Manejo de correspondencia
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    Manejo de correspondencia Manejo de correspondencia Presentation Transcript

    • QUE ESEs uno de losprocesosvitales en laformación dearchivos
    • PROCEDIMIENTO• INTERESADO: . Entrega correspondencia en la unidadresponsable destinataria.• SERVICIO DE TRANSPORTE: Entrega correspondencia y lafactura correspondiente en la unidad responsabledestinataria• ÁREA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDADRESPONSABLE: Recibe la correspondencia y, en sucaso, factura• dirigida a la unidad responsable y examina la• correspondencia entregada, de acuerdo a su• carác-ter y los conductos de la propia• correspondencia (
    • Objeto: establecer responsabilidades procedimientos yactividadesAlcance: transcripción, impresión final y entrega del archivo• estilo• Márgenes• Interlinea• EspacioTipo de papel: papelería menbretada
    • DESPACHO DE CORRESPONDENCIAse precisa realizar uninstructivo que debeser sociabilizado contodo el personal paradefinir la hora cerode suimplementación
    • OBJETOEstablecerresponsabilidadesprocedimientos yactividadesrelacionadas con eldespacho dedocumentos ycorrespondencia almedio externo
    • TIPOS DE CORRESPONDENCIA• Correspondencia despachada externa esaquella que va a dirigida a clientesproveedores y empresas• Consecutivo de correspondencia legado quese organiza con la copia de correspondencia.