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Nicki Borell
Consultant / Evangelist
Sharepoint & SQL Server
MCSE, MCDBA, MCITP, MCT
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nicki.borell@exper...
OFFICE 365 PROJEKT
REVIEW
Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und
Transportbranche schließ...
DAS PROJEKT
Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusamm...
EIN PAAR ANFORDERUNGEN

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CI & HighLevel Points:

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UMSETZUNG
BESONDERHEITEN IN
DER CLOUD

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Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Unternehmen haben ihren jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.

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  1. 1. REFERENT Nicki Borell Consultant / Evangelist Sharepoint & SQL Server MCSE, MCDBA, MCITP, MCT Kontakt: nicki.borell@expertsinside.com http://www.expertsinside.com https://twitter.com/NickiBorell http://www.sharepointtalk.net
  2. 2. OFFICE 365 PROJEKT REVIEW Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Unternehmen haben ihren jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen.
  3. 3. DAS PROJEKT Zwei unabhängig voneinander agierende Unternehmen aus der Logistik- und Transportbranche schließen sich zusammen. Die beiden Betriebe haben ihren weltweit durch Niederlassungen vertreten. Durch den Zusammenschluss entsteht ein neuer Konzern mit über 30 Niederlassungen. jeweiligen Firmensitz in zwei verschiedenen Ländern, sind aber beide gemeinsame Datenhaltung, eine E-Mail- und Livemessaging-Plattform sowie virtuelle Kollaborations- und Teamräume. Aufgrund der dezentralen Mitarbeiterstruktur liegt ein Hauptaugenmerk auf der Abbildung der neuen Unternehmensstruktur bis hin zur Ebene des einzelnen Mitarbeiters. Das neue Intranet soll der zentrale Punkt der täglichen Arbeit und vorherrschende Informationsquelle sein. Die zentralen Anforderungen sind: eine Genutzt werden dazu u.a. verschiedene SharePoint Funktionen. Um Inhalte und Informationen mit einem allgemeingültigen Charakter zu veröffentlichen, werden Blogs News Seiten Workspace mit verschiedenen Schwerpunktthemen genutzt. Redaktionell aufbereitete „ “ bilden ein allgemeines „Schwarzes Brett“ ab. Projektteams und einzelne Abteilungen können eigene SharePoint SiteCollections, genannt beantragen. , über einen Workflow 5
  4. 4. EIN PAAR ANFORDERUNGEN 6
  5. 5. EIN PAAR ANFORDERUNGEN CI & HighLevel Points: Information Management: - Bread Grump: show the whole list, but aligned with the text in the main navigation - News and Breaking news: aggregate them in Company news, managed by the content managers - Menu options - mouse over: change color. - Collaboration section: Criteria: Listing of updates from MyContent and list of myWorkspaces - Question mark (to SharePoint - Help) should disappear - Exchange of pictures: 5 seconds rhythmus is OK. Add the manual control buttons (play/pause) - The following content should be aggregated in "Latest Updates" on the home site (security trimmed): Workspaces, Document Management, File-shares - A yellow line between the pictures and Breaking News to have a better visual break. - My Newsfeed: waiting for the new Version 2013 of SharePoint Migration: - Content migration: from current internet/intranet to new Portal User Managment & MySite: - Pictures for MySites - New Employee: list of the new users in SharePoint Monitoring: - People Pics shown directly (actually you have to hit the MySite one time) Management: - User directory/User directory grouped: Employees A-Z (First letter of last name) - Google Analytics - 3th Party AvePoint DocAve - New employees & last changes 7
  6. 6. UMSETZUNG
  7. 7. BESONDERHEITEN IN DER CLOUD 9
  8. 8. BESONDERHEITEN IN DER CLOUD Service, SLA, Support Entwicklung Administration Migration 10
  9. 9. PAIN POINTS 11
  10. 10. PAIN POINTS Office 365 Readiness Programs SU 4 Update Patch Day Termine Eskalations-Pfade / Support Verständnis der Möglichkeiten und Besonderheiten beim Kunden 3th Party Tools und deren Einsatzmöglichkeiten 12
  11. 11. FEHLER DIE NICHT GEMACHT WURDE… 13
  12. 12. Profis arbeiten mit Profis HOW WE DID IT… Kommunikation The 2 and 10 rule http://firstround.com/article/Why-Yammerbelieves-the-traditional-engineeringorganizational-structure-is-dead 14
  13. 13. FEHLER DIE NICHT GEMACHT WURDE… Management Unterstützung Mehrwerte und Informationen – man findet Antworten Beschulung Kommunikation Gameifikation Eigene Bereiche für Anwender 15
  14. 14. Microsoft O365 KMU Seite: Mein Blog: http://www.microsoft.com/dede/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-CloudServices.aspx http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/05/search-driven-applicationswith-office.html http://www.microsoft.com/dede/kmu/Produkte/Seiten/Businessszenarien-Microsoft-CloudServices.aspx http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/07/search-driven-applicationswith-office.html http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/08/search-driven-applicationswith-office.html http://nbsharepointtalk.blogspot.de/2012/11/generate-sharepoint-listwith-all-user.html …ZUM NACHLESEN 16
  15. 15. ….noch Fragen?! WHEN YOU NEED US, WE’LL BE THERE. Kontakt: nicki.borell@expertsinside.com http://www.expertsinside.com https://twitter.com/NickiBorell http://www.sharepointtalk.net
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