Your SlideShare is downloading. ×

Project management 1

2,957

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,957
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
199
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Project Management for Success  Bright Ighoroje  bright@bnettel.com  www.bnettel.com  bright.bnettel.com
  • 2. Preview Based on the Project Management Body of  Knowlege (PMBOK) version 4 Prepares you for the qualifying exams for  Project Management Professional (PMP) and  Certified Associate Project Manager (CAPM)  Certifications
  • 3. Recommended References
  • 4. Who is here today? Class Introduction My Name is ....................... I am a ................................ How many of you are  (i) currently  (ii) interested in managing projects?
  • 5. Training Schedule Module 1  Introduction to project management  Project life cycle and organisation Module 2  Overview of project management process groups  Project integration management Module 3  Project scope management  Project time management
  • 6.  Module 4  Project cost management  Project quality management Module 5  Project human resource management  Project communication management Module 6  Project risk management  Project procurement management
  • 7.  Module 7  Introduction to Project Management Information  Systems  Project Management Case Studies Module 8  Review of PMBOK  Project Management Professional Examination  Other Project Management Standards  The Next Level
  • 8. Project Management
  • 9. Module 1 Introduction to project management Project life cycle and organisation
  • 10. Introduction to Project Management What is a project? What is project management? Who is a project manager? What is the PMBOK?
  • 11. DiscussionWhat is a project?
  • 12. What is a project ”A project is a temporary endeavour undertaken to produce a unique product,  service or result” ­ PMBOK v4
  • 13. Characteristics of a project A project is temporary A project is unique A project is progressively elaborated  ”Progressive elaboration” means developing in steps,  and continuing by increments” A successful projects is one that meet its  objectives
  • 14. Projects vs Operations While projects are temporary and unique,  operations are ongoing and repetitive. The purpose of a project is to attain its objective  and then terminate. Conversely, the objective of  an ongoing operation is to sustain the business. A project concludes when its specific objectives  have been attained, while operations adopt a  new set of objectives and the work continues.
  • 15. Examples of projects ...
  • 16. How do Projects Originate? A market demand  An organizational need  A customer request  A technological advance  A legal requirement 
  • 17. What is Project Management? ”Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques  to project activities to meet project  requirements” ­ PMBOK v4
  • 18. Managing Projects involves ... Identifying requirements Establishing clear and achievable objectives Balancing the competing demands for quality,  scope, time, cost, quality, resources and risk Adapting the specifications, plans, and approach  to the different concerns and expectations of the  various stakeholders
  • 19. Project Management Processes Initiating  Planning Executing Monitoring and Controlling Closing
  • 20. Who is responsible for achieving the project objectives?
  • 21. Characteristics of Good Project Managers Excellent communication skills Excellent planning skills Excellent budgeting skills Excellent conflict resolution skills Excellent leadership skills Excellent motivators Excellent Management skills Excellent Interpersonal skills
  • 22. General Management Skills Financial management and accounting Sales and marketing Contracts and commercial law Manufacturing and distribution Strategic planning, tactical planning, and  operational planning Organizational structures and staffing Health and safety practices Information technology
  • 23. What About Expertise? Much of the knowledge and many of the tools  and techniques for managing projects are  unique to project management  Effective project management requires  The Project Management Body of Knowledge  Application area knowledge, standards, and  regulations  Understanding the project environment  General management knowledge and skills  Interpersonal skills
  • 24. Project Management Body of Knowledge The primary purpose of the PMBOK is to  identify that subset of the Project Management  Body of Knowledge that is generally recognized  as good practice.  The PMBOK also provides and promotes a  common lexicon for discussing, writing, and  applying project management. Such a standard  lexicon is an essential element of a profession. The PMBOK is a very popular, but not the sole  project management standard.
  • 25. What is Good Practice? Good practice means that there is general  agreement that the correct application of these  skills, tools, and techniques can enhance the  chances of success over a wide range of  different projects.  Good practice does not mean that the  knowledge described should always be applied  uniformly on all projects; the project  management team is responsible for  determining what is appropriate for any given  project.
  • 26. What the PMBOK Contains The knowledge of project management  described in the PMBOK consists of:  Project life cycle definition  Five Project Management Process Groups  Nine Knowledge Areas
  • 27. Knowledge Areas The knowledge areas describe the key  competencies that project managers must  develop PMBOK specifies nine knowledge areas The knowldge areas and the proccess groups  form the core of the PMBOK
  • 28. PMBOK Knowledge Areas Project Scope Management   Involves defining and managing all the work  required to successfully complete the project. Project Time Management  Includes estimating how long it will take to  complete the work, developing appropriate project  schedules. Project Cost management  Consists of preparing and managinh the budget for  the project
  • 29.  Project Quality Management  Ensures that the project will satisfy the stated or  implied needs for which it was undertaken Project Human Resource Management  Concerned with making effective use of the people  involved with the project. Leadership and motivation  is included Project Communications Management  Involves generating, collecting, disseminating, and  storing project information
  • 30.  Project Risk Management  Involves identifying, analyzing, and responding to  risks related to the project Project Procurement Management  Involves acquiring or procuring goods and services  that are needed for a project from outside the  performing organization. Project Integration Management  Is an overarching function that affects and is  affected by all other knowledge areas
  • 31. Project Management Context Sub­projects Program management Portfolio management Project management office (PMO)
  • 32. Sub-projects Projects are frequently divided into more  manageable components or subprojects The individual subprojects can be referred to as  projects and managed as such. Subprojects are often contracted to an external  enterprise or to another functional unit in the  performing organization.  Examples...
  • 33. Programs and Portfolios A program is a group of related projects  managed in a coordinated way to obtain  benefits and control not available from  managing them individually. A portfolio is a collection of projects or  programs and other work that are grouped  together to facilitate effective management of  that work to meet strategic business objectives The projects or programs in the portfolio may  not necessarily be interdependent or directly  related
  • 34. Project Management Office A project management office (PMO) is an  organizational unit to centralize and coordinate  the management of projects under its domain.  A PMO oversees the management of projects,  programs, or a combination of both.  The PMO focuses on the coordinated planning,  prioritization and execution of projects and  subprojects that are tied to the parent  organization’s or client’s overall business  objectives.
  • 35. Key Features of PMO Shared and coordinated resources across all  projects administered by the PMO Identification and development of project  management methodology, best practices, and  standards Clearinghouse and management for project  policies, procedures, templates, and other  shared documentation Centralized configuration management for all  projects administered by the PMO
  • 36. What type of project manager do you  want to be?
  • 37. ???

×