WWRC - EuRuKo

EuRuKo is... • ...the European Ruby Conference …ヨーロッパ最大のRuby Conference • ...a place to get trouble with your flight …飛行機トラブルに巻き込まれる場所です

Agenda • the last eight years of EuRuKo 過去8年のEuRuKoについて • Financial Point of View お金の話 • Lessons Learnt 教訓 • Heading to EuRuKo 2011 2011年のEuRuKo がウォーミングアップをはじめたようです

The last eight years EuRuKoの8年をふりかえる

2003 • Location 都市: Germany (Karlsruhe) • Venue 会場: University Karlsruhe • Attendees 参加者: ~30 • Date 日程: 21. and 22. June 2003 • Talks 講演: ~7 • Fee 参加費: free 無料

2004 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Sulzer GmbH • Attendees 参加者: ~25 • Date 日程: 9. and 10. October 2004 • Talks 講演: ~8 • Fee 参加費: free 無料

2005 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Sulzer GmbH • Attendees 参加者: ~40 • Date 日程: 15. and 16. October 2005 • Talks 講演: ~15 • Fee 参加費: free 無料

2006 • Location 都市: Germany (Munich) • Venue 会場: Hotel Europa • Attendees 参加者: ~60 • Date 日程: 4. and 5. November 2006 • Talks 講演: ~17 • Fee 参加費: 20€

2007 • Location 都市: Austria (Vienna) • Venue 会場: University of Vienna • Attendees 参加者: ~80 • Date 日程: 10. and 11. November 2007 • Talks 講演: ~18 • Fee 参加費: 20€

2008 • Location 都市: Czech (Prague) • Venue 会場: Charles University • Attendees 参加者: ~300 • Date 日程: 29. and 30. March 2008 • Talks 講演: ~24 • Fee 参加費: 20€

2009 • Location 都市: Spain (Barcelona) • Venue 会場: Citilab • Attendees 参加者: ~250 • Date 日程: 9. and 10. May 2009 • Talks 講演: ~26 • Fee 参加費: 30€

2010 • Location 都市: Poland (Krakow) • Venue 会場: Planned: Centre of Japanese Art and Technology 予定では日本芸術技術センターだったけど After Flood: Andel’s Hotel 洪水の影響で Andel’s Hotel に変更 • Attendees 参加者: ~280 • Date 日程: 29. and 30. May 2010 • Talks 講演: ~30 • Fee 参加費: 40€

Financial Point of View (EuRuKo 2009) お金の話(EuRuKo2009) • T-Shirts: 770€ • T-Shirt Prints: 700€ • Taxes 税金: 150€ • Citilab 会場代: 3500€ • Matz hotel, flight, etc Matzのホテル、飛行機代: 1500€ • Paper prints, badges, tickets 印刷代、バッジ代、チケット代: 450€ • Dinner ディナー: 3000€ • Catering tickets ケータリングチケット: 1000€ • Hosting, domains サーバ代、ドメイン代: 200€

Lessons Learnt 教訓 (1/2) • start early 早く始める • outline your conference カンファレンスのアウトラインを決める – small, cheap, community-oriented, one-track 小さく、安く、コミュニティ志向、1トラック • Venue is one of the most important things 場所は最も重要な要素の1つ • "People" (not only Speakers) are "the other" most important thing "人"(講演者に限らず)がそれ以外の重要なもの • The Date 日程 – Availability of the venue 場所が借りられること – Availability of speaker 講演者を呼べること – Don’t clash with other conferences 他のカンファレンスと重ならないこと • Don't get flooded like this year! 今年みたいな洪水はもうやめてね！ • You have to Reject (by voting) リジェクトしないといけない（投票で） • Lightning Talks are Great! LTは素晴らしい

Lessons Learnt 教訓 (2/2) • Catering ケータリング – Specify the amount of food! 料理の量を指定する！ – Don't trust the catering company! ケータリング業者を信用するな！ • Tools – Blog for Announcements ブログで告知 – Selfwritten registration app 自作の登録アプリ – Twitter Bot – Mailinglist – Google Docs – Invoicing Webservice Webサービスの活用 (http://facturagem.com) • Legal Stuff 法律に強いスタッフ – Open a Bank account 銀行口座の開設 – Hire a professional for taxes and legal tasks 税金と法律のプロを雇う – Don’t spend all the money 全てのお金をつぎこまない

Heading to EuRuKo 2011 さーて、来年のEuRuKoは？ • EuRuKo 2011 will be in Berlin ベルリンで開催 • Direct flight available from Narita to Berlin 成田からベルリンへ直行便あり • This time "nearly" no chance for Matz to lose his luggage... 今回は Matz が荷物を失うハプニングはない（・・・たぶん） • ...or to get delayed (-: でも遅刻はあるかもね (・ω・)

You should come to Berlin in 2011! 2011年はベルリンへ来るといいよ！ So that you can attend at EuRuKo 2011! EuRuKo2011 in ベルリンで僕と握手！

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WWRC - EuRuKo

by Daniel Bovensiepen on Sep 06, 2010

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