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Word Aula 13 Word Aula 13 Document Transcript

  • Aula 13 - Tabulação e tabelas Sumário Tabulação (Parte 1) Parte 2 Parte 3 Tabelas Elementos de uma tabela Inserindo uma tabela Movimentando na tabela Digitando na tabela Selecionando Trabalhando com o layout da tabela Trabalhando com o layout da tabela (cont.) Inserindo e excluindo linhas e colunas Recursos especiais de layout Recursos especiais de layout (cont.) Formatando tabela Tabela em relação ao texto Aula 13 - Tabulação e tabelas Tabulação (Parte 1) Recurso que permite alinhar o texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com um caráter decimal ou de barra. A tecla <Tab> é utilizada para saltar para a próxima tabulação definida. Caso queira, pode definir um caráter de preenchimento para preencher entre uma tabulação e outra. Parada de tabulação Para criar tabulações, poderá usar dois caminhos: Através da Régua: Régua indicando o botão de tabulação Clique no botão na extremidade esquerda da régua horizontal até obter o tipo de tabulação desejado, que são: Tabulação Esquerda; Tabulação Direita;
  • Tabulação Centralizada; Tabulação Decimal; Tabulação Barra. Clique na régua horizontal na posição do número em que deseja definir a tabulação. Ou: Através da caixa de diálogo Tabulações: acesse a guia Início, no grupo Parágrafo clique em Mostrar a caixa de diálogo Parágrafo; clique no botão Tabulação. A caixa de diálogo de mesmo nome é apresentada. As definições configuradas na caixa de diálogo Tabulação servem para o(s) parágrafo(s) selecionado(s). Se vários parágrafos com tabulações diferentes estiverem selecionados, a caixa de listagem das tabulações estará vazia. Caixa de diálogo Tabulação Aula 13 - Tabulação e tabelas Parte 2 Veja as principais opções desta caixa de diálogo. Opções de Alinhamento Esquerdo É o padrão, o texto seguirá à direita da parada de tabulação. Centralizado O texto é distribuído à esquerda e a direita da parada de tabulação.
  • Direito O texto seguirá à esquerda da parada de tabulação Decimal Utilizado para valores numéricos. Alinha um ponto decimal na marca de tabulação. Texto ou números sem ponto decimal serão alinhados à esquerda da tabulação. Barra Insere uma linha vertical no parágrafo, na posição definida da tabulação. Preenchimento 1 Nenhum É o padrão que já está selecionado 2 ....... Preenche o espaço em branco à esquerda de uma marca de tabulação com uma linha Pontilhada. 3 ----- Idem opção 2 com linha Tracejada. 4 ____ Idem opção 2 com linha Cheia. Opções de tabulação Encontrará também os seguintes botões: Definir: Define uma nova tabulação; Limpar: Limpa uma tabulação selecionada na caixa de listagem Posição da parada de tabulação; Limpar tudo: Limpa todas as tabulações definidas. Para definir tabulações abra um novo documento. selecione o parágrafo onde deseja criar as tabulações; acesse a caixa de diálogo Tabulação como visto anteriormente. use os dados da tabela a seguir: Marca de tabulação Alinhamento Preenchimento Clicar Botão 1 cm Esquerdo Nenhum Definir 8 cm Centralizado Tracejado Definir 12 cm Direita Nenhum Definir 13 cm Barra Estará desativado Definir 14,5 cm Decimal Nenhum Definir e OK A caixa de Tabulação deverá ficar assim:
  • Caixa de diálogo Tabulação A régua estará desta forma: Régua com as tabulações definidas Aula 13 - Tabulação e tabelas Parte 3 Depois de definir as tabulações, digite os dados da tabela, para isto: Tecle <Tab>. O cursor se posicionará na primeira parada de tabulação definida. Observe que uma seta para direita surgirá. Ela indica tabulação, mas não é impressa. Para desativá-la basta clicar no botão Mostrar Tudo. Digite: Produto e tecle <Tab>(observe a marca de preenchimento); Código e tecle <Tab>; Qtdade e tecle <Tab>(verifique a inclusão da barra vertical na parada definida); Preço e tecle <Enter>(para iniciar uma nova linha). Siga os mesmos procedimentos para o restante dos dados mostrados na tabela:
  • Paradas de tabulações definidas Modificando as paradas de tabulação selecione os parágrafos que deseja alterar a tabulação; aponte o mouse na marca de tabulação na régua e arraste para a medida desejada; ou, acesse a caixa de diálogo Tabulação; na caixa de listagem Posição de parada de tabulação, selecione a medida que deseja modificar; clique no botão Limpar; digite a nova parada de tabulação, alinhamento e preenchimento se houver; clique no botão Definir e OK. Removendo parada de tabulação selecione os parágrafos que deseja remover a tabulação; aponte o mouse na marca de tabulação na régua e arraste fora da régua, acima ou abaixo; ou, aponte o mouse na marca de tabulação na régua e arraste para a medida desejada; ou, acesse a caixa de diálogo Tabulação; na caixa de listagem Posição de parada de tabulação, selecione a medida que deseja modificar; clique no botão Limpar e em OK para confirmar. Tabulação padrão O Word traz definida uma tabulação padrão que é de 1,25 cm. Se nenhuma tabulação for definida e teclar <Tab> o cursor se deslocará na medida padrão. É possível mudar esta medida: acesse a caixa de diálogo Tabulação; na caixa Tabulação padrão digite ou selecione a nova medida para a distância entre cada tabulação e clique no botão OK. Aula 13 - Tabulação e tabelas Tabelas Tabelas são elementos úteis, na maioria dos documentos, para organizar informações e criar layouts de página como, por exemplo, colunas de texto e gráficos ou figuras lado a lado.
  • Um exemplo de tabela poderia ser o seguinte, mostrando dados de Vendas nas regiões Norte e Sul, nos meses de Janeiro a Abril. Aula 13 - Tabulação e tabelas Elementos de uma tabela Os elementos que formam uma tabela são: Linhas, Colunas e Células. Uma tabela é construída em forma de linhas e colunas. Cada linha e cada coluna representam um tipo de dado, sendo que, no exemplo anterior, temos: as linhas que representam os dados das regiões; as colunas que representam os dados dos meses; a intersecção de cada linha com cada coluna que representa o volume de vendas para uma determinada região, em um mês específico. A essa intersecção dá-se o nome de célula. Aula 13 - Tabulação e tabelas Inserindo uma tabela inicie um novo documento e salve com o nome de Tabelas; na guia Inserir clique no botão Tabela; defina quantas linhas e colunas sua tabela deve ter.
  • Criando uma tabela entre as opções do botão Tabela, clique em Inserir Tabela. Surge a caixa de diálogo Inserir tabela, onde define o tamanho da tabela (o número de linhas e colunas que possuirá). Caixa de diálogo Inserir tabela Opção de Inserir Tabela Tamanho da tabela Significado Número de colunas Definir o número de colunas da tabela. Número de linhas Definir o número de linhas da tabela. Ative esta opção para que as colunas tenham sempre o mesmo tamanho específico em centímetros. Digite ou clique na largura da Largura da coluna fixa
  • coluna desejada. Mantenha automático para inserir colunas de mesmo tamanho entre as margens do documento. Comportamento Ajusta-se de AutoAjuste automaticamente ao conteúdo Ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com base na quantidade de texto digitado. Ajusta-se automaticamente à janela Redimensiona automaticamente a tabela para que caiba dentro da janela de um navegador da Web. Lembrar dimensões de novas tabelas Salva o número atual de colunas e linhas, as configurações de comportamento de autoajuste como configurações padrão para quando criar uma nova Tabela. Opções de tabela Defina uma tabela com cinco colunas e três linhas. Obtém-se uma tabela com a aparência: Tabela inserida Clique neste botão para selecionar a tabela ou para movê-la para outro local no documento. Este botão é utilizado para redimensionar a tabela em linhas ou colunas. Aula 13 - Tabulação e tabelas Movimentando na tabela Para movimentar-se dentro da tabela, utilizando as setas de movimentação do teclado: tecla <Tab> avança para a próxima célula; combinação de teclas <Shift>+<Tab> retorna à célula anterior. Aula 13 - Tabulação e tabelas
  • Digitando na tabela Para inserir dados na tabela, basta posicionar o ponto de inserção na célula e digitar normalmente: Preencha a tabela com os dados do exemplo. Não se preocupe, por enquanto, com a formatação. Aula 13 - Tabulação e tabelas Selecionando Existem várias maneiras de selecionar uma tabela. Como em qualquer texto, precisa ter em mente o que deseja selecionar: Para selecionar uma linha inteira posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha que deseja selecionar; ative a guia Layout, no grupo Tabela clique no botão Selecionar; clique no comando Selecionar Linha; ou, clique na faixa de seleção, à esquerda da tabela. Para selecionar uma coluna inteira posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha que deseja selecionar; ative a guia Layout, no grupo Tabela clique no botão Selecionar; clique no comando Selecionar Coluna; ou, posicione o mouse no topo da coluna que deseja selecionar; clique quando ele assumir o formato de uma seta apontando para baixo. Para selecionar uma ou mais células Utilize as mesmas teclas de seleção de texto vistas nas unidades anteriores; ou, cada célula possui sua própria faixa de seleção, dentro dela mesma, no seu lado esquerdo. Posicione o mouse dentro da célula onde se iniciará a seleção e clique quando ele assumir o formato de uma seta inclinada para a direita ( ); se for selecionar apenas esta célula, um clique basta. Para selecionar várias células, clique e arraste com o mouse. Para selecionar a tabela inteira posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha que deseja selecionar;
  • ative a guia Layout, no grupo Tabela clique no botão Selecionar; clique no comando Selecionar Tabela; ou, selecione a primeira linha ou a primeira coluna e arraste pelas demais. ou, clique no botão no canto superior esquerdo da tabela. Aula 13 - Tabulação e tabelas Trabalhando com o layout da tabela É possível alterar o alinhamento dos dados contidos nas células, formatar as fontes e redimensionar à vontade a altura das linhas e a largura das colunas. Alinhamento e formatação Todo o texto inserido em uma tabela não deixa de ser um ou mais parágrafos normais, aceitando todas as formatações de fonte e parágrafo já abordados. selecione a tabela inteira; na guia Início, no grupo Parágrafo clique no botão Centralizar; selecione, agora, somente a primeira coluna; na guia Início, no grupo Fonte clique no botão Negrito; repita este procedimento para a primeira linha, utilizando outros formatos (fonte, cor, tamanho, etc.). Redimensionando as linhas e colunas Ao aumentar o tamanho da fonte de uma célula, a altura da linha, automaticamente, se ajusta ao novo tamanho. Isso acontece, também, quando se digita uma expressão maior do que a largura da coluna. Experimente, por exemplo: clicar na célula onde está escrito Vendas e digite: Volume de vendas conforme apuração do relatório quadrimestral Observe como a altura da linha se ajusta ao conteúdo da célula e todas as células acompanham esse ajuste. Entretanto, pode também fazer esse redimensionamento manualmente, quando desejar que a altura de uma linha ou a largura de uma coluna seja de um tamanho específico. Lembre-se, porém, do seguinte detalhe, quando for redimensionar uma coluna ou uma linha é necessário que não haja nada selecionado ou, se quiser selecionar, tem que selecionar a linha ou a coluna inteira, pois, se houver uma célula selecionada, o redimensionamento se aplicará somente àquela célula, podendo desorganizar todo o layout da tabela. Redimensionando pelas réguas posicione o ponto de inserção em qualquer célula da tabela, sem selecionar nada. Observe as réguas horizontal e vertical. Estando posicionados dentro da tabela, as réguas representam a largura e a altura de cada coluna e cada linha, respectivamente; passe o mouse nos divisores de linhas e colunas nas réguas;
  • no momento em que o ponteiro do mouse se transformar em uma seta com duas pontas, clique e arraste para aumentar ou diminuir a coluna ou a linha correspondente. Redimensionando pelas próprias linhas da tabela Também é possível redimensionar uma linha ou uma coluna diretamente na tabela, procedendo da seguinte maneira: passe o ponteiro do mouse numa das bordas das linhas ou colunas da tabela; no momento em que ele se transformar em uma seta dividida, com duas pontas, clique e arraste para aumentar ou diminuir a linha ou a coluna. Aula 13 - Tabulação e tabelas Trabalhando com o layout da tabela (cont.) Redimensionando com a Guia e a Caixa de diálogo O redimensionamento específico, pode ser feito através do seguinte comando: posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha ou coluna que deseja redimensionar; acesse a guia Layout e use os recursos do grupo Tamanho da célula; defina as medidas desejadas ou use os comandos de autoajuste e distribuição. Grupo Tamanho da Célula Para acessar outras opções específicas para este tipo de tarefa nas tabelas: posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha ou coluna que deseja redimensionar; na guia Layout clique em Mostrar caixa de diálogo Propriedades da Tabela.
  • Propriedades da tabela, Guia Linha Nesta caixa de diálogo, na guia Linha, na opção Especificar altura, poderá definir exatamente a altura das linhas. Veja algumas opções: Pelo menos-Ajusta a altura das linhas para, pelo menos, a altura especificada na opção Especificar altura. Caso o conteúdo de alguma célula exceda essa altura, a linha correspondente será redimensionada. Exatamente - Especifica um valor exato para a altura das linhas na opção Especificar altura. Caso o conteúdo de alguma célula ultrapasse esse valor, o Word não aumentará a linha, truncando seu conteúdo. Permitir quebra de linha entre páginas permite que o texto de uma linha de tabela se divida por uma quebra de página. Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página, define que as linhas selecionadas sejam o título da tabela caso a tabela ultrapasse a página. Esta opção só ficará ativa se a primeira linha estiver na seleção. Nesta caixa de diálogo, clicando na guia Coluna, poderá especificar um valor exato para a largura da coluna corrente, através da caixa de verificação Largura preferencial.Digite ou escolha a largura da coluna desejada. Na lista Medida em: escolhe-se centímetros ou percentual para alterar a largura da coluna para uma medida fixa. Ambas as guias possuem os botões Linha Anterior, Próxima Linha, Coluna Anterior e Próxima Coluna que permitem alternar entre as linhas e colunas para definir as medidas de cada uma.
  • Aula 13 - Tabulação e tabelas Inserindo e excluindo linhas e colunas Enquanto preenche uma tabela, pode perceber que o número de linhas ou de colunas originalmente definidos não foram suficientes ou adequados para os dados que tem. Precisa, então, novamente, alterar o layout da tabela. Inserir linhas na tabela posicione o ponto de inserção na última célula da tabela e tecle <Tab >. acrescente essas duas linhas à tabela, utilizando o método da tecla < Tab>. Acrescentando linhas ao final da tabela O comando Inserir inclui a nova linha acima ou abaixo da linha corrente. o ponto de inserção dentro de uma célula qualquer, sem selecionar nada ou selecione uma linha inteira da tabela; na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas escolha conforme a necessidade InserirAcima ou InserirAbaixo. Continuando com o exemplo, na nova linha que foi inserida, digite os dados: Inserindo uma nova linha Salve o documento. Excluir linhas selecione a(s) linha(s) que deseja excluir, ou, posicione o ponto de inserção em qualquer célula da linha que deseja excluir, sem selecionar nada; na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas; clique no botão Excluir e escolha o comando Excluir Linhas. Inserir colunas O grupo Linhas e Colunas incluirá a nova coluna à esquerda ou à direita da coluna corrente. selecione uma célula qualquer da tabela; na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas escolha Inserir à Esquerda ou Inserir à Direita. Excluir colunas selecione a(s) coluna(s) que deseja excluir; ou, posicione o ponto de inserção em qualquer célula da coluna que
  • deseja excluir, sem selecionar nada; na guia Layout, no grupo Linhas e Colunas; clique no botão Excluir e escolha o comando Excluir Colunas. Aula 13 - Tabulação e tabelas Recursos especiais de layout Além dos recursos de manipulação de tabela, possui ainda algumas outras possibilidades que permitem a montagem de um layout especial. Mesclar células O recurso Mesclar células permite juntar duas ou mais células, transformando-as numa só. Para exemplificar: insira uma linha em branco no início da tabela; nesta nova linha selecione as quatro células que estão acima dos nomes dos meses; na guia Layout, grupo Mesclar, clique no botão . Observe como as quatro células se transformaram em apenas uma; agora, nesta célula mesclada escreva o título Meses Mas essa mesclagem não é apenas horizontal, podendo também ser vertical. Por exemplo: selecione as duas primeiras células, na vertical, da primeira coluna; na guia Layout, grupo Mesclar, clique no botão novamente; se necessário, use o botão Centralizar para melhorar o layout das células recém-mescladas. Tabela com as células mescladas Continuando com o exemplo, veja mais um recurso de layout, que é o botão Direção do Texto. Para testá-lo: insira uma nova coluna à esquerda da primeira e selecione as suas quatro células inferiores, na direção dos nomes das regiões; na guia Layout, grupo Mesclar, clique no botão Mesclar Células; nesta nova célula mesclada, digite o título Regiões
  • se necessário, centralize esse título horizontal e verticalmente, utilizando o botão Centralizar; na guia Layout, grupo Alinhamento, clique no botão Direção do Texto. Observe que, a cada clique, ele ajusta a orientação do texto na horizontal e na vertical; deixe o título na vertical e ajuste a largura dessa primeira coluna para um tamanho compatível com o texto; selecione, agora, as duas primeiras células dessa primeira coluna e clique no botão Mesclar Células; selecione esta célula mesclada com a célula do título Volume de vendas.... e, novamente, clique no botão Mesclar Células. Tabela com layout ajustado Aula 13 - Tabulação e tabelas Recursos especiais de layout (cont.) Dividir células Comando que permite modificar a distribuição original das linhas e colunas de uma tabela. Este comando pode ser acionado a partir da guia Layout, grupo Mesclar,botão . Para conhecer este comando, crie uma nova tabela, neste mesmo documento. Siga, então, os procedimentos: posicione o ponto de inserção no fim do documento, fora da tabela. É importante deixar, pelo menos uma linha em branco após o final da primeira tabela, para iniciar uma nova, portanto pressione <Enter>, se for necessário; insira uma nova tabela com duas colunas e quatro linhas; selecione a tabela inteira, defina o formato da fonte tamanho 12 e centralize todas as células horizontal e verticalmente; nas formatações de parágrafo, defina os espaços antes e depois de 6 pontos;
  • mescle a primeira linha da tabela; selecione as duas primeiras células da terceira e quarta linhas; na guia Layout, grupo Mesclar, clique no botão Dividir Células; na caixa de diálogo de mesmo nome, especifique o número de colunas e de linhas desejados. No exemplo, selecione duas colunas e duas linhas; clique no botão OK; repita este procedimento para as outras duas células. Caixa de diálogo Dividir células Agora realize o preenchimento da tabela conforme a figura: Tabela dentro da célula Aula 13 - Tabulação e tabelas Formatando tabela O Microsoft Word disponibiliza uma guia chamada Design. Ela traz várias opções predefinidas de formatação. posicione o ponto de inserção em qualquer local dentro da tabela; na guia Design, no grupo Estilos de Tabela, aponte para os estilos disponíveis. Veja que sua tabela mostra como fica o estilo;
  • clique na opção desejada. Estilos para formatação da tabela As bordas das células de uma tabela são fundamentais no layout e visualização de seu conteúdo, constituindo parte importante no processo de formatação dos dados ali representados. Mesmo com todas as opções disponíveis, você pode alterar um estilo aplicado ou mesmo criar sua própria formatação. Para isso você deve usar os botões Sombreamento e Bordas do grupo Estilo de Tabela. Estes botões possuem recursos já vistos no curso, portanto, não há necessidade de repetí-los. Recursos de Sombreamentos e Bordas Testes todos os procedimentos vistos em suas tabelas, sempre lembrando de que deve observar quais células estão selecionadas para saber o lado onde aplicará o estilo escolhido. Aula 13 - Tabulação e tabelas
  • Tabela em relação ao texto Não importa se a tabela foi construída pelo modo tradicional ou se foi "desenhada"; seu posicionamento será sempre À esquerda com quebra automática de texto Nenhuma. Para alterar o alinhamento: mova a tabela através do botão de seleção da tabela; ou , posicione o cursor em qualquer célula da tabela; na guia Layout, no grupo Tabela, clique no botão Propriedades. Propriedades da tabela, guia Tabela Escolha a opção adequada ao alinhamento da tabela em relação ao alinhamento e quebra automática de texto. Nesta guia encontrará os botões: Posicionamento: usado para definir a posição horizontal e vertical da tabela, a distância do texto em volta, movimentação da tabela junto ao texto, sobreposição da tabela ao texto ou figura quando exibido em um navegador da Web. Bordas e sombreamento: para alterar estilos de bordas, cores, largura, sombreamento, padrões e outras opções. Opções: definir margens padrão da célula, o
  • espaçamento entre as células, opções para quebrar a tabela pela página e dimensionar automaticamente as colunas para que o texto seja ajustado enquanto é digitado. Para testar a opção de Quebra de texto: em Quebra automática de texto selecione a opção Ao redor; clique em OK para confirmar. Texto com tabela Ao redor