La BNE en VIAF. Ricardo Santos Muñoz

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Presentada en "Cita en la BNE". 28 abril de 2010. Biblioteca Nacional de España (BNE)

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La BNE en VIAF. Ricardo Santos Muñoz

  1. 1. Departamento de Proceso Técnico La BNE en VIAF VIAF en la BNE(Virtual International Authorities File)(Fichero de Autoridades Virtual Internacional)Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónBiblioteca Nacional de EspañaCita en la BNE - 28 de Abril de 2010Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)
  2. 2. Índice1 La entrada en VIAF2 Aportaciones de la BNE a VIAF3 Aportaciones de VIAF a la BNE4 Uso de VIAF en la BNE5 ConclusionesLa BNE en VIAF 2
  3. 3. La entrada en VIAFEnvío inicialMayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultansatisfactorias.Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades depersona y persona-título, y registros bibliográficos asociados.Criterios de selección: - Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”) - Campo de fuente (670)Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteresno admitidos: nueva criba de registros.Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT, BIBLIOG.: más de 2 millonesResultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%.La BNE en VIAF 3
  4. 4. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte deun registro VIAFLa BNE en VIAF 4
  5. 5. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF,que se convierte en un registro VIAF por sí solo.La BNE en VIAF 5
  6. 6. La entrada en VIAFActualizaciónA principios de cada mes, se realiza una extracción de registros,según el criterio anterior.Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709.En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa deerrores. La base de datos se actualiza a mitad del mes.Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. Apartir de febrero, solo se mandan actualizaciones.La BNE en VIAF 6
  7. 7. La entrada en VIAFCómo se realiza la actualizaciónLa transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existeuna carpeta:Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones ybajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)La BNE en VIAF 7
  8. 8. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Antes de la actualizaciónLa BNE en VIAF 8
  9. 9. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Modificación del registroLa BNE en VIAF 9
  10. 10. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Después de la actualizaciónLa BNE en VIAF 10
  11. 11. Aportaciones de la BNE a VIAFA fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000registros de persona.A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de losnombres hispanos: - Procesamiento de fechas - Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ çAlerta de errores.La BNE en VIAF 11
  12. 12. Aportaciones de la BNE a VIAFDiferenciación de autoresLa BNE en VIAF 12
  13. 13. Aportaciones de VIAF a la BNEAntes y durante el proceso: depuración de la codificación.A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficherosde autoridad de los diferentes participantes, se han extraídolistados de interés: - Posibles duplicados - Listas de all-but-one - Autores sin fecha cerradaLa BNE en VIAF 13
  14. 14. VIAF en la BNETraducción al español del folleto de OCLC de presentación deVIAF. En:http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInternacional/VIAF/Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuentede referencia en la Biblioteca Nacional de España.Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo deCooperación Bibliotecaria.La BNE en VIAF 14
  15. 15. VIAF en la BNEUso y cita en un registro de autoridadCita general:La BNE en VIAF 15
  16. 16. VIAF en la BNEUso y cita en un registro de autoridadCita específica:La BNE en VIAF 16
  17. 17. VIAF en la BNECasos prácticos (I)Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):La BNE en VIAF 17
  18. 18. VIAF en la BNECasos prácticos (I)Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):La BNE en VIAF 18
  19. 19. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:La BNE en VIAF 19
  20. 20. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso,la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, sies el caso.La BNE en VIAF 20
  21. 21. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada Registro de autoridad con cita VIAF Registro bibliográfico con encabezamiento completadoLa BNE en VIAF 21
  22. 22. Conclusiones y ventajas del uso de VIAFVentajas como usuarios de VIAF: Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos a la vez. Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado nunca antes disponibles. Ayuda para el trabajo multilingüe. Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores. Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a WikipediaLa BNE en VIAF 22
  23. 23. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II)Ventajas como participantes de VIAF: Nos obliga a un control de calidad de la codificación más riguroso. Mayor visibilidad de los registros de BNE. Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico.La BNE en VIAF 23
  24. 24. Ricardo Santos Muñoz Jefe de Sección de Autoridades Servicio de Coordinación y Normalización Departamento de Proceso Técnico ricardo.santos@bne.es Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid España T +34 915 807 847 www.bne.esLa BNE en VIAF 24
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