, basta con leerlo.
PowerPoint pone un símbolo al principio de cada párrafo. No intentes quitarlo. Si no hay símbolo, no se sabe que lo que estás haciendo es una presentación. Lo que sí puedes hacer es ser original y cambiar el circulito por una flecha, o cambiar su color.
2. Contenido: Mi sueldo está justificado

Para demostrar que lo que presentas es algo realmente complicado, que te ha llevado mucho esfuerzo, nada mejor que un gráfico.
Usa las autoformas de PowerPoint, están para eso.
Veamos un ejemplo
XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras 2. Contenido: Mi sueldo está justificado

XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras Proceso de autorización de Presentaciones 2. Contenido: Mi sueldo está justificado Borrador de Presentación Presentación pre-aprobada (siempre y cuando conste el V.Bº del Jefe de Servicio) Presentación mejorable D.G. Elaboración de Presentaciones Abstrusas Unidad Administrativa Requiriente Presentación autorizada Según R.D.27/2006 y O.M: 12/2007 Unidad Administrativa Concomitante Visado Jefe Sección Interposición de recurso contencioso- administrativo

¿Estupendo, verdad? Si alguien no entiende este gráfico, al menos tendrá claro que es culpa suya, por ignorante, y no se le ocurrirá preguntar nada.
Ahora vamos con el último ingrediente de una presentación exitosa: los datos. Una presentación sin una buena tabla de datos, y unos gráficos que la ilustren, no es nada. Los gráficos y los datos sirven además para demostrar lo extraordinariamente positivos que son los resultados alcanzados con tu proyecto.
XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras 2. Contenido: Mi sueldo está justificado

XIX Jornadas sobre catalepsia, narcolepsia y somnolencia. Villatripas de Arriba. Enero 2010 Dirección General de Elaboración de Presentaciones Abstrusas Subdirección General de Gráficos de Barras 3. Resultados: lo hemos hecho fenomenal

Eso es todo. ¿Fácil, verdad?
Si sigues estos consejos, podrás crear fácilmente presentaciones que consigan en la audiencia el mismo efecto que todas las presentaciones de tus colegas funcionarios...

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Presentaciones para funcionarios

by Borja Prieto Ursúa on Jun 03, 2008

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