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  • 1. TRABAJO VIRTUALROSA ANA BORDA BORDAFUNDACION PARA LAEDUCACION SUPERIOR SAN MATEOBOGOTA, CUNDINAMARCA2013
  • 2. TABLA DE CONTENIDOContenido0. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 30.1. OBJETIVO GENERAL..................................................................................................... 30.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .......................................................................................... 31. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE DATOSDE INFORMACIÓN FÍSICO Y VIRTUAL...................................................................................... 41.1 NORMATIVIDAD EN DOCUMENTOS............................................................................... 41.2 NORMAS PARA EL TRATAMIENTO DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTOSELECTRÓNICOS ......................................................................................................................... 41.3 NORMAS DE CREACIÓN Y DISEÑO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. ......... 41.3.1 NORMAS PARA FORMATOS DE IMÁGENES......................................................... 41.3.2 NORMAS RELEVANTES PARA PRESENTACIÓN DE PÁGINAS........................ 51.3.3 NORMAS RELEVANTES PARA DOCUMENTOS ESTRUCTURADOS............... 62. LA ÉTICA Y LEGALIDAD EN LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN EN SOPORTESINFORMÁTICOS Y FÍSICOS. ....................................................................................................... 82.1 PRINCIPIOS GENERALES RELATIVOS A LA PROTECCIÓN DE DATOS.......... 82.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD DE NIVEL CRÍTICO........................................................... 83. NORMAS SOBRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL........................................................ 103.1 LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL EN LAS NORMAS YREGLAMENTOS TÉCNICOS .................................................................................................. 103.2 LA ADOPCIÓN DE UNA NORMA..................................................................................... 113.3 LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE ESTABLECIMIENTO DE NORMAS... 114. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN MEDIOS INFORMÁTICOS............................................................................................................................................................ 12
  • 3. 0. OBJETIVOS0.1. OBJETIVO GENERALAfianzar mas nuestros conocimientos sobre la materia de documentación y archivogenerando un avance de desarrollo de nuestra vida laboral en un futuro.0.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS1. Dar a conocer las normas de tratamiento de datos sea de manera virtual y física.2. Enseñar La ética y legalidad en la recopilación de información en soportesinformáticos y físicos La ética y legalidad en la recopilación de información ensoportes informáticos y físicos.3. Aprender las Normas sobre la propiedad intelectual y4. Protección de datos de carácter personal en medios informáticos.
  • 4. 1. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEDATOS DE INFORMACIÓN FÍSICO Y VIRTUAL1.1 NORMATIVIDAD EN DOCUMENTOSEs un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes ala organizaciónplanificación y manejo de la documentación.1.2 NORMAS PARA EL TRATAMIENTO DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTOSELECTRÓNICOS.Un documento electrónico es una colección de páginas contenidas en un soporteelectrónico que, para su visualización, requieren una pantalla gráfica o textual y unosdispositivos de emisión de sonido, según el tipo de información que contengan.Aunque mantienen el concepto básico de documento permiten disponer de unaestructura no lineal, la cual permitirá decidir el orden en el que queremos leer lainformación. Cuando se habla de objetos digitales es a menudo práctico distinguir entrecopias de preservación o master y copias de uso o acceso.Como su nombre indica la versión master es la versión de más alta calidad que latécnica permita mientras que las copias de uso son versiones creadas para entornos ousuarios específicos. Así, la copia master de una diapositiva en color digitalizada puedeser un archivo TIFF, sin comprimir, de 18 Mb, con una resolución de 600 píxeles porpulgada (600 pp). La copia derivada puede ser un archivo JPEG comprimido de 150 K,con una resolución de 72 píxeles por pulgada (72 pp) que permitiría un tiempo dedescarga a través de Internet mucho más razonable.La transformación de colecciones de documentos clásicos, con texto o imagen, endocumentos electrónicos implica su digitalización a partir de un proceso de capturadigital y el formateado de los datos para su tratamiento con determinado software. Ladigitalización permitirá optimizar la recuperación, consulta, gestión, difusión,reproducción, almacenamiento y conservación de los documentos existentes enformatos no digitales mediante la generación de un sistema de gestión y recuperaciónde información basada en la tecnología informática.Revisaremos en este capítulo las principales propuestas de normas que en el momentoactual se están utilizando en la creación, tratamiento y distribución de documentosdigitales de cualquier tipo.1.3 NORMAS DE CREACIÓN Y DISEÑO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.1.3.1 NORMAS PARA FORMATOS DE IMÁGENES.Las imágenes digitales se componen de cientos de pequeños puntos denominadosPíxeles. La calidad de una imagen digital depende de la concentración de píxeles ( laresolución), medida habitualmente en píxeles por pulgada o por centímetro. En general
  • 5. una resolución de 72 ppi es suficiente para su utilización en páginas web. Para unperiódico se requieren 200 ppi mientras que una revista impresa necesitaría 300. Perono hay que olvidar que las imágenes tienen también una dimensión física, por ejemplo 9x 13 cm.Si se amplía la imagen a 13 x 18 cm los píxeles podrían hacerse visibles y la imageninutilizable y además hay que considerar que su tamaño (en bytes) aumentaríaconsiderablemente. Cuando se adquiere una imagen digital es necesario saber no sólola resolución sino también el tamaño al que se quiere utilizar. Cuanto mayor sea laresolución y las dimensiones mayor será el tamaño del archivo.La mayor parte de los sitios web que venden y gestionan imágenes permiten visualizarde forma gratuita lotes de imágenes pequeñas de muy baja resolucióndenominadas thumbnails, pudiendo ver simultáneamente varias en pantalla con unafinalidad informativa y selectiva.1.3.2 NORMAS RELEVANTES PARA PRESENTACIÓN DE PÁGINAS.PostScript. El lenguaje de descripción de páginas PostScript fue desarrollado por lacompañía Adobe Systems Inc. con el propósito de proporcionar un lenguaje adecuadopara describir imágenes en un dispositivo de manera independiente, describiendo paraello las imágenes sin referencia alguna a rasgos o características del dispositivo. Hatenido gran aceptación en el entorno de la impresión digital pues se trata de un potentelenguaje que traslada textos y gráficos de documentos electrónicos a dispositivos desalida de impresión de alta calidad. Ha tenido menos éxito, sin embargo en los entornosde usuarios de Internet que no disponen de impresoras PostScript.PDF Portable Document Format (Formato de documento portátil): Es un formato defichero electrónico utilizado para representar un documento de manera independientede la aplicación de software, hardware y sistema operativo donde se ha creado.Produce una imagen del documento que conserva fielmente la apariencia ycaracterísticas del documento original, incluidos gráficos y tipos de fuente, que no sepuede modificar (salvo que se disponga de las herramientas precisas). Un documentoPDF puede ser visualizado, impreso o enviado por correo electrónico, almacenado en laweb, en una intranet o en cualquier sistema de archivo digital. Para la visualización eimpresión de documentos PDF se requiere el programa gratuito Acrobat Reader;mientras que para la creación y modificación de documentos PDF es necesaria laaplicación Acrobat Distiller, de pago. En el momento actual PDF se ha transformado enuno de las normas de facto en la Web.RTF (Rich Text Format): La empresa Microsoft propone un lenguaje de formateado detextos y gráficos electrónicos válido para todas sus aplicaciones informáticas (Word,Access, Excel, etc.) para facilitar el intercambio de información entre ellas. La tremendafuerza comercial de Microsoft no ha sido suficiente para imponer este formato comonorma pero sí para que haya que tenerlo en cuenta como formato de intercambio y depresentación y formateado.
  • 6. Estos formatos son muy útiles para la edición electrónica de documentos pero tienenuna serie de desventajas desde el punto de vista de la gestión digital de contenidos: Enprimer lugar, son sistemas propietarios, lo que significa que es necesario disponer delsoftware adecuado que la compañía propietaria de los derechos haya desarrollado. Porotra parte, no aportan ninguna información de tipo semántico sobre el contenido deldocumento, por lo que no pueden ser utilizados en aplicaciones de recuperaciónautomática de información. Y, por último, no registran la estructura lógica deldocumento electrónico, es decir, que no distinguen entre títulos, encabezamientos,párrafos, y sólo la visualización en un dispositivo de salida permite al lector deducir laestructura. Son, en consecuencia, poco flexibles y cualquier modificación implica laapertura y reformateado de todo el documento.1.3.3 NORMAS RELEVANTES PARA DOCUMENTOS ESTRUCTURADOS.Los lenguajes de marcado surgen por la necesidad de incluir en los documentoselectrónicos determinadas informaciones ajenas a los propios textos como, por ejemplo,su estructura y forma de presentación en cualquier dispositivo. Si en un principio lasmarcas afectan fundamentalmente a aspectos de presentación, como los párrafos, tiposde letras, etc. en las últimas aplicaciones propuestas se incluirán marcas que permitandefinir todo tipo de características del documento, como su estructura precisa y elsignificado de cada elemento, cuestiones relativas a su catalogación o a la relación quetiene con otros documentos por medio de hiperenlaces o incluso el controladministrativo de aspectos como su comercialización, derechos de autor, etc. El puntode partida de los actuales lenguajes de marcas es SGML, cuyo primer borrador apareceen 1980. De él derivarán HTML, especialmente creado para la WWW y XML, un pasoadelante en lo que se denomina la web semántica.HTML, en la definición ofrecida por el WWW Consortium , es la lingua franca para lapublicación de hipertextos en la World Wide Web. Se trata de un formato no propietariobasado en SGML, que puede ser creado y procesado por un amplio rango deaplicaciones informáticas, desde sencillos editores de texto hasta sofisticadasherramientas del tipo WYSIWYG (What you see is what you get: Lo que ves es lo queobtienes). HTML utiliza etiquetas del tipo <h1></h1> para estructurar el texto enencabezamientos, párrafos, listas, añadir enlaces hipertextuales, etc.Estas etiquetas pueden definir las partes del documento, pero no el formato. De estamanera, el programa de navegación desde el que se consulte la página será quien le déel formato final que más se ajuste a la terminal desde la cual se lea.No todos los clientes ven el documento de igual forma. Se pueden observar diferenciasentre tamaños y tipos de letras, el espacio entre líneas, etc. Tampoco todos los clientesadmiten gráficos, imágenes, video, etc, por lo que al diseñar páginas web hay quetenerlo en cuenta.XML. El Lenguaje Extensible de Marcado XML es un subconjunto de SGML. Su objetivoes permitir que el SGML genérico pueda ser servido, recibido y procesado en la Web
  • 7. del mismo modo que HTML. Es un lenguaje ampliable, lo que lo convierte en la prácticaen un metalenguaje, en un lenguaje para describir otros lenguajes de marcado dedocumentos electrónicos orientados cada uno de ellos hacia tipos específicos decontenido. No es un lenguaje de marcado predefinido como HTML, sino que permite alos usuarios la creación de lenguajes de marcado personalizados para diferentes clasesde documentos mediante la definición de sus propios nombres de elementos yatributos, capaces de describir de forma precisa la estructura y semántica de loscontenidos de los documentos electrónicos.XML es un lenguaje de marcado para documentos que contengan información o datosestructurados. Se entiende por datos estructurados elementos tales como hojas decálculo, agendas de direcciones, parámetros de configuración, transaccionesfinancieras, dibujos técnicos, etc. En la práctica, todos los documentos tienen una ciertaestructuración. Por ejemplo, en un artículo científico el texto de cualquier párrafo tieneuna consideración estructural diferente al de una nota a pie de página. Del mismomodo, la mención de un nombre propio es diferente si se refiere al autor del artículo o sies objeto de estudio. XML es un conjunto de reglas, líneas directrices, convenciones,como se quieran llamar, para la concepción de formatos de texto que admitanestructurar los datos.Es un formato fundamental para la construcción de la Web semántica, un sistema globalde información capaz de ser interpretado de forma adecuada por los seres humanos ypor las aplicaciones informáticas que procesan la información. En concreto, en elterreno del tratamiento y difusión de los documentos electrónicos el formato XML estáalcanzando una tremenda importancia que puede apreciarse en la construcción debases de datos alternativas al clásico formato relacional, denominadas Native XMLDatabases, donde los documentos son analizados y descritos utilizando un lenguaje demarcas. De esta manera el propio documento lleva implícita la representación de supropia estructura y contenido. La indización automática de estos documentos facilitarámucho su inclusión correcta en los buscadores.
  • 8. 2. LA ÉTICA Y LEGALIDAD EN LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ENSOPORTES INFORMÁTICOS Y FÍSICOS.2.1PRINCIPIOS GENERALES RELATIVOS A LA PROTECCIÓN DE DATOSPara determinar la lealtad y buena fe en la obtención de los datos personales,así como el destino que a ellos se asigne, se deberá analizar el procedimientoefectuado para la recolección y, en particular, la información que se hayaproporcionado al titular de los datos de acuerdo con el artículo 6º de la Ley Nº25.326.Cuando la obtención o recolección de los datos personales fuese lograda porinterconexión o tratamiento de archivos, registros, bases o bancos de datos, sedeberá analizar la fuente de información y el destino previsto por el responsableo usuario para los datos personales obtenidos. El dato que hubiera perdidovigencia respecto de los fines para los que se hubiese obtenido o recolectadodebe ser suprimido por el responsable o usuario sin necesidad de que lo requierael titular de los datos.La DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESefectuará controles de oficio sobre el cumplimiento de este principio legal, yaplicará las sanciones pertinentes al responsable o usuario en los casos quecorrespondiere.La DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESprocederá, ante el pedido de un interesado o de oficio ante la sospecha de unailegalidad, a verificar el cumplimiento de las disposiciones legales yreglamentarias en orden a cada una de las siguientes etapas del uso yaprovechamiento de datos personales:a) Legalidad de la recolección o toma de información personal;b) Legalidad en el intercambio de datos y en la transmisión a terceros o en lainterrelación entre ellos;c) Legalidad en la cesión propiamente dicha;d) Legalidad de los mecanismos de control interno y externo del archivo, registro,base o banco de datos.2.2 MEDIDAS DE SEGURIDAD DE NIVEL CRÍTICOLos archivos, registros, bases y bancos de datos que contengan datos personales,definidos como “datos sensibles”, con la excepción que se señalará más abajo, ademásde las medidas de seguridad de nivel Básico y Medio, deberán adoptar las que acontinuación se detallan:
  • 9. 1. Distribución de soportes: cuando se distribuyan soportes que contengan archivos condatos de carácter personal incluidas las copias de respaldo, se deberán cifrar dichosdatos (o utilizar cualquier otro mecanismo) a fin de garantizar que no puedan ser leídoso manipulados durante su transporte.2. Registro de accesos: se deberá disponer de un registro de accesos con informaciónque identifique al usuario que accedió, cuando lo hizo (fecha y hora), tipo de acceso y siha sido autorizado o denegado. En el caso que el acceso haya sido autorizado sedeberá identificar el dato accedido y el tratamiento que se le dio al mismo (baja,rectificación, etc.). Este registro de accesos deberá ser analizado periódicamente por elresponsable de seguridad y deberá ser conservado como minino por el término de unTRES (3) años.3. Copias de respaldo: además de las que se mantengan en la localización donderesidan los datos deberán implementarse copias de resguardo externas, situadas fuerade la localización, en caja ignífuga y a prueba de gases o bien en una caja de seguridadbancaria, cualquiera de ellas situadas a prudencial distancia de la aludida localización.Deberá disponerse de un procedimiento de recuperación de esa información y detratamiento de la misma en caso de contingencias que pongan no operativo el/losequipos de procesamiento habituales.4. Transmisión de datos: los datos de carácter personal que se transmitan a través deredes de comunicación1, deberán serlo cifrados o utilizando cualquier otro mecanismoque impida su lectura y/o tratamiento por parte de personas no autorizadas.
  • 10. 3. NORMAS SOBRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.Las normas influyen en casi todas las facetas de nuestras vidas. Influyen en losalimentos que consumimos, nuestro modo de comunicarnos, viajar, trabajar, divertirnosy en infinidad de otras actividades.La Organización Internacional de Normalización (ISO) define una norma formal como"un documento, establecido por consenso, en que se proporcionan reglas, directrices ocaracterísticas para unas actividades o para sus resultados". Por tanto, una normasuele ser una serie de características o cualidades que describen los elementos de unproducto, proceso, servicio, interfaz o material. Una norma también puede describir elmodo en que se miden las propiedades, la composición de un producto químico, laspropiedades de una interfaz, o los criterios de rendimiento por los que puede medirseun producto o proceso.Suele considerarse que cumplir determinadas normas va en beneficio de losproductores de bienes y los proveedores de servicios.3.1 LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL EN LAS NORMAS YREGLAMENTOS TÉCNICOSEn el contexto competitivo actual, en que las empresas invierten cantidadesconsiderables en el desarrollo de nuevas tecnologías y productos que a menudo estánprotegidos por derechos de propiedad intelectual, es habitual que la mejor tecnologíapara ajustarse a una norma técnica sea una tecnología patentada, protegida por una ovarias patentes.El desarrollo de normas se anticipa cada vez más a la tecnología en lugar de seguirla,lo que acarrea conflictos entre las normas y las patentes. Si la tecnología patentada seincorpora en una norma sin el consentimiento del titular en compartir sus derechos depatente, el titular puede ser la única entidad capaz de cumplir con dicha norma.De ahí que se planteen cuestiones importantes a las empresas titulares de estatecnología protegida, los particulares y las empresas que participan en el proceso deestablecimiento de normas, así como a todas las empresas que posteriormenteutilizarán o adoptarán la norma para sus productos o procesos. Las normas técnicassuelen desarrollarse y revisarse en colaboración entre los comités técnicos de lasorganizaciones encargadas del desarrollo de normas, que abarcan a muchos sectoresinteresados distintos (incluidos los intereses de los consumidores y usuarios y losexpertos en los ámbitos técnicos pertinentes). Evidentemente, no sería muy productivoadoptar una norma si un titular de derechos de propiedad intelectual puede bloquear laaplicación de ésta al negarse a conceder una licencia o al exigir unas regalías tanelevadas que hagan imposible su difusión y su adopción como norma.
  • 11. Muchas organizaciones de desarrollo de normas desaconsejan el uso de tecnologíapatentada en las normas o técnicas; son partidarias de ello únicamente en "casosexcepcionales", cuando está justificado por "razones técnicas".Sin embargo, las políticas de las organizaciones de desarrollo de normas en materia dederechos de propiedad intelectual no explican claramente lo que puede considerarsecondiciones razonables y no discriminatorias.Algunas organizaciones de desarrollo de normas van más allá de los términosrazonables y no discriminatorios, y exigen que se concedan licencias sobre lastecnologías sin el pago de regalías (lo que en inglés se denomina "RF basis"), porejemplo, en el caso de algunos consorcios que tratan las normas relativas a Internet.3.2 LA ADOPCIÓN DE UNA NORMACualquier empresa, grande o pequeña, que tenga intención de adoptar una norma parasus productos, procesos o servicios debe, en primer lugar, comprobar si hay algunapatente o patentes "esenciales" para las que se requiera una licencia y las condicionesgenerales bajo las que se concederá dicha licencia.Por lo general, puede obtenerse esta información a través de la organización dedesarrollo de normas correspondiente. Si la licencia ha de obtenerse directamente deltitular de la patente, será necesario ponerse en contacto con el titular y negociar y firmarun acuerdo de licencia antes de aprobar cualquier medida concreta de adopción de lanorma o técnica para los productos o procesos de la empresa.3.3 LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE ESTABLECIMIENTO DE NORMASEn algunos casos, las especificaciones del producto de un proveedor líder en elmercado pueden convertirse en la norma de facto para todos los demás si deseanacceder al mercado. En este artículo no se abordan este tipo de normas, sino que secentra la atención en el desarrollo y la utilización de las normas elaboradas encolaboración, y adoptadas por consenso.En algunas ocasiones, sin embargo, una norma de facto puede ser adoptada porconsenso por el órgano pertinente encargado del establecimiento de normas, para quese convierta en la norma de jure.Las normas son elaboradas en varios niveles por los comités técnicos deestablecimiento de normas creados por organizaciones internacionales, regionales,nacionales o su nacionales en cargadas del desarrollo de normas y por asociacionesprofesionales, industriales o comerciales, alianzas o consorcios.
  • 12. 4. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EN MEDIOSINFORMÁTICOS.Los contratos de prestación de servicios de tratamiento de datos personales deberáncontener los niveles de seguridad previstos en la Ley Nº 25.326, esta reglamentación ylas normas complementarias que dicte la DIRECCIÓN4.1 NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESComo así también las obligaciones que surgen para los locatarios en orden a laconfidencialidad y reserva que deben mantener sobre la información obtenida.La realización de tratamientos por encargo deberá estar regulada por un contrato quevincule al encargado del tratamiento con el responsable o usuario del tratamiento y quedisponga, en particular:a) que el encargado del tratamiento sólo actúa siguiendo instrucciones del responsabledel tratamiento;b) que las obligaciones del artículo 9º de la Ley Nº 25.326 incumben también alencargado del tratamiento.. Podrán recopilarse, tratarse y cederse datos con fines de publicidad sinconsentimiento de su titular, cuando estén destinados a la formación de perfilesdeterminados, que categoricen preferencias y comportamientos similares de laspersonas, siempre que los titulares de los datos sólo se identifiquen por su pertenenciaa tales grupos genéricos, con más los datos individuales estrictamente necesarios paraformular la oferta a los destinatarios.Las cámaras, asociaciones y colegios profesionales del sector que dispongan de unCódigo de Conducta homologado por la4.2 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALESAl que por estatuto adhieran obligatoriamente todos sus miembros, junto con laAutoridad de Aplicación, implementarán, dentro de los NOVENTA (90) días siguientes ala publicación de esta reglamentación, un sistema de retiro o bloqueo a favor del titulardel dato que quiera ser excluido de las bases de datos con fines de publicidad. El retiropodrá ser total o parcial, bloqueando exclusivamente, a requerimiento del titular, el usode alguno o algunos de los medios de comunicación en particular, como el correo, elteléfono, el correo electrónico u otros.
  • 13. 1. BIBLIOGRAFIA2. http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm3. http://www1.hcdn.gov.ar/dependencias/dip/textos%20actualizados/25326.010408.pdf