Excel conceptos

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Excel conceptos

  1. 1. Microsoft Office Excel, más conocido comoMicrosoft Excel, es una potente hoja de cálculo.Este programa es desarrollado y distribuido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareasfinancieras y contables Prof. Bolivar Orellana
  2. 2. Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer:1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla2. Pulsamos la opción Todos los Programas3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar.
  3. 3. PANTALLA DE EXCEL
  4. 4. BOTÓN OFFICE Es de forma circular. Posee las opciones de Excel. Permite salir del programa. Se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana. Contiene las diversas acciones que puedes hacer con el documento, como son: a) Comandos inmediatos como nuevo, abrir, guardar y cerrar. b) Opciones desplegables como imprimir preparar, entre otras.
  5. 5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDOSe ubica al lado derecho del botón de Office, posee comandos que el usuario utiliza con frecuencia como guardar, deshacer y rehacer.
  6. 6. Consta de tres componentes básicos:Fichas.-Se encuentran en la parte superior,son 7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las opciones de programa.Grupos.-Cada ficha contiene grupos, están nombrados en la parte inferior de la cinta.Comandos.-Pueden ser un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
  7. 7. CINTA DE OPCIONES FICHAS GRUPOS COMANDOS
  8. 8. Es el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto por los siguientes elementos:Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información.Encabezado de filas. Se identifican por un número.Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.Barras de desplazamiento. Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.
  9. 9. ÁREA DE TRABAJO ENCABEZADO DE PUNTERO DE CELDA COLUMNAS ENCABEZADO DE FILAS
  10. 10. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL• LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al programa en la barra de título aparece el nombre Libro 1,luego cambiará de nombre según como lo guardes. Posee inicialmente tres hojas.• HOJA DE CÁLCULO.-Hoja conformada por filas y columnas.
  11. 11.  COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja verticalmente, se identifican por una letra mayúscula. Existen en total 16 384 columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente, se identifican por un número. Existen en total 1 048 576 filas. CELDA.-Es un recuadro que resulta de la intersección de una columna y una fila. RANGOS.-Es el conjunto de celdas continuas.Ejemplo:D2:G2
  12. 12. OPERACIONES INICIALES CON EXCEL MOVER EL PUNTERO. TECLA DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO Hacia la celda abajo Hacia la celda arriba Hacia la celda derecha Hacia la celda izquierda CTRL + INICIO A la celda A1
  13. 13. SELECCIONAR CELDASEs importante saber como seleccionarlas, para ello ubicas el puntero del mouse sobre la celda o conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras el mouse.
  14. 14. INGRESAR DATOSExcel acepta diferentes tipos de datos:Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser letras, dígitos, espacios en blanco y caracteres especiales. Ejemplo: Empresario,Datos tipo Número. Pueden contener números y signos -23,+56Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16- mar,Mar/2011.Datos tipo Fórmula: =Suma(A4: D4)
  15. 15. GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCELPara guardar de forma permanente el archivo realizado se debe guardar.Antes de guardarlo debes tener claro dos cosas importantes:¿Qué nombre tendrá?¿Dónde se guardará?

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