Channel Management Cultuzz

„Ich will endlich eine Lösung für alle Vertriebswege!“ Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Cultuzz Digital Media GmbH • spezialisiert auf Online Distribution für die Hotellerie • gegründet im August 2000 • mehr als 40 Mitarbeiter • internationale Tochtergesellschaften und Partnerschaften Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Automatisierte Datenpflege in der Hotellerie Durchschnittlich werden bei einem gut geführten Hotel ca. acht bis zwölf verschiedene Internet Distributionskanäle mit einem Zeitaufwand von ca. zwei bis vier Stunden täglich manuell gepflegt. Ein System, das die aktuellen Verfügbarkeiten der Hotels aufnimmt und an viele Distributoren weiterreicht und gleichzeitig Buchungsdaten von den Distributoren abholt und an das hoteleigenes PMS weitergibt, schafft erhebliche Vorteile: • Weniger Pflegeaufwand für den Hotelier (Zeitersparnis) • Automatisierte Aktualisierung der Distributoren (keine Überbuchungen mehr) • Automatisiertes Übertragen der Gastdaten in das PMS (Fehlervermeidung) • Gleichzeitige Aktualisierung der Daten in allen Kanälen (Ratenparität) • Echtzeit-Buchung auf den gesamten Bestand (keine Kontingente) Mehr Buchungen und damit mehr Umsatz für das Hotel. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Fünf Argumente für den Einsatz von CultSwitch • Zeitersparnis Da Sie nur ein System bedienen, entfällt die manuelle Pflege der Distributoren. Somit reduziert sich der Aufwand für Sie erheblich. • Keine Überbuchungen mehr Aus Ihrer Hotelsoftware senden Sie die Verfügbarkeiten an CultSwitch, welche in einem „Pool“ landen. Automatisch werden alle Distributoren aktualisiert. • Fehlervermeidung Es gehen Ihnen keine Buchungen mehr verloren, weil die Buchungsdaten automatisch in Ihre Hotelsoftware übertragen werden. • Ratenparität Da die Kommunikation über ein System abläuft, wird die Ratenparität in allen Kanälen gewährleistet. • Keine Kontingente Teilen Sie Ihren Zimmerbestand nicht mehr auf verschiedene Kanäle auf. CultSwitch hält ständig alle Vertriebskanäle aktuell. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Für Fortgeschrittene: Channel Management Wenn Sie wollen, können Sie Ihre Distributoren individuell steuern. Dafür nutzen Sie unser Tool „CultChannel“. Mit CultChannel können Sie Ihre individuelle Preis- und Distributionspolitik umsetzen. Beispiele: • Unterschiedliche Raten in unterschiedlichen Kanälen • Sperrzeiten für bestimmte Kanäle • Schließung von Kanälen in Abhängigkeit von der Anzahl der freien Zimmer (die letzten Zimmer verkaufen Sie nur noch über Ihre eigene Website) Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Schnittstelle zwischen Hotelsoftware und Vertriebskanal CultSwitch steuert und automatisiert alle angeschlossenen Distributionskanäle. Sie erhalten die Buchungsdaten direkt in Ihre Hotelsoftware. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Beispiel: So übertragen Sie Kontingente an CultSwitch In Ihrer Hotelsoftware legen Sie fest, welche Zimmer Sie für den Online-Vertrieb mit CultSwitch verbunden haben möchten. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Beispiel: So erhalten Sie Buchungsdaten von CultSwitch Sobald eine Buchung in einem Distributionskanal getätigt wurde, erhalten Sie die Buchungsdaten direkt in Ihr Reservierungsbuch. Anschließend können Sie dem Gast ein Zimmer zuordnen. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Was muss ich tun, um CultSwitch zu aktivieren? 1. Lassen Sie von Ihrem Hotelsoftwareanbieter das CultSwitch-Schnittstellenmodul in Ihrer Hotelsoftware (PMS) konfigurieren und freischalten. Option: Wenn Sie kein PMS nutzen oder dieses noch keine Schnittstelle zu CultSwitch anbietet, dann können Sie Ihre Kontingente auch direkt in unserem Servicebereich verwalten. 2. Wir nehmen für Sie die Grundeinrichtung der CultSwitch Datenbank vor und aktivieren die Schnittstelle zur Hotelsoftware. 3. Wir schulen Sie im Umgang mit unserem System. 4. Sie schließen einen Vertrag mit einem Distributionspartner und richten die notwendigen Inhalte ein. 5. Wir schalten mit Ihnen gemeinsam die Schnittstelle zu den gewünschten Distributoren über den Cultuzz Servicebereich frei. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

1. Konfiguration und Freischaltung der CultSwitch-Schnittstelle Ihr Hotelsoftwareanbieter unterstützt Sie bei der Konfiguration und Freischaltung der CultSwitch Schnittstelle. Folgende Daten sind u.a. relevant: Cultuzz Objekt ID + Eintragung des Servers + Anlegen der Zimmerkategorien Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

2. Grundeinrichtung der CultSwitch Datenbank Wir nehmen für Sie die Grundeinrichtung der CultSwitch Datenbank vor und aktivieren die Schnittstelle zur Hotelsoftware. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

3. CultSwitch Schulung • Stammdaten - Hotelbeschreibung - weitere Hotelinformationen - AGB • Buchungsdaten - Einstellungen (Hotelsoftware, Texte etc.) - Zimmerkategorie - Saisondaten - Preise - Umgang mit dem Verfügbarkeitskalender - Arrangements - Firmenraten - Buchungen Übersicht - Buchungen Statistik • CultChannel - Distributoren (Grundeinstellungen) - Management (Regeln definieren) Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

4. Vertrag mit Distributionspartner und Inhalte einrichten • Bevor Sie die CultSwitch-Schnittstelle nutzen können, müssen Sie einen Vertrag mit dem gewünschten Distributor abschließen. • Mit Erhalt der Zugangsdaten müssen die Inhalte beim Distributor eingerichtet werden. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

4. Vertrag mit Distributionspartner und Inhalte einrichten • Bevor Sie die CultSwitch-Schnittstelle nutzen können, müssen Sie einen Vertrag mit dem gewünschten Distributor abschließen. • Mit Erhalt der Zugangsdaten müssen die Inhalte beim Distributor eingerichtet werden. Den aktuellen Status der angeschlossenen Channels sehen Sie auf unserer Web-Seite http://www.cultuzz.com/, dort unter dem Link “Channels” Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

5. Freischaltung der Distributoren Wir schalten mit Ihnen gemeinsam die Schnittstelle zu den gewünschten Distributoren über den Cultuzz Servicebereich frei. Sie entscheiden, welche Kanäle Sie über uns pflegen möchten! Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Beispiel: Distribution über eigene Hotelwebsite (CultBooking) Mit unserem kostenfreien Online Buchungssystem (keine Monats- o. Jahresgebühren und auch keine Provisionen) sind Sie direkt auf Ihrer Hotelwebsite buchbar! Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Beispiel: Distribution “BOOKING” Über den CultSwitch leiten wir Ihre Verfügbarkeiten direkt an BOOKING weiter. Mit dem Auftritt bei BOOKING kommen internationale Gäste in Ihr Haus! Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Beispiel: Distribution “eBay” • Sie versteigern Ihre Restkapazitäten bei eBay auf Basis von Hotelgutscheinen (1 Jahr gültig nach Verfügbarkeit) • Sie präsentieren sich in einem individuellem Layout • Sie generieren Zusatzgeschäfte (Gastronomie etc.) und profitieren vom Werbeeffekt (ca. 200 Besucher / Angeot). • Cultuzz übernimmt für Sie die komplette Abwicklung im Full-Service mit den Erfahrungen aus über 600.000 Auktionen! • Durch den Buchungsprozess beschleunigt sich die Auktionsabwicklung! Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Report über Verfügbarkeiten und erfolgtem Datenaustausch Um den Überblick zu behalten, können Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Verfügbarkeiten pro Distributor einsehen. Und der detaillierte Report zeigt Ihnen welche Daten am Transferdatum übertragen wurden. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Buchungsübersicht und Statistiken Alle Buchungsinformationen werden bei Cultuzz im Servicebereich gelistet. Detaillierte Buchungsstatistiken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Monatliche Abrechnung Sie erhalten monatlich eine transparente PDF-Rechnung: Pro Kanal sehen Sie die Auflistung Ihrer Buchungen. Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Angeschlossene Hotelsoftware-Anbieter Den aktuellen Status der PMS-Verbindungen sehen Sie auf unserer Web-Seite http://www.cultuzz.com/, dort unter dem Link “Hotelsoftware” Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Cultuzz – Preise und Konditionen CultSwitch Basiseinrichtung einmalig € 199,00 Kanalanschließung pro Kanal einmalig € 50,00 Schulung einmalig € 59,00 Telefonischer Support (Mo. – Fr. von 9:00 – 18:00) monatlich € 25,00 Provision Provision eigene Website (CultBooking im CultSwitch) v. Buchungsumsatz 0,8%*,** Provision Hotel-Buchungsplattformen (HRS, Booking.com, etc.) v. Buchungsumsatz 0,8%*,** *0 - 4 Kanäle: Minimum 10 EUR pro Kanal; **5 oder mehr Kanäle: Minimum 50 EUR insgesamt Provision für die Nutzung von GDS, incl. Pegasus v. Buchungsumsatz 25,0%*** ***Darin enthalten sind: Travel Agent 10%, GDS, Commission cleary with travel agent Optional Anpassung der Buchungsmaske für die eigene Website (optional) einmalig € 99,00 Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

Ihr Kontakt: Cultuzz Deutschland GmbH Friedrichstraße 231 D-10969 Berlin Tel.: +49 (30) 72 62 25-0 Mail: marketing@cultuzz.com Cultuzz Deutschland GmbH · Friedrichstr. 231 · 10969 Berlin · Tel +49 (30) 726225-0 · Fax +49 (30) 726225-57

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by bookatonce.com on Aug 27, 2010

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