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Contexto• Contexto institucional. • Contexto informático.   – Hay una migración de datos de un SIGB a otro.• Contexto técn...
Contexto institucional• Una biblioteca con muchas bibliotecas dentro                 Grupo de Trabajo sobre MARC21
Contexto informático• Una misma base de datos que alberga hasta 9   bases de datos distintas                  Grupo de Tra...
Grupo de Trabajo sobre MARC21
Contexto técnico• Vistas, plantillas, adaptadas a cada material                    Grupo de Trabajo sobre MARC21
Trabajos previos• Constitución de grupos de trabajo.  –   Catalogación  –   Autoridades  –   Fondos  –   OPAC• Selección d...
Grupos de trabajo• Características:  –   Transversales  –   Globales  –   Operativos/Resolutivos  –   Transparentes y part...
Grupos de trabajo• Funciones:  – Comparación de formatos  – Detección de incoherencias y propuesta de     normativa técnic...
Trabajos previos       Catalogación y Autoridades• Tablas de comparación, con 3 elementos:  – Ibermarc en Ariadna  – Forma...
Grupo de Trabajo sobre MARC21
Trabajos previos                 Circulación• Definición de una política de circulación de   fondos.• Examen del MARC21 pa...
Trabajos previos                    OPAC•   Estudio de otros OPACs.•   Índices y opciones de búsquedas deseables.•   Creac...
Trabajos previos              Grupo de migración• Constituido una vez seleccionado el software.• Funciones:  –   Parametri...
Migración• A través de 2709.• Los cambios se aplicaron antes o a la vez que   se hizo la migración.• Retoques posteriores:...
Posibilidades• Cambios que no suponen problemas• Cambios con equivalencia.   – $j a $v subencabezamientos de materia.• Cam...
100 Raffaello $d 1483‐1520 $j Taller de670 WWW Auñamendi Eusko Entziklopedia, 15‐  3‐2011 $b … $u http:// www.euskomedia.o...
Principales problemas• Grupo de seguimiento• Campos de control   – Procesos que deberían ser automáticos.  – Valores • Fon...
Conclusiones‐ Es un buen momento para revisar, depurar y   reflexionar.‐ Muy importante los estudios previos, que han   de...
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La migración de Ibermarc a Marc21 en la Biblioteca Nacional de España. Ricardo Santos Muñoz

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Presentada en "Jornadas sobre Marc 21". Octubre. Auditorio del Ministerio de Cultura (Madrid).

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La migración de Ibermarc a Marc21 en la Biblioteca Nacional de España. Ricardo Santos Muñoz

  1. 1. La migración de Ibermarc a Marc21 en la Biblioteca Nacional de España Ricardo Santos Muñoz Grupo de Trabajo sobre MARC21
  2. 2. Contexto• Contexto institucional. • Contexto informático.  – Hay una migración de datos de un SIGB a otro.• Contexto técnico.  – Particularidades del formato Ibermarc “local” Grupo de Trabajo sobre MARC21
  3. 3. Contexto institucional• Una biblioteca con muchas bibliotecas dentro Grupo de Trabajo sobre MARC21
  4. 4. Contexto informático• Una misma base de datos que alberga hasta 9  bases de datos distintas  Grupo de Trabajo sobre MARC21
  5. 5. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  6. 6. Contexto técnico• Vistas, plantillas, adaptadas a cada material  Grupo de Trabajo sobre MARC21
  7. 7. Trabajos previos• Constitución de grupos de trabajo. – Catalogación – Autoridades – Fondos – OPAC• Selección de registros de prueba y  seguimiento. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  8. 8. Grupos de trabajo• Características: – Transversales – Globales – Operativos/Resolutivos – Transparentes y participativos Grupo de Trabajo sobre MARC21
  9. 9. Grupos de trabajo• Funciones: – Comparación de formatos – Detección de incoherencias y propuesta de  normativa técnica – Depuración previa – Definición de perfiles de usuarios – Previsión de futuros problemas. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  10. 10. Trabajos previos Catalogación y Autoridades• Tablas de comparación, con 3 elementos: – Ibermarc en Ariadna – Formato Ibermarc – Marc21• Revisión de procedimientos de catalogación y  autoridades, respectivamente. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  11. 11. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  12. 12. Trabajos previos Circulación• Definición de una política de circulación de  fondos.• Examen del MARC21 para la codificación de  esta información.• Establecimiento de perfiles de usuarios.• Normalización de signaturas Grupo de Trabajo sobre MARC21
  13. 13. Trabajos previos OPAC• Estudio de otros OPACs.• Índices y opciones de búsquedas deseables.• Creación de subcatálogos.• Formatos de visualización.• Exportación de registros.• Obtención de estadísticas• Otros servicios. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  14. 14. Trabajos previos Grupo de migración• Constituido una vez seleccionado el software.• Funciones: – Parametrización. – Migración. – Pruebas e incidencias – Formación. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  15. 15. Migración• A través de 2709.• Los cambios se aplicaron antes o a la vez que  se hizo la migración.• Retoques posteriores: – Apertura de nuevos campos – Traslado datos. Grupo de Trabajo sobre MARC21
  16. 16. Posibilidades• Cambios que no suponen problemas• Cambios con equivalencia.  – $j a $v subencabezamientos de materia.• Cambios que se pueden ajustar. – 026 [NIPO] a 024 – 010  016• Decisiones de campos locales.• Nuevas posibilidades  Grupo de Trabajo sobre MARC21
  17. 17. 100 Raffaello $d 1483‐1520 $j Taller de670 WWW Auñamendi Eusko Entziklopedia, 15‐ 3‐2011 $b … $u http:// www.euskomedia.org /aunamendi/136587 Grupo de Trabajo sobre MARC21
  18. 18. Principales problemas• Grupo de seguimiento• Campos de control  – Procesos que deberían ser automáticos. – Valores • Fondos• Necesidad de formación Grupo de Trabajo sobre MARC21
  19. 19. Conclusiones‐ Es un buen momento para revisar, depurar y  reflexionar.‐ Muy importante los estudios previos, que han  de ser exhaustivos y participativos.‐ Sacarle partido al nuevo formato.‐ Necesaria una labor de divulgación. Grupo de Trabajo sobre MARC21

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