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    Word Aula 11 Word Aula 11 Document Transcript

    • Aula 11 - Notas e localização de texto Sumário Notas Notas de rodapé Notas de rodapé (cont.) Notas de fim Localizar/Substituir Localizar Localizar (cont.) Substituir Substituir (cont.) Aula 11 - Notas e localização de texto Notas Notas são comentários ou explicações que adicionadas a um documento tem a finalidade de comentar ou explicar determinado trecho do texto. São constituídas de duas partes: Uma Marca de Referência, que fica junto a palavra ou expressão que necessita do comentário ou explicação e a Nota propriamente dita, que é o texto explicativo daquela palavra ou expressão. Pode-se, também, ter dois tipos de notas: Notas de Rodapé, que aparecem sempre na mesma página que a sua marca de referência; Notas de Fim, que surgem, normalmente, apenas no fim do documento. Aula 11 - Notas e localização de texto Notas de rodapé A nota de rodapé é um comentário ou explicação que esclarece ou complementa alguma informação do texto. Para inserir notas de rodapé trabalhe com o documento A informática no mundo global. abra o documento A informática no mundo global; ative o modo Layout de Impressão, clicando no botão correspondente no lado inferior direito da janela de documento;
    • posicione o ponto de inserção imediatamente após o sobrenome do autor; acesse a guia Referência, grupo Notas de Rodapé e clique no botão Inserir Nota de Rodapé. Veja que o cursor é posicionado na final da página, logo após o número 1, esperando que você digite o texto referente a ela; digite o texto: Professor, Escritor e Consultor da People Computação Nota de rodapé inserida Observe que no texto permaneceu apenas o número junto ao nome do autor. Esta é a Marca de Referência, que identifica que este nome possui uma explicação ou comentário que deve ser procurado no fim da página impressa. Mas na tela, basta posicionar o ponteiro do mouse nela para abrir uma pequena janela com a própria nota. Visualização da nota de rodapé ao apontar na referência Insira outra nota: localize a palavra paradigmas e posicione o ponto de inserção imediatamente após essa palavra; insira a nota de rodapé: Um exemplo que serve como modelo; padrão (dicionário Houaiss da língua portuguesa) Observe que, automaticamente, o Word numerou essa nota com o número 2. Se necessário, o Word renumera automaticamente as Notas, alterando tanto a Marca de referência quanto o número da Nota propriamente dita. Agora, insira uma nota com uma Marca de referência personalizada: localize a primeira expressão Odisséia e posicione o ponto de inserção imediatamente após a mesma; na guia Referência, grupo Notas de Rodapé e clique no botão Mostrar a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim.
    • Inserindo uma nota de rodapé personalizada clique no botão Símbolo e escolha o símbolo que deseja e ou digite um símbolo qualquer; clique em OK; voltando a janela anterior, clique no botão Inserir; insira a seguinte Nota de rodapé: Longa perambulação ou viagem marcada por aventuras, eventos imprevistos e singulares (dicionário Houaiss da língua portuguesa) Observe que as notas devem aparecer no fim da página onde aparecem as Marcas de referência, no exemplo, a própria página 1. Notas de rodapé no final da página Aula 11 - Notas e localização de texto Notas de rodapé (cont.) Alterando notas de rodapé Para alterar o texto de uma nota de rodapé, existem duas alternativas: se estiver no modo Layout de Impressão, basta posicionar o ponto de inserção sobre a nota que deseja alterar e fazer as alterações desejadas;
    • se estiver no modo de visualização Rascunho, basta efetuar duplo clique na Marca de referência da nota a ser alterada para acessar seu conteúdo, permitindo fazer as alterações. Removendo notas de rodapé Não é permitido eliminar uma nota de rodapé, apagando o próprio texto da nota, no rodapé da página. Para eliminar uma determinada nota de rodapé: selecione a Marca de Referência da nota a ser excluída; tecle <Delete>. Fazendo isso, automaticamente a nota de rodapé é eliminada, com seu texto explicativo, sendo as demais notas renumeradas automaticamente. Aula 11 - Notas e localização de texto Notas de fim As notas de fim são muito parecidas com as notas de rodapé, com a diferença de que estas somente serão impressas no fim do documento e não na mesma página que suas Marcas de referência. posicione o ponto de inserção no local desejado; acesse a guia Referência, grupo Notas de Rodapé e clique no botão Inserir Nota de Fim; continue o processo como visto nas Notas de Rodapé. Todas as opções vistas para Notas de rodapé são válidas para as Notas de fim, não havendo a necessidade de se repetir todo aquele processo. Aula 11 - Notas e localização de texto Localizar/Substituir Esse recurso permite localizar e substituir não somente texto, mas símbolos, caracteres especiais, marcas de parágrafo, formatações e qualquer outro elemento do Word. Aula 11 - Notas e localização de texto
    • Localizar na guia Início, grupo Edição, clique no comando Localizar. A janela de diálogo Localizar e substituir é apresentada: Caixa de diálogo Localizar e substituir digite a palavra ou expressão que está procurando e clique no botão Localizar Próxima. O Word localizará e selecionará a próxima ocorrência da palavra em questão. clique no botão Cancelar e, se desejar localizar outra ocorrência daquela palavra ou expressão, utilize o botão Localizar Próxima novamente. Para especificar mais detalhes da busca que pretende efetuar: na caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no botão Mais. Observe como a janela se expande, mostrando algumas opções extras de localização, especificadas a seguir: Opção de localização Significado Tudo: Efetua a pesquisa no documento inteiro. Abaixo: Efetua a pesquisa a partir da posição atual do ponto de inserção até o fim do documento. Acima: Pesquisar: Efetua a pesquisa a partir da posição atual do ponto de inserção até o início do documento. Diferenciar maiúsculas de minúsculas O Word passará a diferenciar maiúsculas e minúsculas, procurando a expressão exatamente da maneira como foi digitada, ou seja, DIMITRI será diferente de Dimitri. Palavras inteiras Apenas palavras inteiras serão localizadas, ou seja, não será considerada a expressão pedida, se ela fizer parte de uma expressão maior. Por exemplo, se for solicitada uma busca pela expressão computador, o Word não considerará a palavra microcomputador. Usar caracteres curinga Podemos utilizar alguns caracteres coringa na pesquisa pelo documento. Alguns exemplos de caracteres coringa estão na próxima tabela. Semelhantes (inglês) O Word localiza palavras que têm a mesma sonoridade do texto da caixa Localizar, mas que têm ortografia diferente. Todas as formas da palavra (inglês) Substitui todas as formas da palavra da caixa Localizar com as formas apropriadas da palavra na caixa Substituir por. As palavras de Localizar e Substituir por, devem ser da mesma categoria
    • morfológica, devem ser ambas substantivos ou verbos. Esta opção é automaticamente desativada se a caixa de seleção Usar caracteres coringa ou Semelhantes for ativada. Opções de localização Aula 11 - Notas e localização de texto Localizar (cont.) Também poderá usar caracteres coringa na pesquisa, permitindo grande flexibilidade e especificação exata do que deseja localizar. São eles: Caráter coringa Para encontrar Exemplos Qualquer caráter único ? s?l encontra sal, sol e sul Qualquer seqüência de caracteres * s*l encontra sal, sol, sinal e sentimental Um dos caracteres especificados [] s[ao]l encontra sal e sol Qualquer caráter único neste intervalo [-] [p-t]omar encontra pomar e tomar Qualquer caráter único, exceto os caracteres entre colchetes [!] m[!a]nto encontra minto e monto, mas não manto O início de uma palavra < <(inter) encontra interessante e interceptar, mas não pointer O final de uma palavra > (em)> encontra em e fizerem, mas não embora Localizando caracteres coringa Localizar caracteres especiais Na caixa de diálogo Localizar e substituir, clique no botão Especial.
    • Opções de busca de caracteres especiais Observe que, no campo Localizar surge o código correspondente a esse caráter, sendo que, a partir daí, a localização se dá como com qualquer texto normal. Aula 11 - Notas e localização de texto Substituir O recurso Localizar é interessante e útil, mas, na maioria das vezes, o que se deseja ao procurar determinado texto ou elemento é substituí-lo. E isso é feito através do recurso Substituir do Word. Na guia Início, grupo Edição, clique no comando Substituir. A janela de diálogo Localizar e substituir é apresentada, mas agora com a guia Substituir ativa.
    • Guia Substituir no campo Localizar digite a expressão que deseja localizar. No exemplo, digite a palavra dispensável no campo Substituir, digite a expressão que deseja colocar no lugar da palavra que será localizada. No exemplo, digite a palavra desnecessário clique no botão Mais para expandir a caixa de diálogo e ter acesso a algumas opções extra de pesquisa; na caixa de listagem Pesquisar: selecione a opção Tudo, para que o Word pesquise em todo o documento; ative, também, a opção Localizar apenas palavras inteiras, fazendo com que seja localizada apenas a palavra solicitada e não uma expressão maior da qual ela faça parte; Clique no botão Localizar Próxima. O Word localizará e selecionará a primeira ocorrência da palavra em questão. Para: substituir essa palavra, clique no botão Substituir. Ela será substituída pela palavra inserida na caixa Substituir e o Word já selecionará a próxima ocorrência da palavra original. não substituir essa ocorrência da palavra, clique novamente no botão Localizar Próxima. Essa palavra permanecerá inalterada e o Word já selecionará a próxima ocorrência da palavra original. Para substituir todas as ocorrências da palavra no documento inteiro, sem ter que optar por cada uma delas, clique no botão Substituir Tudo. De qualquer maneira, ao final, o Word emitirá uma mensagem. Para praticar e, ao mesmo tempo, desfazer esta ação, que deixou o texto meio sem sentido, execute novamente o comando Substituir, localizando a expressão desnecessário e substituindo-o por dispensável.
    • Aula 11 - Notas e localização de texto Substituir (cont.) Substituindo o formato de um texto Para destacar uma palavra, alterando o seu formato, ative a guia Substituir, utilizando uma das maneiras: no campo Localizar digite a palavra desejada: mundo no campo Substituir digite novamente a mesma palavra: mundo clique no botão Formatar e selecione a opção Fonte; ative a opção Negrito e clique em OK para confirmar. Observe como surge a expressão de formatação sob o campo Substituir; clique no botão Substituir Tudo para efetuar a substituição simultânea em todo o documento. O Word mostra um aviso da quantidade de alterações realizadas no documento. Quantidade de alterações realizada Quando localizar uma palavra e substituí-la pela mesma, alterando apenas o seu formato, NÃO precisará redigitar a palavra no campo Substituir. Basta deixar este campo em branco que a palavra será, automaticamente, mantida, mudando apenas o seu formato. Da mesma maneira que atribuiu um formato à palavra substituída, poderá, também, atribuir um formato para a palavra que está sendo localizada, assim, o Word só mostrará a palavra com a formatação especificada. Substituindo apenas um formato Imagine que "acabou a tinta" de determinada cor de sua impressora. Precisa, então, substituir todas as ocorrências dessa cor por uma outra: ative a janela Localizar e substituir; no campo Localizar não procurará nenhuma palavra ou expressão. Deixe, então, esse campo em branco. Mas localize um determinado formato, que é a cor. Então, com o foco nesse campo: clique no botão Formatar, escolhendo, a seguir, a opção Fonte; agora escolha apenas a cor que deseja substituir; clique no botão OK, retornando à caixa de diálogo Localizar e substituir; clique no campo Substituir. Como também não substituirá nenhuma palavra ou
    • expressão, deixe o campo em branco. Entretanto utilize um formato. E observe que ainda está presente o último formato utilizado; use o botão Sem Formatação para eliminar todo o formato existente nesse campo; clique no botão Formatar, escolhendo, a seguir, a opção Fonte; na caixa de diálogo Substituir fonte, escolha a cor que deseja utilizar a partir de agora, substituindo aquela antiga, que "acabou"; clique no botão OK, retornando à caixa de diálogo Localizar e substituir; clique no botão Substituir Tudo para que todas as ocorrências daquela cor em questão sejam alteradas. Observe que essa alteração é independente de qualquer texto. O Word somente está localizando e substituindo as cores. Feche a janela Localizar e substituir e salve o documento. Substituindo caracteres especiais O recurso Localizar e substituir também oferece a possibilidade de trabalhar com alguns caracteres especiais e códigos de formatação como se fossem caracteres normais, permitindo localizá-los e substituí-los. Para remover rapidamente as quebras de página manuais, utilizando o recurso Localizar e substituir: abra o arquivo Conjunto; ative a caixa de diálogo Localizar e substituir, na guia Substituir; no campo Localizar, se houver algum texto ou formatação definidas, apague o texto e clique no botão Sem Formatação. com o ponto de inserção no campo Localizar, clique no botão Especial; na lista que surge, selecione a opção Quebra de Página Manual. Observe que surge, no campo Localizar, o código de formatação correspondente à quebra de página manual (^m); clique, agora, no campo Substituir. Se houver algum texto ou formatação definidos, apague o texto e clique no botão Sem Formatação; no lugar de cada quebra de página manual, deixe um <Enter>, o qual é representado por uma marca de parágrafo. com o ponto de inserção no campo Substituir, clique no botão Especial; na lista que surge, selecione a opção Marca de Parágrafo. Observe que surge, no campo Substituir, o código de formatação correspondente à marca de parágrafo (^p); clique no botão Substituir Tudo, para que todas as quebras de página manuais sejam substituídas; feche a caixa de diálogo Localizar e substituir e salve o documento.