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La BNE en VIAF. Ricardo Santos Muñoz

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Presentada en "Cita en la BNE". 28 abril de 2010. Biblioteca Nacional de España (BNE)

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  • 1. Departamento de Proceso Técnico La BNE en VIAF VIAF en la BNE(Virtual International Authorities File)(Fichero de Autoridades Virtual Internacional)Ricardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesServicio de Coordinación y NormalizaciónBiblioteca Nacional de EspañaCita en la BNE - 28 de Abril de 2010Intercambio Internacional de Información Catalográfica: Proyectos y Normativa (VIAF y RDA)
  • 2. Índice1 La entrada en VIAF2 Aportaciones de la BNE a VIAF3 Aportaciones de VIAF a la BNE4 Uso de VIAF en la BNE5 ConclusionesLa BNE en VIAF 2
  • 3. La entrada en VIAFEnvío inicialMayo 2009: primer envío de registros de pruebas, que resultansatisfactorias.Para el primer envío se solicitan: registros de autoridades depersona y persona-título, y registros bibliográficos asociados.Criterios de selección: - Registro en estado “Establecido” (008/33=“a”) - Campo de fuente (670)Primeros problemas: registros sin 001 ó 001 repetido, caracteresno admitidos: nueva criba de registros.Envío final: 273000 PERSONA, 38000 PERS-TÍT, BIBLIOG.: más de 2 millonesResultado: Unos 119000 reg. se enlazan a registros VIAF: 43%.La BNE en VIAF 3
  • 4. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE que entra a formar parte deun registro VIAFLa BNE en VIAF 4
  • 5. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE sin link a un registro VIAF,que se convierte en un registro VIAF por sí solo.La BNE en VIAF 5
  • 6. La entrada en VIAFActualizaciónA principios de cada mes, se realiza una extracción de registros,según el criterio anterior.Se manda en formato MARC21, en archivos ISO2709.En OCLC, se convierte a XML, donde se procesa, y se informa deerrores. La base de datos se actualiza a mitad del mes.Hasta febrero 2010, se enviaban los bloques enteros cada vez. Apartir de febrero, solo se mandan actualizaciones.La BNE en VIAF 6
  • 7. La entrada en VIAFCómo se realiza la actualizaciónLa transferencia se realiza por Ftp. En el servidor de OCLC existeuna carpeta:Se envían 5 ficheros: 3 de autoridades (altas, modificaciones ybajas) y 2 de bibliográficos (altas y modificaciones)La BNE en VIAF 7
  • 8. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Antes de la actualizaciónLa BNE en VIAF 8
  • 9. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Modificación del registroLa BNE en VIAF 9
  • 10. La entrada en VIAFLos registros de la BNE en VIAFEjemplo de un caso de registro BNE antes y después de unaactualización de VIAF.Después de la actualizaciónLa BNE en VIAF 10
  • 11. Aportaciones de la BNE a VIAFA fecha de marzo de 2010, existen en VIAF más de 290000registros de persona.A lo largo del proceso, se ha colaborado en el tratamiento de losnombres hispanos: - Procesamiento de fechas - Diferenciar autores que parecían idénticos: unidos o no con guión, n ≠ ñ; c ≠ çAlerta de errores.La BNE en VIAF 11
  • 12. Aportaciones de la BNE a VIAFDiferenciación de autoresLa BNE en VIAF 12
  • 13. Aportaciones de VIAF a la BNEAntes y durante el proceso: depuración de la codificación.A lo largo del proceso de integración y tratamiento de los ficherosde autoridad de los diferentes participantes, se han extraídolistados de interés: - Posibles duplicados - Listas de all-but-one - Autores sin fecha cerradaLa BNE en VIAF 13
  • 14. VIAF en la BNETraducción al español del folleto de OCLC de presentación deVIAF. En:http://www.bne.es/es/LaBNE/Cooperacion/CooperacionInternacional/VIAF/Manual propio para el uso, consulta y cita de VIAF como fuentede referencia en la Biblioteca Nacional de España.Presentación de VIAF al Grupo de Normalización del Consejo deCooperación Bibliotecaria.La BNE en VIAF 14
  • 15. VIAF en la BNEUso y cita en un registro de autoridadCita general:La BNE en VIAF 15
  • 16. VIAF en la BNEUso y cita en un registro de autoridadCita específica:La BNE en VIAF 16
  • 17. VIAF en la BNECasos prácticos (I)Una consulta vs. múltiples consultas (antes de VIAF):La BNE en VIAF 17
  • 18. VIAF en la BNECasos prácticos (I)Una consulta vs. múltiples consultas (con VIAF):La BNE en VIAF 18
  • 19. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:La BNE en VIAF 19
  • 20. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:Se identifica el autor de la obra. Se escoge la forma (en este caso,la más común), y se adapta a las reglas de catalogación locales, sies el caso.La BNE en VIAF 20
  • 21. VIAF en la BNECasos prácticos (II)Ayuda a la catalogación. Identificación de autores:Registro de autoridad con fuente VIAF y catalogación completada Registro de autoridad con cita VIAF Registro bibliográfico con encabezamiento completadoLa BNE en VIAF 21
  • 22. Conclusiones y ventajas del uso de VIAFVentajas como usuarios de VIAF: Permite, en una sola consulta, interrogar a varias bases de datos a la vez. Pone a disposición ficheros de autoridad que no habían estado nunca antes disponibles. Ayuda para el trabajo multilingüe. Ayuda en la catalogación, para la identificación de autores. Acceso a datos biográficos más completos a través del enlace a WikipediaLa BNE en VIAF 22
  • 23. Conclusiones y ventajas del uso de VIAF (II)Ventajas como participantes de VIAF: Nos obliga a un control de calidad de la codificación más riguroso. Mayor visibilidad de los registros de BNE. Mayor presencia y estímulo para el trabajo del personal técnico.La BNE en VIAF 23
  • 24. Ricardo Santos Muñoz Jefe de Sección de Autoridades Servicio de Coordinación y Normalización Departamento de Proceso Técnico ricardo.santos@bne.es Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid España T +34 915 807 847 www.bne.esLa BNE en VIAF 24

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